- [ ] chiamare il padrone di casa per la cauzione @telefono +Trasloco 🛫 2026-10-21
Un'app GTD che tiene il tuo sistema in semplici file markdown
La riga qui sopra è un'azione successiva. @telefono è il suo contesto, +Trasloco il progetto, e 🛫 il giorno in cui inizia. TaskForge legge righe come questa da una cartella di file .md e ti dà una posta in arrivo, elenchi per contesto e una vista Oggi su iPhone, iPad, Mac, Android e Windows. Le tue liste restano in file che puoi aprire con qualsiasi editor di testo.
Da sapere prima di installare:
- Non c'è una revisione settimanale integrata. La fai tu, con la posta in arrivo, la ricerca e la bacheca.
- Creare spazi tuoi (viste salvate) e modificare quelli integrati è Premium, come i promemoria.
- Non si importa nulla da OmniFocus, Todoist, Things o altre app GTD.
- @contesti e +progetti scritti nella riga
- Stati Un giorno e In attesa
- Nessun account, file sul tuo dispositivo
Le cinque fasi del GTD, e fin dove arriva TaskForge in ognuna
Il GTD è un metodo, non una lista di funzioni, quindi nessuna app lo fa tutto al posto tuo. Ecco dove TaskForge aiuta e dove si ferma.
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Raccogliere : Coperto
Aggiunta rapida su ogni piattaforma, una scorciatoia globale su Mac e Windows, il menu di condivisione su iPhone e Android, Siri, un riquadro Aggiungi attività nelle Impostazioni rapide di Android e un controllo di aggiunta rapida nel Centro di Controllo su iOS 18. Senza data, una nuova attività finisce nella Posta in arrivo integrata.
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Chiarire : Coperto
Dai all'elemento uno stato, un contesto, un progetto o una data nell'aggiunta rapida o nell'editor dell'attività. Completato e annullato sono stati anche loro, quindi scartare un'idea lascia una traccia nel file.
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Organizzare : Coperto
Dieci stati, tra cui Un giorno e In attesa, più @contesti, +progetti e date di inizio, pianificate e di scadenza. La schermata Organizza elenca ogni contesto e progetto con il numero di attività che lo usano.
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Riflettere : Coperto in parte
Nessuna modalità revisione, nessuna checklist di revisione e nessuna data di revisione per progetto. Fai la revisione con la Posta in arrivo, la ricerca, il calendario e la bacheca Kanban integrata, oppure con spazi che crei tu con Premium.
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Agire : Coperto
Già all'inizio, Oggi mostra le attività aperte in scadenza, pianificate o che iniziano oggi o prima. Tocca @telefono su qualsiasi attività per vedere tutte quelle con quel contesto.
Le tue liste GTD, come file
Un'attività è una riga con casella di spunta in una normale nota .md. Il carattere tra le parentesi è il suo stato: uno spazio per da fare, ! per In attesa, ? per Un giorno, x per completato. I contesti iniziano con @ e i progetti con +, scritti dentro la riga.
Metti tutte le azioni successive in un file, oppure tienile nella nota di ogni progetto. TaskForge le raccoglie da ogni nota della cartella, quindi come organizzi i file lo decidi tu. Puoi rinominare qualsiasi stato e cambiarne il carattere, gratis.
Preferisci un file per attività? Attiva i file attività e ogni attività diventa una nota a sé, con i campi nel frontmatter YAML. L'app legge anche gli stili di campo di Dataview e Task Genius, se le tue note li usano già.
[!] è In attesa e [?] è Un giorno. Spuntare un'attività nell'app scrive la x e la data ✅.
Dove sta ogni lista GTD
Gli spazi sono le viste salvate di TaskForge. L'app ne include alcuni integrati, come Posta in arrivo, Oggi, Prossime e Kanban, e li usi con il piano gratuito. Queste sono le liste GTD e cosa le sostituisce.
Posta in arrivo
La Posta in arrivo integrata mostra le attività aperte senza data di scadenza, pianificata o di inizio, dalle più recenti. Chiarire un elemento di solito vuol dire dargli una data o uno stato, e così esce dall'elenco. Un dettaglio: anche un'attività Un giorno senza data resta nella Posta in arrivo di serie finché non ne cambi il filtro, e questo è Premium.
