離開 Todoist,把任務一起帶走。
Todoist 把你的任務鎖在它自家的雲端,要登入才能看。這份指南會把它們搬進一個由你自己掌握的 Obsidian 儲存庫,存成純 markdown 檔案,再讓 TaskForge 指向同一批檔案,於是你在 iPhone、iPad、Mac 和 Android 上都有原生 App 和小工具。不必開帳號,Premium 一次付清,不是每年續費。
為什麼有人離開 Todoist
Todoist 是個好用的 App。多數轉換的人並不是對這份任務清單本身不滿;他們不滿的是任務存在哪裡,以及要花多少錢才能繼續存在那裡。
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年費永遠繳不完
Todoist Pro 是訂閱制。只要你還想要提醒和附件,就得年年付費,而免費方案把你限制在五個進行中的專案、沒有提醒。TaskForge Premium 是一次性買斷 $39.99(如果你不想先付清,也有每月 $1.99 的選擇)。付一次,這個 App 就是你的。
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你的任務躺在別人的資料庫裡
在 Todoist 裡,一個任務是 Doist 雲端裡的一列資料。你能透過他們的 App 讀它,也能匯出一份副本,但原始資料還是放在他們的伺服器上。在 TaskForge 裡,一個任務就是你磁碟上某個檔案裡的一行文字。用任何編輯器打開,它就在那裡:"- [ ] call the dentist 📅 2026-06-30"。
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你的筆記早就在 Obsidian 裡了
如果你用 Obsidian 做筆記,那你的任務和筆記現在分在兩個互不相通的系統。轉換之後,一個任務可以和它背後的思考放進同一篇每日筆記或專案檔案,而 TaskForge 會把那個任務連同提醒一起顯示在你手機上。
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離線可用,照你的方式同步
TaskForge 不需要登入、不需要連線就能運作。你的儲存庫就照你平常搬檔案的方式同步:iCloud Drive、Obsidian Sync、Dropbox,什麼都行。資料放在哪裡由你決定,不是廠商。
如何一步步遷移
沒有一鍵匯入工具(原因在下面細說),但路徑很短。一般的 Todoist 帳號,大約抓二十分鐘。
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把你的 Todoist 任務匯出成 CSV
在 todoist.com 網頁版打開一個專案,點右上角的三點選單,選 Export as CSV。Todoist 會替每個專案存一個 CSV。每一列都帶著任務文字(在 CONTENT 欄)、到期日(在 DATE)、優先順序(它的四個等級,p1 到 p4),還有一個 INDENT 數字,記錄哪些任務是子任務。每個你想搬過來的專案都做一次。已完成和已封存的任務不在匯出裡,所以先把你還需要的東西完成或複製起來。
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建立或開啟一個 Obsidian 儲存庫
儲存庫就是一個資料夾。在 Obsidian 裡選 New vault,挑它要放在哪(想讓它也出現在 iPhone 上,就選 iCloud Drive 裡的資料夾)。如果你已經在 Obsidian 裡記筆記,就用那個儲存庫。在裡面建一個像 tasks/from-todoist.md 的檔案,或者你想分開管理就每個專案一個檔案。
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把 CSV 的列轉成任務行
每個 Todoist 任務變成一行 markdown:一個核取方塊、文字,然後是日期。到期日是 6 月 30 日的'Pay rent'變成 "- [ ] Pay rent 📅 2026-06-30"。高優先順序的任務加上優先順序 emoji(⏫ 代表高,🔺 代表最高,🔽 代表低)。子任務在父任務底下縮排兩個空格。少數幾個任務,十五分鐘手動弄完。幾百個的話,一段短腳本(或請 AI 助理把 CSV 轉成 Obsidian Tasks 行)做的是同一件事。這套 emoji 語法就是 Obsidian Tasks 格式,有文件、也穩定。
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讓 TaskForge 指向這個儲存庫
在你的 iPhone、iPad、Mac 或 Android 裝置上安裝 TaskForge,選同一個儲存庫資料夾。它會讀取每個 markdown 檔案,找出任務行,把它們呈現在清單、行事曆和看板裡。在 TaskForge 裡編輯一個任務,改動會直接寫回檔案;在桌機的 Obsidian 裡編輯,TaskForge 也會接住。同一批檔案,每個裝置都通用。
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補上 Todoist 做不到的事
現在打開你真正為此而轉換的東西:手機放在口袋裡也會響的到期通知、能直接勾掉任務的主畫面和鎖定畫面小工具,還有一個把你真實的 Apple、Google 或 Outlook 行程排在任務旁邊的行事曆檢視。重複任務在你一完成的瞬間就替自己重新安排好下一次。
哪些會帶過來,哪些不會
