Как создать канбан-доску для задач в Obsidian.
Канбан-доска всего лишь задачи, рассортированные по столбцам, между которыми можно перетаскивать карточки. В Obsidian задачи хранятся как строки markdown, поэтому доска и файл содержат одни и те же данные. Вот что такое столбцы на самом деле и как всё настроить.
Что такое канбан-доска в терминах Obsidian
Канбан-доска показывает задачи как карточки в столбцах, обычно что-то вроде 'К выполнению', 'В процессе' и 'Выполнено', и вы перемещаете карточку из столбца в столбец по мере работы. Цель, видеть состояние всего с первого взгляда, а не читать плоский список.
В Obsidian каждая задача уже является строкой markdown со статусом. Доска не хранит ничего нового. Это просто другой вид тех же строк, где каждый столбец соответствует значению одного поля, а перетаскивание карточки меняет это поле в файле.
Ваши варианты для доски
Есть несколько способов получить канбан-вид над задачами Obsidian. Они различаются главным образом тем, где живёт доска и следует ли она за вами на телефон.
-
Плагин сообщества Kanban
Популярный плагин хранит доску как отдельный markdown-файл, где столбцами служат заголовки, а карточками элементы списка. Хорошо работает на десктопе. Карточки отдельны от ваших строк задач, поэтому доска становится отдельным документом, а не видом существующих задач.
-
Плагин запросов вроде Dataview
Можно приблизительно воспроизвести доску с помощью сгруппированных запросов, сортирующих задачи по секциям на основе статуса или тега. Читает реальные задачи, но в режиме только для чтения: нельзя перетащить карточку, чтобы сменить статус, и это неудобно на мобильном.
-
Нативное приложение вроде TaskForge
TaskForge включает бесплатное пространство Канбан со столбцом на каждый статус, а с Премиумом превращает любое сохранённое пространство в доску, где столбцы сопоставлены с полем в существующих строках задач. Перетащите карточку, и оно перепишет это поле в markdown. Та же доска работает на телефоне, чего плагины не могут.
Что меняется в файле при перетаскивании карточки
Вот что важно понять. Когда доска сгруппирована по статусу и вы перетаскиваете задачу из 'К выполнению' в 'В процессе', статус задачи в markdown меняется соответственно. Сгруппируйте доску по приоритету, и столбцы станут уровнями приоритета от высшего к низшему; переместите карточку в столбец 'Высокий', и эмодзи приоритета в этой строке обновится. Группировка по тегу, проекту или сроку подчиняется тому же правилу: столбец соответствует полю, а перемещение записывает это поле. Ничего не хранится в отдельном файле доски, поэтому задачи остаются переносимыми, и другие инструменты по-прежнему их читают.
Настройка доски шаг за шагом
В TaskForge быстрее всего начать со встроенного пространства Канбан: оно бесплатно, и в нём уже есть столбец на каждый статус. Для собственной доски создайте сохранённый список задач, которые хотите отслеживать, для одного проекта или одной области, затем нажмите на иконку канбана на панели инструментов, чтобы переключить список из строк в столбцы. Собственные доски входят в Премиум.
Выберите, что представляют столбцы, в меню группировки: статус, приоритет, проект, контекст, тег или срок. Статус даёт классический поток 'К выполнению', 'В процессе', 'Выполнено'. Перетаскивайте карточки между столбцами, изменяйте порядок или сворачивайте столбцы и добавляйте задачу прямо в столбец через кнопку 'плюс', которая автоматически задаёт значение этого столбца.
Работает на iPhone, iPad, Mac, Android и Windows. На iPad видно несколько столбцов рядом; на телефоне листаете между ними. Большие доски загружаются порциями, поэтому столбец с сотнями задач прокручивается плавно.
Задача до перетаскивания
- [ ] разработать дизайн лендинга 🔼 #website
Как сделать доску полезной
Доска помогает только если остаётся читаемой. Несколько привычек не дадут ей превратиться в новый беспорядок.
-
Группируйте по одному признаку
Статус для рабочего процесса, приоритет для сортировки или проект для обзора. Смена группировки меняет форму той же доски, поэтому три угла зрения не требуют трёх досок.
