Saindo do Todoist e levando suas tarefas junto.
O Todoist guarda suas tarefas na nuvem dele, atrás de um login. Este guia move tudo para arquivos markdown puros, dentro de um cofre do Obsidian que é seu, e depois aponta o TaskForge para os mesmos arquivos. Assim você ganha apps e widgets nativos no iPhone, iPad, Mac e Android. Sem conta, e o Premium é um pagamento único no lugar de uma cobrança anual.
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Baixar Grátis - Android Por que as pessoas saem do Todoist
O Todoist é um bom app. Quem muda quase nunca está insatisfeito com a lista de tarefas em si. A insatisfação é com o lugar onde as tarefas ficam e com o custo de mantê-las lá.
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A conta anual nunca acaba
O Todoist Pro é uma assinatura. Você paga todo ano enquanto quiser lembretes e anexos, e o plano gratuito limita você a cinco projetos ativos sem nenhum lembrete. O TaskForge Premium é uma compra única de $39.99 (ou $1.99 por mês, se preferir não pagar tudo de uma vez). Pague uma vez e o app é seu.
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Suas tarefas ficam no banco de dados de outra empresa
No Todoist, uma tarefa é uma linha na nuvem da Doist. Você lê pelo app deles e pode exportar uma cópia, mas o original mora nos servidores deles. No TaskForge, uma tarefa é uma linha de texto em um arquivo no seu disco. Abra em qualquer editor e ela está ali: "- [ ] call the dentist 📅 2026-06-30".
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Suas notas já estão no Obsidian
Se você faz anotações no Obsidian, hoje suas tarefas e suas notas vivem em dois sistemas que não conversam. Depois da mudança, uma tarefa pode ficar na mesma nota diária ou no mesmo arquivo de projeto que o raciocínio por trás dela, e o TaskForge mostra essa tarefa no seu celular com um lembrete.
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Funciona offline, sincroniza do seu jeito
O TaskForge não precisa de login nem de conexão para funcionar. Seu cofre sincroniza pelo meio que você já usa para mover arquivos: iCloud Drive, Obsidian Sync, Dropbox, qualquer um. Você decide onde os dados ficam, não o fornecedor.
Como migrar, passo a passo
Não existe importador de um clique (mais sobre o porquê abaixo), mas o caminho é curto. Reserve uns vinte minutos para uma conta típica do Todoist.
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Exporte suas tarefas do Todoist como CSV
Na web, em todoist.com, abra um projeto, clique no menu de três pontos no canto superior direito e escolha Export as CSV. O Todoist salva um CSV por projeto. Cada linha traz o texto da tarefa na coluna CONTENT, a data de vencimento em DATE, a prioridade (os quatro níveis, p1 a p4) e um número INDENT que registra quais tarefas eram subtarefas. Faça isso para cada projeto que quiser levar. Tarefas concluídas e arquivadas não entram na exportação, então termine ou copie antes o que ainda precisar.
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Crie ou abra um cofre do Obsidian
Um cofre é só uma pasta. No Obsidian, escolha New vault e diga onde ele fica (uma pasta no iCloud Drive, se quiser também no iPhone). Se você já guarda notas no Obsidian, use esse cofre. Dentro dele, crie um arquivo como tasks/from-todoist.md, ou um arquivo por projeto, se preferir mantê-los separados.
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Transforme as linhas do CSV em linhas de tarefa
Cada tarefa do Todoist vira uma linha de markdown: uma caixa de marcação, o texto e a data. "Pay rent" com vencimento em 30 de junho vira "- [ ] Pay rent 📅 2026-06-30". Uma tarefa de alta prioridade ganha um emoji de prioridade (⏫ para alta, 🔺 para a mais alta, 🔽 para baixa). Uma subtarefa fica com dois espaços de recuo abaixo da tarefa principal. Para um punhado de tarefas, faça a mão em quinze minutos. Para centenas, um pequeno script (ou pedir a um assistente de IA para converter o CSV em linhas do Obsidian Tasks) faz o mesmo trabalho. A sintaxe de emoji é o formato do Obsidian Tasks, documentado e estável.
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Aponte o TaskForge para o cofre
Instale o TaskForge no seu iPhone, iPad, Mac ou aparelho Android e selecione a mesma pasta do cofre. Ele lê cada arquivo markdown, encontra as linhas de tarefa e as mostra em listas, em um calendário e em um quadro kanban. Edite uma tarefa no TaskForge e a mudança grava direto no arquivo; edite no Obsidian no seu desktop e o TaskForge percebe. Um conjunto de arquivos, todos os aparelhos.
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Adicione o que o Todoist não conseguia fazer
Agora ligue o que de fato motivou a mudança: notificações de vencimento que disparam com o celular no bolso, widgets de tela inicial e tela de bloqueio onde você marca tarefas como feitas, e uma visão de calendário que traz seus eventos reais do Apple, Google ou Outlook ao lado das tarefas. Tarefas recorrentes se reagendam sozinhas no instante em que você as conclui.
O que vem junto, e o que não vem
Contabilidade honesta, porque um guia de migração que finge que tudo se transfere está mentindo para você.
Vem sem problema
- Texto da tarefa. Cada nome de tarefa cai como está na linha da caixa de marcação.
- Datas de vencimento. A coluna DATE vira o emoji de vencimento 📅, e os horários vêm junto.
- Prioridades. Os quatro níveis de prioridade do Todoist mapeiam em quatro dos cinco emoji de prioridade do TaskForge (a escala vai de 🔺, ⏫, 🔼, 🔽, ⏬).
