- [ ] 打給房東問押金的事 @phone +HouseMove 🛫 2026-10-21
把你的 GTD 系統存成純 markdown 檔案的 app
上面那行是一個下一步行動。@phone 是它的情境，+HouseMove 是它的專案，🛫 是它開始的那天。TaskForge 從一個 .md 檔案資料夾讀取這樣的行，在 iPhone、iPad、Mac、Android 和 Windows 上給你收件匣、情境清單和「今天」檢視。你的清單一直是任何文字編輯器都打得開的檔案。
安裝前先知道這些：
- 沒有內建的每週回顧。你要自己用收件匣、搜尋和看板來做。
- 建立你自己的空間（儲存的檢視）和修改內建空間需要進階版，提醒也一樣。
- 不能從 OmniFocus、Todoist、Things 或其他 GTD app 匯入任何東西。
- @情境和 +專案直接打在行內
- 將來某天和暫停狀態
- 沒有帳號，檔案在你的裝置上
GTD 的五個步驟，TaskForge 各做到哪裡
GTD 是一套方法，不是功能清單，所以沒有哪個 app 能替你全部做完。這裡寫的是 TaskForge 幫得上忙的地方，以及它停在哪裡。
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收集 : 涵蓋
每個平台都有快速新增，Mac 和 Windows 有全域快捷鍵，iPhone 和 Android 有分享選單，還有 Siri、Android 快速設定裡的新增任務方塊，以及 iOS 18 控制中心的快速新增按鈕。沒有日期的新任務會進到內建的收件匣。
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釐清 : 涵蓋
在快速新增或任務編輯器裡給項目一個狀態、情境、專案或日期。已完成和已取消也是狀態，所以丟掉一個點子，檔案裡還是會留下紀錄。
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組織 : 涵蓋
十種狀態，包括將來某天和暫停，加上 @情境、+專案、開始、排程和截止日期。「整理」畫面會列出每個情境和專案，以及各有多少任務在用。
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回顧 : 部分涵蓋
沒有回顧模式、沒有回顧檢查清單，專案也沒有各自的回顧日期。你用收件匣、搜尋、行事曆和內建看板來回顧，有進階版的話也可以用自己建的空間。
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執行 : 涵蓋
一裝好，「今天」就會顯示今天或更早截止、排程或開始的未完成任務。點任何任務上的 @phone，就能看到所有帶這個情境的任務。
你的 GTD 清單，就是一個檔案
一個任務就是普通 .md 筆記裡的一行勾選框。方括號中間的字元就是它的狀態：空白是待辦，! 是暫停，? 是將來某天，x 是已完成。情境以 @ 開頭，專案以 + 開頭，直接打在那一行裡。
所有下一步行動可以放在一個檔案裡，也可以留在各個專案的筆記裡。TaskForge 會從資料夾裡的每則筆記把它們收集起來，所以檔案怎麼安排由你決定。任何狀態都可以免費改名、換字元。
比較喜歡一個任務一個檔案？打開任務檔案，每個任務就會變成獨立的筆記，欄位放在 YAML frontmatter 裡。如果你的筆記已經在用 Dataview 或 Task Genius 的欄位寫法，app 也讀得懂。
[!] 是暫停，[?] 是將來某天。在 app 裡勾掉任務，會寫入 x 和 ✅ 日期。
每份 GTD 清單放在哪裡
空間是 TaskForge 的儲存檢視。app 內建了幾個，例如收件匣、今天、即將到來和看板，免費版就能用。下面是 GTD 的各份清單，以及用什麼來代替。
收件匣
內建的收件匣顯示沒有截止、排程或開始日期的未完成任務，最新的在最上面。釐清一個項目，通常就是給它一個日期或狀態，它就會移出去。有一點要注意：沒有日期的將來某天任務，也會留在預設的收件匣裡，除非你改它的篩選條件，而那需要進階版。
依情境排的下一步行動
在任務上打 @home、@phone 或 @errands。搜尋會顯示你最常用的情境，點一個就列出所有帶著它的任務。把那份清單存成獨立的空間需要進階版。
專案
打 +HouseMove，或打 +[[House move]] 把專案連到同名的筆記。點一個專案會顯示它的任務，從那裡也能打開專案筆記查參考資料。
等待中
用暫停狀態，寫成 [!]，或像上面檔案那樣用 @waiting 情境。預設沒有叫「等待中」的狀態，但你可以免費把已封鎖或暫停改名成等待中。
將來某天 / 也許
將來某天狀態，寫成 [?]。任務留在你的檔案裡，但不會出現在今天，因為它沒有日期。
行事曆和提示資料夾
開始日期（🛫）會在那一天把任務帶進內建的今天空間。行事曆依你選的日期（截止、排程或開始）排列任務，在 iPhone、iPad、Mac 和 Android 上，旁邊還有裝置行事曆裡的行程。
沒有內建的每週回顧
有些 GTD app 有回顧模式，會帶著你一個個看過專案，並標記為已回顧。TaskForge 沒有。每週不會有東西提醒你，專案也沒有回顧日期。
免費版能做的是：清空收件匣，從搜尋或「整理」畫面打開每個情境和專案，再看看內建看板，它會依狀態把所有任務分組，找出暫停或將來某天的項目。行事曆會顯示接下來有日期的任務。
有進階版的話，你可以為每個回顧步驟建一個空間，例如沒有情境的未完成任務，或依專案分組的所有暫停任務。用「- [ ] weekly review 🔁 every week on Friday」這樣的重複任務來提醒自己做回顧，是免費的方法。
