macOS के लिए सही to-do ऐप चुनने की गाइड, मैदान का ईमानदार जायज़ा और Obsidian उपयोगकर्ताओं के लिए एक साफ सिफारिश के साथ।
Windows पर Task Manager एक सिस्टम यूटिलिटी है जिसे आप Ctrl+Alt+Delete से खोलते हैं। यह चल रही प्रोसेस, CPU और मेमोरी का इस्तेमाल दिखाता है, और जवाब देना बंद कर चुके प्रोग्राम को ज़बरदस्ती बंद करने देता है। macOS में इसके बराबर एक टूल है जिसका नाम Activity Monitor है, लेकिन नाम मेल नहीं खाता। इसीलिए बहुत से लोग "Mac task manager" खोजते हैं और जो असल में चाहते थे वह न मिलकर प्रोडक्टिविटी ऐप की समीक्षा वाले पन्नों पर पहुंच जाते हैं।
Mac पर Activity Monitor खोलने के लिए: Applications पर जाएं, फिर Utilities, फिर Activity Monitor पर डबल-क्लिक करें। दूसरा तरीका, Spotlight खोलने के लिए Cmd+Space दबाएं, Activity Monitor टाइप करें, और Return दबाएं। खुलते ही आपको अपने Mac पर चल रही हर प्रोसेस की एक सूची दिखेगी, जिसमें CPU प्रतिशत, मेमोरी की खपत, ऊर्जा पर असर, डिस्क गतिविधि और नेटवर्क इस्तेमाल के कॉलम होंगे। आप किसी भी कॉलम से सॉर्ट कर सकते हैं, प्रोसेस के नाम से फ़िल्टर कर सकते हैं, और किसी अटके हुए ऐप को चुनकर टूलबार में X बटन पर क्लिक करके ज़बरदस्ती बंद कर सकते हैं।
अगर आप यही ढूंढ रहे थे, तो आपका काम हो गया। अगर आप इसलिए यहां आए हैं क्योंकि आपको macOS के लिए एक बेहतर to-do list ऐप चाहिए, तो आगे पढ़ें।
इनमें से चुनते वक्त कुछ बातें असल में मायने रखती हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट, Notification Center के साथ जुड़ाव, डेस्कटॉप widget जिन्हें आप डेस्कटॉप पर राइट-क्लिक करके Edit Widgets चुनकर जोड़ सकते हैं। जो ऐप Electron रैपर या वेब व्यू होते हैं, वे Mac पर अक्सर अटपटे लगते हैं, भले ही फीचर सूची एक जैसी दिखे।
प्रोप्राइटरी डेटाबेस तब तक ठीक हैं जब तक कंपनी अपनी शर्तें न बदले, दाम न बढ़ाए, या बंद न हो जाए। प्लेन फ़ाइलें जिन्हें आप किसी भी टेक्स्ट एडिटर में खोल सकते हैं, दस साल बाद भी पढ़ी जा सकेंगी।
Mac, iPhone और iPad तीनों को कवर करने वाली एक बार की खरीदारी, तीन अलग-अलग खरीदारियों या सालों में बढ़ने वाले सब्सक्रिप्शन से अलग चीज़ है। स्टिकर पर लिखे दाम से ज़्यादा अक्सर पांच साल की कुल लागत वाला आंकड़ा काम का होता है।
अगर आप Obsidian इस्तेमाल करते हैं, तो आपके कार्य और नोट्स पहले से एक ही vault में हैं। जो ऐप उन फ़ाइलों को सीधे पढ़ता है, उसमें कोई import नहीं, कोई export नहीं, और आपके नोट्स और to-do सूची के बीच कोई sync का फासला नहीं।
ये वे ऐप हैं जिनकी लोग सबसे ज़्यादा आपस में तुलना करते हैं।
$49.99 (Mac) + $9.99 (iPhone) + $19.99 (iPad) = पूरे सूट के लिए लगभग $80। कोई सब्सक्रिप्शन नहीं।
What works
Apple प्लेटफॉर्म पर सबसे बेहतर डिज़ाइन वाला टास्क ऐप माना जाता है। तेज़, भरोसेमंद, अपनी राय वाला।
What to know
कोई Android समर्थन नहीं। प्रोप्राइटरी डेटाबेस, इसलिए आपके कार्य Things के बाहर पहुंच में नहीं आते। तीन अलग-अलग खरीदारियां।
Verdict
नेटिव Apple डिज़ाइन का मानक। अगर आप Apple के दायरे में रहते हैं और अपने कार्य किसी और फॉर्मेट में नहीं चाहिए, तो हर डॉलर वसूल है।
फ्री टियर 5 सक्रिय प्रोजेक्ट तक सीमित। Premium बिलिंग चक्र के हिसाब से लगभग $4 से $5 प्रति माह।
What works
Windows और Android समेत हर प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध। टीम के साथ काम करने की अच्छी सुविधाएं।
What to know
सिर्फ क्लाउड स्टोरेज। कोई Obsidian एकीकरण नहीं। रोज़ के इस्तेमाल के लिए फ्री टियर सचमुच सीमित है।
