- [ ] llamar al casero por el depósito @teléfono +Mudanza 🛫 2026-10-21
Una app GTD que guarda tu sistema en archivos markdown simples
La línea de arriba es una próxima acción. @teléfono es su contexto, +Mudanza su proyecto, y 🛫 el día en que empieza. TaskForge lee líneas como esta desde una carpeta de archivos .md y te da una bandeja de entrada, listas por contexto y una vista Hoy en iPhone, iPad, Mac, Android y Windows. Tus listas se quedan en archivos que puedes abrir en cualquier editor de texto.
Ten esto en cuenta antes de instalar:
- No hay revisión semanal integrada. La haces tú desde la bandeja de entrada, la búsqueda y el tablero.
- Crear tus propios espacios (vistas guardadas) y cambiar los integrados es Premium, igual que los recordatorios.
- No se importa nada de OmniFocus, Todoist, Things ni de otra app GTD.
- @contextos y +proyectos integrados en la línea
- Estados Algún día y En espera
- Sin cuenta, archivos en tu dispositivo
Los cinco pasos de GTD, y hasta dónde llega TaskForge en cada uno
GTD es un método, no una lista de funciones, así que ninguna app lo hace todo por ti. Aquí está dónde ayuda TaskForge y dónde se detiene.
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Capturar : Cubierto
Agregar rápido en todas las plataformas, un atajo global en Mac y Windows, la hoja para compartir en iPhone y Android, Siri, un mosaico Agregar tarea en la Configuración rápida de Android y un control de Agregar rápido en el Centro de control de iOS 18. Sin fecha, una tarea nueva cae en la Bandeja de entrada integrada.
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Aclarar : Cubierto
Dale al elemento un estado, un contexto, un proyecto o una fecha en Agregar rápido o en el editor de tareas. Hecho y Cancelado también son estados, así que descartar una idea deja un registro en el archivo.
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Organizar : Cubierto
Diez estados, entre ellos Algún día y En Espera, además de @contextos, +proyectos y fechas de inicio, programadas y de vencimiento. La pantalla Organizar lista cada contexto y proyecto con cuántas tareas lo usan.
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Reflexionar : Cubierto en parte
Sin modo de revisión, sin lista de revisión y sin fechas de revisión por proyecto. Revisas con la Bandeja de entrada, la búsqueda, el calendario y el tablero Kanban integrado, o con espacios que tú creas en Premium.
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Hacer : Cubierto
Tal como viene, Hoy muestra las tareas abiertas que vencen, están programadas o empiezan hoy o antes. Toca @teléfono en cualquier tarea para ver todas las tareas con ese contexto.
Tus listas GTD, como un archivo
Una tarea es una línea con casilla en una nota .md común. El carácter entre los corchetes es su estado: un espacio para por hacer, ! para En espera, ? para Algún día, x para hecho. Los contextos empiezan con @ y los proyectos con +, escritos como parte de la línea.
Pon todas tus próximas acciones en un archivo, o déjalas dentro de la nota de cada proyecto. TaskForge las junta desde todas las notas de la carpeta, así que la organización de los archivos la decides tú. Puedes renombrar cualquier estado y cambiar su carácter, gratis.
¿Prefieres un archivo por tarea? Activa los archivos de tarea y cada tarea se vuelve su propia nota con sus campos en el frontmatter YAML. La app también lee los estilos de campos de Dataview y Task Genius si tus notas ya los usan.
[!] es En espera y [?] es Algún día. Marcar una tarea en la app escribe la x y la fecha con ✅.
Dónde vive cada lista de GTD
Los espacios son las vistas guardadas de TaskForge. La app trae algunos integrados, como Bandeja de entrada, Hoy, Próximas y Kanban, y puedes usarlos en el plan gratis. Estas son las listas de GTD y lo que hace las veces de cada una.
Bandeja de entrada
La Bandeja de entrada integrada muestra las tareas abiertas sin fecha de vencimiento, programada ni de inicio, de la más nueva a la más vieja. Aclarar un elemento casi siempre significa darle una fecha o un estado, y eso lo saca de ahí. Un detalle: una tarea en Algún día sin fecha también se queda en la Bandeja de entrada de fábrica hasta que cambias su filtro, y eso es Premium.
