ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ประสิทธิภาพและเวิร์กโฟลว์

ตาราง Eisenhower ใน Obsidian: จัดลำดับความสำคัญงานด้วย TaskForge

เรียนรู้วิธีนำตาราง Eisenhower มาใช้ใน Obsidian โดยใช้ระดับลำดับความสำคัญ บอร์ด Kanban แท็ก และรายการอัจฉริยะของ TaskForge ไม่ต้องการมุมมองเมทริกซ์เฉพาะ

เวิร์กโฟลว์ตาราง Eisenhower ใน TaskForge พร้อมรายการงานตามลำดับความสำคัญบน macOS
ดูคุณสมบัติทั้งหมด

ตาราง Eisenhower คืออะไร?

ตาราง Eisenhower เป็นกรอบการจัดการเวลาที่จัดระเบียบงานในสี่จตุภาคตามความเร่งด่วนและความสำคัญ ตั้งชื่อตามประธานาธิบดี Dwight D. Eisenhower วิธีนี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญจริงและหลีกเลี่ยงการเสียเวลากับงานที่มีคุณค่าต่ำ

จตุภาค 1: ทำก่อน

เร่งด่วนและสำคัญ งานที่ต้องการความสนใจทันที เช่น กำหนดเวลา วิกฤต หรือการตัดสินใจที่คำนึงถึงเวลา

จตุภาค 2: วางแผน

สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน งานที่มีส่วนร่วมกับเป้าหมายระยะยาว เช่น การวางแผน การเรียนรู้ หรือการสร้างความสัมพันธ์

จตุภาค 3: มอบหมาย

เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ งานที่รู้สึกเร่งด่วนแต่ไม่ทำให้เป้าหมายของคุณก้าวหน้า เช่น การประชุมบางอย่างหรือคำขอประจำ

จตุภาค 4: ตัดออก

ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ งานที่เสียเวลา เช่น โซเชียลมีเดียมากเกินไปหรืองานที่ไม่มีวัตถุประสงค์ชัดเจน

การแมปจตุภาคกับลำดับความสำคัญของ TaskForge

TaskForge มีระดับลำดับความสำคัญ 6 ระดับ นี่คือวิธีแมปสี่จตุภาค Eisenhower กับลำดับความสำคัญของ TaskForge สำหรับระบบที่ชัดเจนและดำเนินการได้

จตุภาค
ลำดับความสำคัญ TaskForge
การดำเนินการ
จ1: ทำก่อน
สูงสุด
ทำเสร็จทันที นี่คืองานที่สำคัญที่สุดของคุณ
จ2: วางแผน
สูง
กำหนดวันที่วางแผน งานเหล่านี้สร้างคุณค่าระยะยาว
จ3: มอบหมาย
ปานกลาง
มอบหมายหรือประมวลผลเป็นชุด ลดเวลาที่ใช้ที่นี่
จ4: ตัดออก
ต่ำ
ลบหรือเลื่อนออกไป ถามว่างานเหล่านี้จำเป็นจริงหรือไม่

คุณยังสามารถใช้ระดับลำดับความสำคัญต่ำสุดและไม่มีสำหรับงานที่คุณต้องการติดตามแต่ยังไม่ได้จัดหมวดหมู่

แสดงภาพด้วยบอร์ด Kanban

บอร์ด Kanban ของ TaskForge ให้ภาพรวมแบบภาพของงานที่จัดกลุ่มตามสถานะ คุณสามารถลากงานระหว่างคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนสถานะ ทำให้ง่ายต่อการย้ายรายการผ่านเวิร์กโฟลว์

  1. 1

    เปิดรายการงานและเปลี่ยนไปยังมุมมอง Kanban

  2. 2

    งานปรากฏในคอลัมน์ตามสถานะ (ต้องทำ กำลังดำเนินการ เสร็จแล้ว)

  3. 3

    ลากงานระหว่างคอลัมน์ขณะที่คุณทำงาน

  4. 4

    รวมมุมมอง Kanban กับการกรองลำดับความสำคัญเพื่อดูเพียงหนึ่งจตุภาคในแต่ละครั้ง

ใช้บอร์ด Kanban ในช่วงเซสชันการวางแผนประจำวันของคุณเพื่อรับภาพรวมแบบภาพของสิ่งที่ต้องการความสนใจในสี่จตุภาค

จัดระเบียบด้วยแท็ก

แท็กให้ชั้นการจัดระเบียบเพิ่มเติมบนลำดับความสำคัญ คุณสามารถแท็กงานด้วยจตุภาค Eisenhower สำหรับการระบุตัวตนแบบภาพอย่างรวดเร็ว

#ทำก่อน

ทำเครื่องหมายงานเร่งด่วนและสำคัญสำหรับการดำเนินการทันที

#วางแผน

ทำเครื่องหมายงานสำคัญที่ต้องการวันที่วางแผน

#มอบหมาย

ทำเครื่องหมายงานที่จะมอบหมายหรือประมวลผลเป็นชุด

#ตัดออก

ทำเครื่องหมายงานเพื่อตรวจสอบสำหรับการลบ

แท็กเป็นทางเลือก หากคุณต้องการระบบที่ง่ายกว่า ลำดับความสำคัญเพียงอย่างเดียวก็เพียงพอสำหรับเวิร์กโฟลว์ Eisenhower

