ตาราง Eisenhower ใน Obsidian: จัดลำดับความสำคัญงานด้วย TaskForge
เรียนรู้วิธีนำตาราง Eisenhower มาใช้ใน Obsidian โดยใช้ระดับลำดับความสำคัญ บอร์ด Kanban แท็ก และรายการอัจฉริยะของ TaskForge ไม่ต้องการมุมมองเมทริกซ์เฉพาะ
ตาราง Eisenhower คืออะไร?
ตาราง Eisenhower เป็นกรอบการจัดการเวลาที่จัดระเบียบงานในสี่จตุภาคตามความเร่งด่วนและความสำคัญ ตั้งชื่อตามประธานาธิบดี Dwight D. Eisenhower วิธีนี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญจริงและหลีกเลี่ยงการเสียเวลากับงานที่มีคุณค่าต่ำ
จตุภาค 1: ทำก่อน
เร่งด่วนและสำคัญ งานที่ต้องการความสนใจทันที เช่น กำหนดเวลา วิกฤต หรือการตัดสินใจที่คำนึงถึงเวลา
จตุภาค 2: วางแผน
สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน งานที่มีส่วนร่วมกับเป้าหมายระยะยาว เช่น การวางแผน การเรียนรู้ หรือการสร้างความสัมพันธ์
จตุภาค 3: มอบหมาย
เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ งานที่รู้สึกเร่งด่วนแต่ไม่ทำให้เป้าหมายของคุณก้าวหน้า เช่น การประชุมบางอย่างหรือคำขอประจำ
จตุภาค 4: ตัดออก
ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ งานที่เสียเวลา เช่น โซเชียลมีเดียมากเกินไปหรืองานที่ไม่มีวัตถุประสงค์ชัดเจน
การแมปจตุภาคกับลำดับความสำคัญของ TaskForge
TaskForge มีระดับลำดับความสำคัญ 6 ระดับ นี่คือวิธีแมปสี่จตุภาค Eisenhower กับลำดับความสำคัญของ TaskForge สำหรับระบบที่ชัดเจนและดำเนินการได้
คุณยังสามารถใช้ระดับลำดับความสำคัญต่ำสุดและไม่มีสำหรับงานที่คุณต้องการติดตามแต่ยังไม่ได้จัดหมวดหมู่
แสดงภาพด้วยบอร์ด Kanban
บอร์ด Kanban ของ TaskForge ให้ภาพรวมแบบภาพของงานที่จัดกลุ่มตามสถานะ คุณสามารถลากงานระหว่างคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนสถานะ ทำให้ง่ายต่อการย้ายรายการผ่านเวิร์กโฟลว์
- 1
เปิดรายการงานและเปลี่ยนไปยังมุมมอง Kanban
- 2
งานปรากฏในคอลัมน์ตามสถานะ (ต้องทำ กำลังดำเนินการ เสร็จแล้ว)
- 3
ลากงานระหว่างคอลัมน์ขณะที่คุณทำงาน
- 4
รวมมุมมอง Kanban กับการกรองลำดับความสำคัญเพื่อดูเพียงหนึ่งจตุภาคในแต่ละครั้ง
ใช้บอร์ด Kanban ในช่วงเซสชันการวางแผนประจำวันของคุณเพื่อรับภาพรวมแบบภาพของสิ่งที่ต้องการความสนใจในสี่จตุภาค
จัดระเบียบด้วยแท็ก
แท็กให้ชั้นการจัดระเบียบเพิ่มเติมบนลำดับความสำคัญ คุณสามารถแท็กงานด้วยจตุภาค Eisenhower สำหรับการระบุตัวตนแบบภาพอย่างรวดเร็ว
#ทำก่อน ทำเครื่องหมายงานเร่งด่วนและสำคัญสำหรับการดำเนินการทันที
#วางแผน ทำเครื่องหมายงานสำคัญที่ต้องการวันที่วางแผน
#มอบหมาย ทำเครื่องหมายงานที่จะมอบหมายหรือประมวลผลเป็นชุด
#ตัดออก ทำเครื่องหมายงานเพื่อตรวจสอบสำหรับการลบ
แท็กเป็นทางเลือก หากคุณต้องการระบบที่ง่ายกว่า ลำดับความสำคัญเพียงอย่างเดียวก็เพียงพอสำหรับเวิร์กโฟลว์ Eisenhower
สร้างรายการอัจฉริยะสำหรับแต่ละจตุภาค
รายการอัจฉริยะใน TaskForge ช่วยให้คุณบันทึกชุดตัวกรองเพื่อดูงานที่ตรงกับเกณฑ์เฉพาะทันที สร้างหนึ่งรายการต่อจตุภาคสำหรับแดชบอร์ด Eisenhower เฉพาะ
ปักหมุดรายการจตุภาคที่ใช้บ่อยที่สุด (มักจะเป็นทำก่อน) ไว้ที่หน้าจอหลักเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว
เวิร์กโฟลว์ Eisenhower ประจำวัน