Verdict
अगर आपको Windows समेत क्रॉस-प्लेटफॉर्म चाहिए, या आप टीम के साथ कार्य संभाल रहे हैं, तो सबसे अच्छा विकल्प।
$35.99 प्रति वर्ष, यानी $3 प्रति माह। कोई लाइफटाइम विकल्प नहीं।
What works
बिल्ट-इन Pomodoro टाइमर, हैबिट ट्रैकिंग, सभी प्लान पर कैलेंडर दृश्य।
What to know
ज़्यादातर सुविधाओं के लिए सालाना सब्सक्रिप्शन ज़रूरी। कोई Obsidian एकीकरण नहीं।
Verdict
अगर आप Pomodoro और आदतें साथ में चाहते हैं तो अच्छा। सब्सक्रिप्शन से बचा नहीं जा सकता।
मुफ्त, macOS, iOS और iPadOS में बिल्ट-इन।
What works
पहले से आपके Mac पर। Siri के साथ काम करता है। Apple डिवाइस में अपने आप sync होता है।
What to know
सीमित फ़िल्टरिंग, कोई Obsidian एकीकरण नहीं, कोई kanban या कैलेंडर दृश्य नहीं।
Verdict
सीधी-सादी सूचियों के लिए इसे मात देना मुश्किल है। थोड़ी ज़्यादा संरचना चाहिए होते ही कम पड़ जाता है।
$39.99 एक बार (iPhone, iPad और Mac कवर), या $1.99 प्रति माह। एक हफ्ते का मुफ्त ट्रायल।
What works
कार्य आपके Obsidian vault में प्लेन markdown के रूप में रहते हैं। Mac App Store पर नेटिव Mac ऐप। पूरे कीबोर्ड शॉर्टकट, डेस्कटॉप widget, iCloud सेटिंग्स sync।
What to know
एक बार की खरीदारी सिर्फ Apple के दायरे में। Android अलग खरीदारी है। Windows और Linux 2026 के अंत के लिए तय हैं, पर अभी उपलब्ध नहीं।
Verdict
खास तौर पर Obsidian उपयोगकर्ताओं के लिए बना अकेला टास्क मैनेजर। अगर आपके नोट्स एक vault में हैं, तो आपके कार्य भी वहीं होने चाहिए।
हर कार्य एक ऐसी फ़ाइल में markdown की एक लाइन है जो पहले से आपकी अपनी है। tasks/this-week.md को Obsidian में खोलें और वही कार्य वहां है। उसे किसी भी टेक्स्ट एडिटर में खोलें और वह अब भी पढ़ने लायक है। export करने को कुछ है ही नहीं।
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TaskForge Mac App Store पर है (id6744716215), वही App Store लिस्टिंग जो iPhone और iPad वर्शन की है। एक खरीदारी तीनों को कवर करती है। आपको हर बड़े काम के लिए पूरे कीबोर्ड शॉर्टकट मिलते हैं: सूचियों के बीच घूमना, कार्य बनाना, और माउस छुए बिना चीज़ों को पूरा मार्क करना। डेस्कटॉप widget Notification Center में या सीधे डेस्कटॉप पर रहते हैं; इन्हें डेस्कटॉप पर राइट-क्लिक करके Edit Widgets चुनकर जोड़ें।
टेक्स्ट का आकार बढ़ाने के लिए Cmd+Plus और घटाने के लिए Cmd+Minus दबाएं, 80% से 200% तक 10% के कदमों में। Cmd+0 डिफ़ॉल्ट पर रीसेट कर देता है। यही कंट्रोल View मेन्यू में और Settings > Appearance > Layout के नीचे एक स्लाइडर के रूप में दिखते हैं। सिर्फ टेक्स्ट स्केल होता है। आइकन और स्पेसिंग जस के तस रहते हैं, इसलिए लेआउट खिसकता नहीं। यह सेटिंग iCloud से sync होने के बजाय हर Mac के हिसाब से अलग है, क्योंकि 13-इंच लैपटॉप और 27-इंच बाहरी मॉनिटर को आमतौर पर अलग-अलग स्केल चाहिए होते हैं।
कार्य आपकी डिस्क की फ़ाइलों में रहते हैं। बिना किसी नेटवर्क कनेक्शन के कार्य खोलें, संपादित करें और पूरे करें। जब vault sync (iCloud Drive, Obsidian Sync, या Dropbox) अगला फ़ाइल बदलाव लाता है, TaskForge उसे अपने आप उठा लेता है।
आपका फ़िल्टर सेटअप, नोटिफिकेशन पसंद और कस्टम सूची का इंतज़ाम आपके iPhone, iPad और Mac में iCloud के ज़रिए sync होता है। एक बार सेट कर दें।
चूंकि कार्य प्लेन markdown हैं, Claude, ChatGPT, या फ़ाइल पहुंच वाला कोई भी AI उन्हें जोड़, पूरा और दोबारा शेड्यूल कर सकता है। किसी एजेंट को उसी vault पर लगाएं जिसे TaskForge देख रहा है, और जैसे ही फ़ाइल सेव होती है बदलाव ऐप में दिख जाते हैं। न कोई plugin चाहिए, न कोई API।
