Como construir um quadro kanban para as suas tarefas no Obsidian.
Um quadro kanban são apenas as suas tarefas distribuídas por colunas que pode arrastar entre si. No Obsidian essas tarefas são linhas de markdown, por isso o quadro e o ficheiro são os mesmos dados. Aqui fica o que as colunas representam e como configurar um.
Grátis - iOS e Mac 
Grátis - Android O que é um quadro kanban, em termos Obsidian
Um quadro kanban mostra tarefas como cartões em colunas, normalmente algo como A Fazer, Em Curso e Concluído, e move-se um cartão de coluna em coluna à medida que o trabalho avança. O objetivo é ver o estado de tudo de um relance em vez de ler uma lista plana.
No Obsidian, cada tarefa já é uma linha de markdown com um estado. Um quadro não armazena nada de novo. É uma vista diferente das mesmas linhas, em que cada coluna é um valor de um campo, e arrastar um cartão altera esse campo no ficheiro.
As suas opções para um quadro
Há algumas formas de ter uma vista kanban sobre tarefas no Obsidian. Diferem sobretudo em onde o quadro fica e se o acompanha no telemóvel.
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O plugin Kanban da comunidade
Um plugin popular que guarda um quadro como um ficheiro markdown próprio, com colunas como títulos e cartões como itens de lista. Funciona bem no computador. Os cartões são separados das suas linhas de tarefa, por isso um quadro é o seu próprio documento em vez de uma vista das tarefas existentes.
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Um plugin de consulta como o Dataview
Pode aproximar-se de um quadro com consultas agrupadas que ordenam tarefas por estado ou etiqueta. Lê as tarefas reais, mas é só de leitura: não consegue arrastar um cartão para mudar o estado, e é incómodo no telemóvel.
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Uma aplicação nativa como o TaskForge
O TaskForge transforma qualquer lista de tarefas guardada num quadro, com as colunas mapeadas para um campo nas suas linhas de tarefa existentes. Arraste um cartão e ele reescreve esse campo no markdown. O mesmo quadro funciona no telemóvel, o que os plugins não conseguem igualar.
O que muda no ficheiro quando arrasta um cartão
Esta é a parte que vale a pena perceber. Quando um quadro agrupa por estado e arrasta uma tarefa de A Fazer para Em Curso, o estado da tarefa no markdown muda para corresponder. Agrupe o quadro por prioridade e as colunas tornam-se níveis de prioridade do mais alto ao mais baixo; largue um cartão na coluna Alta e o emoji de prioridade nessa linha atualiza. Agrupe por etiqueta, projeto ou prazo e a mesma regra aplica-se: a coluna é um campo, e a colocação escreve esse campo. Nada é guardado num ficheiro de quadro separado, por isso as tarefas ficam portáteis e as outras ferramentas continuam a lê-las.
Configurar um quadro, passo a passo
No TaskForge, um quadro começa a partir de uma lista. Crie uma lista guardada das tarefas que quer acompanhar, para um projeto ou uma área, e depois prima o ícone kanban na barra de ferramentas para mudar essa lista de linhas para colunas.
Escolha o que as colunas representam no menu de agrupamento: estado, prioridade, projeto, contexto, etiqueta ou prazo. O estado dá-lhe o fluxo clássico A Fazer, Em Curso, Concluído. Arraste cartões entre colunas, reordene ou recolha colunas, e adicione uma tarefa diretamente numa coluna com o botão de mais, que preenche o valor dessa coluna.
Corre no iPhone, iPad, Mac e Android. No iPad vê várias colunas lado a lado; no telemóvel desliza entre elas. Os quadros grandes carregam em grupos, por isso uma coluna com centenas de tarefas ainda se percorre com fluidez.
Uma tarefa antes de a arrastar
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Manter um quadro útil
Um quadro só ajuda se se mantiver legível. Alguns hábitos evitam que se torne uma segunda confusão.