Próximas acciones por contexto
Escribe @casa, @teléfono o @mandados en una tarea. La búsqueda muestra los contextos que más usas, y al tocar uno ves todas las tareas que lo llevan. Guardar esa lista como su propio espacio es Premium.
Proyectos
Escribe +Mudanza, o +[[Mudanza]] para enlazar el proyecto a una nota con ese nombre. Al tocar un proyecto ves sus tareas, y desde ahí puedes abrir la nota del proyecto para el material de referencia.
En espera de
Usa el estado En espera, escrito [!], o un contexto @esperando como en el archivo de arriba. No hay un estado llamado Esperando por defecto, pero puedes renombrar Bloqueado o En espera como “En espera de”, gratis.
Algún día / tal vez
El estado Algún día, escrito [?]. La tarea se queda en tus archivos y fuera de Hoy, porque no tiene fecha.
Calendario y archivo de seguimiento
Una fecha de inicio (🛫) trae la tarea al espacio Hoy integrado ese día. El calendario acomoda las tareas según la fecha que elijas (vencimiento, programada o inicio), junto a los eventos de los calendarios de tu dispositivo en iPhone, iPad, Mac y Android.
No hay revisión semanal integrada
Algunas apps GTD tienen un modo de revisión que te lleva por cada proyecto y lo marca como revisado. TaskForge no. Nada te avisa cada semana, y los proyectos no tienen fecha de revisión.
Lo que puedes hacer en el plan gratis: vaciar la Bandeja de entrada, abrir cada contexto y proyecto desde la búsqueda o la pantalla Organizar, y revisar el tablero Kanban integrado, que agrupa todas las tareas por estado, para ver lo que está En espera o en Algún día. El calendario muestra las tareas con fecha que vienen.
Con Premium puedes crear un espacio para cada paso de la revisión, por ejemplo las tareas abiertas sin contexto, o todo lo que está En espera agrupado por proyecto. Una tarea recurrente como “- [ ] revisión semanal 🔁 every week on Friday” es una forma gratis de acordarte de hacerla.
Qué es gratis y qué requiere Premium
Gratis: todos los estados y renombrarlos, @contextos y +proyectos, Agregar rápido, tareas recurrentes, los espacios integrados con Bandeja de entrada, Hoy y el tablero Kanban, el calendario con los eventos de tu dispositivo, el widget de nota diaria, los mosaicos de Configuración rápida de Android y la CLI y el servidor MCP.
Premium: tus propios espacios y los cambios a los integrados, los recordatorios y cualquier otra notificación, los widgets de espacios y de calendario, contextos y proyectos predeterminados para las tareas nuevas, crear y editar eventos del calendario, la edición en bloque y el orden manual arrastrando.
Premium es una suscripción o una compra única de por vida, con precio según el país. Cada compra se queda en la tienda donde la hiciste: una compra en la App Store cubre iPhone, iPad y la versión de la Mac App Store, pero no desbloquea Android ni Windows. La App Store y Google Play ofrecen una prueba gratis cuando la tienen, una vez por cliente.
Un sistema GTD en cinco plataformas
- iPhone y iPad: en la App Store, iOS 15.6 o posterior. Los widgets de la pantalla de inicio necesitan iOS 17, y los controles del Centro de control iOS 18.
- Mac: en la Mac App Store o como descarga directa, macOS 13 o posterior, con una lista en la barra de menús de las tareas de un espacio que eliges.
- Android: en Google Play, Android 11 o posterior, con widgets en la pantalla de inicio y mosaicos de Configuración rápida.
- Windows: un instalador firmado desde este sitio, Windows 10 versión 1809 o posterior, x64 y ARM64. Puede quedarse en la bandeja del sistema. Sin widgets, y todavía sin eventos del calendario.