$39.99 एक बार में iPhone, iPad और Mac कवर हो जाते हैं। अगर आप पहले से पूरा भुगतान नहीं करना चाहते तो मासिक सब्सक्रिप्शन $1.99 है। सभी नए उपयोगकर्ताओं को पूरे फीचर सेट का एक हफ्ते का मुफ्त ट्रायल मिलता है। एक बात ध्यान दें: $39.99 की खरीदारी सिर्फ Apple के दायरे में है। Android, Google Play के ज़रिए अलग खरीदारी है, क्योंकि दोनों को जोड़ने वाला कोई क्रॉस-इकोसिस्टम अकाउंट नहीं है।
TaskForge हर किसी के लिए सही जवाब नहीं है। कुछ ईमानदार हालात जहां कोई दूसरा ऐप बेहतर बैठता है।
TaskForge macOS 10.15 (Catalina) और उसके बाद, iOS और iPadOS 15.6 और उसके बाद, और Android 11 और उसके बाद पर चलता है। Windows और Linux समर्थन 2026 के अंत के लिए तय है। vault sync के लिए iCloud Drive, Obsidian Sync और Dropbox सब काम करते हैं। ऐप आपकी vault फ़ाइलों को सीधे पढ़ता और लिखता है; Obsidian के लिए आप जो भी sync तरीका पहले से इस्तेमाल करते हैं वह TaskForge के लिए भी काम करेगा।
उस नाम से नहीं। इसके बराबर Activity Monitor है, जिसे आप Applications > Utilities से या Cmd+Space दबाकर Activity Monitor टाइप करके खोल सकते हैं। यह चल रही प्रोसेस, CPU और मेमोरी का इस्तेमाल दिखाता है, और अटके हुए ऐप को ज़बरदस्ती बंद करने देता है। Windows जैसा Ctrl+Alt+Delete शॉर्टकट macOS पर नहीं है; इसके सबसे करीब किसी बेजवाब ऐप के Dock आइकन पर राइट-क्लिक करके Force Quit चुनना है, या Apple मेन्यू > Force Quit इस्तेमाल करना है।
Obsidian उपयोगकर्ताओं के लिए, TaskForge। यह कार्यों को आपके vault में प्लेन markdown के रूप में पढ़ता और लिखता है, एक नेटिव Mac ऐप की तरह चलता है, और इसमें पूरे कीबोर्ड शॉर्टकट और डेस्कटॉप widget शामिल हैं। जो लोग Obsidian इस्तेमाल नहीं करते और सबसे सुथरा Apple-नेटिव अनुभव चाहते हैं, उनके लिए Things 3 आम सिफारिश है। Windows उपयोगकर्ताओं वाली क्रॉस-प्लेटफॉर्म टीमों के लिए Todoist ज़्यादा व्यावहारिक है।
Apple Reminders मुफ्त है और macOS में बिल्ट-इन है। TaskForge बुनियादी कार्य प्रबंधन सुविधाओं के साथ मुफ्त डाउनलोड होता है; प्रीमियम सुविधाओं (असीमित कस्टम सूचियां, widget, kanban, कैलेंडर दृश्य, कस्टम नोटिफिकेशन) के लिए या तो $39.99 की एक बार की खरीदारी या $1.99 का मासिक सब्सक्रिप्शन चाहिए। सभी नए उपयोगकर्ताओं को एक हफ्ते का मुफ्त ट्रायल मिलता है।
हां। TaskForge को अपने Obsidian vault फ़ोल्डर पर लगाएं और यह वही markdown फ़ाइलें पढ़ता है जो Obsidian पढ़ता है। TaskForge में बनाए कार्य Obsidian में तुरंत दिखते हैं, और जो कार्य आप Obsidian में लिखते या संपादित करते हैं वे फ़ाइल सेव होते ही TaskForge में दिख जाते हैं। न कोई import का कदम है, न कोई डेटाबेस जिसे sync में रखना पड़े।
दोनों विकल्प मौजूद हैं। एक बार की खरीदारी $39.99 है और Apple के दायरे में iPhone, iPad और Mac को कवर करती है। मासिक सब्सक्रिप्शन $1.99 है। चुनने से पहले सभी उपयोगकर्ताओं को एक हफ्ते का मुफ्त ट्रायल मिलता है। Android, Google Play के ज़रिए अलग खरीदारी है।
हां। कार्य आपकी डिस्क की प्लेन markdown फ़ाइलों में रहते हैं, इसलिए ऐप उन्हें बिना किसी नेटवर्क कनेक्शन के पढ़ता और लिखता है। sync (iCloud Drive, Obsidian Sync, या Dropbox) अलग से होता है और कनेक्शन उपलब्ध होने पर फ़ाइल बदलाव पहुंचाता है।
मुफ्त डाउनलोड। सभी प्रीमियम सुविधाओं का एक हफ्ते का ट्रायल। एक खरीदारी Mac, iPhone और iPad को कवर करती है।
मुफ्त प्राप्त करें - iOS और Mac 
मुफ्त प्राप्त करें - Android