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Agrupe por uma única coisa
Escolha estado para fluxo de trabalho, prioridade para triagem ou projeto para uma visão geral. Mudar o agrupamento reformula o mesmo quadro, por isso não precisa de três quadros para ver três ângulos.
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Limite o trabalho em curso
Mantenha a coluna Em Curso curta. O valor de um quadro é mostrar-lhe que está a fazer demasiado ao mesmo tempo. Recolha as colunas que não está a usar para se manter concentrado.
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Um quadro por projeto
Uma lista guardada por projeto torna-se o seu próprio quadro com a sua própria disposição de colunas, guardada separadamente. É melhor do que um único quadro gigante para tudo.
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Deixe-o sincronizar-se sozinho
Como o quadro é uma vista dos seus ficheiros, o mesmo cofre noutro dispositivo mostra o mesmo quadro. Sem ficheiro de quadro para copiar, sem exportação.
Para quem um quadro é útil
Vale a pena configurar se
- Gere projetos com fases claras e quer ver o que está em curso de relance.
- Já mantém tarefas no cofre e quer geri-las no telemóvel, não só no computador.
- Quer que o quadro altere as tarefas reais, não que viva num documento separado.
Ignore se
- O seu trabalho é uma única lista plana de afazeres sem fases. Uma lista ordenada é mais simples.
- Só trabalha no computador e um quadro de plugin já chega.
- Está apenas no Windows. O TaskForge corre no iPhone, iPad, Mac e Android.
O que custa
Os plugins Kanban e Dataview são gratuitos. No TaskForge o quadro kanban é uma funcionalidade premium, incluída numa compra única de $39.99 ou $1.99 por mês, com uma semana de teste gratuito em cada instalação. A lista de tarefas e a leitura do cofre são gratuitas.
Perguntas que as pessoas fazem
Como faço um quadro kanban no Obsidian?
Duas formas: instale o plugin Kanban da comunidade, que guarda um quadro como ficheiro markdown próprio no computador, ou use uma aplicação nativa como o TaskForge que transforma uma lista de tarefas existente num quadro cujas colunas mapeiam para um campo nas suas linhas de tarefa reais. A via da aplicação funciona no telemóvel e edita as tarefas diretamente.
Um quadro kanban no Obsidian altera as minhas notas?
Com o TaskForge, sim, da forma certa: arrastar um cartão atualiza o campo correspondente, como o estado ou a prioridade, na linha de tarefa do markdown. Com o plugin Kanban, o quadro é um ficheiro separado, por isso não altera as linhas de tarefa existentes.
O que representam as colunas do quadro?
O campo pelo qual agrupa. Agrupe por estado e as colunas são A Fazer, Em Curso e Concluído. Agrupe por prioridade e vão do mais alto ao mais baixo. Projeto, etiqueta, contexto e prazo funcionam da mesma forma: cada coluna é um valor do campo escolhido.
Consigo usar um quadro kanban no telemóvel?
Os plugins de computador são difíceis de usar no telemóvel. O TaskForge foi feito para isso: deslize entre colunas no telemóvel, veja várias ao mesmo tempo no iPad, e arraste cartões com um toque longo. O quadro lê o mesmo cofre que o computador.
Preciso de um plugin para ter um quadro kanban?
Não se usar uma aplicação nativa. O TaskForge lê as tarefas existentes e apresenta-as como quadro sem qualquer plugin instalado. Se preferir ficar dentro do Obsidian no computador, o plugin Kanban da comunidade é a escolha mais comum.
O quadro kanban do TaskForge é gratuito?
A leitura do cofre e a lista de tarefas principal são gratuitas. O quadro kanban é uma funcionalidade premium, disponível através de uma compra única de $39.99 ou $1.99 por mês, com uma semana de teste na primeira instalação.
Transforme a sua lista de tarefas num quadro que pode arrastar.
As suas tarefas no Obsidian já são linhas de markdown com um estado. O TaskForge mostra-as como quadro kanban no iPhone, iPad, Mac e Android, e escreve cada movimento de volta nos seus ficheiros. Gratuito para descarregar, com kanban no nível premium.