Lasciare Todoist portando con sé le proprie attività.
Todoist tiene le tue attività nel suo cloud, dietro un login. Questa guida le sposta in semplici file markdown dentro un vault Obsidian che possiedi, poi indirizza TaskForge sugli stessi file, così ottieni app native e widget su iPhone, iPad, Mac e Android. Nessun account, e Premium è un pagamento unico invece di un conto annuale.
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Scarica Gratis - Android Perché si lascia Todoist
Todoist è una buona app. Chi passa ad altro nella maggior parte dei casi non è scontento della lista in sé; è scontento di dove vivono le attività e di quanto costa tenerle lì.
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Il conto annuale non finisce mai
Todoist Pro è un abbonamento. Paghi ogni anno finché vuoi promemoria e allegati, e il piano gratuito ti ferma a cinque progetti attivi senza promemoria. TaskForge Premium è un acquisto unico di $39.99 (oppure $1.99 al mese, se preferisci non pagare tutto subito). Paghi una volta e l'app è tua.
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Le tue attività stanno nel database di qualcun altro
In Todoist un'attività è una riga nel cloud di Doist. Puoi leggerla dalla loro app e puoi esportarne una copia, ma l'originale vive sui loro server. In TaskForge un'attività è una riga di testo in un file sul tuo disco. Aprila in un editor qualsiasi ed è lì davanti a te: "- [ ] call the dentist 📅 2026-06-30".
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Le tue note sono già in Obsidian
Se prendi appunti in Obsidian, le attività e le note vivono in due sistemi che non si parlano. Dopo il passaggio, un'attività può stare nello stesso daily note o file di progetto del ragionamento che le sta dietro, e TaskForge la mostra sul telefono con un promemoria.
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Funziona offline, sincronizza come vuoi tu
TaskForge non ha bisogno di login né di connessione per funzionare. Il vault si sincronizza con qualunque sistema tu usi già per spostare file: iCloud Drive, Obsidian Sync, Dropbox, qualsiasi cosa. Decidi tu dove vivono i dati, non il fornitore.
Come migrare, passo dopo passo
Non c'è un importatore con un clic (più sotto spieghiamo perché), ma il percorso è breve. Conta una ventina di minuti per un account Todoist tipico.
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Esporta le attività di Todoist in CSV
Sul web, su todoist.com, apri un progetto, clicca il menu a tre puntini in alto a destra e scegli Export as CSV. Todoist salva un CSV per progetto. Ogni riga porta il testo dell'attività nella colonna CONTENT, la scadenza in DATE, la priorità (i suoi quattro livelli, da p1 a p4) e un numero INDENT che registra quali attività erano sottoattività. Fallo per ogni progetto che vuoi portare con te. Le attività completate e archiviate non sono nell'export, quindi prima concludi o copia ciò che ti serve ancora.
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Crea o apri un vault Obsidian
Un vault è semplicemente una cartella. In Obsidian scegli New vault e indica dove deve vivere (una cartella in iCloud Drive se lo vuoi anche su iPhone). Se tieni già le note in Obsidian, usa quel vault. Al suo interno crea un file come tasks/from-todoist.md, oppure un file per progetto se preferisci tenerli separati.
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Trasforma le righe del CSV in righe di attività
Ogni attività di Todoist diventa una riga markdown: una casella, il testo, poi la data. "Pay rent" con scadenza 30 giugno diventa "- [ ] Pay rent 📅 2026-06-30". Un'attività ad alta priorità prende un'emoji di priorità (⏫ per alta, 🔺 per massima, 🔽 per bassa). Una sottoattività va rientrata di due spazi sotto la sua principale. Per poche attività, fallo a mano in un quarto d'ora. Per centinaia, basta un breve script (o chiedere a un assistente AI di convertire il CSV in righe Obsidian Tasks) per ottenere lo stesso risultato. La sintassi a emoji è il formato di Obsidian Tasks, documentato e stabile.
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Indirizza TaskForge sul vault
Installa TaskForge su iPhone, iPad, Mac o un dispositivo Android e seleziona la stessa cartella del vault. Legge ogni file markdown, trova le righe delle attività e le mostra in liste, in un calendario e in una bacheca kanban. Modifica un'attività in TaskForge e la modifica viene scritta subito nel file; modificala in Obsidian sul desktop e TaskForge la recepisce. Un solo insieme di file, ogni dispositivo.
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Aggiungi le cose che Todoist non sapeva fare
Ora attiva ciò per cui hai davvero cambiato: notifiche di scadenza che scattano anche col telefono in tasca, widget per home screen e schermata di blocco da cui spuntare le attività, e una vista calendario che affianca alle attività i tuoi eventi reali di Apple, Google o Outlook. Le attività ricorrenti si riprogrammano da sole nel momento in cui le completi.
Cosa si porta dietro e cosa no
Conti onesti, perché una guida che finge che tutto si trasferisca ti sta mentendo.
Arriva in modo pulito
- Il testo delle attività. Ogni nome arriva tale e quale sulla riga della casella.
- Le scadenze. La colonna DATE corrisponde all'emoji di scadenza 📅, e gli orari vengono con essa.
- Le priorità. I quattro livelli di Todoist si mappano su quattro delle cinque emoji di priorità di TaskForge (la scala è 🔺, ⏫, 🔼, 🔽, ⏬).
- Le sottoattività. Il valore INDENT dice quanto in profondità stava ogni attività, così la gerarchia sopravvive come rientro.
