Полное руководство по GTD для Obsidian: Getting Things Done с TaskForge

Методологию продуктивности GTD, или Getting Things Done, создал Дэвид Аллен. Её главная идея: разум создан для идей, а не для их хранения, поэтому каждое обязательство нужно вынести из головы в надёжную систему. GTD работает в пять этапов: собирайте всё, что занимает ваше внимание; уточняйте, что означает каждый пункт и можно ли его выполнить; организуйте результаты по контексту и проекту; регулярно пересматривайте списки в ходе еженедельного обзора; и наконец действуйте уверенно, зная, что система полна. При последовательном соблюдении GTD снимает фоновую тревогу о полузабытых задачах и позволяет полностью сосредоточиться на том, что перед вами. TaskForge поддерживает все пять этапов на любом устройстве.

Obsidian, прочная основа для GTD: ваши задачи живут в обычном Markdown прямо рядом с заметками и справочными материалами, а не в отдельном хранилище. Вы можете связать задачу с заметкой о проекте, добавлять контексты и теги прямо в тексте, держать всю систему продуктивности, следующие действия, проекты, списки 'когда-нибудь/может быть' и справочники, в едином локальном хранилище, которое принадлежит только вам. Благодаря простому тексту система остаётся переносимой и не устаревает. Единственный пробел, мобильность: плагины задач Obsidian создавались для десктопа. TaskForge закрывает этот пробел, читая то же хранилище и добавляя нативные мобильные и десктопные приложения и виджеты главного экрана, а с Премиумом еще напоминания и пользовательские пространства, чтобы вы могли фиксировать задачи и действовать мгновенно, где бы вы ни находились.

В GTD контекстом называется инструмент, место или ситуация, необходимые для выполнения задачи: у компьютера, рядом с телефоном или во время поездки по делам. Так вы делаете правильное в нужный момент. TaskForge поддерживает контексты нативно с синтаксисом @: добавьте @home, @work, @phone, @errands или любой собственный контекст к задаче, и при вводе появятся подсказки на основе контекстов, которые вы уже используете. Затем, с Премиумом, создайте пространство с фильтром по каждому контексту, и когда вы откроете пространство @errands на улице, оно покажет только те задачи, которые можно выполнить прямо сейчас. В сочетании с проектами (синтаксис +) контексты позволяют смотреть на один и тот же набор задач с разных сторон: где вы находитесь и над чем работаете. В этом и состоит суть шага «Организация» в GTD.

Именно еженедельный обзор делает систему GTD надёжной, и проводить его нужно раз в неделю, каждую неделю. David Allen выделяет три движения: очиститься (разобрать входящие и обработать разрозненные заметки), войти в курс (просмотреть списки действий, календарь и список проектов, чтобы ничто не залежалось) и включить творчество (перечитать список 'когда-нибудь/может быть' в поисках идей, достойных активации). Большинство людей привязывают обзор к фиксированному времени: пятница вечером, чтобы закрыть рабочую неделю, или воскресенье вечером, чтобы подготовиться к следующей, и блокируют один-два часа, чтобы это время было неприкосновенным. В TaskForge весь обзор можно провести с любого устройства: очистить список «Входящие», просмотреть каждый контекст и список проектов, перенести сроки или изменить приоритеты по необходимости. Чаще всего система GTD незаметно перестаёт работать именно из-за пропущенных обзоров.

Начните с малого и дайте системе вырасти. Сначала создайте в TaskForge список «Входящие» для задач без даты и контекста: это ваша единственная точка сбора. В течение нескольких следующих дней выгружайте туда всё, что у вас на уме, без оценок и сортировки. Когда накопится бэклог, займитесь шагом 'уточнение' для каждого пункта: решите, можно ли его выполнить, затем удалите, занесите в список 'когда-нибудь/может быть' или превратите в следующее действие с контекстом, проектом и датой, если нужна. Создавайте контекстные списки вроде @home или @work по мере того, как поймёте, какие из них вам на самом деле нужны, а многошаговые результаты группируйте в проекты с синтаксисом +. Наконец, запланируйте первый еженедельный обзор, чтобы система оставалась актуальной. Через неделю-другую привычка 'зафиксировать и уточнить' начинает ощущаться автоматической.

Да, именно мобильность больше всего добавляет TaskForge в GTD-систему. Нативные приложения для iPhone, iPad, Mac, Android и Windows читают и записывают данные в одно и то же хранилище Obsidian, так что ваша единственная надёжная система следует за вами повсюду. На ходу важнее всего фиксация: добавьте задачу за секунды с виджета на главном экране или через быстрое добавление, как только мысль пришла в голову, чтобы она никогда не выскользнула из «Входящих». Оказавшись в новом месте, откройте подходящий контекстный список, чтобы видеть только то, что можно сделать здесь. С Премиумом напоминания выводят на экран чувствительные ко времени дела и повторяющиеся обязательства, даже когда Obsidian закрыт. Обработка «Входящих», просмотр проектов и перестановка приоритетов на день работают на мобильном точно так же, как на десктопе, поэтому GTD-цикл не прерывается только потому, что вы отошли от компьютера.