- [ ] llamar al casero por la fianza @llamadas +Mudanza 🛫 2026-10-21
Una app GTD que guarda tu sistema en archivos Markdown normales
La línea de arriba es una siguiente acción. @llamadas es su contexto, +Mudanza su proyecto y 🛫 el día en que empieza. TaskForge lee líneas así de una carpeta de archivos .md y te da una bandeja de entrada, listas por contexto y una vista Hoy en iPhone, iPad, Mac, Android y Windows. Tus listas siguen en archivos que puedes abrir con cualquier editor de texto.
Ten esto claro antes de instalarla:
- No hay revisión semanal integrada. La haces tú desde la bandeja de entrada, la búsqueda y el tablero.
- Crear tus propios espacios (vistas guardadas) y cambiar los integrados es Premium, igual que los recordatorios.
- No se importa nada desde OmniFocus, Todoist, Things ni otra app GTD.
- @contextos y +proyectos escritos en la propia línea
- Estados Algún día y En espera
- Sin cuenta, con los archivos en tu dispositivo
Los cinco pasos de GTD y hasta dónde llega TaskForge en cada uno
GTD es un método, no una lista de funciones, así que ninguna app lo hace todo por ti. Aquí ves dónde ayuda TaskForge y dónde se queda.
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Capturar : Cubierto
Añadir rápido en todas las plataformas, un atajo global en Mac y Windows, el menú de compartir en iPhone y Android, Siri, un mosaico Añadir tarea en los Ajustes rápidos de Android y un control de Añadir rápido en el Centro de control de iOS 18. Si no tiene fecha, una tarea nueva cae en la Bandeja de entrada integrada.
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Aclarar : Cubierto
Dale al elemento un estado, un contexto, un proyecto o una fecha en Añadir rápido o en el editor de tareas. Hecho y Cancelado también son estados, así que descartar una idea deja constancia en el archivo.
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Organizar : Cubierto
Diez estados, entre ellos Algún día y En espera, además de @contextos, +proyectos y fechas de inicio, programadas y de vencimiento. La pantalla Organizar muestra cada contexto y cada proyecto con cuántas tareas lo usan.
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Revisar : Cubierto en parte
Sin modo de revisión, sin lista de comprobación de revisión y sin fechas de revisión por proyecto. Revisas con la Bandeja de entrada, la búsqueda, el calendario y el tablero Kanban integrado, o con espacios que creas tú con Premium.
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Hacer : Cubierto
De serie, Hoy muestra las tareas abiertas que vencen, están programadas o empiezan hoy o antes. Toca @llamadas en cualquier tarea para ver todas las tareas con ese contexto.
Tus listas GTD, como archivo
Una tarea es una línea con casilla en una nota .md corriente. El carácter entre los corchetes es su estado: un espacio para Por hacer, ! para En espera, ? para Algún día y x para Hecho. Los contextos empiezan por @ y los proyectos por +, y se escriben como parte de la línea.
Pon todas tus siguientes acciones en un archivo, o guárdalas dentro de la nota de cada proyecto. TaskForge las reúne de todas las notas de la carpeta, así que la organización de archivos la decides tú. Puedes renombrar cualquier estado y cambiar su carácter, gratis.
¿Prefieres un archivo por tarea? Activa los archivos de tarea y cada tarea pasa a ser su propia nota, con sus campos en el frontmatter YAML. La app también lee los estilos de campos de Dataview y Task Genius si tus notas ya los usan.
[!] es En espera y [?] es Algún día. Al marcar una tarea en la app se escriben la x y la fecha con ✅.
Dónde vive cada lista de GTD
Los espacios son las vistas guardadas de TaskForge. La app trae algunos integrados, como Bandeja de entrada, Hoy, Próximas y Kanban, y puedes usarlos en el plan gratuito. Estas son las listas de GTD y lo que hace de cada una.
Bandeja de entrada
La Bandeja de entrada integrada muestra las tareas abiertas sin fecha de vencimiento, programada ni de inicio, de la más nueva a la más antigua. Aclarar un elemento suele consistir en darle una fecha o un estado, y eso lo saca de ahí. Un detalle: una tarea en Algún día sin fecha también se queda en la Bandeja de entrada de serie hasta que cambias su filtro, y eso es Premium.
