Deixar o Todoist e levar as tarefas consigo.
O Todoist guarda as suas tarefas na cloud dele, atrás de um login. Este guia move-as para ficheiros markdown simples num cofre do Obsidian que é seu, e depois aponta o TaskForge para os mesmos ficheiros, para ter apps nativas e widgets no iPhone, iPad, Mac e Android. Sem conta, e a versão Premium é um pagamento único em vez de uma fatura anual.
Grátis - iOS e Mac 
Grátis - Android Porque é que as pessoas deixam o Todoist
O Todoist é uma boa app. A maioria de quem muda não está descontente com a lista de tarefas em si. Está descontente com o sítio onde as tarefas vivem e com o que custa mantê-las lá.
-
A fatura anual nunca acaba
O Todoist Pro é uma subscrição. Paga todos os anos enquanto quiser lembretes e anexos, e o plano gratuito limita-o a cinco projetos ativos, sem lembretes. O TaskForge Premium é uma compra única de $39.99 (ou $1.99 por mês, se preferir não pagar tudo de uma vez). Paga uma vez e a app é sua.
-
As suas tarefas estão na base de dados de outra pessoa
No Todoist, uma tarefa é uma linha na cloud da Doist. Pode lê-la através da app deles e pode exportar uma cópia, mas o original vive nos servidores deles. No TaskForge, uma tarefa é uma linha de texto num ficheiro no seu disco. Abra-a em qualquer editor e está mesmo ali: "- [ ] call the dentist 📅 2026-06-30".
-
As suas notas já estão no Obsidian
Se toma notas no Obsidian, as suas tarefas e as suas notas vivem hoje em dois sistemas que não falam um com o outro. Depois da mudança, uma tarefa pode estar na mesma nota diária ou ficheiro de projeto que o raciocínio por trás dela, e o TaskForge mostra essa tarefa no seu telemóvel com um lembrete.
-
Funciona offline, sincroniza à sua maneira
O TaskForge não precisa de login nem de ligação para funcionar. O seu cofre sincroniza pela via que já usa para mover ficheiros: iCloud Drive, Obsidian Sync, Dropbox, o que for. É você que decide onde ficam os dados, não o fornecedor.
Como migrar, passo a passo
Não há um importador de um clique (mais abaixo explico porquê), mas o caminho é curto. Conte com uns vinte minutos para uma conta Todoist típica.
-
Exporte as suas tarefas do Todoist em CSV
Na web, em todoist.com, abra um projeto, clique no menu de três pontos no canto superior direito e escolha Export as CSV. O Todoist guarda um CSV por projeto. Cada linha traz o texto da tarefa numa coluna CONTENT, a data de vencimento em DATE, a prioridade (os seus quatro níveis, p1 a p4) e um número INDENT que regista quais tarefas eram subtarefas. Faça isto para cada projeto que quiser trazer. As tarefas concluídas e arquivadas não entram na exportação, por isso conclua ou copie primeiro tudo o que ainda precisa.
-
Crie ou abra um cofre do Obsidian
Um cofre é apenas uma pasta. No Obsidian, escolha New vault e indique onde fica (uma pasta no iCloud Drive, se também o quiser no iPhone). Se já guarda notas no Obsidian, use esse cofre. Lá dentro, crie um ficheiro como tasks/from-todoist.md, ou um ficheiro por projeto, se preferir mantê-los separados.
-
Transforme as linhas do CSV em linhas de tarefa
Cada tarefa do Todoist passa a ser uma linha de markdown: uma caixa de seleção, o texto, depois a data. "Pay rent" com vencimento a 30 de junho passa a "- [ ] Pay rent 📅 2026-06-30". Uma tarefa de prioridade alta recebe um emoji de prioridade (⏫ para alta, 🔺 para a mais alta, 🔽 para baixa). Uma subtarefa fica indentada com dois espaços sob a tarefa-mãe. Para meia dúzia de tarefas, faça-o à mão em quinze minutos. Para centenas, um pequeno script (ou pedir a um assistente de IA que converta o CSV em linhas do Obsidian Tasks) faz o mesmo trabalho. A sintaxe dos emoji é o formato do Obsidian Tasks, documentado e estável.
-
Aponte o TaskForge para o cofre
Instale o TaskForge no seu iPhone, iPad, Mac ou dispositivo Android e selecione a mesma pasta do cofre. Ele lê todos os ficheiros markdown, encontra as linhas de tarefa e mostra-as em listas, num calendário e num quadro kanban. Edite uma tarefa no TaskForge e a alteração é escrita logo de volta no ficheiro; edite-a no Obsidian no seu computador e o TaskForge apanha-a. Um conjunto de ficheiros, em todos os dispositivos.
-
Acrescente o que o Todoist não conseguia fazer
Agora ligue aquilo por que realmente mudou: notificações de vencimento que disparam com o telemóvel no bolso, widgets de ecrã principal e de ecrã de bloqueio onde pode marcar tarefas como feitas, e uma vista de calendário que traz os seus eventos reais da Apple, da Google ou do Outlook ao lado das tarefas. As tarefas recorrentes reagendam-se a si próprias no momento em que as conclui.
O que passa, e o que não passa
Contas honestas, porque um guia de migração que finge que tudo transita está a mentir-lhe.
Passa sem problemas
- Texto da tarefa. Cada nome de tarefa fica tal e qual na linha da caixa de seleção.
- Datas de vencimento. A coluna DATE corresponde ao emoji de vencimento 📅, e as horas vêm com ela.
- Prioridades. Os quatro níveis de prioridade do Todoist correspondem a quatro dos cinco emoji de prioridade do TaskForge (a escala vai 🔺, ⏫, 🔼, 🔽, ⏬).