- Subtarefas. O valor INDENT diz a que profundidade cada tarefa estava, então a hierarquia sobrevive como recuo.
- Projetos. Um CSV por projeto vira um arquivo markdown (ou um título) por projeto, você decide.
- Tarefas recorrentes. Recrie a recorrência uma vez no TaskForge e ele grava uma regra 🔁 que se repete para sempre.
Não vem automaticamente
- Histórico de tarefas concluídas. A exportação do Todoist pula tarefas finalizadas e arquivadas, e os backups dele também. Se o seu log de atividade importa, a extensão Export to Google Sheets é o único caminho oficial que inclui tarefas concluídas.
- Comentários e anexos. As linhas do CSV carregam o texto, não os comentários em thread nem os arquivos anexados a uma tarefa.
- Etiquetas e filtros. As etiquetas do Todoist viram #tags na linha, mas os filtros salvos você reconstrói como listas personalizadas do TaskForge. Eles não são convertidos automaticamente.
- Colaboração. Projetos compartilhados e tarefas atribuídas são um recurso do Todoist sem equivalente no TaskForge (veja abaixo).
Por que não existe importador de um clique
Um importador embutido do Todoist teria que falar com a API do Todoist, guardar seu login e acompanhar cada mudança de formato que a Doist fizer. Isso é um conector para manter e uma dependência para confiar, e puxaria seus dados por um servidor. O caminho via CSV evita tudo isso. Suas tarefas vão de um arquivo que o Todoist te deu para arquivos que são seus, e nada no meio do caminho liga para casa. Assim que as linhas estão no seu cofre, o TaskForge as lê porque elas usam a sintaxe padrão do Obsidian Tasks, o mesmo formato do plugin Obsidian Tasks.
Quando você deve ficar no Todoist
O TaskForge é um app de um único usuário, centrado no cofre, e isso não serve para todo mundo. Fique no Todoist se você compartilha projetos com uma equipe ou atribui tarefas a outras pessoas, se precisa de um app web para abrir em um computador emprestado, ou se depende do catálogo de integrações do Todoist com Slack, Gmail e companhia. Você também pode usar os dois: deixe o Todoist para o trabalho em equipe e use o TaskForge para suas tarefas privadas no cofre. Como o TaskForge guarda tudo em markdown puro, os dois nunca colidem.
Perguntas sobre a mudança
Como migro do Todoist para o TaskForge?
Exporte seus projetos do Todoist como CSV pelo app web (menu do projeto, Export as CSV), depois transforme cada linha de tarefa em uma linha de markdown num cofre do Obsidian: uma caixa de marcação, o texto da tarefa e uma data de vencimento 📅. Aponte o TaskForge para esse cofre e ele lê as tarefas na hora. Para uma conta grande, um pequeno script ou um assistente de IA converte o CSV em linhas do Obsidian Tasks de uma vez só.
Existe um importador automático do Todoist para o TaskForge?
Não, e isso é proposital. Um importador automático precisaria do seu login do Todoist e de um conector para manter. O caminho via CSV move suas tarefas de um arquivo que o Todoist te dá para arquivos que são seus, sem servidor no meio. Assim que as linhas estão no seu cofre como sintaxe padrão do Obsidian Tasks, o TaskForge as reconhece automaticamente.
O que acontece com minhas subtarefas, prioridades e datas do Todoist?
As três vêm junto. As datas de vencimento viram o emoji 📅, os quatro níveis de prioridade do Todoist mapeiam em quatro dos cinco emoji de prioridade do TaskForge (a escala vai de 🔺, ⏫, 🔼, 🔽, ⏬), e a coluna INDENT do CSV diz como aninhar subtarefas como linhas recuadas. As etiquetas viram #tags, mas os filtros salvos você reconstrói como listas personalizadas do TaskForge em vez de importar direto.
Vou continuar pagando assinatura depois de mudar?
Você não precisa. O TaskForge é gratuito para baixar, com um plano gratuito, e o Premium é uma compra única de $39.99. Existe uma opção de $1.99 por mês, se você preferir, mas a compra vitalícia significa que você paga uma vez e para. Isso substitui a conta anual do Todoist Pro.
Perco meu histórico de tarefas concluídas ao sair do Todoist?
A exportação em CSV do Todoist não inclui tarefas concluídas nem arquivadas, então esse histórico não se move sozinho. Vale notar que os próprios backups do Todoist também pulam tarefas concluídas e projetos arquivados, então um backup não preserva seu registro de conclusão. Se esse histórico importa, o único caminho oficial que captura tarefas concluídas é a extensão Export to Google Sheets do Todoist, ou você mantém a conta aberta. O que vai para o cofre são suas tarefas ativas.
Posso continuar usando o Todoist para algumas coisas depois de mudar?
Sim. Use o Todoist para projetos compartilhados e de equipe e o TaskForge para suas tarefas pessoais no seu cofre do Obsidian. Eles não interferem um no outro, porque o TaskForge só toca nos arquivos markdown puros do seu cofre.
E se eu parar de usar o TaskForge depois?
Suas tarefas ficam onde estão. São linhas de markdown puro no seu próprio cofre, legíveis pelo Obsidian ou por qualquer editor de texto. O TaskForge não adiciona nenhum banco de dados proprietário e não prende você a formato nenhum, então sair dele não tem nada a ver com sair da nuvem do Todoist.
Mova suas tarefas para arquivos que são seus.
Exporte o CSV, solte as linhas em um cofre e abra o TaskForge no iPhone, iPad, Mac ou Android. Gratuito para baixar, com um período de teste do Premium de uma semana.