Obsidianタスクでカンバンボードを作る方法。
カンバンボードはタスクを列に並べてドラッグするものです。ObsidianではそのタスクがMarkdownの行なので、ボードとファイルは同じデータです。列が何を表すか、そして設定方法を解説します。
カンバンボードとは何か、Obsidianの言葉で
カンバンボードはタスクをカードとして列に表示し、作業が進むにつれて列間を移動します。よくある列は「未完了」「進行中」「完了」です。目的は、フラットなリストを読む代わりに、すべての状況を一目で把握することです。
Obsidianでは、すべてのタスクはすでにステータス付きのMarkdownの行です。ボードは何も新しく保存しません。同じ行を別のビューで見ているだけで、各列がフィールドの値に対応し、カードをドラッグするとそのフィールドがファイルの中で変わります。
ボードを手に入れる方法
Obsidianタスクのカンバンビューを得る方法はいくつかあります。主な違いはボードがどこに存在するか、スマホでも使えるかどうかです。
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Kanbanコミュニティプラグイン
人気のプラグインで、ボードを独自のMarkdownファイルとして保存します。列が見出し、カードがリスト項目です。デスクトップでは優れています。カードは既存のタスク行とは別なので、ボードはタスクのビューではなく独立したドキュメントです。
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Dataviewのようなクエリプラグイン
ステータスやタグでセクションにタスクを振り分けるグループクエリで、ボードに近いものを作れます。本物のタスクを読みますが、読み取り専用です。カードをドラッグしてステータスを変えることはできず、モバイルでも使いにくいです。
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TaskForgeのようなネイティブアプリ
TaskForgeには、ステータスごとに列がある無料のカンバンスペースが付いています。プレミアムなら、保存済みのどのスペースもボードに変換でき、列は既存のタスク行のフィールドに対応します。カードをドラッグするとMarkdownのそのフィールドが書き換わります。同じボードがスマホでも使えます。プラグインにはできないことです。
カードをドラッグするとファイルで何が変わるか
ここがいちばん大事なところです。ステータスでグループ化したボードでタスクを「未完了」から「進行中」に移動すると、Markdownのタスクのステータスが一致するよう変わります。代わりに優先度でグループ化すると、列は最高から最低の優先度レベルになり、「高」の列にカードを落とすとその行の優先度絵文字が更新されます。タグ、プロジェクト、期限でグループ化しても同じ原則です。列はフィールドであり、ドロップがそのフィールドを書きます。別のボードファイルには何も保存されないので、タスクは持ち運べるままで、他のツールからも読み続けられます。
ボードを設定する手順
TaskForgeでいちばん手早いボードは、標準のカンバンスペースです。無料で、最初からステータスごとに列があります。自分だけのボードを作るなら、追いかけたいタスクの保存済みリストを作ります。一つのプロジェクトでも一つのエリアでもかまいません。ツールバーのカンバンアイコンをタップすると、そのリストが行から列に切り替わります。自分で作るボードはプレミアムです。
グループ化メニューから列が何を表すかを選びます。ステータス、優先度、プロジェクト、コンテキスト、タグ、期限のどれかです。ステータスは「未完了、進行中、完了」という定番の流れを作ります。列のあいだでカードをドラッグしたり、列を並べ替えたり折りたたんだりできます。列のプラスボタンからは、その列の値があらかじめ入ったタスクを直接追加できます。
iPhone、iPad、Mac、Android、Windowsで動きます。iPadでは複数の列が並んで表示され、スマホでは列間をスワイプします。大きなボードは少しずつ読み込まれるので、何百ものタスクがある列でも滑らかにスクロールします。
ドラッグ前のタスク
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ボードを使いやすく保つ
ボードは読みやすい状態が続いてはじめて役に立ちます。ボードがもう一つの散らかった場所にならないよう、いくつかの習慣が役立ちます。
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グループは一つに絞る
ワークフローにはステータス、トリアージには優先度、概観にはプロジェクトを選びます。グループ化を切り替えると同じボードの形が変わるので、三つの角度を見るために三つのボードは要りません。
