Obsidian में आइजनहावर मैट्रिक्स: TaskForge से कार्यों को प्राथमिकता दें
TaskForge के प्राथमिकता स्तरों, कानबन बोर्ड, टैग और स्मार्ट सूचियों का उपयोग करके Obsidian में आइजनहावर मैट्रिक्स कैसे लागू करें, यह सीखें। किसी समर्पित मैट्रिक्स व्यू की आवश्यकता नहीं।
जरूरी और महत्वपूर्ण काम को बाकी सबसे अलग तरीके से टैग और प्राथमिकता दी जाती है।
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मुफ्त प्राप्त करें - Android आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है?
आइजनहावर मैट्रिक्स एक समय प्रबंधन फ्रेमवर्क है जो कार्यों को तात्कालिकता और महत्व के आधार पर चार चतुर्थांश में व्यवस्थित करता है। राष्ट्रपति Dwight D. Eisenhower के नाम पर बनी यह विधि आपको वास्तव में महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने और कम मूल्य वाले कार्यों में समय गँवाने से बचने में मदद करती है।
चतुर्थांश 1: पहले करें
तत्काल और महत्वपूर्ण। ऐसे कार्य जिन्हें तुरंत ध्यान देने की आवश्यकता है, जैसे समय-सीमाएं, संकट या समय-संवेदनशील निर्णय।
चतुर्थांश 2: शेड्यूल
महत्वपूर्ण लेकिन तत्काल नहीं। ऐसे कार्य जो दीर्घकालिक लक्ष्यों में योगदान करते हैं, जैसे योजना बनाना, सीखना या संबंध निर्माण।
चतुर्थांश 3: प्रत्यायोजित करें
तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं। ऐसे कार्य जो ज़रूरी लगते हैं लेकिन आपके लक्ष्यों को आगे नहीं बढ़ाते, जैसे कुछ मीटिंग या नियमित अनुरोध।
चतुर्थांश 4: समाप्त करें
न तत्काल न महत्वपूर्ण। ऐसे कार्य जो समय बर्बाद करते हैं, जैसे अत्यधिक सोशल मीडिया या बिना किसी स्पष्ट उद्देश्य के काम।
चतुर्थांश को TaskForge प्राथमिकताओं से मैप करना
TaskForge छह प्राथमिकता स्तर प्रदान करता है। यहां बताया गया है कि एक स्पष्ट, क्रियाशील प्रणाली के लिए चार आइजनहावर चतुर्थांश को TaskForge प्राथमिकताओं से कैसे मैप करें।
आप उन कार्यों के लिए न्यूनतम और कोई नहीं प्राथमिकता स्तरों का भी उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप ट्रैक करना चाहते हैं लेकिन अभी तक वर्गीकृत नहीं किए हैं।
कानबन बोर्ड से विज़ुअलाइज़ करें
TaskForge का कानबन बोर्ड आपको स्थिति के अनुसार समूहीकृत कार्यों का विज़ुअल अवलोकन देता है। आप कार्यों की स्थिति बदलने के लिए उन्हें कॉलम के बीच खींच सकते हैं, जिससे उन्हें अपने वर्कफ़्लो में आगे बढ़ाना आसान हो जाता है।
- 1
सूची दृश्य खोलें और कानबन दृश्य पर जाएं।
- 2
कार्य उनकी स्थिति के आधार पर कॉलम में दिखाई देते हैं (करने के लिए, प्रगति में, पूरा)।
- 3
जैसे आप उन पर काम करते हैं, कॉलम के बीच कार्यों को खींचें।
- 4
एक बार में केवल एक चतुर्थांश देखने के लिए प्राथमिकता फ़िल्टरिंग के साथ कानबन दृश्य को मिलाएं।
चारों चतुर्थांश में ध्यान देने की आवश्यकता का एक विज़ुअल स्नैपशॉट पाने के लिए अपने दैनिक योजना सत्र के दौरान कानबन बोर्ड का उपयोग करें।
टैग से व्यवस्थित करें
टैग प्राथमिकताओं के ऊपर संगठन की एक अतिरिक्त परत प्रदान करते हैं। आप त्वरित दृश्य पहचान के लिए कार्यों को उनके आइजनहावर चतुर्थांश के साथ टैग कर सकते हैं।
#do-first तत्काल कार्रवाई के लिए तत्काल और महत्वपूर्ण कार्यों को चिह्नित करें
#schedule महत्वपूर्ण कार्यों को चिह्नित करें जिन्हें एक नियोजित तारीख की आवश्यकता है
#delegate सौंपने या बैच-प्रोसेस करने के लिए कार्यों को चिह्नित करें
