- [ ] ligar para o proprietário sobre a caução @telefone +Mudança 🛫 2026-10-21
Um app GTD que guarda o seu sistema em arquivos markdown comuns
A linha acima é uma próxima ação. @telefone é o contexto, +Mudança o projeto, e 🛫 o dia em que ela começa. O TaskForge lê linhas assim de uma pasta de arquivos .md e dá a você uma caixa de entrada, listas por contexto e uma visão Hoje no iPhone, iPad, Mac, Android e Windows. Suas listas ficam em arquivos que abrem em qualquer editor de texto.
Saiba disto antes de instalar:
- Não existe revisão semanal integrada. Você mesmo faz a revisão pela Caixa de entrada, pela busca e pelo quadro.
- Criar seus próprios espaços (visualizações salvas) e mudar os integrados é Premium, assim como os lembretes.
- Nada é importado do OmniFocus, do Todoist, do Things ou de outro app GTD.
- @contextos e +projetos digitados na própria linha
- Status Algum dia e Suspenso
- Sem conta, arquivos no seu aparelho
As cinco etapas do GTD, e até onde o TaskForge vai em cada uma
GTD é um método, não uma lista de recursos, então nenhum app faz tudo por você. Aqui está onde o TaskForge ajuda e onde ele para.
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Capturar : Coberto
Adição rápida em todas as plataformas, um atalho global no Mac e no Windows, a folha de compartilhamento no iPhone e no Android, a Siri, um bloco Adicionar tarefa nas Configurações rápidas do Android e um controle de adição rápida na Central de Controle no iOS 18. Sem data, uma tarefa nova cai na Caixa de entrada integrada.
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Esclarecer : Coberto
Dê ao item um status, um contexto, um projeto ou uma data na adição rápida ou no editor de tarefas. Concluído e Cancelado também são status, então descartar uma ideia deixa um registro no arquivo.
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Organizar : Coberto
Dez status, incluindo Algum dia e Suspenso, além de @contextos, +projetos e datas de início, agendada e de vencimento. A tela Organizar lista cada contexto e projeto com quantas tarefas usam cada um.
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Refletir : Coberto em parte
Sem modo de revisão, sem checklist de revisão e sem datas de revisão por projeto. Você revisa pela Caixa de entrada, pela busca, pelo calendário e pelo quadro Kanban integrado, ou por espaços que você mesmo monta no Premium.
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Engajar : Coberto
De fábrica, Hoje mostra as tarefas abertas com vencimento, agendamento ou início hoje ou antes. Toque em @telefone em qualquer tarefa para ver todas as tarefas com esse contexto.
Suas listas GTD, como arquivo
Uma tarefa é uma linha com caixa de seleção numa nota .md comum. O caractere entre os colchetes é o status: um espaço para A Fazer, ! para Suspenso, ? para Algum dia, x para concluído. Contextos começam com @ e projetos com +, digitados como parte da linha.
Coloque todas as próximas ações num arquivo, ou deixe cada uma dentro da nota do projeto. O TaskForge junta todas de todas as notas da pasta, então a organização dos arquivos fica por sua conta. Você pode renomear qualquer status e trocar o caractere dele, de graça.
Prefere um arquivo por tarefa? Ative os arquivos de tarefa e cada tarefa vira uma nota própria, com os campos no frontmatter YAML. O app também lê os estilos de campo do Dataview e do Task Genius, se suas notas já usam algum deles.
[!] é Suspenso e [?] é Algum dia. Concluir uma tarefa no app grava o x e a data ✅.
Onde fica cada lista do GTD
Espaços são as visualizações salvas do TaskForge. O app vem com espaços integrados, como Caixa de entrada, Hoje, Próximas e Kanban, e você pode usá-los no plano grátis. Estas são as listas do GTD e o que faz o papel de cada uma.
Caixa de entrada
A Caixa de entrada integrada mostra as tarefas abertas sem data de vencimento, agendada ou de início, as mais novas primeiro. Esclarecer um item costuma significar dar a ele uma data ou um status, o que o tira dali. Um detalhe: uma tarefa Algum dia sem data também continua na Caixa de entrada de fábrica até você mudar o filtro dela, e isso é Premium.
