- [ ] 打电话问房东押金的事 @phone +HouseMove 🛫 2026-10-21
一款把整套系统存在纯 markdown 文件里的 GTD 软件
上面这行是一个下一步行动。@phone 是它的上下文，+HouseMove 是项目，🛫 是开始的日子。TaskForge 从一个 .md 文件夹里读取这样的行，在 iPhone、iPad、Mac、安卓和 Windows 上给你收件箱、按上下文的列表和“今天”视图。你的清单留在任何文本编辑器都能打开的文件里。
安装之前先知道这些：
- 没有内置的每周回顾。你得自己用收件箱、搜索和看板来做。
- 自己建空间（保存的视图）和修改内置空间属于高级版，提醒也是。
- 不能从 OmniFocus、Todoist、Things 或其他 GTD 软件导入。
- @上下文和 +项目直接写在行里
- “将来某天”和“暂停”状态
- 无需账号，文件在你的设备上
GTD 的五个步骤，TaskForge 各做到哪一步
GTD 是一套方法，不是一份功能清单，没有哪个应用能替你全部做完。下面是 TaskForge 帮得上忙的地方，也是它止步的地方。
-
收集 : 支持
每个平台都有快速添加，Mac 和 Windows 有全局快捷键，iPhone 和安卓有共享表单，还有 Siri、安卓快速设置里的“添加任务”磁贴，以及 iOS 18 控制中心里的快速添加控件。没有日期的新任务会进入内置的收件箱。
-
理清 : 支持
在快速添加或任务编辑器里，给它一个状态、上下文、项目或日期。已完成和已取消也是状态，所以放弃一个想法，文件里仍然留有记录。
-
整理 : 支持
十种状态，包括“将来某天”和“暂停”，加上 @上下文、+项目，以及开始、计划和截止日期。“整理”界面列出每个上下文和项目，以及各有多少任务在用。
-
回顾 : 部分支持
没有回顾模式，没有回顾清单，也没有按项目设的回顾日期。你可以用收件箱、搜索、日历和内置看板来回顾，或者用高级版自己建的空间。
-
执行 : 支持
开箱即用，“今天”显示今天或更早到期、计划或开始的未完成任务。点任何任务上的 @phone，就能看到带这个上下文的所有任务。
你的 GTD 清单，就是一个文件
一个任务就是普通 .md 笔记里的一行复选框。方括号里的字符就是它的状态：空格是待办，! 是暂停，? 是将来某天，x 是已完成。上下文以 @ 开头，项目以 + 开头，直接写在行里。
你可以把所有下一步行动放在一个文件里，也可以放在每个项目自己的笔记里。TaskForge 会从文件夹里的每篇笔记收集它们，所以文件怎么组织由你决定。任何状态都能免费改名、换字符。
更想每个任务一个文件？打开任务文件，每个任务就会变成一篇单独的笔记，字段写在 YAML frontmatter 里。如果你的笔记已经在用 Dataview 或 Task Genius 的字段写法，应用也能读。
[!] 是暂停，[?] 是将来某天。在应用里勾掉任务，会写入 x 和 ✅ 日期。
每个 GTD 清单放在哪里
空间是 TaskForge 保存的视图。应用自带一些内置空间，比如收件箱、今天、即将到来和看板，免费版就能用。下面是 GTD 的各个清单，以及在 TaskForge 里对应的东西。
收件箱
内置的收件箱显示没有截止、计划或开始日期的未完成任务，最新的在前。理清一个条目，通常就是给它一个日期或状态，它就会移出收件箱。有一点要注意：没有日期的“将来某天”任务，也会留在默认的收件箱里，除非你改它的筛选条件，而这需要高级版。
按上下文的下一步行动
在任务上写 @home、@phone 或 @errands。搜索会显示你最常用的上下文，点一个就能列出带它的所有任务。把这个列表另存为一个空间需要高级版。
项目
写 +HouseMove，或者写 +[[House move]]，把项目链接到同名的笔记。点一个项目就能看到它的任务，还能从那里打开项目笔记查参考资料。
等待
用暂停状态，写作 [!]，或者像上面的文件那样用 @waiting 上下文。默认没有叫“等待”的状态，但你可以免费把“已阻塞”或“暂停”改名为“等待”。
将来某天/也许
将来某天状态，写作 [?]。这个任务留在你的文件里，但不会出现在“今天”里，因为它没有日期。
日历和备忘录系统
开始日期（🛫）会在那一天把任务带进内置的“今天”空间。日历按你选的日期（截止、计划或开始）排列任务，在 iPhone、iPad、Mac 和安卓上，旁边还有设备日历里的日程。
没有内置的每周回顾
有些 GTD 软件有回顾模式，带你一个个过项目并标记为已回顾。TaskForge 没有。每周不会有东西提醒你，项目也没有回顾日期。
免费版能做的：清空收件箱，从搜索或“整理”界面打开每个上下文和项目，再看看内置看板（它按状态把所有任务分组）里有哪些是暂停或将来某天。日历会显示接下来有日期的任务。
有了高级版，你可以为每个回顾步骤建一个空间，比如没有上下文的未完成任务，或者按项目分组的所有暂停任务。写一个重复任务，比如“- [ ] 每周回顾 🔁 every week on Friday”，就能免费提醒自己去做。
哪些免费，哪些需要高级版
免费：所有状态和状态改名，@上下文和 +项目，快速添加，重复任务，包括收件箱、今天和看板在内的内置空间，显示设备日程的日历，日记小组件，安卓快速设置磁贴，以及 CLI 和 MCP 服务器。