#eliminate समीक्षा करके हटाने योग्य कार्यों को चिह्नित करें
टैग वैकल्पिक हैं। यदि आप एक सरल प्रणाली पसंद करते हैं, तो केवल प्राथमिकताएं आइजनहावर वर्कफ़्लो के लिए पर्याप्त हैं।
प्रत्येक चतुर्थांश के लिए स्मार्ट सूचियां बनाएं
TaskForge में स्मार्ट सूचियां आपको फ़िल्टर का एक सेट सहेजने देती हैं ताकि आप किसी विशिष्ट मानदंड से मेल खाने वाले कार्य तुरंत देख सकें। समर्पित आइजनहावर डैशबोर्ड के लिए प्रत्येक चतुर्थांश की एक सूची बनाएं।
त्वरित पहुंच के लिए अपनी सबसे अधिक उपयोग की गई चतुर्थांश सूची (आमतौर पर पहले करें) को होम स्क्रीन पर पिन करें।
दैनिक आइजनहावर वर्कफ़्लो
अपने आइजनहावर सिस्टम को सुचारू रूप से चलाने के लिए इस दैनिक दिनचर्या का पालन करें।
सुबह की छंटाई
अपना इनबॉक्स या आज की सूची खोलें। प्रत्येक नए कार्य के लिए, उसकी तात्कालिकता और महत्व के आधार पर प्राथमिकता स्तर असाइन करें।
पहले करें पर फ़ोकस
चतुर्थांश 1 के कार्यों से अपना कार्य सत्र शुरू करें। ये तत्काल और महत्वपूर्ण हैं, इसलिए किसी और चीज़ से पहले इन्हें निपटाएं।
चतुर्थांश 2 शेड्यूल करें
अपनी शेड्यूल सूची की समीक्षा करें और महत्वपूर्ण कार्यों को तारीखें असाइन करें। इससे वे बाद में तत्काल बनने से बचे रहते हैं।
चतुर्थांश 3 को बैच करें
प्रत्यायोजित कार्यों को एक साथ समूहित करें और उन्हें एकल ब्लॉक में संभालें। यहां बहुत अधिक समय बिताने से बचने के लिए समय सीमा निर्धारित करें।
चतुर्थांश 4 की समीक्षा करें
दिन के अंत में, अपनी समाप्त करें सूची जांचें। जो कार्य वास्तव में ज़रूरी नहीं हैं उन्हें रद्द करें या संग्रह में भेजें।
आवर्ती कार्यों के साथ साप्ताहिक समीक्षा
साप्ताहिक आइजनहावर समीक्षा के लिए एक आवर्ती कार्य सेट करें। इस समीक्षा के दौरान, सभी चार चतुर्थांश में प्राथमिकताओं का पुनर्मूल्यांकन करें।
- क्या चतुर्थांश 2 के कार्य तत्काल हो रहे हैं? उन्हें पहले करें में ले जाएं।
- क्या चतुर्थांश 3 के कार्य बहुत लंबे समय से रुके हैं? उन्हें प्रत्यायोजित करें या समाप्त करें।
- क्या आपकी समाप्त करें सूची बढ़ रही है? न कहने के बारे में अधिक आक्रामक बनें।
- क्या आप चतुर्थांश 2 में पर्याप्त समय बिता रहे हैं? यहीं दीर्घकालिक विकास होता है।
इन समीक्षा आइटम की चेकलिस्ट के साथ TaskForge में एक साप्ताहिक आवर्ती कार्य बनाएं। एक रिमाइंडर सेट करें ताकि आप इसे कभी न छोड़ें।
सफलता के लिए सुझाव
सरल से शुरू करें
केवल प्राथमिकताओं से शुरू करें। बाद में जब आपका सिस्टम परिपक्व हो जाए तो टैग और स्मार्ट सूचियां जोड़ें।
चतुर्थांश 2 को डिफ़ॉल्ट
अधिकांश कार्य महत्वपूर्ण हैं लेकिन तत्काल नहीं। संदेह में, उच्च प्राथमिकता असाइन करें और एक तारीख शेड्यूल करें।
मोबाइल विजेट का उपयोग करें
लगातार दृश्यता के लिए अपनी पहले करें स्मार्ट सूची को iPhone या Android होम स्क्रीन विजेट के रूप में जोड़ें।
शेड्यूल कार्यों के लिए रिमाइंडर सेट करें
चतुर्थांश 2 कार्यों को रिमाइंडर की आवश्यकता है अन्यथा वे भुला दिए जाएंगे। TaskForge के प्रति कार्य एकाधिक रिमाइंडर का उपयोग करें।
नियमित रूप से समीक्षा करें
आइजनहावर मैट्रिक्स निरंतर समीक्षाओं के साथ सबसे अच्छा काम करता है। एक साप्ताहिक समीक्षा कार्यों को छूटने से बचाती है।
अपने कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए तैयार हैं?
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