ทำตามกิจวัตรประจำวันนี้เพื่อให้ระบบ Eisenhower ของคุณทำงานอย่างราบรื่น
การคัดแยกตอนเช้า
เปิดกล่องขาเข้าหรือรายการวันนี้ สำหรับงานใหม่แต่ละงาน กำหนดระดับลำดับความสำคัญตามความเร่งด่วนและความสำคัญ
มุ่งเน้นที่ทำก่อน
เริ่มเซสชันงานของคุณด้วยงานจตุภาค 1 งานเหล่านี้เร่งด่วนและสำคัญ ดังนั้นจัดการก่อนสิ่งอื่น
วางแผนจตุภาค 2
ตรวจสอบรายการวางแผนของคุณและกำหนดวันที่ให้งานสำคัญ ป้องกันไม่ให้กลายเป็นเร่งด่วนในภายหลัง
รวมกลุ่มจตุภาค 3
รวมกลุ่มงานที่มอบหมายและจัดการในบล็อกเดียว กำหนดขีดจำกัดเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้เวลาที่นี่มากเกินไป
ทบทวนจตุภาค 4
เมื่อสิ้นวัน ตรวจสอบรายการตัดออกของคุณ ยกเลิกหรือเก็บถาวรงานที่ไม่จำเป็นจริง
การทบทวนรายสัปดาห์ด้วยงานที่เกิดซ้ำ
ตั้งค่างานที่เกิดซ้ำสำหรับการทบทวน Eisenhower รายสัปดาห์ ในระหว่างการทบทวนนี้ ประเมินลำดับความสำคัญในสี่จตุภาคอีกครั้ง
- มีงานจตุภาค 2 กลายเป็นเร่งด่วนหรือไม่? ย้ายไปยังทำก่อน
- มีงานจตุภาค 3 รออยู่นานเกินไปหรือไม่? มอบหมายหรือตัดออก
- รายการตัดออกของคุณกำลังเติบโตหรือไม่? กล้าปฏิเสธมากขึ้น
- คุณใช้เวลาเพียงพอในจตุภาค 2 หรือไม่? นี่คือที่ที่การเติบโตระยะยาวเกิดขึ้น
สร้างงานที่เกิดซ้ำรายสัปดาห์ใน TaskForge พร้อมรายการตรวจสอบของรายการทบทวนเหล่านี้ ตั้งการเตือนเพื่อไม่ให้ข้ามไปเลย
เคล็ดลับสำหรับความสำเร็จ
เริ่มต้นอย่างง่าย
เริ่มด้วยลำดับความสำคัญเท่านั้น เพิ่มแท็กและรายการอัจฉริยะในภายหลังเมื่อระบบของคุณเติบโตเต็มที่
ค่าเริ่มต้นเป็นจตุภาค 2
งานส่วนใหญ่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน เมื่อไม่แน่ใจ กำหนดลำดับความสำคัญสูงและกำหนดวันที่
ใช้วิดเจ็ตมือถือ
เพิ่มรายการอัจฉริยะทำก่อนเป็นวิดเจ็ตหน้าจอหลักบน iPhone หรือ Android เพื่อการมองเห็นตลอดเวลา
ตั้งการเตือนสำหรับงานที่วางแผน
งานจตุภาค 2 ต้องการการเตือนมิฉะนั้นจะถูกลืม ใช้การเตือนหลายรายการต่องานของ TaskForge
ทบทวนอย่างสม่ำเสมอ
ตาราง Eisenhower ทำงานได้ดีที่สุดด้วยการทบทวนที่สม่ำเสมอ การทบทวนรายสัปดาห์ป้องกันงานไม่ให้หายไป
พร้อมที่จะจัดลำดับความสำคัญงานของคุณหรือยัง?
ดาวน์โหลด TaskForge และเริ่มใช้ตาราง Eisenhower ใน Obsidian วันนี้ พร้อมให้บริการสำหรับ iPhone, iPad, Mac และ Android
บทความที่เกี่ยวข้อง
- GTD ใน Obsidian: คู่มือ Getting Things Done นำวิธีการ GTD ของ David Allen มาใช้ใน Obsidian ด้วยบริบท โปรเจกต์ และการทบทวนรายสัปดาห์ อ่านเพิ่มเติม
- บอร์ด Kanban สำหรับการจัดการโปรเจกต์ ตั้งค่าบอร์ด Kanban แบบภาพใน Obsidian สำหรับการจัดการงานด้วยการลากและวาง อ่านเพิ่มเติม
- คู่มือสมบูรณ์สำหรับ Obsidian Tasks เชี่ยวชาญไวยากรณ์งาน ลำดับความสำคัญ กำหนดเวลา และตัวกรองใน Obsidian อ่านเพิ่มเติม
- คู่มือรายการสิ่งที่ต้องทำใน Obsidian ตั้งค่า Obsidian เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ พร้อมงาน ลำดับความสำคัญ วันครบกำหนด และวิดเจ็ตมือถือ อ่านเพิ่มเติม
วิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาแอปมือถือและเดสก์ท็อปด้วย Swift, Kotlin และ Flutter นักพัฒนาอิสระที่พำนักอยู่ใน Toronto, Canada และเป็นผู้สร้าง TaskForge เรียนรู้เพิ่มเติม