TaskForge no tiene cuenta ni servidor de sincronización. Para usar las mismas listas en un segundo dispositivo, sincroniza la carpeta con una herramienta que ya tengas: iCloud Drive en dispositivos Apple, o Syncthing, Dropbox, Google Drive u OneDrive. Usa un solo servicio de sincronización por carpeta.
Cuándo te conviene más otra app GTD
Mucha gente que busca una app GTD quiere una construida alrededor del método. Si alguna de estas te describe, TaskForge no es para ti.
Quieres que la app lleve tu revisión semanal
OmniFocus tiene una perspectiva Review para revisar el estado de cada proyecto y decidir qué sigue. TaskForge no tiene nada parecido.
Vives en dispositivos Apple y quieres una herramienta GTD dedicada
OmniFocus funciona de forma nativa en Mac, iPhone, iPad, Apple Watch y Apple Vision Pro. En Android o en una PC, Omni ofrece OmniFocus for the Web, que necesita conexión. Si nunca sales de los dispositivos de Apple, su profundidad puede importarte más que los archivos simples.
Delegas en otras personas
TaskForge no tiene listas compartidas, responsables ni comentarios. Tu lista En espera de es un estado que pones tú, no una tarea que otra persona marca.
Necesitas un navegador o Linux
No hay app web ni versión para Linux.
Datos de OmniFocus verificados en las páginas de Omni Group en octubre de 2026:
Preguntas sobre usar TaskForge como app GTD
¿Qué hace buena a una app GTD?
Capturar rápido desde donde estés, una bandeja de entrada de verdad, contextos, proyectos, una lista de algún día y una forma de hacer la revisión semanal. TaskForge cubre los primeros cinco en iPhone, iPad, Mac, Android y Windows. No tiene modo de revisión, así que si lo que más te importa es una revisión semanal guiada, te conviene más una app construida alrededor de eso, como OmniFocus en dispositivos Apple.
¿TaskForge tiene revisión semanal?
No. No hay modo de revisión, ni lista de revisión, ni fecha de revisión por proyecto. Revisas vaciando la Bandeja de entrada, abriendo cada contexto y proyecto, y mirando el tablero Kanban y el calendario. Premium te deja crear un espacio para cada paso de la revisión.
¿Hay una app GTD para Android y Windows?
TaskForge funciona en Android 11 o posterior desde Google Play y en Windows 10 versión 1809 o posterior con un instalador firmado, con los mismos @contextos, +proyectos y estados que en iPhone y Mac. Windows no tiene widgets y todavía no muestra eventos del calendario.
¿Cómo funcionan los contextos y los proyectos?
Los escribes en la tarea: @teléfono o @mandados para un contexto, +Mudanza para un proyecto, o +[[Mudanza]] para enlazar la nota de un proyecto. Agregar rápido los entiende mientras escribes, junto con fechas como “a partir del viernes”. Toca un contexto o un proyecto en cualquier tarea para ver todas las tareas que lo tienen.
¿Dónde va la lista En espera de?
Usa el estado En espera, escrito - [!] en el archivo, o un contexto @esperando. Puedes renombrar En espera o Bloqueado a Esperando en la configuración, gratis.
¿Puedo importar mis tareas de OmniFocus, Todoist, Things o Nirvana?
No. TaskForge no tiene importador. Pasas una lista escribiendo cada elemento como una línea - [ ] en un archivo markdown, con su contexto, proyecto o fecha escritos en la línea.
¿TaskForge es gratis para GTD?
Lo esencial es gratis: estados, contextos, proyectos, Agregar rápido, tareas recurrentes y los espacios integrados Bandeja de entrada, Hoy y Kanban. Tus propias vistas guardadas, los recordatorios y los widgets de tareas requieren Premium.
¿Necesito Obsidian?
No. TaskForge funciona con cualquier carpeta de archivos markdown, o empieza una nueva con algunas tareas de ejemplo. Si tienes una bóveda de Obsidian, también la abre. Para armar GTD dentro de Obsidian, lee nuestra guía de GTD en Obsidian.
Sácalo de tu cabeza y ponlo en un archivo
Descarga gratis. Empieza de cero con algunas tareas de ejemplo, o abre una carpeta que ya tengas.