Una app de calendario para todos tus dispositivos, con tus tareas y notas dentro

La vista Día muestra un solo día con una cuadrícula horaria completa de 24 horas. Las tareas y los eventos aparecen como bloques en su hora programada. Los elementos de todo el día y sin hora van en una sección aparte, encima de la cuadrícula. Desliza a la izquierda o a la derecha para cambiar de día. En el ordenador, arrastra sobre un hueco vacío para crear un evento con hora de inicio y de fin concretas.

La vista Semana muestra varias columnas, una por día. En teléfonos ves 3 días, en tablets la cantidad se ajusta automáticamente según el ancho de pantalla, y en escritorio ves la semana completa de 7 días. Las tareas y eventos se posicionan en una cuadrícula horaria compartida con gestión automática de solapamientos. Una línea roja marca la hora actual en la columna de hoy y se actualiza cada 60 segundos. La sección de todo el día en la parte superior es redimensionable con un control de arrastre.

La vista Mes muestra una cuadrícula de desplazamiento infinito (más de 80 años en cada dirección). Las celdas de día muestran indicadores de puntos y barras para tareas y eventos. En escritorio, los eventos de varios días se muestran como barras de colores que abarcan las filas de la semana, con hasta 3 filas por semana y puntos adicionales cuando hay más. Toca dos veces en escritorio o mantén pulsado en móvil para crear una tarea o evento en ese día.

TaskForge lee del almacén de calendarios de tu dispositivo, así que en iPhone, iPad, Mac y Android muestra cualquier calendario que el dispositivo sincronice. TaskForge no tiene inicio de sesión de iCloud propio. Los eventos aparecen integrados en las vistas del calendario con el color de su calendario original, y los eventos de varios calendarios con el mismo título y hora se fusionan en una sola entrada con un degradado de varios colores. También se pueden conectar cuentas de Google y Outlook en el propio TaskForge en todas las plataformas (Beta, Premium). Windows no tiene calendarios del dispositivo y solo muestra las cuentas de Google y Microsoft que conectes.

Toca cualquier tarea o evento para abrir un panel flotante con capacidades de edición completas. Cambia el título, estado, prioridad, fechas, duración, etiquetas y descripción. Los cambios se guardan automáticamente con un retraso de 500ms para campos de texto. Navega entre elementos con teclas de flecha o J/K. La vista previa de evento muestra estado de RSVP, ubicación, asistentes y enlaces de conferencia.

Responde a invitaciones de calendario con Aceptado, Provisional, Rechazado o Pendiente. Una invitación de una cuenta de Google u Outlook conectada se responde directamente en TaskForge en cualquier plataforma, para ese evento o para toda la serie, y en Android también las del calendario del dispositivo. En iOS y macOS, responder a una invitación del calendario del dispositivo abre el editor de calendario nativo. Responder requiere Premium. Los eventos rechazados aparecen atenuados con texto tachado. Los eventos provisionales se muestran con opacidad reducida. Puedes filtrar los eventos rechazados.

Al editar o eliminar un evento recurrente, un diálogo de alcance pregunta si aplicar el cambio solo a este evento, a este y los futuros eventos, o a todos los eventos de la serie. Esto te da control preciso sobre las modificaciones de eventos recurrentes.

Escribe «10:00-14:00» en Añadir rápido y TaskForge saca una hora de inicio a las 10:00 y una duración de 4 horas. Escribe «14:00 90 min» o «14:00 1 h 30 min» para fijar la hora y la duración de una vez. También reconoce horas con nombre. Las fechas y las horas con nombre se reconocen en 12 idiomas.

Cambia al modo de evento en Añadir rápido para crear eventos de calendario en lugar de tareas. El analizador extrae propiedades específicas de eventos: título, fecha, hora o rango de tiempo, duración, ubicación y calendario. Escribe «/» para seleccionar un calendario de un menú desplegable. El símbolo @ se reutiliza para la ubicación en modo de evento.

TaskForge programa notificaciones para los recordatorios de eventos del calendario junto con las notificaciones de tareas. Las alertas de eventos son Premium y vienen desactivadas por defecto. Un sistema de presupuesto inteligente reúne todas las notificaciones deseadas, las ordena por prioridad y hora, y las programa dentro de los límites del sistema operativo (58 en iOS, 194 en Android). El excedente se guarda en disco para programarlo más adelante.

Cambia la agenda de su lista de desplazamiento infinito por defecto a una vista enfocada en un solo día. Abre la hoja de filtros del calendario, toca Opciones de vista y activa «Mostrar solo el día seleccionado». La agenda se vuelve a anclar al instante cuando tocas un día distinto en la cuadrícula de arriba. Esto también es un ajuste real de rendimiento: la agenda por defecto monta unas 50 secciones de día a la vez y sigue cargando más a medida que te desplazas, mientras que el modo de un solo día monta exactamente una. En bóvedas grandes, cambiar de día y abrir el calendario se sienten notablemente más ágiles. La cuadrícula del calendario no se ve afectada.

Los cumpleaños, festivos, bloques de vacaciones de varios días y los calendarios suscritos que entregan todo como eventos de todo el día pueden tapar las reuniones y tareas sobre las que de verdad necesitas actuar. Abre la hoja de filtros del calendario, toca Opciones de vista y desactiva «Mostrar eventos de todo el día» para ocultarlos de la agenda, las vistas de día y semana, la superposición de búsqueda y cualquier widget de calendario configurado para respetar el ajuste. Los eventos con hora no se ven afectados. El ajuste del widget es por widget en todas las plataformas, así que un widget de calendario puede quedarse callado mientras otro lo muestra todo.

Los menús de los eventos del calendario ofrecen tres atajos para los que antes tenías que rebuscar en el editor. Abre cualquier evento y toca el menú de tres puntos (o haz clic derecho en escritorio, mantén pulsado en móvil) para elegir Duplicar evento, Unirse a la reunión o Copiar enlace de la reunión. Duplicar abre el editor precargado con el título, hora, ubicación, asistentes, recordatorios y detalles de conferencia del original para que puedas retocar y guardar como un nuevo evento. Unirse y Copiar solo aparecen cuando el evento tiene un enlace de conferencia reconocido (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o Webex), así que el menú se mantiene limpio.

Toca el glifo de nota en un evento de la agenda y se abre su nota, empezando desde una plantilla: «Reunión», «1:1», «Standup», «Registro de decisiones» o un archivo tuyo. La nota es un archivo markdown en tu bóveda, escrito la primera vez que cambias algo en ella. Las notas de una reunión recurrente forman una serie, y las tareas que siguen pendientes de reuniones anteriores aparecen en la nota actual hasta que las marcas. Elige qué calendarios obtienen notas, y mantén el ajuste predeterminado que omite los eventos sin otros asistentes. Un patrón de ruta decide dónde van las notas, con ajustes preestablecidos para una carpeta plana, una carpeta por serie, una carpeta por mes o una carpeta por día. Las notas de reuniones requieren Premium.