Próximas ações por contexto
Digite @casa, @telefone ou @rua numa tarefa. A busca mostra os contextos que você mais usa, e tocar num deles lista todas as tarefas com esse contexto. Salvar essa lista como espaço próprio é Premium.
Projetos
Digite +Mudança, ou +[[Mudança de casa]] para ligar o projeto a uma nota com esse nome. Tocar num projeto mostra as tarefas dele, e dali você abre a nota do projeto para o material de referência.
Aguardando
Use o status Suspenso, escrito [!], ou um contexto @aguardando como no arquivo acima. Não existe um status chamado Aguardando de fábrica, mas você pode renomear Bloqueado ou Suspenso para Aguardando, de graça.
Algum dia / talvez
O status Algum dia, escrito [?]. A tarefa fica nos seus arquivos e fora do Hoje, porque não tem data.
Calendário e arquivo de acompanhamento
Uma data de início (🛫) traz a tarefa para o espaço Hoje integrado naquele dia. O calendário distribui as tarefas pela data que você escolher (vencimento, agendada ou início), ao lado dos eventos dos calendários do aparelho no iPhone, iPad, Mac e Android.
Não existe revisão semanal integrada
Alguns apps GTD têm um modo de revisão que conduz você por cada projeto e o marca como revisado. O TaskForge não tem. Nada lembra você toda semana, e os projetos não têm data de revisão.
O que dá para fazer no plano grátis: esvaziar a Caixa de entrada, abrir cada contexto e projeto pela busca ou pela tela Organizar, e conferir no quadro Kanban integrado, que agrupa todas as tarefas por status, o que está Suspenso ou em Algum dia. O calendário mostra as tarefas com data que estão chegando.
No Premium você pode montar um espaço para cada etapa da revisão, por exemplo tarefas abertas sem contexto, ou tudo o que está Suspenso agrupado por projeto. Uma tarefa recorrente como “- [ ] revisão semanal 🔁 every week on Friday” é um jeito grátis de lembrar de fazer a revisão.
O que é grátis e o que precisa do Premium
Grátis: todos os status e a renomeação de status, @contextos e +projetos, adição rápida, tarefas recorrentes, os espaços integrados, incluindo Caixa de entrada, Hoje e o quadro Kanban, o calendário com os eventos do aparelho, o widget Nota diária, os blocos das Configurações rápidas do Android e a CLI e o servidor MCP.
Premium: seus próprios espaços e mudanças nos integrados, lembretes e todas as outras notificações, os widgets Espaços e de calendário, contextos e projetos padrão para novas tarefas, criar e editar eventos do calendário, edições em massa e a ordem manual por arrastar.
O Premium é uma assinatura ou uma compra vitalícia única, com preço por país. A compra fica na loja em que foi feita: uma compra na App Store vale para iPhone, iPad e a versão da Mac App Store, mas não desbloqueia Android nem Windows. A App Store e o Google Play oferecem teste grátis onde têm essa opção, uma vez por cliente.
Um sistema GTD em cinco plataformas
- iPhone e iPad: pela App Store, iOS 15.6 ou posterior. Os widgets da Tela de Início exigem o iOS 17, e os controles da Central de Controle, o iOS 18.
- Mac: pela Mac App Store ou por download direto, macOS 13 ou posterior, com uma lista na barra de menus com as tarefas de um espaço que você escolhe.
- Android: pelo Google Play, Android 11 ou posterior, com widgets de tela inicial e blocos nas Configurações rápidas.
- Windows: um instalador assinado deste site, Windows 10 versão 1809 ou posterior, x64 e ARM64. Pode ficar na bandeja do sistema. Sem widgets e, por enquanto, sem eventos do calendário.
O TaskForge não tem conta nem servidor de sincronização. Para usar as mesmas listas num segundo aparelho, sincronize a pasta com uma ferramenta que você já tem: iCloud Drive nos aparelhos Apple, ou Syncthing, Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Use um serviço de sincronização por pasta.
