Weg bij Todoist, je taken neem je mee.
Todoist bewaart je taken in zijn eigen cloud achter een login. Deze gids verplaatst ze naar platte markdownbestanden in een Obsidian-kluis die van jou is, en wijst TaskForge naar diezelfde bestanden zodat je native apps en widgets krijgt op iPhone, iPad, Mac en Android. Geen account, en Premium is eenmalig betalen in plaats van een jaarlijkse rekening.
Gratis downloaden - iOS & Mac 
Gratis downloaden - Android Waarom mensen Todoist verlaten
Todoist is een goede app. De meeste mensen die overstappen zijn niet ontevreden over de takenlijst zelf, maar over waar de taken staan en wat het kost om ze daar te houden.
-
De jaarlijkse rekening stopt nooit
Todoist Pro is een abonnement. Je betaalt elk jaar opnieuw zolang je herinneringen en bijlagen wilt, en de gratis versie beperkt je tot vijf actieve projecten zonder herinneringen. TaskForge Premium is een eenmalige aankoop van $39.99 (of $1.99 per maand als je liever niet vooraf betaalt). Betaal één keer en de app is van jou.
-
Je taken staan in iemand anders zijn database
In Todoist is een taak een rij in de cloud van Doist. Je kunt hem lezen via hun app en een kopie exporteren, maar het origineel staat op hun servers. In TaskForge is een taak een regel tekst in een bestand op je eigen schijf. Open hem in een willekeurige editor en daar staat hij: "- [ ] tandarts bellen 📅 2026-06-30".
-
Je notities staan al in Obsidian
Als je notities maakt in Obsidian, staan je taken en je notities nu in twee systemen die niet met elkaar praten. Na de overstap kan een taak in dezelfde dagnotitie of projectnotitie staan als het denkwerk erachter, en toont TaskForge die taak op je telefoon met een herinnering.
-
Werkt offline, synct op jouw manier
TaskForge heeft geen login en geen verbinding nodig om te werken. Je kluis synct precies zoals je nu al bestanden verplaatst: iCloud Drive, Obsidian Sync, Dropbox, wat dan ook. Jij bepaalt waar de data staat, niet de leverancier.
Zo migreer je, stap voor stap
Er is geen importeerknop met één klik (verderop staat waarom), maar het pad is kort. Reken op twintig minuten voor een doorsnee Todoist-account.
-
Exporteer je Todoist-taken als CSV
Op het web bij todoist.com open je een project, klik je op het menu met drie puntjes rechtsboven en kies je Export as CSV. Todoist bewaart één CSV per project. Elke rij draagt de taaktekst in een CONTENT-kolom, de deadline in DATE, de prioriteit (vier niveaus, p1 tot p4) en een INDENT-nummer dat aangeeft welke taken subtaken waren. Doe dit voor elk project dat je wilt meenemen. Voltooide en gearchiveerde taken zitten niet in de export, dus rond af of kopieer eerst wat je nog nodig hebt.
-
Maak of open een Obsidian-kluis
Een kluis is gewoon een map. Kies in Obsidian New vault en bepaal waar hij komt te staan (een map in iCloud Drive als je hem ook op je iPhone wilt). Heb je al notities in Obsidian, gebruik dan die kluis. Maak er een bestand in zoals tasks/from-todoist.md, of één bestand per project als je ze gescheiden wilt houden.
-
Zet de CSV-rijen om in taakregels
Elke Todoist-taak wordt één markdownregel: een vinkje, de tekst, dan de datum. "Huur betalen" met deadline 30 juni wordt "- [ ] Huur betalen 📅 2026-06-30". Een taak met hoge prioriteit krijgt een prioriteitsemoji (⏫ voor hoog, 🔺 voor hoogst, 🔽 voor laag). Een subtaak krijgt twee spaties inspringing onder zijn bovenliggende taak. Bij een handvol taken doe je dit met de hand in een kwartier. Bij honderden doet een kort script (of een AI-assistent vragen de CSV om te zetten naar Obsidian Tasks-regels) hetzelfde werk. De emoji-syntaxis is het Obsidian Tasks-formaat, gedocumenteerd en stabiel.
-
Wijs TaskForge naar de kluis
Installeer TaskForge op je iPhone, iPad, Mac of Android-apparaat en selecteer dezelfde kluismap. Het leest elk markdownbestand, vindt de taakregels en toont ze in lijsten, een kalender en een kanbanbord. Bewerk een taak in TaskForge en de wijziging schrijft meteen terug naar het bestand. Bewerk hem in Obsidian op je desktop en TaskForge pikt hem op. Eén set bestanden, op elk apparaat.
-
Voeg toe wat Todoist niet kon
Zet nu aan waarvoor je eigenlijk overstapte: deadlinemeldingen die afgaan terwijl je telefoon in je zak zit, widgets op het beginscherm en het vergrendelscherm waarin je taken kunt afvinken, en een kalenderweergave die je echte Apple-, Google- of Outlook-afspraken naast je taken zet. Terugkerende taken plannen zichzelf opnieuw zodra je ze voltooit.
Wat meekomt, en wat niet
Eerlijk rekenwerk, want een migratiegids die doet alsof alles overgaat, liegt tegen je.
Komt schoon mee
- Taaktekst. Elke taaknaam belandt ongewijzigd op de vinkregel.
- Deadlines. De DATE-kolom verwijst naar de 📅 deadline-emoji, en tijden komen mee.
- Prioriteiten. De vier prioriteitsniveaus van Todoist passen op vier van de vijf prioriteitsemoji van TaskForge (de schaal loopt 🔺, ⏫, 🔼, 🔽, ⏬).
- Subtaken. De INDENT-waarde vertelt je hoe diep elke taak zat, zodat de hiërarchie als inspringing overleeft.
