Матрица Эйзенхауэра в Obsidian: приоритизируйте задачи с TaskForge
Узнайте, как применить матрицу Эйзенхауэра в Obsidian с уровнями приоритета, канбан-досками, тегами и собственными пространствами TaskForge. Отдельный вид матрицы не нужен.
Срочная и важная работа помечается и приоритизируется иначе, чем всё остальное.
Скачать бесплатно - iOS и Mac 
Скачать бесплатно - Android Что такое матрица Эйзенхауэра?
Матрица Эйзенхауэра относится к методам управления временем и делит задачи на четыре квадранта по срочности и важности. Эта система названа в честь президента Дуайта Д. Эйзенхауэра и помогает сосредоточиться на действительно важном и не тратить время на малоценные задачи.
Квадрант 1: Сделать первым
Срочно и важно. Задачи, требующие немедленного внимания, например дедлайны, кризисы или срочные решения.
Квадрант 2: Запланировать
Важно, но не срочно. Задачи, способствующие достижению долгосрочных целей, например планирование, обучение или построение отношений.
Квадрант 3: Делегировать
Срочно, но не важно. Задачи, кажущиеся насущными, но не продвигающие ваши цели, например некоторые встречи или рутинные запросы.
Квадрант 4: Устранить
Не срочно и не важно. Задачи, которые тратят время впустую, например избыточное использование социальных сетей или бессмысленная работа.
Сопоставление квадрантов с приоритетами TaskForge
TaskForge предлагает шесть уровней приоритета. Вот как сопоставить четыре квадранта Эйзенхауэра с приоритетами TaskForge для создания четкой и действенной системы.
Вы также можете использовать уровни приоритета Наименьший и Нет для задач, которые хотите отслеживать, но еще не классифицировали.
Визуализация с помощью канбан-досок
Канбан-доска TaskForge дает вам визуальный обзор задач, сгруппированных по статусу. Вы можете перетаскивать задачи между столбцами для изменения их статуса, что упрощает продвижение элементов через рабочий процесс.
- 1
Откройте представление списка и переключитесь на представление Канбан.
- 2
Задачи отображаются в столбцах в зависимости от статуса (К выполнению, В процессе, Выполнено).
- 3
Перетаскивайте задачи между столбцами по мере работы над ними.
- 4
Сочетайте представление канбан с фильтрацией по приоритету, чтобы видеть только один квадрант за раз.
Используйте канбан-доску во время ежедневного планирования, чтобы получить визуальный обзор всего, что требует внимания в четырех квадрантах.
Организация с помощью тегов
Теги обеспечивают дополнительный уровень организации поверх приоритетов. Вы можете помечать задачи их квадрантом Эйзенхауэра для быстрой визуальной идентификации.
#сделать-первым Пометить срочные и важные задачи для немедленного действия
#запланировать Пометить важные задачи, которым нужна запланированная дата
#делегировать Пометить задачи для передачи или пакетной обработки
#устранить Пометить задачи для проверки и удаления
Теги необязательны. Если вы предпочитаете более простую систему, только приоритетов достаточно для рабочего процесса Эйзенхауэра.
Создайте собственное пространство для каждого квадранта
Собственные пространства в TaskForge сохраняют набор фильтров, чтобы сразу видеть задачи, подходящие под нужные условия. Создайте по списку на квадрант и получите отдельную панель Эйзенхауэра.
Закрепите наиболее используемый список квадранта (обычно Сделать первым) на главном экране для быстрого доступа.
Ежедневный рабочий процесс Эйзенхауэра
Следуйте этой ежедневной рутине, чтобы ваша система Эйзенхауэра работала без сбоев.
Утренняя сортировка
Откройте входящие или список сегодня. Для каждой новой задачи назначьте уровень приоритета на основе её срочности и важности.
Сосредоточиться на Сделать первым
Начните рабочую сессию с задач квадранта 1. Они срочные и важные, поэтому займитесь ими прежде всего.
Запланировать квадрант 2
Просмотрите список Запланировать и назначьте даты важным задачам. Это не позволяет им стать срочными позже.
Пакетная обработка квадранта 3
Сгруппируйте задачи для делегирования и обработайте их в одном блоке. Установите временной лимит, чтобы не тратить здесь слишком много времени.
Просмотр квадранта 4
В конце дня проверьте список Устранить. Отмените или архивируйте задачи, которые действительно не нужны.
Еженедельный обзор с повторяющимися задачами
Настройте повторяющуюся задачу для еженедельного обзора Эйзенхауэра. Во время этого обзора переоцените приоритеты во всех четырех квадрантах.
- Есть ли задачи квадранта 2, становящиеся срочными? Переместите их в Сделать первым.
- Есть ли задачи квадранта 3, которые слишком долго ждут? Делегируйте или устраните их.
- Растет ли ваш список Устранить? Будьте настойчивее в отказах.
- Достаточно ли времени вы уделяете квадранту 2? Именно здесь происходит долгосрочный рост.
Создайте еженедельную повторяющуюся задачу в TaskForge с контрольным списком этих элементов обзора. Установите напоминание, чтобы никогда не пропустить.
Советы для успеха
Начать просто
Начните только с приоритетов. Теги и собственные пространства добавите позже, когда система устоится.
Квадрант 2 по умолчанию
Большинство задач важны, но не срочны. При сомнениях назначьте высокий приоритет и запланируйте дату.
Использовать мобильные виджеты
Добавьте пространство «Сделать первым» виджетом на главный экран iPhone или Android, чтобы оно всегда было перед глазами.
Устанавливать напоминания для запланированных задач
Задачи квадранта 2 нуждаются в напоминаниях, иначе о них забудут. Используйте несколько напоминаний на задачу в TaskForge.
Регулярно пересматривать
Матрица Эйзенхауэра лучше всего работает при последовательных обзорах. Еженедельный обзор предотвращает упущение задач.
Готовы расставить приоритеты в задачах?
Скачайте TaskForge и начните использовать матрицу Эйзенхауэра в Obsidian уже сегодня. Доступно для iPhone, iPad, Mac, Android и Windows.
Похожие статьи
- GTD в Obsidian: руководство Getting Things Done Внедрите методологию GTD Дэвида Аллена в Obsidian с контекстами, проектами и еженедельными обзорами. Читать далее
- Канбан-доски для управления проектами Настройте визуальные канбан-доски в Obsidian для управления задачами с помощью перетаскивания. Читать далее
- Полное руководство по Obsidian Tasks Освойте синтаксис задач, приоритеты, сроки выполнения и фильтры в Obsidian. Читать далее
- Руководство по списку задач в Obsidian Настройте Obsidian как список задач с приоритетами, сроками и мобильными виджетами. Читать далее