誠實交代一下,因為一份假裝什麼都能轉移的遷移指南是在騙你。
乾淨帶過來的
- 任務文字。每個任務名稱原樣落在核取方塊那一行。
- 到期日。DATE 欄對應到 📅 到期日 emoji,時間也一起跟著過來。
- 優先順序。Todoist 的四個優先順序等級對應到 TaskForge 五個優先順序 emoji 裡的四個(這個量尺是 🔺、⏫、🔼、🔽、⏬)。
- 子任務。INDENT 值告訴你每個任務原本在第幾層,所以階層會以縮排的形式保留下來。
- 專案。每個專案一個 CSV,變成每個專案一個 markdown 檔案(或一個標題),由你決定。
- 重複任務。在 TaskForge 裡把排程重建一次,它就會寫一條 🔁 規則,永遠重複下去。
不會自動帶過來的
- 已完成任務的歷史紀錄。Todoist 的匯出跳過已完成和已封存的任務,它的備份也是。如果你的活動紀錄很重要,Export to Google Sheets 擴充功能是唯一一條官方途徑,會把已完成的任務也包含進去。
- 留言和附件。CSV 的列只帶文字,不帶任務上串接的留言或附加的檔案。
- 標籤和篩選器。Todoist 的標籤會變成行上的 #tags,但儲存的篩選器你要在 TaskForge 裡重建成自訂清單。它們不會自動轉換。
- 協作。共用專案和指派任務是 Todoist 的功能,TaskForge 沒有對應的東西(見下文)。
為什麼沒有一鍵匯入工具
一個內建的 Todoist 匯入器得跟 Todoist 的 API 對話、保管你的登入資訊,還要在 Doist 每次改格式時跟上腳步。那是一個要維護的連接器、一個要信任的相依,而且它會把你的資料拉過一台伺服器。走 CSV 這條路把這些全部跳過。你的任務從 Todoist 給你的一個檔案,搬進你自己擁有的檔案,中間沒有任何東西偷偷連回家。一旦那些行進了你的儲存庫,TaskForge 之所以讀得到,是因為它們是標準的 Obsidian Tasks 語法,和 Obsidian Tasks 外掛用的是同一種格式。
什麼情況你該留在 Todoist
TaskForge 是一個單人、以儲存庫為先的 App,這不適合每個人。如果你跟團隊共用專案、或會把任務指派給別人,如果你需要一個能在借來的電腦上打開的網頁版,或者你很倚賴 Todoist 那一整套和 Slack、Gmail 等等的整合,那就留在 Todoist。你也可以兩個一起用:團隊工作留在 Todoist,私人任務放在儲存庫裡用 TaskForge。因為 TaskForge 把一切都存成純 markdown,這兩者永遠不會打架。
關於轉換的問題
我要怎麼從 Todoist 轉到 TaskForge?
在網頁版把你的 Todoist 專案匯出成 CSV(專案選單,Export as CSV),然後把每一列任務變成 Obsidian 儲存庫裡的一行 markdown:一個核取方塊、任務文字,加一個 📅 到期日。讓 TaskForge 指向那個儲存庫,它馬上就能讀到任務。帳號很大的話,一段短腳本或一個 AI 助理可以一次把 CSV 轉成 Obsidian Tasks 行。
有自動的 Todoist 轉 TaskForge 匯入器嗎?
沒有,而且是刻意的。自動匯入器會需要你的 Todoist 登入資訊和一個要維護的連接器。CSV 這條路把你的任務從 Todoist 給你的檔案,搬進你自己擁有的檔案,中間沒有伺服器。一旦那些行以標準 Obsidian Tasks 語法進了你的儲存庫,TaskForge 就會自動接住。
我的 Todoist 子任務、優先順序和到期日會怎麼樣?
三者都會帶過來。到期日對應到 📅 emoji,Todoist 的四個優先順序等級對應到 TaskForge 五個優先順序 emoji 裡的四個(這個量尺是 🔺、⏫、🔼、🔽、⏬),而 CSV 的 INDENT 欄告訴你怎麼把子任務變成縮排的行來嵌套。標籤變成 #tags,但儲存的篩選器你要在 TaskForge 裡重建成自訂清單,而不是直接匯入。
轉換之後我還要繼續付訂閱費嗎?
你不用。TaskForge 免費下載、附有免費方案,而 Premium 是一次性買斷 $39.99。如果你比較喜歡也有每月 $1.99 的選項,但買斷終身意味著你可以付一次就停。這取代了 Todoist Pro 的年費。
離開 Todoist 後,我會失去已完成任務的歷史紀錄嗎?
Todoist 的 CSV 匯出不包含已完成或已封存的任務,所以那段歷史不會自己搬過來。要注意的是,Todoist 自己的備份也跳過已完成的任務和已封存的專案,所以備份同樣保不住你的完成紀錄。如果那段歷史很重要,唯一一條會抓到已完成任務的官方途徑是 Todoist 的 Export to Google Sheets 擴充功能,或者你把帳號留著。會帶進儲存庫的是你進行中的任務。
轉換後我能繼續用 Todoist 處理某些事嗎?
可以。共用和團隊專案用 Todoist,個人任務放在你的 Obsidian 儲存庫裡用 TaskForge。它們不會互相干擾,因為 TaskForge 從頭到尾只碰你儲存庫裡的純 markdown 檔案。
如果我之後不用 TaskForge 了怎麼辦?
你的任務原封不動。它們是你自己儲存庫裡的純 markdown 行,Obsidian 或任何文字編輯器都讀得到。TaskForge 不加任何專有資料庫、不把你綁進任何格式,所以離開它跟離開 Todoist 的雲端完全是兩回事。
把你的任務搬進你自己擁有的檔案。
匯出 CSV,把那些行丟進儲存庫,然後在 iPhone、iPad、Mac 或 Android 上打開 TaskForge。免費下載,附一週 Premium 試用。