Siguientes acciones por contexto
Escribe @casa, @llamadas o @recados en una tarea. La búsqueda muestra los contextos que más usas, y al tocar uno ves todas las tareas que lo llevan. Guardar esa lista como espacio propio es Premium.
Proyectos
Escribe +Mudanza, o +[[Mudanza]] para enlazar el proyecto con una nota de ese nombre. Al tocar un proyecto ves sus tareas, y desde ahí puedes abrir la nota del proyecto con el material de consulta.
A la espera
Usa el estado En espera, escrito [!], o un contexto @esperando como en el archivo de arriba. De serie no hay ningún estado llamado A la espera, pero puedes renombrar Bloqueado o En espera gratis.
Algún día / quizás
El estado Algún día, escrito [?]. La tarea sigue en tus archivos y fuera de Hoy, porque no tiene fecha.
Calendario y archivo de seguimiento
Una fecha de inicio (🛫) lleva la tarea al espacio Hoy integrado ese día. El calendario coloca las tareas según la fecha que elijas (vencimiento, programada o inicio), junto a los eventos de los calendarios de tu dispositivo en iPhone, iPad, Mac y Android.
No hay revisión semanal integrada
Algunas apps GTD tienen un modo de revisión que te lleva por cada proyecto y lo marca como revisado. TaskForge no. Nada te avisa cada semana, y los proyectos no llevan fecha de revisión.
Lo que puedes hacer en el plan gratuito: vaciar la Bandeja de entrada, abrir cada contexto y cada proyecto desde la búsqueda o la pantalla Organizar, y mirar el tablero Kanban integrado, que agrupa todas las tareas por estado, para ver qué está En espera o en Algún día. El calendario muestra las tareas con fecha que se acercan.
Con Premium puedes crear un espacio para cada paso de la revisión, por ejemplo las tareas abiertas sin contexto, o todo lo que está En espera agrupado por proyecto. Una tarea recurrente como «- [ ] revisión semanal 🔁 every week on Friday» es una forma gratuita de acordarte de hacerla.
Qué es gratis y qué necesita Premium
Gratis: todos los estados y renombrarlos, @contextos y +proyectos, Añadir rápido, tareas recurrentes, los espacios integrados con Bandeja de entrada, Hoy y el tablero Kanban, el calendario con los eventos de tu dispositivo, el widget de nota diaria, los mosaicos de Ajustes rápidos de Android y la CLI y el servidor MCP.
Premium: tus propios espacios y los cambios en los integrados, los recordatorios y el resto de notificaciones, los widgets de espacios y de calendario, contextos y proyectos predeterminados para las tareas nuevas, crear y editar eventos del calendario, la edición en bloque y el orden manual arrastrando.
Premium es una suscripción o una compra única de por vida, con precio según el país. Cada compra se queda en la tienda donde la hiciste: una compra en la App Store cubre iPhone, iPad y la versión de la Mac App Store, pero no desbloquea Android ni Windows. La App Store y Google Play ofrecen una prueba gratuita donde la hay, una vez por cliente.
Un solo sistema GTD en cinco plataformas
- iPhone y iPad: en la App Store, iOS 15.6 o posterior. Los widgets de la pantalla de inicio necesitan iOS 17, y los controles del Centro de control, iOS 18.
- Mac: en la Mac App Store o como descarga directa, macOS 13 o posterior, con una lista en la barra de menús con las tareas del espacio que elijas.
- Android: en Google Play, Android 11 o posterior, con widgets en la pantalla de inicio y mosaicos de Ajustes rápidos.
- Windows: un instalador firmado desde esta web, Windows 10 versión 1809 o posterior, x64 y ARM64. Puede quedarse en la bandeja del sistema. Sin widgets y, de momento, sin eventos del calendario.
TaskForge no tiene cuenta ni servidor de sincronización. Para usar las mismas listas en un segundo dispositivo, sincroniza la carpeta con una herramienta que ya tengas: iCloud Drive en dispositivos Apple, o Syncthing, Dropbox, Google Drive u OneDrive. Usa un solo servicio de sincronización por carpeta.