สร้างรายการอัจฉริยะสำหรับแต่ละจตุภาค

รายการอัจฉริยะใน TaskForge ช่วยให้คุณบันทึกชุดตัวกรองเพื่อดูงานที่ตรงกับเกณฑ์เฉพาะทันที สร้างหนึ่งรายการต่อจตุภาคสำหรับแดชบอร์ด Eisenhower เฉพาะ

ชื่อรายการ
ตัวกรอง
วัตถุประสงค์
ทำก่อน
ลำดับความสำคัญ = สูงสุด
ดูงานเร่งด่วนและสำคัญทั้งหมดในที่เดียว
วางแผน
ลำดับความสำคัญ = สูง
ตรวจสอบงานสำคัญและกำหนดวันที่วางแผน
มอบหมาย
ลำดับความสำคัญ = ปานกลาง
ระบุงานที่จะมอบหมายหรือประมวลผลเป็นชุด
ตัดออก
ลำดับความสำคัญ = ต่ำ
ตรวจสอบและลบงานที่ไม่รับใช้เป้าหมายของคุณ

ปักหมุดรายการจตุภาคที่ใช้บ่อยที่สุด (มักจะเป็นทำก่อน) ไว้ที่หน้าจอหลักเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว

เวิร์กโฟลว์ Eisenhower ประจำวัน

ทำตามกิจวัตรประจำวันนี้เพื่อให้ระบบ Eisenhower ของคุณทำงานอย่างราบรื่น

1

การคัดแยกตอนเช้า

เปิดกล่องขาเข้าหรือรายการวันนี้ สำหรับงานใหม่แต่ละงาน กำหนดระดับลำดับความสำคัญตามความเร่งด่วนและความสำคัญ

2

มุ่งเน้นที่ทำก่อน

เริ่มเซสชันงานของคุณด้วยงานจตุภาค 1 งานเหล่านี้เร่งด่วนและสำคัญ ดังนั้นจัดการก่อนสิ่งอื่น

3

วางแผนจตุภาค 2

ตรวจสอบรายการวางแผนของคุณและกำหนดวันที่ให้งานสำคัญ ป้องกันไม่ให้กลายเป็นเร่งด่วนในภายหลัง

4

รวมกลุ่มจตุภาค 3

รวมกลุ่มงานที่มอบหมายและจัดการในบล็อกเดียว กำหนดขีดจำกัดเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้เวลาที่นี่มากเกินไป

5

ทบทวนจตุภาค 4

เมื่อสิ้นวัน ตรวจสอบรายการตัดออกของคุณ ยกเลิกหรือเก็บถาวรงานที่ไม่จำเป็นจริง

การทบทวนรายสัปดาห์ด้วยงานที่เกิดซ้ำ

ตั้งค่างานที่เกิดซ้ำสำหรับการทบทวน Eisenhower รายสัปดาห์ ในระหว่างการทบทวนนี้ ประเมินลำดับความสำคัญในสี่จตุภาคอีกครั้ง

  • มีงานจตุภาค 2 กลายเป็นเร่งด่วนหรือไม่? ย้ายไปยังทำก่อน
  • มีงานจตุภาค 3 รออยู่นานเกินไปหรือไม่? มอบหมายหรือตัดออก
  • รายการตัดออกของคุณกำลังเติบโตหรือไม่? กล้าปฏิเสธมากขึ้น
  • คุณใช้เวลาเพียงพอในจตุภาค 2 หรือไม่? นี่คือที่ที่การเติบโตระยะยาวเกิดขึ้น

สร้างงานที่เกิดซ้ำรายสัปดาห์ใน TaskForge พร้อมรายการตรวจสอบของรายการทบทวนเหล่านี้ ตั้งการเตือนเพื่อไม่ให้ข้ามไปเลย

เคล็ดลับสำหรับความสำเร็จ

เริ่มต้นอย่างง่าย

เริ่มด้วยลำดับความสำคัญเท่านั้น เพิ่มแท็กและรายการอัจฉริยะในภายหลังเมื่อระบบของคุณเติบโตเต็มที่

ค่าเริ่มต้นเป็นจตุภาค 2

งานส่วนใหญ่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน เมื่อไม่แน่ใจ กำหนดลำดับความสำคัญสูงและกำหนดวันที่

ใช้วิดเจ็ตมือถือ

เพิ่มรายการอัจฉริยะทำก่อนเป็นวิดเจ็ตหน้าจอหลักบน iPhone หรือ Android เพื่อการมองเห็นตลอดเวลา

ตั้งการเตือนสำหรับงานที่วางแผน

งานจตุภาค 2 ต้องการการเตือนมิฉะนั้นจะถูกลืม ใช้การเตือนหลายรายการต่องานของ TaskForge

ทบทวนอย่างสม่ำเสมอ

ตาราง Eisenhower ทำงานได้ดีที่สุดด้วยการทบทวนที่สม่ำเสมอ การทบทวนรายสัปดาห์ป้องกันงานไม่ให้หายไป

พร้อมที่จะจัดลำดับความสำคัญงานของคุณหรือยัง?

ดาวน์โหลด TaskForge และเริ่มใช้ตาราง Eisenhower ใน Obsidian วันนี้ พร้อมให้บริการสำหรับ iPhone, iPad, Mac และ Android

Azhar Dewji
Azhar Dewji ·

วิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาแอปมือถือและเดสก์ท็อปด้วย Swift, Kotlin และ Flutter นักพัฒนาอิสระที่พำนักอยู่ใน Toronto, Canada และเป็นผู้สร้าง TaskForge เรียนรู้เพิ่มเติม