- Projecten. Eén CSV per project wordt één markdownbestand (of één kop) per project, jouw keuze.
- Terugkerende taken. Maak de planning één keer opnieuw aan in TaskForge en het schrijft een 🔁 regel die voor altijd herhaalt.
Komt niet vanzelf mee
- Geschiedenis van voltooide taken. De export van Todoist slaat afgeronde en gearchiveerde taken over, en de back-ups doen dat ook. Als je activiteitenlog telt, is de Export to Google Sheets-extensie het enige officiële pad dat voltooide taken meeneemt.
- Reacties en bijlagen. CSV-rijen dragen de tekst, niet de reacties in een draad of de bestanden bij een taak.
- Labels en filters. Todoist-labels worden #tags op de regel, maar opgeslagen filters bouw je opnieuw als TaskForge-aangepaste lijsten. Ze worden niet automatisch omgezet.
- Samenwerking. Gedeelde projecten en toegewezen taken zijn een Todoist-functie zonder TaskForge-equivalent (zie hieronder).
Waarom er geen importeerknop met één klik is
Een ingebouwde Todoist-import zou met de API van Todoist moeten praten, je login moeten bewaren en bij elke wijziging van Doist meebewegen. Dat is een koppeling om te onderhouden en een afhankelijkheid om te vertrouwen, en het zou je data via een server trekken. Het CSV-pad slaat dat allemaal over. Je taken gaan van een bestand dat Todoist je gaf naar bestanden die van jou zijn, en niets daartussen belt naar huis. Zodra de regels in je kluis staan, leest TaskForge ze omdat het standaard Obsidian Tasks-syntaxis is, hetzelfde formaat dat de Obsidian Tasks-plugin gebruikt.
Wanneer je bij Todoist moet blijven
TaskForge is een app voor één gebruiker die de kluis vooropstelt, en dat past niet bij iedereen. Blijf bij Todoist als je projecten deelt met een team of taken toewijst aan anderen, als je een webapp nodig hebt die je op een geleende computer opent, of als je leunt op de catalogus van Todoist-integraties met Slack, Gmail en de rest. Je kunt ook beide draaien: houd Todoist voor teamwerk en gebruik TaskForge voor je privétaken in je kluis. Omdat TaskForge alles als platte markdown bewaart, botsen de twee nooit.
Vragen over overstappen
Hoe stap ik over van Todoist naar TaskForge?
Exporteer je Todoist-projecten als CSV vanuit de webapp (projectmenu, Export as CSV) en zet daarna elke taakrij om in een markdownregel in een Obsidian-kluis: een vinkje, de taaktekst en een 📅 deadline. Wijs TaskForge naar die kluis en het leest de taken meteen. Bij een groot account kan een kort script of een AI-assistent de CSV in één keer omzetten naar Obsidian Tasks-regels.
Is er een automatische import van Todoist naar TaskForge?
Nee, en dat is bewust. Een automatische import zou je Todoist-login nodig hebben en een koppeling om te onderhouden. De CSV-route verplaatst je taken van een bestand dat Todoist je geeft naar bestanden die van jou zijn, zonder server ertussen. Zodra de regels in je kluis staan als standaard Obsidian Tasks-syntaxis, pikt TaskForge ze automatisch op.
Wat gebeurt er met mijn Todoist-subtaken, prioriteiten en deadlines?
Alle drie komen mee. Deadlines verwijzen naar de 📅 emoji, de vier prioriteitsniveaus van Todoist passen op vier van de vijf prioriteitsemoji van TaskForge (de schaal loopt 🔺, ⏫, 🔼, 🔽, ⏬), en de INDENT-kolom van de CSV vertelt je hoe je subtaken nest als ingesprongen regels. Labels worden #tags, maar opgeslagen filters bouw je opnieuw als TaskForge-aangepaste lijsten in plaats van ze direct te importeren.
Blijf ik een abonnement betalen nadat ik ben overgestapt?
Dat hoeft niet. TaskForge is gratis te downloaden met een gratis versie, en Premium is een eenmalige aankoop van $39.99. Er is een optie van $1.99 per maand als je dat liever hebt, maar de levenslange aankoop betekent dat je één keer kunt betalen en stoppen. Dat vervangt de jaarlijkse rekening van Todoist Pro.
Verlies ik mijn geschiedenis van voltooide taken als ik Todoist verlaat?
De CSV-export van Todoist bevat geen voltooide of gearchiveerde taken, dus die geschiedenis gaat niet vanzelf mee. Let op: de eigen back-ups van Todoist slaan voltooide taken en gearchiveerde projecten ook over, dus een back-up bewaart je voltooiingslog evenmin. Telt die geschiedenis, dan is het enige officiële pad dat voltooide taken meeneemt de Export to Google Sheets-extensie van Todoist, of je houdt het account open. Je actieve taken zijn wat de kluis in gaat.
Kan ik Todoist na de overstap voor sommige dingen blijven gebruiken?
Ja. Draai Todoist voor gedeelde en teamprojecten en gebruik TaskForge voor je persoonlijke taken in je Obsidian-kluis. Ze storen elkaar niet, want TaskForge raakt alleen ooit de platte markdownbestanden in je kluis aan.
Wat als ik later stop met TaskForge?
Je taken blijven staan. Het zijn platte markdownregels in je eigen kluis, leesbaar door Obsidian of een willekeurige teksteditor. TaskForge voegt geen eigen database toe en zet je in geen enkel formaat vast, dus weggaan is niets vergeleken met weg uit de cloud van Todoist.
Verplaats je taken naar bestanden die van jou zijn.
Exporteer de CSV, zet de regels in een kluis en open TaskForge op iPhone, iPad, Mac of Android. Gratis te downloaden, met een proefweek Premium.