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怎麼為 Obsidian 任務建一塊看板。

看板就是把你的任務排進可以拖曳的欄位。在 Obsidian 裡,那些任務是 markdown 的行,所以看板和檔案是同一份資料。這裡說清楚欄位到底是什麼,以及怎麼設定一塊。

在 Obsidian 的語境裡,看板是什麼

看板把任務以卡片的形式顯示在欄位裡,通常是待辦、進行中和完成之類的欄位,工作推進時就把卡片從一欄移到下一欄。重點是一眼就能看到所有事情的狀態,不用讀一份平面的清單。

在 Obsidian 裡,每一個任務本來就是一行帶有狀態的 markdown。看板不儲存任何新東西。它是同一批行的另一種呈現,每一欄是某個欄位的一個值,拖曳卡片就在檔案裡改那個欄位的值。

取得看板檢視的幾個選擇

有幾種方式可以在 Obsidian 任務上取得看板檢視,主要的差別在於看板住在哪裡,以及它能不能跟到手機上。

  • Kanban 社群外掛

    一個受歡迎的外掛,把看板儲存成獨立的 markdown 檔案,以標題當欄位、以清單項目當卡片。在桌面上很好用。但卡片和你的任務行是分開的,所以一塊板是它自己的文件,不是現有任務的另一個檢視。

  • Dataview 之類的查詢外掛

    你可以用按狀態或標籤分組的查詢來近似看板,讀取你真實的任務。但那是唯讀的:你沒辦法拖曳卡片來改狀態,而且在行動版上很不方便。

  • TaskForge 之類的原生 app

    TaskForge 把任何已儲存的任務清單變成看板,欄位對應到你現有任務行裡的某個欄位。拖曳卡片,它就把那個欄位的值寫回 markdown。在手機上也能用,這是外掛做不到的。

拖曳卡片時,檔案裡會改什麼

這部分值得搞清楚。當看板按狀態分組,你把任務從待辦拖到進行中,markdown 裡的狀態就跟著改。如果改成按優先順序分組,欄位變成從高到低的優先順序等級;把卡片放進高優先順序那欄,那行的優先順序 emoji 就更新了。按標籤、專案或到期日分組,規則一樣:欄位就是某個欄的值,放下卡片就寫那個欄位。沒有任何東西儲存在獨立的板子檔案裡,所以你的任務保持可移植,其他工具還是讀得到。

一步步設定一塊板

在 TaskForge 裡,看板從一份清單開始。為你想追蹤的任務建立一份已儲存的清單,可以是某個專案或某個領域,然後點工具列上的看板圖示,把那份清單從列切換成欄。

從分組選單選擇欄位代表什麼:狀態、優先順序、專案、情境、標籤或到期日。狀態給你經典的待辦、進行中、完成流程。在欄之間拖曳卡片、重新排序或收合欄位,以及直接在欄位裡的加號按鈕新增任務,那個值就會自動預設好。

在 iPhone、iPad、Mac 和 Android 上都能用。在 iPad 上可以並排看幾欄;在手機上左右滑動切換。大型看板以分批載入,就算一欄有幾百個任務也能順暢滾動。

拖曳之前的任務長這樣

- [ ] design the landing page 🔼 #website

把這張卡片放進完成欄,筆記裡的核取方塊就翻成 - [x]。在優先順序看板上移動它,🔼 改的是優先順序。

讓看板保持好用

看板只有在還能看清楚的時候才有幫助。幾個習慣能讓它不要變成另一個亂攤子。

  • 只按一件事分組

    按狀態看工作流,按優先順序做篩選,按專案看整體概況。切換分組方式就重塑了同一塊板,所以你不需要三塊板來看三個角度。

  • 控制進行中的數量

    讓進行中那欄保持短。看板的價值就在告訴你同時做太多了。把你目前沒在用的欄位收合,保持專注。

  • 一個專案一塊板

    每個專案一份已儲存的清單,就各自有一塊帶有自己欄位佈局的板,各自記憶。比一塊包山包海的大板好用很多。

  • 讓它自己同步

    因為看板是你的檔案的一個檢視,同一個儲存庫在另一台裝置上也顯示同一塊板。沒有板子檔案要複製,也不需要匯出。

誰適合用看板

值得設定,如果

  • 你跑的專案有清楚的階段,想一眼看到什麼事情在進行中。
  • 你已經在儲存庫裡管任務,想在手機上管,不只在桌面。
  • 你想要看板真的改動你的任務,而不是住在一份獨立的文件裡。

跳過它,如果

  • 你的工作是一份沒有階段的平面待辦清單,排序過的清單更簡單。
  • 你只在桌面工作,外掛看板對你來說就夠了。
  • 你只用 Windows。TaskForge 在 iPhone、iPad、Mac 和 Android 上執行,不含 Windows。

費用

Kanban 和 Dataview 外掛是免費的。在 TaskForge 裡,看板是進階功能,屬於一次性購買 $39.99 或每月 $1.99 的方案,每次安裝都有一週免費試用期。任務清單的其餘功能,以及讀取儲存庫,是免費的。

大家問的問題

怎麼在 Obsidian 建立看板?

兩條路:安裝 Kanban 社群外掛,在桌面上把看板儲存成獨立的 markdown 檔案;或者使用像 TaskForge 這樣的原生 app,把現有的任務清單變成欄位對應到真實任務行某個欄位的看板。用 app 的方式在手機上也能用,而且直接編輯你的任務。

Obsidian 看板會改動我的筆記嗎?

用 TaskForge 的話,會,而且是對的那種改動:拖曳卡片會更新 markdown 任務行上對應的欄位,像是狀態或優先順序。用 Kanban 外掛的話,那塊板是一份獨立的檔案,不會改動你現有的任務行。

看板上的欄位代表什麼?

你按哪個欄位分組,欄位就代表什麼。按狀態分組,欄位就是待辦、進行中和完成。按優先順序分組,欄位就從最高到最低。專案、標籤、情境和到期日都一樣:每一欄是選定欄位的一個值。

可以在手機上用看板嗎?

桌面外掛在行動版上很難用。TaskForge 就是為此而生的:在手機上左右滑動切換欄位,在 iPad 上並排顯示幾欄,長按拖曳卡片。看板讀取的和桌面同一個儲存庫。

看板需要外掛嗎?

如果你用原生 app,不需要。TaskForge 讀取現有任務,不需要安裝任何外掛就能以看板呈現。如果你想留在桌面版的 Obsidian 裡,Kanban 社群外掛是常見的選擇。

TaskForge 的看板是免費的嗎?

讀取儲存庫和核心任務清單是免費的。看板是進階功能,透過一次性購買 $39.99 或每月 $1.99 的方案使用,第一次安裝有一週試用期。

把你的任務清單變成可以拖曳的看板。

你的 Obsidian 任務本來就是帶有狀態的 markdown 行。TaskForge 在 iPhone、iPad、Mac 和 Android 上把它們顯示成看板,每一個移動都寫回你的檔案。免費下載,看板在進階功能層。