- Subtarefas. O valor de INDENT indica a profundidade de cada tarefa, por isso a hierarquia sobrevive como indentação.
- Projetos. Um CSV por projeto passa a um ficheiro markdown (ou um cabeçalho) por projeto, fica ao seu critério.
- Tarefas recorrentes. Recrie a regularidade uma vez no TaskForge e ele escreve uma regra 🔁 que se repete para sempre.
Não vem automaticamente
- Histórico de tarefas concluídas. A exportação do Todoist ignora as tarefas terminadas e arquivadas, e os seus backups também. Se o seu registo de atividade importa, a extensão Export to Google Sheets é a única via oficial que inclui tarefas concluídas.
- Comentários e anexos. As linhas do CSV trazem o texto, não os comentários encadeados nem os ficheiros anexados a uma tarefa.
- Etiquetas e filtros. As etiquetas do Todoist passam a #tags na linha, mas os filtros guardados reconstrói-os como listas personalizadas do TaskForge. Não são convertidos automaticamente.
- Colaboração. Os projetos partilhados e as tarefas atribuídas são uma funcionalidade do Todoist sem equivalente no TaskForge (ver abaixo).
Porque é que não há um importador de um clique
Um importador de Todoist integrado teria de falar com a API do Todoist, guardar o seu login e acompanhar cada alteração que a Doist faz ao formato. Isso é um conector para manter e uma dependência para confiar, e puxaria os seus dados através de um servidor. A via CSV salta tudo isso. As suas tarefas vão de um ficheiro que o Todoist lhe deu para ficheiros que são seus, e nada pelo caminho liga para casa. Assim que as linhas estão no seu cofre, o TaskForge lê-as porque são sintaxe padrão do Obsidian Tasks, o mesmo formato que o plugin Obsidian Tasks usa.
Quando deve ficar no Todoist
O TaskForge é uma app de um só utilizador, centrada no cofre, e isso não serve a toda a gente. Fique no Todoist se partilha projetos com uma equipa ou atribui tarefas a outras pessoas, se precisa de uma app web que possa abrir num computador emprestado, ou se depende do catálogo de integrações do Todoist com o Slack, o Gmail e o resto. Também pode usar os dois: mantenha o Todoist para o trabalho em equipa e use o TaskForge para as suas tarefas privadas no seu cofre. Como o TaskForge guarda tudo como markdown simples, os dois nunca colidem.
Perguntas sobre a mudança
Como mudo do Todoist para o TaskForge?
Exporte os seus projetos do Todoist em CSV a partir da app web (menu do projeto, Export as CSV), depois transforme cada linha de tarefa numa linha de markdown num cofre do Obsidian: uma caixa de seleção, o texto da tarefa e uma data de vencimento 📅. Aponte o TaskForge para esse cofre e ele lê as tarefas de imediato. Para uma conta grande, um pequeno script ou um assistente de IA pode converter o CSV em linhas do Obsidian Tasks de uma só passagem.
Existe um importador automático de Todoist para TaskForge?
Não, e isso é intencional. Um importador automático precisaria do seu login do Todoist e de um conector para manter. A via CSV move as suas tarefas de um ficheiro que o Todoist lhe dá para ficheiros que são seus, sem servidor pelo meio. Assim que as linhas estão no seu cofre como sintaxe padrão do Obsidian Tasks, o TaskForge apanha-as automaticamente.
O que acontece às minhas subtarefas, prioridades e datas de vencimento do Todoist?
As três passam. As datas de vencimento correspondem ao emoji 📅, os quatro níveis de prioridade do Todoist correspondem a quatro dos cinco emoji de prioridade do TaskForge (a escala vai 🔺, ⏫, 🔼, 🔽, ⏬), e a coluna INDENT do CSV indica como aninhar as subtarefas como linhas indentadas. As etiquetas passam a #tags, mas os filtros guardados reconstrói-os como listas personalizadas do TaskForge, em vez de os importar diretamente.
Vou continuar a pagar uma subscrição depois de mudar?
Não tem de o fazer. O TaskForge é gratuito para descarregar, com um plano gratuito, e a versão Premium é uma compra única de $39.99. Há uma opção de $1.99 por mês, se preferir, mas a compra vitalícia significa que pode pagar uma vez e ficar por aí. Isso substitui a fatura anual do Todoist Pro.
Perco o histórico de tarefas concluídas quando saio do Todoist?
A exportação CSV do Todoist não inclui tarefas concluídas nem arquivadas, por isso esse histórico não se move sozinho. Repare que os próprios backups do Todoist também ignoram tarefas concluídas e projetos arquivados, por isso um backup também não preserva o seu registo de conclusões. Se esse histórico importa, a única via oficial que captura tarefas concluídas é a extensão Export to Google Sheets do Todoist, ou então mantém a conta aberta. O que transita para o cofre são as suas tarefas ativas.
Posso continuar a usar o Todoist para algumas coisas depois de mudar?
Sim. Use o Todoist para projetos partilhados e de equipa e use o TaskForge para as suas tarefas pessoais no seu cofre do Obsidian. Não interferem um com o outro, porque o TaskForge só toca nos ficheiros markdown simples do seu cofre.
E se mais tarde deixar de usar o TaskForge?
As suas tarefas ficam onde estão. São linhas de markdown simples no seu próprio cofre, legíveis pelo Obsidian ou por qualquer editor de texto. O TaskForge não acrescenta base de dados proprietária nem o prende a nenhum formato, por isso sair dele não tem nada que ver com sair da cloud do Todoist.
Mova as suas tarefas para ficheiros que são seus.
Exporte o CSV, ponha as linhas num cofre e abra o TaskForge no iPhone, iPad, Mac ou Android. Gratuito para descarregar, com um teste Premium de uma semana.