免費 - iOS 和 Mac 
免費 - Android Things 3
$49.99（Mac）+ $9.99（iPhone）+ $19.99（iPad）= 整套大約 $80。沒有訂閱。
What works
公認是 Apple 平台上設計最好的任務 App。快、穩、有自己的主張。
What to know
不支援 Android。專屬資料庫，所以你的任務在 Things 之外拿不到。要分三次購買。
Verdict
Apple 原生設計的標竿。如果你只待在 Apple 生態系、也不需要把任務存成別的格式，每一塊錢都花得值得。
2026 年 Mac 上最好的任務管理 App
一份挑選 macOS 待辦 App 的指南，誠實檢視整個市場，並為 Obsidian 用戶給出明確建議。
先釐清：Mac 其實也有某種'工作管理員'
在 Windows 上，工作管理員是按 Ctrl+Alt+Delete 開啟的系統工具。它會列出執行中的處理程序、CPU 和記憶體用量，並讓你強制結束沒有回應的程式。macOS 有個對應的工具叫 Activity Monitor，但名稱對不上，所以很多人搜尋'Mac 工作管理員'時，最後落到生產力 App 的評測頁，卻找不到真正想要的東西。
在 Mac 上開啟 Activity Monitor：進入'應用程式'，再到'工具程式'，然後連按兩下 Activity Monitor。或者按 Cmd+Space 開啟 Spotlight，輸入 Activity Monitor，再按 Return。開啟後你會看到 Mac 上每一個執行中處理程序的清單，欄位包含 CPU 百分比、記憶體佔用、能源消耗、磁碟活動和網路用量。你可以依任一欄位排序、依處理程序名稱篩選，也可以選取一個當掉的 App，點工具列上的 X 按鈕來強制結束它。
如果這就是你要找的，那就搞定了。如果你來這裡是想找一個更好用的 macOS 待辦清單 App，請繼續往下看。
一個好的 Mac 任務 App 該有什麼
真正在挑選時，有幾件事是會影響取捨的。
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符合 macOS 的原生操作
鍵盤快捷鍵、通知中心整合、可以在桌面上按右鍵選'編輯小工具'加上去的桌面小工具。那些用 Electron 包裝或網頁檢視做出來的 App，即使功能列表看起來一模一樣，在 Mac 上用起來常常就是怪。
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你的資料還是你的
專屬資料庫在公司沒改條款、沒漲價、沒收掉之前都還好。而你能用任何文字編輯器打開的純檔案，十年後一樣讀得到。
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老實的定價
一次買斷、同時涵蓋 Mac、iPhone 和 iPad，跟分三次買、或一筆會逐年累積的訂閱完全是兩回事。算下來五年的總花費，往往比標價更值得參考。
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貼合你本來的工作方式
如果你用 Obsidian，你的任務和筆記本來就在同一個保管庫裡。一個直接讀這些檔案的 App，意味著不用匯入、不用匯出，筆記和待辦清單之間也沒有同步落差。
2026 年的競爭版圖
以下這幾款，是大家最常拿來互相比較的。
Todoist
免費方案限制在 5 個進行中的專案。Premium 依計費週期大約每月 $4 到 $5。
What works
每個平台都有，包含 Windows 和 Android。團隊協作功能不錯。
What to know
只存在雲端。沒有 Obsidian 整合。免費方案對日常使用來說真的很受限。
Verdict
如果你需要跨平台（含 Windows），或要和團隊一起管理任務，這是最好的選擇。
TickTick
每年 $35.99，換算下來每月 $3。沒有終身買斷的選項。
What works
內建 Pomodoro 計時器、習慣追蹤，所有方案都有行事曆檢視。
What to know
多數功能需要年訂閱。沒有 Obsidian 整合。
Verdict
如果你想要 Pomodoro 和習慣追蹤都內建好，它不錯。訂閱是躲不掉的。
Apple Reminders
免費，內建於 macOS、iOS 和 iPadOS。
What works
你的 Mac 上本來就有。可搭配 Siri。會自動在 Apple 裝置之間同步。
What to know
篩選有限，沒有 Obsidian 整合，沒有看板也沒有行事曆檢視。
Verdict
處理簡單清單時很難被打敗。一旦你想要更多結構，它就不夠用了。
TaskForge
$39.99 一次買斷（涵蓋 iPhone、iPad 和 Mac），或每月 $1.99。一週免費試用。
What works
任務以純 markdown 存在你的 Obsidian 保管庫裡。Mac App Store 上的原生 Mac App。完整鍵盤快捷鍵、桌面小工具、iCloud 設定同步。
What to know
一次買斷僅限 Apple 生態系。Android 要另外購買。Windows 和 Linux 預計 2026 下半年推出，目前還沒有。
Verdict
唯一一款專為 Obsidian 用戶打造的任務管理 App。如果你的筆記在保管庫裡，你的任務也該在那裡。
Mac 上的 Obsidian 用戶為什麼該選 TaskForge
是你的保管庫，不是某個資料庫
每一個任務都是某個檔案裡的一行 markdown，而那個檔案本來就是你的。在 Obsidian 裡打開 tasks/this-week.md，同一個任務就在那裡。用任何文字編輯器打開，它一樣讀得到。沒有東西需要匯出。