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進行中を少なく保つ
「進行中」の列は短く。ボードの価値は、一度に抱えすぎていることを見せてくれる点にあります。使っていない列は折りたたんで集中を保ち、週に一度は「完了」を片付け、止まっているカードをバックログに戻しましょう。
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プロジェクトごとに一つのボード
プロジェクトごとの保存済みリストは、それぞれ専用の列レイアウトを持つボードになり、設定も別々に保存されます。何でも詰め込んだ巨大なボード一つより便利です。
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別途同期するものはありません
ボードはファイルのビューなので、別のデバイスの同じ保管庫が同じボードを表示します。ボードファイルをコピーする必要も、エクスポートも不要です。
ボードが役立つ人
設定する価値がある場合
- 明確な段階があるプロジェクトを進めていて、何が進行中かを一目で確認したい人。
- 保管庫にタスクを保存していて、デスクトップだけでなくスマホでも管理したい人。
- 別のドキュメントではなく、実際のタスクを書き換えるボードが欲しい人。
必要ない場合
- フラットな一つのToDoリストで段階がない人。並べ替え済みリストのほうがシンプルです。
- 常にデスクトップで作業し、プラグインのボードで十分な人。
- 複数人が同時にリアルタイムで編集するボードが必要な人。TaskForgeのボードは保管庫に閉じたもので、複数人で共有するドキュメントではありません。
費用について
KanbanプラグインとDataviewプラグインは無料です。TaskForgeでも標準のカンバンスペースは無料で、ステータスごとに列があり、カードをドラッグするとファイル内のステータスが変わります。カスタムボードはプレミアムで、サブスクリプションか買い切りで購入できます。自分のスペースのカンバンへの切り替え、カスタムプロパティによるグループ化、タスクを手動の順番に並べるドラッグがこれにあたります。保管庫の読み込みは無料です。
よくある質問
Obsidianでカンバンボードを作るにはどうすればいいですか？
方法は二つあります。Kanbanコミュニティプラグインをインストールする方法は、デスクトップでボードを独自のMarkdownファイルとして保持します。もう一つはTaskForgeのようなネイティブアプリで、既存のスペースを、列が実際のタスク行のフィールドに対応するボードに変換します。アプリはモバイルでも動き、タスクを直接編集します。
Obsidianのカンバンボードはノートを書き換えますか？
TaskForgeでは、適切な方法で書き換えます。カードをドラッグするとタスクの行のMarkdownの対応フィールド、例えばステータスや優先度が更新されます。Kanbanプラグインではボードが別のファイルなので、既存のタスク行は変わりません。
ボードの列は何を表しますか？
グループ化したフィールドです。ステータスでグループ化すると「未完了、進行中、完了」の列になります。優先度でグループ化すると最高から最低になります。プロジェクト、タグ、コンテキスト、期限も同じ原則です。各列は選んだフィールドの一つの値です。
スマホでカンバンボードを使えますか？
デスクトップのプラグインはモバイルで使いにくいです。TaskForgeはスマホ向けに作られています。スマホで列間をスワイプし、iPadでは複数列を同時に表示し、長押しでカードをドラッグできます。ボードはデスクトップと同じ保管庫を読みます。
カンバンボードにプラグインは必要ですか？
ネイティブアプリを使うなら不要です。TaskForgeはプラグインなしで既存のタスクをボードとして表示します。デスクトップのObsidian内にとどまりたいなら、Kanbanコミュニティプラグインが一般的な選択肢です。
TaskForgeのカンバンボードは無料ですか？
一部は無料です。ステータスごとに列があり、列の間でドラッグできる標準のカンバンスペースは無料です。自分のボードの作成、別のスペースのカンバンへの切り替え、カスタムプロパティによるグループ化、手動でのドラッグ並べ替えはプレミアムです。
スペースをドラッグできるボードに変える。
Obsidianのタスクはすでにステータス付きのMarkdownの行です。TaskForgeはそれをiPhone、iPad、Mac、Android、Windowsのカンバンボードとして表示し、すべての移動をファイルに書き戻します。ダウンロード無料、ステータス別の標準ボード付きで、カスタムボードはプレミアムです。