Cuándo te conviene más otra app GTD
Mucha gente que busca una app GTD quiere una construida en torno al método. Si te ves en alguno de estos casos, TaskForge no es lo que buscas.
Quieres que la app lleve tu revisión semanal
OmniFocus tiene una perspectiva Review para comprobar el estado de cada proyecto y decidir el siguiente paso. TaskForge no tiene nada parecido.
Vives en el mundo Apple y quieres una herramienta solo para GTD
OmniFocus funciona de forma nativa en Mac, iPhone, iPad, Apple Watch y Apple Vision Pro. En Android o en un PC, Omni ofrece OmniFocus for the Web, que necesita conexión. Si nunca sales de los dispositivos de Apple, puede que su profundidad te importe más que los archivos de texto.
Delegas en otras personas
TaskForge no tiene listas compartidas, asignaciones ni comentarios. Tu lista A la espera es un estado que pones tú, no una tarea que marca otra persona.
Necesitas un navegador o Linux
No hay app web ni versión para Linux.
Los datos de OmniFocus están comprobados en las propias páginas de Omni Group en octubre de 2026:
Preguntas sobre usar TaskForge como app GTD
¿Qué hace buena a una app GTD?
Capturar rápido estés donde estés, una bandeja de entrada de verdad, contextos, proyectos, una lista de algún día y una forma de hacer la revisión semanal. TaskForge cubre los cinco primeros en iPhone, iPad, Mac, Android y Windows. No tiene modo de revisión, así que si lo que más te importa es una revisión semanal guiada, te conviene más una app pensada para eso, como OmniFocus en dispositivos Apple.
¿TaskForge tiene revisión semanal?
No. No hay modo de revisión, ni lista de comprobación, ni fecha de revisión por proyecto. Revisas vaciando la Bandeja de entrada, abriendo cada contexto y cada proyecto, y mirando el tablero Kanban y el calendario. Premium te deja crear un espacio para cada paso de la revisión.
¿Hay una app GTD para Android y Windows?
TaskForge funciona en Android 11 o posterior desde Google Play y en Windows 10 versión 1809 o posterior con un instalador firmado, con los mismos @contextos, +proyectos y estados que en iPhone y Mac. Windows no tiene widgets y todavía no muestra eventos del calendario.
¿Cómo funcionan los contextos y los proyectos?
Los escribes en la tarea: @llamadas o @recados para un contexto, +Mudanza para un proyecto, o +[[Mudanza]] para enlazar una nota de proyecto. Añadir rápido los reconoce mientras escribes, junto con fechas como «a partir del viernes». Toca un contexto o un proyecto en cualquier tarea para ver todas las tareas que lo tienen.
¿Dónde va la lista A la espera?
Usa el estado En espera, escrito - [!] en el archivo, o un contexto @esperando. Puedes renombrar En espera o Bloqueado como A la espera en los ajustes, y es gratis.
¿Puedo importar mis tareas desde OmniFocus, Todoist, Things o Nirvana?
No. TaskForge no tiene importador. Para pasar una lista, escribes cada elemento como una línea - [ ] en un archivo Markdown, con el contexto, el proyecto o la fecha que quieras en la línea.
¿TaskForge es gratis para GTD?
Lo básico es gratis: estados, contextos, proyectos, Añadir rápido, tareas recurrentes y los espacios integrados Bandeja de entrada, Hoy y Kanban. Tus propias vistas guardadas, los recordatorios y los widgets de tareas necesitan Premium.
¿Necesito Obsidian?
No. TaskForge funciona con cualquier carpeta de archivos Markdown, o empieza una nueva con unas cuantas tareas de ejemplo. Si tienes una bóveda de Obsidian, también la abre. Para montar GTD dentro del propio Obsidian, lee nuestra guía de GTD en Obsidian.
Sácalo de la cabeza y ponlo en un archivo
Descarga gratuita. Empieza de cero con unas tareas de ejemplo o abre una carpeta que ya tengas.