Ir al contenido principal

Dejar Todoist y llevarte tus tareas contigo.

Todoist guarda tus tareas en su propia nube, detrás de un inicio de sesión. Esta guía las mueve a archivos markdown de texto plano dentro de un vault de Obsidian que es tuyo, y luego apunta TaskForge a esos mismos archivos para que tengas apps y widgets nativos en iPhone, iPad, Mac y Android. Sin cuenta, y Premium es un solo pago en vez de una factura anual.

Por qué la gente deja Todoist

Todoist es una buena app. La mayoría de quienes cambian no están descontentos con la lista de tareas en sí; están descontentos con dónde viven las tareas y con lo que cuesta mantenerlas ahí.

  • La factura anual nunca termina

    Todoist Pro es una suscripción. Pagas cada año mientras quieras recordatorios y archivos adjuntos, y el plan gratuito te limita a cinco proyectos activos sin recordatorios. TaskForge Premium es una compra única de $39.99 (o $1.99 al mes si prefieres no pagar todo de entrada). Pagas una vez y la app es tuya.

  • Tus tareas están en la base de datos de otra persona

    En Todoist, una tarea es una fila en la nube de Doist. Puedes leerla desde su app y puedes exportar una copia, pero el original vive en sus servidores. En TaskForge, una tarea es una línea de texto en un archivo de tu disco. Ábrelo en cualquier editor y ahí está, tal cual: "- [ ] call the dentist 📅 2026-06-30".

  • Tus notas ya están en Obsidian

    Si tomas notas en Obsidian, tus tareas y tus notas hoy viven en dos sistemas que no se hablan entre sí. Después del cambio, una tarea puede quedar en la misma nota diaria o en el mismo archivo de proyecto que el razonamiento detrás de ella, y TaskForge te muestra esa tarea en el teléfono con un recordatorio.

  • Funciona sin conexión, sincroniza a tu manera

    TaskForge no necesita inicio de sesión ni conexión para funcionar. Tu vault se sincroniza con el método que ya uses para mover archivos: iCloud Drive, Obsidian Sync, Dropbox, lo que sea. Tú decides dónde viven los datos, no el proveedor.

Cómo migrar, paso a paso

No hay un importador de un solo clic (más abajo el porqué), pero el camino es corto. Calcula unos veinte minutos para una cuenta de Todoist normal.

  1. Exporta tus tareas de Todoist como CSV

    En la web, en todoist.com, abre un proyecto, haz clic en el menú de tres puntos arriba a la derecha y elige Export as CSV. Todoist guarda un CSV por proyecto. Cada fila lleva el texto de la tarea en una columna CONTENT, la fecha de vencimiento en DATE, la prioridad (sus cuatro niveles, de p1 a p4) y un número INDENT que registra qué tareas eran subtareas. Hazlo con cada proyecto que quieras traer. Las tareas completadas y archivadas no están en la exportación, así que primero termina o copia lo que aún necesites.

  2. Crea o abre un vault de Obsidian

    Un vault es solo una carpeta. En Obsidian, elige New vault y escoge dónde vive (una carpeta en iCloud Drive si también lo quieres en tu iPhone). Si ya guardas notas en Obsidian, usa ese vault. Adentro, crea un archivo como tasks/from-todoist.md, o un archivo por proyecto si prefieres mantenerlos separados.

  3. Convierte las filas del CSV en líneas de tarea

    Cada tarea de Todoist se vuelve una línea de markdown: una casilla, el texto y luego la fecha. "Pay rent" con vencimiento el 30 de junio se vuelve "- [ ] Pay rent 📅 2026-06-30". Una tarea de prioridad alta lleva un emoji de prioridad (⏫ para alta, 🔺 para la más alta, 🔽 para baja). Una subtarea va indentada dos espacios bajo su tarea madre. Para un puñado de tareas, hazlo a mano en quince minutos. Para cientos, un pequeño script (o pedirle a un asistente de IA que convierta el CSV a líneas de Obsidian Tasks) hace el mismo trabajo. La sintaxis de emoji es el formato de Obsidian Tasks, documentado y estable.

  4. Apunta TaskForge al vault

    Instala TaskForge en tu iPhone, iPad, Mac o dispositivo Android, y selecciona la misma carpeta del vault. Lee cada archivo markdown, encuentra las líneas de tarea y las muestra en listas, un calendario y un tablero kanban. Edita una tarea en TaskForge y el cambio se escribe directo de vuelta al archivo; edítala en Obsidian en tu computadora y TaskForge la recoge. Un solo conjunto de archivos, todos tus dispositivos.

  5. Agrega lo que Todoist no podía hacer

    Ahora activa aquello por lo que de verdad cambiaste: notificaciones de vencimiento que suenan aunque el teléfono esté en tu bolsillo, widgets de pantalla de inicio y de pantalla de bloqueo desde los que puedes marcar tareas como hechas, y una vista de calendario que trae tus eventos reales de Apple, Google u Outlook junto a tus tareas. Las tareas recurrentes se reprograman solas en el momento en que las completas.

Qué se traslada y qué no

Cuentas claras, porque una guía de migración que finge que todo se transfiere te está mintiendo.

Se traslada limpio

  • El texto de la tarea. Cada nombre de tarea queda tal cual en la línea de la casilla.
  • Las fechas de vencimiento. La columna DATE se mapea al emoji de vencimiento 📅, y la hora viene incluida.
  • Las prioridades. Los cuatro niveles de prioridad de Todoist se mapean a cuatro de los cinco emoji de prioridad de TaskForge (la escala va 🔺, ⏫, 🔼, 🔽, ⏬).
  • Las subtareas. El valor INDENT te dice a qué profundidad estaba cada tarea, así que la jerarquía sobrevive como indentación.
  • Los proyectos. Un CSV por proyecto se vuelve un archivo markdown (o un encabezado) por proyecto, como tú prefieras.
  • Las tareas recurrentes. Vuelve a crear la programación una vez en TaskForge y escribe una regla 🔁 que se repite para siempre.