高级版：自定义空间和修改内置空间，提醒和其他所有通知，空间小组件和日历小组件，新任务的默认上下文和项目，创建和编辑日历日程，批量编辑和手动拖动排序。
高级版可以订阅，也可以一次性终身买断，价格按国家或地区而定。购买只在你购买的那个商店有效：一次 App Store 购买覆盖 iPhone、iPad 和 Mac App Store 版，但不会解锁安卓或 Windows。App Store 和 Google Play 在提供试用的地方有免费试用，每位用户一次。
一套 GTD 系统，五个平台
- iPhone 和 iPad：从 App Store 下载，需要 iOS 15.6 或更高版本。主屏幕小组件需要 iOS 17，控制中心控件需要 iOS 18。
- Mac：从 Mac App Store 下载或直接下载，需要 macOS 13 或更高版本，菜单栏列表会显示你所选空间里的任务。
- 安卓：从 Google Play 下载，需要 Android 11 或更高版本，有主屏幕小组件和快速设置磁贴。
- Windows：从本站下载签名安装程序，需要 Windows 10 版本 1809 或更高版本，支持 x64 和 ARM64。可以常驻系统托盘。没有小组件，暂时也没有日历日程。
TaskForge 没有账号，也没有同步服务器。想在第二台设备上用同样的清单，就用你已有的工具同步文件夹：苹果设备上用 iCloud 云盘，或者用 Syncthing、Dropbox、Google Drive 或 OneDrive。一个文件夹只用一种同步服务。
什么情况下别的 GTD 软件更合适
很多搜 GTD 软件的人，想要的是围绕这套方法打造的工具。如果下面哪条说的是你，TaskForge 就不是对的选择。
你想让应用替你跑每周回顾
OmniFocus 有回顾透视，用来检查每个项目的状态、决定下一步。TaskForge 没有类似的东西。
你只用 Apple 设备，想要一个专门的 GTD 工具
OmniFocus 在 Mac、iPhone、iPad、Apple Watch 和 Apple Vision Pro 上原生运行。在安卓或 PC 上，Omni 提供 OmniFocus for the Web，需要保持联网。如果你从不离开苹果设备，它的深度可能比纯文件对你更重要。
你要把事情交给别人
TaskForge 没有共享列表、指派人或评论。你的等待清单只是你自己设的状态，不是别人会去勾掉的任务。
你需要浏览器或 Linux
没有网页版，也没有 Linux 版本。
OmniFocus 的细节在 2026 年 10 月对照 Omni Group 官方页面核实：
关于把 TaskForge 当 GTD 软件用的问题
好的 GTD 软件应该有什么？
能随时随地快速收集，一个真正的收件箱，上下文，项目，将来某天清单，以及做每周回顾的办法。TaskForge 在 iPhone、iPad、Mac、安卓和 Windows 上做到了前五样。它没有回顾模式，所以如果带引导的每周回顾对你最重要，围绕回顾打造的应用更合适，比如 Apple 设备上的 OmniFocus。
TaskForge 有每周回顾吗？
没有。没有回顾模式、回顾清单，也没有按项目的回顾日期。你通过清空收件箱、打开每个上下文和项目、查看看板和日历来回顾。高级版可以让你为每个回顾步骤建一个空间。
有支持安卓和 Windows 的 GTD 软件吗？
TaskForge 在 Android 11 或更高版本上从 Google Play 安装，在 Windows 10 版本 1809 或更高版本上用签名安装程序安装，@上下文、+项目和状态都和 iPhone、Mac 上一样。Windows 没有小组件，暂时也不显示日历日程。
上下文和项目怎么用？
直接写在任务上：@phone 或 @errands 是上下文，+HouseMove 是项目，+[[House move]] 则链接到一篇项目笔记。快速添加会在你打字时识别它们，连同“开始 星期五”这类日期。点任何任务上的上下文或项目，就能看到所有带它的任务。
等待清单放在哪里？
用“已暂停”状态（文件里写作 - [!]），或者用 @waiting 上下文。你可以在设置里免费把“已暂停”或“已阻塞”改名为“等待”。
能从 OmniFocus、Todoist、Things 或 Nirvana 导入任务吗？
不能。TaskForge 没有导入工具。搬一个清单，就是把每一项写成 markdown 文件里的 - [ ] 行，上下文、项目或日期写在行里。
用 TaskForge 做 GTD 免费吗？
核心功能免费：状态、上下文、项目、快速添加、重复任务，以及内置的收件箱、今天和看板空间。自己保存的视图、提醒和任务小组件需要高级版。
需要 Obsidian 吗？
不需要。TaskForge 能用在任何 markdown 文件夹上，也能新建一个带几个示例任务的文件夹。如果你有 Obsidian 仓库，它也能打开。想在 Obsidian 里面搭 GTD，可以看我们的 Obsidian GTD 指南。
把事情从脑子里倒进文件里
免费下载。可以从几个示例任务开始，也可以打开你已有的文件夹。