-
Ограничивайте работу в процессе
Держите столбец 'В процессе' коротким. Ценность доски в том, что она показывает: вы делаете слишком много сразу. Сворачивайте столбцы, которые сейчас не нужны, чтобы оставаться сосредоточенным, а раз в неделю очищайте 'Выполнено' и возвращайте залежавшиеся карточки в бэклог.
-
Одна доска на проект
Сохранённый список на проект становится собственной доской с собственным расположением столбцов, запоминаемым отдельно. Это лучше, чем одна огромная доска для всего.
-
Ничего лишнего синхронизировать не нужно
Поскольку доска всего лишь вид ваших файлов, то же хранилище на другом устройстве показывает ту же доску. Никакого файла доски для копирования, никакого экспорта.
Кому поможет доска
Стоит настроить, если
- Вы ведёте проекты с чёткими этапами и хотите видеть, что в процессе, с первого взгляда.
- Задачи уже в хранилище и хочется управлять ими с телефона, а не только с десктопа.
- Хотите, чтобы доска меняла реальные задачи, а не жила в отдельном документе.
Пропустите, если
- Ваша работа сводится к одному плоскому списку дел без этапов. Отсортированный список проще.
- Работаете только на десктопе и вам достаточно плагина.
- Вам нужна доска, которую несколько человек редактируют вместе в реальном времени. Доски TaskForge локальны для вашего хранилища, а не общий многопользовательский документ.
Сколько это стоит
Плагины Kanban и Dataview бесплатны. В TaskForge встроенное пространство Канбан тоже бесплатно: столбец на каждый статус, а перетаскивание карточки меняет её статус в файле. Собственные доски входят в Премиум, который продаётся как подписка или разовая покупка: переключение своего пространства в канбан, группировка по пользовательскому свойству и перетаскивание задач в ручном порядке. Чтение хранилища бесплатно.
Вопросы, которые часто задают
Как создать канбан-доску в Obsidian?
Два пути: установить плагин сообщества Kanban, который хранит доску как отдельный markdown-файл на десктопе, или использовать нативное приложение вроде TaskForge, которое превращает существующее пространство в доску, где столбцы сопоставлены с полем в реальных строках задач. Вариант с приложением работает на мобильном и редактирует задачи напрямую.
Меняет ли канбан-доска Obsidian мои заметки?
В TaskForge, да, в нужном смысле: перетаскивание карточки обновляет соответствующее поле, например статус или приоритет, в строке задачи в вашем markdown. С плагином Kanban доска хранится в отдельном файле, поэтому существующие строки задач не меняются.
Что представляют столбцы на доске?
То поле, по которому вы группируете. Группировка по статусу даёт столбцы «К выполнению», «В процессе» и «Выполнено». Группировка по приоритету даёт столбцы от высшего к низшему. Проект, тег, контекст и срок работают так же: каждый столбец соответствует одному значению выбранного поля.
Можно ли пользоваться канбан-доской на телефоне?
Десктопные плагины неудобны на мобильном. TaskForge создан для него: листайте столбцы на телефоне, видите несколько сразу на iPad и перетаскивайте карточки долгим нажатием. Доска читает то же хранилище, что и ваш десктоп.
Нужен ли плагин для канбан-доски?
Не нужен, если используете нативное приложение. TaskForge читает существующие задачи и показывает их как доску без каких-либо установленных плагинов. Если предпочитаете оставаться внутри Obsidian на десктопе, обычно выбирают плагин сообщества Kanban.
Канбан-доска в TaskForge бесплатна?
Частично. Встроенное пространство Канбан со столбцом на каждый статус и перетаскиванием между столбцами бесплатно. Создание собственных досок, переключение другого пространства в канбан, группировка по пользовательскому свойству и ручной порядок перетаскиванием входят в Премиум.
Превратите своё пространство в доску с перетаскиванием.
Задачи в Obsidian уже являются строками markdown со статусом. TaskForge показывает их как канбан-доску на iPhone, iPad, Mac, Android и Windows и записывает каждое перемещение обратно в файлы. Скачивается бесплатно, встроенная доска по статусам включена, а собственные доски входят в Премиум.