No viene automáticamente

  • El historial de tareas completadas. La exportación de Todoist se salta las tareas terminadas y archivadas, y sus copias de seguridad también. Si tu registro de actividad importa, la extensión Export to Google Sheets es el único camino oficial que incluye tareas completadas.
  • Comentarios y archivos adjuntos. Las filas del CSV llevan el texto, no los comentarios en hilo ni los archivos adjuntos a una tarea.
  • Etiquetas y filtros. Las etiquetas de Todoist se vuelven #tags en la línea, pero los filtros guardados los reconstruyes como listas personalizadas de TaskForge. No se convierten solos.
  • Colaboración. Los proyectos compartidos y las tareas asignadas son una función de Todoist sin equivalente en TaskForge (más abajo).

Por qué no hay importador de un solo clic

Un importador integrado de Todoist tendría que hablar con la API de Todoist, guardar tu inicio de sesión y mantenerse al día cada vez que Doist cambia su formato. Eso es un conector que mantener y una dependencia en la que confiar, y jalaría tus datos a través de un servidor. El camino del CSV se salta todo eso. Tus tareas pasan de un archivo que Todoist te dio a archivos que son tuyos, y nada en el medio reporta a casa. Una vez que las líneas están en tu vault, TaskForge las lee porque son sintaxis estándar de Obsidian Tasks, el mismo formato que usa el plugin Obsidian Tasks.

Cuándo deberías quedarte en Todoist

TaskForge es una app de un solo usuario, centrada en el vault, y eso no le sirve a todo el mundo. Quédate en Todoist si compartes proyectos con un equipo o asignas tareas a otras personas, si necesitas una app web que puedas abrir en una computadora prestada, o si dependes del catálogo de integraciones de Todoist con Slack, Gmail y demás. También puedes usar ambos: deja Todoist para el trabajo en equipo y usa TaskForge para tus tareas privadas en tu vault. Como TaskForge guarda todo como markdown plano, los dos nunca chocan.

Preguntas sobre el cambio

¿Cómo cambio de Todoist a TaskForge?

Exporta tus proyectos de Todoist como CSV desde la app web (menú del proyecto, Export as CSV), luego convierte cada fila de tarea en una línea de markdown dentro de un vault de Obsidian: una casilla, el texto de la tarea y una fecha de vencimiento 📅. Apunta TaskForge a ese vault y lee las tareas de inmediato. Para una cuenta grande, un pequeño script o un asistente de IA puede convertir el CSV a líneas de Obsidian Tasks de una sola pasada.

¿Hay un importador automático de Todoist a TaskForge?

No, y es a propósito. Un importador automático necesitaría tu inicio de sesión de Todoist y un conector que mantener. La ruta del CSV mueve tus tareas de un archivo que Todoist te da a archivos que son tuyos, sin servidor en el medio. Una vez que las líneas están en tu vault como sintaxis estándar de Obsidian Tasks, TaskForge las recoge solo.

¿Qué pasa con mis subtareas, prioridades y fechas de vencimiento de Todoist?

Las tres se trasladan. Las fechas de vencimiento se mapean al emoji 📅, los cuatro niveles de prioridad de Todoist se mapean a cuatro de los cinco emoji de prioridad de TaskForge (la escala va 🔺, ⏫, 🔼, 🔽, ⏬), y la columna INDENT del CSV te dice cómo anidar las subtareas como líneas indentadas. Las etiquetas se vuelven #tags, pero los filtros guardados los reconstruyes como listas personalizadas de TaskForge en vez de importarlos directo.

¿Voy a seguir pagando una suscripción después de cambiar?

No tienes por qué. TaskForge es gratis para descargar y tiene un plan gratuito, y Premium es una compra única de $39.99. Hay una opción de $1.99 al mes si la prefieres, pero la compra de por vida significa que pagas una vez y listo. Eso reemplaza la factura anual de Todoist Pro.

¿Pierdo mi historial de tareas completadas cuando dejo Todoist?

La exportación CSV de Todoist no incluye tareas completadas ni archivadas, así que ese historial no se mueve por su cuenta. Ten en cuenta que las propias copias de seguridad de Todoist también se saltan las tareas completadas y los proyectos archivados, así que una copia de seguridad tampoco conserva tu registro de finalización. Si ese historial importa, el único camino oficial que captura las tareas completadas es la extensión Export to Google Sheets de Todoist, o mantener la cuenta abierta. Lo que se traslada al vault son tus tareas activas.

¿Puedo seguir usando Todoist para algunas cosas después de cambiar?

Sí. Usa Todoist para los proyectos compartidos y de equipo y usa TaskForge para tus tareas personales en tu vault de Obsidian. No interfieren entre sí, porque TaskForge solo toca los archivos markdown planos de tu vault.

¿Qué pasa si dejo de usar TaskForge más adelante?

Tus tareas se quedan donde están. Son líneas de markdown plano en tu propio vault, legibles por Obsidian o cualquier editor de texto. TaskForge no agrega ninguna base de datos propietaria ni te amarra a un formato, así que dejarlo no se parece en nada a dejar la nube de Todoist.

Mueve tus tareas a archivos que son tuyos.

Exporta el CSV, suelta las líneas en un vault y abre TaskForge en iPhone, iPad, Mac o Android. Gratis para descargar, con una prueba de Premium de una semana.