- I progetti. Un CSV per progetto diventa un file markdown (o un'intestazione) per progetto, decidi tu.
- Le attività ricorrenti. Ricrei la pianificazione una volta in TaskForge e lui scrive una regola 🔁 che si ripete per sempre.
Non arriva in automatico
- La cronologia delle attività completate. L'export di Todoist salta le attività concluse e archiviate, e così fanno anche i suoi backup. Se il tuo registro attività conta, l'estensione Export to Google Sheets è l'unico percorso ufficiale che include le attività completate.
- Commenti e allegati. Le righe del CSV portano il testo, non i commenti in thread né i file allegati a un'attività.
- Etichette e filtri. Le etichette di Todoist diventano #tags sulla riga, ma i filtri salvati li ricostruisci come liste personalizzate di TaskForge. Non vengono convertiti in automatico.
- La collaborazione. Progetti condivisi e attività assegnate sono una funzione di Todoist senza equivalente in TaskForge (vedi sotto).
Perché non c'è un importatore con un clic
Un importatore Todoist integrato dovrebbe dialogare con l'API di Todoist, custodire il tuo login e restare al passo ogni volta che Doist cambia formato. È un connettore da mantenere e una dipendenza di cui fidarsi, e tirerebbe i tuoi dati attraverso un server. Il percorso CSV salta tutto questo. Le tue attività passano da un file che Todoist ti ha dato a file che possiedi, e nel mezzo nulla telefona a casa. Una volta che le righe sono nel vault, TaskForge le legge perché sono sintassi standard di Obsidian Tasks, lo stesso formato usato dal plugin Obsidian Tasks.
Quando ti conviene restare su Todoist
TaskForge è un'app a singolo utente, costruita attorno al vault, e questo non va bene per tutti. Resta su Todoist se condividi progetti con un team o assegni attività ad altre persone, se ti serve un'app web da aprire su un computer in prestito, o se ti appoggi al catalogo di integrazioni di Todoist con Slack, Gmail e il resto. Puoi anche tenerli entrambi: Todoist per il lavoro di squadra e TaskForge per le tue attività private nel vault. Poiché TaskForge salva tutto come semplice markdown, i due non si pestano mai i piedi.
Domande sul passaggio
Come passo da Todoist a TaskForge?
Esporta i progetti di Todoist in CSV dall'app web (menu del progetto, Export as CSV), poi trasforma ogni riga in una riga markdown dentro un vault Obsidian: una casella, il testo dell'attività e una scadenza 📅. Indirizza TaskForge su quel vault e legge subito le attività. Per un account grande, un breve script o un assistente AI può convertire il CSV in righe Obsidian Tasks in un colpo solo.
Esiste un importatore automatico da Todoist a TaskForge?
No, ed è una scelta voluta. Un importatore automatico avrebbe bisogno del tuo login Todoist e di un connettore da mantenere. Il percorso CSV sposta le tue attività da un file che Todoist ti dà a file che possiedi, senza server nel mezzo. Una volta che le righe sono nel vault come sintassi standard di Obsidian Tasks, TaskForge le recepisce in automatico.
Che fine fanno sottoattività, priorità e scadenze di Todoist?
Tutte e tre arrivano. Le scadenze si mappano sull'emoji 📅, i quattro livelli di priorità di Todoist si mappano su quattro delle cinque emoji di priorità di TaskForge (la scala è 🔺, ⏫, 🔼, 🔽, ⏬) e la colonna INDENT del CSV ti dice come annidare le sottoattività come righe rientrate. Le etichette diventano #tags, ma i filtri salvati li ricostruisci come liste personalizzate di TaskForge invece di importarli direttamente.
Continuerò a pagare un abbonamento dopo il passaggio?
Non sei obbligato. TaskForge si scarica gratis con un piano gratuito, e Premium è un acquisto unico di $39.99. C'è un'opzione da $1.99 al mese se preferisci, ma l'acquisto a vita ti permette di pagare una volta e basta. Sostituisce il conto annuale di Todoist Pro.
Perdo la cronologia delle attività completate quando lascio Todoist?
L'export CSV di Todoist non include le attività completate o archiviate, quindi quella cronologia non si sposta da sola. Nota che anche i backup di Todoist saltano le attività completate e i progetti archiviati, perciò neppure un backup conserva il tuo registro dei completamenti. Se quella cronologia conta, l'unico percorso ufficiale che cattura le attività completate è l'estensione Export to Google Sheets di Todoist, oppure tieni aperto l'account. Sono le tue attività attive a passare nel vault.
Posso continuare a usare Todoist per alcune cose dopo il passaggio?
Sì. Usa Todoist per i progetti condivisi e di squadra e TaskForge per le tue attività personali nel vault Obsidian. Non si intralciano a vicenda, perché TaskForge tocca solo i semplici file markdown del tuo vault.
E se più avanti smetto di usare TaskForge?
Le tue attività restano dove sono. Sono semplici righe markdown nel tuo vault, leggibili da Obsidian o da qualsiasi editor di testo. TaskForge non aggiunge alcun database proprietario e non ti vincola ad alcun formato, perciò lasciarlo non ha nulla a che vedere con lasciare il cloud di Todoist.
Sposta le tue attività in file che possiedi.
Esporta il CSV, metti le righe in un vault e apri TaskForge su iPhone, iPad, Mac o Android. Gratis da scaricare, con una prova Premium di una settimana.