Obsidianタスクでかんばんボードを作る方法。
かんばんボードはタスクを列に並べてドラッグするものです。Obsidianではそのタスクがマークダウンの行なので、ボードとファイルは同じデータです。列が何を表すか、そして設定方法を解説します。
かんばんボードとは何か、Obsidianの言葉で
かんばんボードはタスクをカードとして列に表示し、作業が進むにつれて列間を移動します。よくある列は'未着手''進行中''完了'です。目的は、フラットなリストを読む代わりに、すべての状況を一目で把握することです。
Obsidianでは、すべてのタスクはすでにステータス付きのマークダウンの行です。ボードは何も新しく保存しません。同じ行を別のビューで見ているだけで、各列がフィールドの値に対応し、カードをドラッグするとそのフィールドがファイルの中で変わります。
ボードを手に入れる方法
Obsidianタスクのかんばんビューを得る方法はいくつかあります。主な違いはボードがどこに存在するか、スマホでも使えるかどうかです。
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Kanbanコミュニティプラグイン
人気のプラグインで、ボードを独自のマークダウンファイルとして保存します。列が見出し、カードがリスト項目です。デスクトップでは優れています。カードは既存のタスク行とは別なので、ボードはタスクのビューではなく独立したドキュメントです。
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DataviewのようなクエリプラグインとともSetupのようなQuery plugin
ステータスやタグでセクションにタスクを振り分けるグループクエリで、ボードに近いものを作れます。本物のタスクを読みますが、読み取り専用です。カードをドラッグしてステータスを変えることはできず、モバイルでも使いにくいです。
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TaskForgeのようなネイティブアプリ
TaskForgeは保存済みのタスクリストをボードに変換し、列は既存のタスク行のフィールドに対応します。カードをドラッグするとマークダウンのそのフィールドが書き換わります。同じボードがスマホでも使えます。プラグインにはできないことです。
カードをドラッグするとファイルで何が変わるか
ここが理解する価値のある部分です。ステータスでグループ化したボードでタスクを'未着手'から'進行中'に移動すると、マークダウンのタスクのステータスが一致するよう変わります。代わりに優先度でグループ化すると、列は最高から最低の優先度レベルになり、'高'の列にカードを落とすとその行の優先度絵文字が更新されます。タグ、プロジェクト、期日でグループ化しても同じ原則です。列はフィールドであり、ドロップがそのフィールドを書きます。別のボードファイルには何も保存されないので、タスクは持ち運べるまままで、他のツールからも読み続けられます。
ボードの設定、ステップごとに
TaskForgeでは、ボードはリストから始まります。追いかけたいタスクの保存済みリストを作ります。一つのプロジェクトでも一つのエリアでもいい。ツールバーのかんばんアイコンをタップして、リストを行から列に切り替えます。
グループ化メニューから列が何を表すかを選びます。ステータス、優先度、プロジェクト、コンテキスト、タグ、期日のどれかです。ステータスは'未着手、進行中、完了'という定番の流れを作ります。列間でカードをドラッグし、列を並び替えるか折りたたんで、プラスボタンでその列の値がプリセットされたタスクを直接追加できます。
iPhone、iPad、Mac、Androidで動きます。iPadでは複数の列が並んで表示され、スマホでは列間をスワイプします。大きなボードはバッチで読み込まれるので、何百ものタスクがある列でも滑らかにスクロールします。
ドラッグ前のタスク
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ボードを使いやすく保つ
ボードは読みやすい状態が続いてはじめて役に立ちます。いくつかの習慣で二番目の混乱を防げます。
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グループは一つに絞る
ワークフローにはステータス、トリアージには優先度、概観にはプロジェクトを選びます。グループ化を切り替えると同じボードの形が変わるので、三つの角度を見るために三つのボードは要りません。
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進行中を少なく保つ
'進行中'の列は短く。ボードの価値はやりすぎていることを見せることです。使っていない列を折りたたんで集中を保ちましょう。
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プロジェクトごとに一つのボード
プロジェクトごとの保存済みリストが、独自の列レイアウトを持つ独自のボードになり、別々に記憶されます。すべてをまとめた一つの巨大なボードより優れています。
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同期は自動で任せる
ボードはファイルのビューなので、別のデバイスの同じvaultが同じボードを表示します。ボードファイルをコピーする必要も、エクスポートも不要です。
ボードが役立つ人
設定する価値がある場合
- 明確な段階があるプロジェクトを進めていて、何が進行中かを一目で確認したい人。
- vaultにタスクを保存していて、デスクトップだけでなくスマホでも管理したい人。
- ボードが実際のタスクを変えてほしい人。別のドキュメントに存在するのではなく。
スキップしていい場合
- フラットな一つのToDoリストで段階がない人。並び替え済みリストのほうがシンプルです。
- 常にデスクトップで作業し、プラグインのボードで十分な人。
- Windowsのみを使う人。TaskForgeはiPhone、iPad、Mac、Androidで動きます。
費用について
KanbanプラグインとDataviewプラグインは無料です。TaskForgeではかんばんボードはプレミアム機能で、$39.99の一括購入または月$1.99の一部です。すべてのインストールに一週間の無料トライアルが付きます。タスクリストとvaultの読み込みは無料です。
よくある質問
Obsidianでかんばんボードを作るにはどうすればいいですか。
方法は二つあります。Kanbanコミュニティプラグインをインストールする方法は、デスクトップでボードを独自のマークダウンファイルとして保持します。もう一つはTaskForgeのようなネイティブアプリで、既存のタスクリストを、列が実際のタスク行のフィールドに対応するボードに変換します。アプリはモバイルでも動き、タスクを直接編集します。
Obsidianのかんばんボードはノートを書き換えますか。
TaskForgeでは、適切な方法で書き換えます。カードをドラッグするとタスクの行のマークダウンの対応フィールド、例えばステータスや優先度が更新されます。Kanbanプラグインではボードが別のファイルなので、既存のタスク行は変わりません。
ボードの列は何を表しますか。
グループ化したフィールドです。ステータスでグループ化すると'未着手、進行中、完了'の列になります。優先度でグループ化すると最高から最低になります。プロジェクト、タグ、コンテキスト、期日も同じ原則です。各列は選んだフィールドの一つの値です。
スマホでかんばんボードを使えますか。
デスクトップのプラグインはモバイルで使いにくいです。TaskForgeはスマホ向けに作られています。スマホで列間をスワイプし、iPadでは複数列を同時に表示し、長押しでカードをドラッグできます。ボードはデスクトップと同じvaultを読みます。
かんばんボードにプラグインは必要ですか。
ネイティブアプリを使うなら不要です。TaskForgeはプラグインなしで既存のタスクをボードとして表示します。デスクトップのObsidian内にとどまりたいなら、Kanbanコミュニティプラグインが一般的な選択肢です。
TaskForgeのかんばんボードは無料ですか。
vaultの読み込みとコアのタスクリストは無料です。かんばんボードはプレミアム機能で、$39.99の一括購入または月$1.99から利用できます。初回インストールに一週間のトライアルが付きます。
タスクリストをドラッグできるボードに変える。
Obsidianのタスクはすでにステータス付きのマークダウンの行です。TaskForgeはそれをiPhone、iPad、Mac、Androidのかんばんボードとして表示し、すべての移動をファイルに書き戻します。ダウンロード無料、かんばんはプレミアム機能です。