哪些免費，哪些需要進階版
免費：所有狀態和狀態改名，@情境和 +專案，快速新增，重複任務，包含收件匣、今天和看板在內的內建空間，顯示裝置行程的行事曆，每日筆記小工具，Android 快速設定方塊，以及 CLI 和 MCP 伺服器。
進階版：你自己的空間和對內建空間的修改，提醒和其他所有通知，空間和行事曆小工具，新任務的預設情境和專案，建立和編輯行事曆行程，批次編輯，以及手動拖曳排序。
進階版可以訂閱，也可以一次買斷終身方案，價格依國家而定。購買紀錄留在你購買的那個商店：在 App Store 買一次，iPhone、iPad 和 Mac App Store 版都能用，但不會解鎖 Android 或 Windows。App Store 和 Google Play 在有提供的方案上有免費試用，每位顧客一次。
一套 GTD 系統，五個平台
- iPhone 和 iPad：從 App Store 下載，需要 iOS 15.6 以上。主畫面小工具需要 iOS 17，控制中心按鈕需要 iOS 18。
- Mac：從 Mac App Store 或直接下載，需要 macOS 13 以上，選單列會顯示你所選空間裡的任務清單。
- Android：從 Google Play 下載，需要 Android 11 以上，有主畫面小工具和快速設定方塊。
- Windows：從本站下載已簽署的安裝程式，需要 Windows 10 1809 版以上，支援 x64 和 ARM64。可以常駐在系統匣。沒有小工具，目前也還沒有行事曆行程。
TaskForge 沒有帳號，也沒有同步伺服器。要在第二台裝置上用同樣的清單，就用你已經有的工具同步資料夾：Apple 裝置上用 iCloud 雲碟，或用 Syncthing、Dropbox、Google 雲端硬碟、OneDrive。一個資料夾只用一種同步服務。
這些情況，別的 GTD app 更適合
很多搜尋 GTD app 的人，想要的是圍繞這套方法打造的 app。如果下面任何一點說的是你，TaskForge 就不是對的選擇。
你希望 app 帶你做每週回顧
OmniFocus 有回顧透視，讓你檢查每個專案的狀態、決定下一步。TaskForge 沒有類似的東西。
你只用 Apple 裝置，想要專門的 GTD 工具
OmniFocus 在 Mac、iPhone、iPad、Apple Watch 和 Apple Vision Pro 上都是原生 app。在 Android 或電腦上，Omni 提供的是需要持續連線的 OmniFocus for the Web。如果你從不離開 Apple 裝置，它的深度對你來說可能比純文字檔案更重要。
你會把事情交給別人
TaskForge 沒有共用清單、指派對象或留言。你的等待中清單是你自己設的狀態，不是別人會去勾掉的任務。
你需要瀏覽器或 Linux
沒有網頁版，也沒有 Linux 版。
OmniFocus 的細節於 2026 年 10 月對照 Omni Group 自己的頁面確認：
關於把 TaskForge 當 GTD app 用的常見問題
好的 GTD app 要具備什麼？
隨時隨地都能快速收集、一個真正的收件匣、情境、專案、將來某天清單，還有做每週回顧的方法。TaskForge 在 iPhone、iPad、Mac、Android 和 Windows 上涵蓋前五項。它沒有回顧模式，所以如果引導式的每週回顧對你最重要，圍繞回顧打造的 app，例如 Apple 裝置上的 OmniFocus，會更適合。
TaskForge 有每週回顧嗎？
沒有。沒有回顧模式、檢查清單，專案也沒有回顧日期。你的回顧方式是清空收件匣，打開每個情境和專案，再看看看板和行事曆。進階版讓你為每個回顧步驟建一個空間。
有 Android 和 Windows 都能用的 GTD app 嗎？
TaskForge 在 Android 11 以上可從 Google Play 下載，在 Windows 10 1809 版以上可用已簽署的安裝程式安裝，@情境、+專案和狀態都跟 iPhone 和 Mac 上一樣。Windows 沒有小工具，目前也還不顯示行事曆行程。
情境和專案怎麼用？
直接打在任務上：@phone 或 @errands 是情境，+HouseMove 是專案，或打 +[[House move]] 連到專案筆記。快速新增會在你打字時讀取它們，連同「開始 星期五」這類日期。點任何任務上的情境或專案，就能看到所有帶著它的任務。
等待中清單要放哪裡？
用暫停狀態，在檔案裡寫成 - [!]，或用 @waiting 情境。你可以在設定裡免費把暫停或已封鎖改名成等待中。
可以從 OmniFocus、Todoist、Things 或 Nirvana 匯入任務嗎？
不行。TaskForge 沒有匯入工具。搬一份清單的方法，是把每個項目寫成 markdown 檔案裡的一行 - [ ]，情境、專案或日期都打在那一行。
用 TaskForge 做 GTD 免費嗎？
核心功能免費：狀態、情境、專案、快速新增、重複任務，以及內建的收件匣、今天和看板空間。你自己的儲存檢視、提醒和任務小工具需要進階版。
需要 Obsidian 嗎？
不需要。TaskForge 可以用在任何 markdown 檔案資料夾上，也可以幫你建一個新的，附幾個範例任務。如果你有 Obsidian 儲存庫，它也能直接打開。想在 Obsidian 本身裡建立 GTD，請看我們的 Obsidian GTD 指南。
把事情從腦袋裡搬進檔案
免費下載。從幾個範例任務重新開始，或打開你現有的資料夾。