Azioni successive per contesto
Scrivi @casa, @telefono o @commissioni su un'attività. La ricerca mostra i contesti che usi di più, e toccandone uno vedi tutte le attività che lo hanno. Salvare quella lista come spazio a sé è Premium.
Progetti
Scrivi +Trasloco, oppure +[[Trasloco]] per collegare il progetto a una nota con quel nome. Toccando un progetto vedi le sue attività, e da lì puoi aprire la nota del progetto con il materiale di riferimento.
In attesa di
Usa lo stato In attesa, scritto [!], oppure un contesto @attesa come nel file qui sopra. Di base non esiste uno stato chiamato «In attesa di», ma puoi dare quel nome a Bloccato o a In attesa, gratis.
Un giorno / forse
Lo stato Un giorno, scritto [?]. L'attività resta nei tuoi file e fuori da Oggi, perché non ha una data.
Calendario e scadenzario
Una data di inizio (🛫) porta un'attività nello spazio integrato Oggi in quel giorno. Il calendario dispone le attività in base alla data che scegli (scadenza, pianificata o inizio), accanto agli eventi dei calendari del dispositivo su iPhone, iPad, Mac e Android.
Non c'è una revisione settimanale integrata
Alcune app GTD hanno una modalità revisione che ti fa passare progetto per progetto e lo segna come rivisto. TaskForge no. Niente ti avvisa ogni settimana, e i progetti non hanno una data di revisione.
Cosa puoi fare con il piano gratuito: svuotare la Posta in arrivo, aprire ogni contesto e progetto dalla ricerca o dalla schermata Organizza, e controllare la bacheca Kanban integrata, che raggruppa tutte le attività per stato, per vedere cosa è In attesa o Un giorno. Il calendario mostra le attività con data in arrivo.
Con Premium puoi creare uno spazio per ogni passo della revisione, per esempio le attività aperte senza contesto, o tutto ciò che è In attesa raggruppato per progetto. Un'attività ricorrente come «- [ ] revisione settimanale 🔁 every week on Friday» è un modo gratuito per ricordarti di farla.
Cosa è gratis e cosa richiede Premium
Gratis: tutti gli stati e la loro ridenominazione, @contesti e +progetti, l'aggiunta rapida, le attività ricorrenti, gli spazi integrati tra cui Posta in arrivo, Oggi e la bacheca Kanban, il calendario con gli eventi del dispositivo, il widget Nota giornaliera, i riquadri delle Impostazioni rapide di Android, la CLI e il server MCP.
Premium: gli spazi personalizzati e le modifiche a quelli integrati, i promemoria e tutte le altre notifiche, i widget Spazi e calendario, contesti e progetti predefiniti per le nuove attività, la creazione e la modifica degli eventi del calendario, le modifiche in blocco e l'ordine manuale con il trascinamento.
Premium è un abbonamento o un acquisto a vita una tantum, con prezzi per paese. Un acquisto resta legato allo store in cui l'hai fatto: un solo acquisto sull'App Store copre iPhone, iPad e la versione del Mac App Store, ma non sblocca Android né Windows. App Store e Google Play offrono una prova gratuita dove la prevedono, una sola volta per cliente.
Un unico sistema GTD su cinque piattaforme
- iPhone e iPad: dall'App Store, iOS 15.6 o successivo. I widget per la schermata Home richiedono iOS 17, i controlli nel Centro di Controllo iOS 18.
- Mac: dal Mac App Store o con download diretto, macOS 13 o successivo, con un elenco nella barra dei menu delle attività di uno spazio che scegli.
- Android: da Google Play, Android 11 o successivo, con widget per la schermata Home e riquadri nelle Impostazioni rapide.
- Windows: un programma di installazione firmato da questo sito, Windows 10 versione 1809 o successiva, x64 e ARM64. Può restare nell'area di notifica. Niente widget, e per ora niente eventi del calendario.