Quando outro app GTD serve melhor
Muita gente que procura um app GTD quer um app construído em volta do método. Se algum destes casos descreve você, o TaskForge é a escolha errada.
Você quer que o app conduza a revisão semanal
O OmniFocus tem uma perspectiva de revisão para conferir o status de cada projeto e decidir o próximo passo. O TaskForge não tem nada parecido.
Você vive nos aparelhos Apple e quer uma ferramenta GTD dedicada
O OmniFocus roda nativamente no Mac, iPhone, iPad, Apple Watch e Apple Vision Pro. No Android ou num PC, a Omni oferece o OmniFocus for the Web, que precisa de conexão ativa. Se você nunca sai dos aparelhos da Apple, a profundidade dele pode pesar mais do que arquivos comuns.
Você delega para outras pessoas
O TaskForge não tem listas compartilhadas, responsáveis nem comentários. Sua lista Aguardando é um status que você define, não uma tarefa que outra pessoa conclui.
Você precisa de navegador ou Linux
Não existe app web nem versão para Linux.
Detalhes do OmniFocus conferidos nas páginas do próprio Omni Group em outubro de 2026:
Perguntas sobre usar o TaskForge como app GTD
O que faz um bom app GTD?
Captura rápida de onde você estiver, uma caixa de entrada de verdade, contextos, projetos, uma lista de algum dia e um jeito de fazer a revisão semanal. O TaskForge cobre os cinco primeiros no iPhone, iPad, Mac, Android e Windows. Ele não tem modo de revisão, então, se uma revisão semanal guiada é o que mais importa, um app construído em volta dela, como o OmniFocus nos aparelhos Apple, serve melhor.
O TaskForge tem revisão semanal?
Não. Não há modo de revisão, checklist nem data de revisão por projeto. Você revisa esvaziando a Caixa de entrada, abrindo cada contexto e projeto e conferindo o quadro Kanban e o calendário. O Premium permite montar um espaço para cada etapa da revisão.
Existe app GTD para Android e Windows?
O TaskForge roda no Android 11 ou posterior pelo Google Play e no Windows 10 versão 1809 ou posterior por um instalador assinado, com os mesmos @contextos, +projetos e status do iPhone e do Mac. O Windows não tem widgets e ainda não mostra eventos do calendário.
Como funcionam contextos e projetos?
Digite na tarefa: @telefone ou @rua para um contexto, +Mudança para um projeto, ou +[[Mudança de casa]] para ligar a uma nota de projeto. A adição rápida lê tudo isso enquanto você digita, junto com datas como “inicia sexta-feira”. Toque num contexto ou projeto em qualquer tarefa para ver todas as tarefas que o têm.
Onde fica a lista Aguardando?
Use o status Suspenso, escrito - [!] no arquivo, ou um contexto @aguardando. Você pode renomear Suspenso ou Bloqueado para Aguardando nas configurações, de graça.
Consigo importar minhas tarefas do OmniFocus, Todoist, Things ou Nirvana?
Não. O TaskForge não tem importador. Você traz uma lista escrevendo cada item como uma linha - [ ] num arquivo markdown, com contexto, projeto ou data digitados na linha.
O TaskForge é grátis para GTD?
O essencial é grátis: status, contextos, projetos, adição rápida, tarefas recorrentes e os espaços integrados Caixa de entrada, Hoje e Kanban. Suas próprias visualizações salvas, lembretes e os widgets de tarefas precisam do Premium.
Preciso do Obsidian?
Não. O TaskForge funciona com qualquer pasta de arquivos markdown, ou começa uma nova com algumas tarefas de exemplo. Se você tem um cofre do Obsidian, ele abre esse cofre também. Para montar o GTD dentro do próprio Obsidian, leia nosso guia de GTD no Obsidian.
Tire da cabeça e coloque num arquivo
Download grátis. Comece do zero com algumas tarefas de exemplo, ou abra uma pasta que você já tem.