- [ ] call the plumber 📅 2026-06-25 🔁 every month
原生 Mac App
TaskForge 在 Mac App Store 上（id6744716215），和 iPhone、iPad 版是同一個 App Store 上架項目。買一次三個平台都涵蓋。所有主要操作都有完整鍵盤快捷鍵：在清單之間切換、建立任務、標記完成，全程不用碰滑鼠。桌面小工具可以放在通知中心或直接放桌面上；在桌面按右鍵選'編輯小工具'即可加入。
文字縮放
按 Cmd+Plus 放大文字、Cmd+Minus 縮小，以 10% 為一級，範圍從 80% 到 200%。Cmd+0 回復預設。同樣的控制項也出現在'顯示方式'選單裡，以及'設定 > 外觀 > 版面配置'下的滑桿。只有文字會縮放。圖示和間距固定不動，所以版面不會跑掉。這個設定是各台 Mac 各自獨立、不走 iCloud 同步，因為 13 吋筆電和 27 吋外接螢幕通常需要不同的縮放比例。
離線也能用
任務就存在你磁碟上的檔案裡。沒有網路也能開啟、編輯和完成任務。當保管庫同步（iCloud Drive、Obsidian Sync 或 Dropbox）送來下一次檔案變更時，TaskForge 會自動接手處理。
iCloud 設定同步
你的篩選設定、通知偏好和自訂清單配置，會透過 iCloud 在 iPhone、iPad 和 Mac 之間同步。設定一次就好。
任何能編輯檔案的 AI 都能管你的任務
因為任務是純 markdown，Claude、ChatGPT 或任何有檔案存取權的 AI 都能新增、完成和重新安排它們。讓代理程式對著 TaskForge 正在監看的同一個保管庫操作，檔案一存檔，變更就會出現在 App 裡。不需要任何外掛或 API。
定價
$39.99 一次買斷，涵蓋 iPhone、iPad 和 Mac。如果你不想一次付清，月訂閱是 $1.99。所有新用戶都能免費試用完整功能一週。有一點要說清楚：$39.99 的買斷僅限 Apple 生態系。Android 要透過 Google Play 另外購買，因為兩邊沒有跨生態系的帳戶串接。
誰該選別的
TaskForge 不是每個人的正解。以下是幾個老實的情境，換別的 App 更合適。
- Things 3 你想要 Apple 平台上設計最好的任務 App，而且你不用 Obsidian。Things 3 成為標準是有原因的。
- Todoist 你需要和團隊共享任務，或者你用 Windows、需要每個地方都是同一個 App。
- TickTick 你想在任務旁邊就有內建的 Pomodoro 計時器或習慣追蹤。
- Apple Reminders 你需要免費、零設定的東西，而且你的清單很簡單。
平台支援與同步
TaskForge 可在 macOS 10.15（Catalina）以上、iOS 與 iPadOS 15.6 以上，以及 Android 11 以上執行。Windows 和 Linux 支援預計 2026 下半年推出。保管庫同步方面，iCloud Drive、Obsidian Sync 和 Dropbox 都行得通。這個 App 直接讀寫你的保管庫檔案；你本來用來同步 Obsidian 的方式，拿來給 TaskForge 用一樣有效。
常見問題
Mac 有工作管理員嗎？
不是叫那個名字。對應的是 Activity Monitor，你可以從'應用程式 > 工具程式'開啟，或按 Cmd+Space 後輸入 Activity Monitor。它會列出執行中的處理程序、CPU 和記憶體用量，並讓你強制結束當掉的 App。Windows 那種 Ctrl+Alt+Delete 快捷鍵在 macOS 上並不存在；最接近的做法是對沒有回應的 App，在 Dock 圖示上按右鍵選'強制結束'，或從'蘋果'選單 > '強制結束'。
2026 年 Mac 上最好的任務管理 App 是哪個？
對 Obsidian 用戶來說，是 TaskForge。它把任務以純 markdown 讀寫在你的保管庫裡，是原生 Mac App，並具備完整鍵盤快捷鍵和桌面小工具。對不用 Obsidian、又想要最精緻的 Apple 原生體驗的人來說，Things 3 是公認的首選。對含 Windows 用戶的跨平台團隊來說，Todoist 比較實際。
有免費的 Mac 任務管理 App 嗎？
Apple Reminders 免費且內建於 macOS。TaskForge 下載免費，核心任務管理功能也免費；進階功能（無限自訂清單、小工具、看板、行事曆檢視、自訂通知）需要 $39.99 一次買斷或 $1.99 月訂閱其中一種。所有新用戶都能免費試用一週。
TaskForge 在 Mac 上能和 Obsidian 一起用嗎？
可以。把 TaskForge 指向你的 Obsidian 保管庫資料夾，它就會讀取 Obsidian 讀的那些 markdown 檔案。你在 TaskForge 建立的任務會立刻出現在 Obsidian，而你在 Obsidian 寫或編輯的任務，會在檔案存檔後出現在 TaskForge。沒有匯入步驟，也沒有要另外同步的資料庫。
TaskForge 是訂閱制還是一次買斷？
兩種都有。一次買斷是 $39.99，在 Apple 生態系內涵蓋 iPhone、iPad 和 Mac。月訂閱是 $1.99。所有用戶在選擇前都有一週免費試用。Android 要透過 Google Play 另外購買。
TaskForge 在 Mac 上能離線用嗎？
可以。任務存在你磁碟上的純 markdown 檔案裡，所以 App 沒有網路也能讀寫它們。同步（iCloud Drive、Obsidian Sync 或 Dropbox）是分開進行的，會在有連線時送來檔案變更。