TaskForge non ha account né un server di sincronizzazione. Per usare le stesse liste su un secondo dispositivo, sincronizza la cartella con uno strumento che hai già: iCloud Drive sui dispositivi Apple, oppure Syncthing, Dropbox, Google Drive o OneDrive. Usa un solo servizio di sincronizzazione per cartella.
Quando va meglio un'altra app GTD
Molti di quelli che cercano un'app GTD ne vogliono una costruita attorno al metodo. Se ti riconosci in uno di questi casi, TaskForge è la scelta sbagliata.
Vuoi che sia l'app a guidare la revisione settimanale
OmniFocus ha una prospettiva Revisione per controllare lo stato di ogni progetto e decidere il passo successivo. TaskForge non ha niente di simile.
Vivi su dispositivi Apple e vuoi uno strumento GTD dedicato
OmniFocus gira in modo nativo su Mac, iPhone, iPad, Apple Watch e Apple Vision Pro. Su Android o su un PC, Omni offre OmniFocus for the Web, che richiede una connessione attiva. Se non esci mai dai dispositivi Apple, la sua profondità può contare più dei file semplici.
Deleghi ad altre persone
TaskForge non ha liste condivise, assegnatari né commenti. La tua lista In attesa di è uno stato che imposti tu, non un'attività che spunta qualcun altro.
Ti serve un browser o Linux
Non c'è un'app web e non c'è una versione per Linux.
Dettagli su OmniFocus verificati sulle pagine di Omni Group a ottobre 2026:
Domande su TaskForge come app GTD
Cosa rende buona un'app GTD?
Una raccolta veloce da dove ti trovi, una vera posta in arrivo, contesti, progetti, una lista Un giorno e un modo per fare la revisione settimanale. TaskForge copre le prime cinque su iPhone, iPad, Mac, Android e Windows. Non ha una modalità revisione, quindi se per te conta soprattutto una revisione settimanale guidata, va meglio un'app costruita attorno a quella, come OmniFocus sui dispositivi Apple.
TaskForge ha una revisione settimanale?
No. Non c'è una modalità revisione, né una checklist, né una data di revisione per progetto. Fai la revisione svuotando la Posta in arrivo, aprendo ogni contesto e progetto e controllando la bacheca Kanban e il calendario. Con Premium puoi creare uno spazio per ogni passo della revisione.
Esiste un'app GTD per Android e Windows?
TaskForge gira su Android 11 o successivo da Google Play e su Windows 10 versione 1809 o successiva con un programma di installazione firmato, con gli stessi @contesti, +progetti e stati che su iPhone e Mac. Su Windows non ci sono widget e per ora non compaiono gli eventi del calendario.
Come funzionano contesti e progetti?
Li scrivi sull'attività: @telefono o @commissioni per un contesto, +Trasloco per un progetto, oppure +[[Trasloco]] per collegare una nota di progetto. L'aggiunta rapida li riconosce mentre scrivi, insieme a date come «inizia venerdì». Tocca un contesto o un progetto su qualsiasi attività per vedere tutte quelle che lo hanno.
Dove va la lista In attesa di?
Usa lo stato In attesa, scritto - [!] nel file, oppure un contesto @attesa. Nelle impostazioni puoi rinominare In attesa o Bloccato in «In attesa di», ed è gratis.
Posso importare le mie attività da OmniFocus, Todoist, Things o Nirvana?
No. TaskForge non ha un importatore. Sposti una lista scrivendo ogni elemento come riga - [ ] in un file markdown, con contesto, progetto o data scritti sulla riga.
TaskForge è gratis per il GTD?
Il nucleo è gratis: stati, contesti, progetti, aggiunta rapida, attività ricorrenti e gli spazi integrati Posta in arrivo, Oggi e Kanban. Viste salvate tue, promemoria e widget delle attività richiedono Premium.
Mi serve Obsidian?
No. TaskForge funziona con qualsiasi cartella di file markdown, oppure ne crea una nuova con qualche attività di esempio. Se hai un vault di Obsidian, apre anche quello. Per impostare il GTD dentro Obsidian stesso, leggi la nostra guida al GTD in Obsidian.
Toglilo dalla testa e mettilo in un file
Download gratuito. Parti da zero con qualche attività di esempio, oppure apri una cartella che hai già.