Перейти к основному содержимому

Как создать канбан-доску для задач в Obsidian.

Канбан-доска, это просто задачи, рассортированные по столбцам, между которыми можно перетаскивать карточки. В Obsidian задачи, это строки markdown, поэтому доска и файл, это одни и те же данные. Вот что такое столбцы на самом деле и как всё настроить.

Что такое канбан-доска в терминах Obsidian

Канбан-доска показывает задачи как карточки в столбцах, обычно что-то вроде 'К выполнению', 'В процессе' и 'Готово', и вы перемещаете карточку из столбца в столбец по мере работы. Цель, видеть состояние всего с первого взгляда, а не читать плоский список.

В Obsidian каждая задача уже является строкой markdown со статусом. Доска не хранит ничего нового. Это просто другой вид тех же строк, где каждый столбец, это значение одного поля, а перетаскивание карточки меняет это поле в файле.

Ваши варианты для доски

Есть несколько способов получить канбан-вид над задачами Obsidian. Они различаются главным образом тем, где живёт доска и следует ли она за вами на телефон.

  • Плагин сообщества Kanban

    Популярный плагин хранит доску как отдельный markdown-файл, где столбцы, это заголовки, а карточки, это элементы списка. Хорошо работает на десктопе. Карточки отдельны от ваших строк задач, поэтому доска, это собственный документ, а не вид существующих задач.

  • Плагин запросов вроде Dataview

    Можно приблизительно воспроизвести доску с помощью сгруппированных запросов, сортирующих задачи по секциям на основе статуса или тега. Читает реальные задачи, но в режиме только для чтения: нельзя перетащить карточку, чтобы сменить статус, и это неудобно на мобильном.

  • Нативное приложение вроде TaskForge

    TaskForge превращает любой сохранённый список задач в доску, где столбцы сопоставлены с полем в существующих строках задач. Перетащите карточку, и оно перепишет это поле в markdown. Та же доска работает на телефоне, чего плагины не могут.

Что меняется в файле при перетаскивании карточки

Вот что важно понять. Когда доска сгруппирована по статусу и вы перетаскиваете задачу из 'К выполнению' в 'В процессе', статус задачи в markdown меняется соответственно. Сгруппируйте доску по приоритету, и столбцы станут уровнями приоритета от высшего к низшему; переместите карточку в столбец 'Высокий', и эмодзи приоритета в этой строке обновится. Группировка по тегу, проекту или сроку, и то же правило действует: столбец, это поле, а перемещение записывает это поле. Ничего не хранится в отдельном файле доски, поэтому задачи остаются переносимыми, и другие инструменты по-прежнему их читают.

Настройка доски шаг за шагом

В TaskForge доска начинается со списка. Создайте сохранённый список задач, которые хотите отслеживать, для одного проекта или одной области, затем нажмите на иконку канбана на панели инструментов, чтобы переключить список из строк в столбцы.

Выберите, что представляют столбцы, в меню группировки: статус, приоритет, проект, контекст, тег или срок. Статус даёт классический поток 'К выполнению', 'В процессе', 'Готово'. Перетаскивайте карточки между столбцами, изменяйте порядок или сворачивайте столбцы и добавляйте задачу прямо в столбец через кнопку 'плюс', которая автоматически задаёт значение этого столбца.

Работает на iPhone, iPad, Mac и Android. На iPad видно несколько столбцов рядом; на телефоне листаете между ними. Большие доски загружаются порциями, поэтому столбец с сотнями задач прокручивается плавно.

Задача до перетаскивания

- [ ] разработать дизайн лендинга 🔼 #website

Перетащите эту карточку в столбец 'Готово', и флажок изменится на - [x] в заметке. Переместите её в доске по приоритету, и вместо этого изменится 🔼.

Как сделать доску полезной

Доска помогает только если остаётся читаемой. Несколько привычек не дадут ей превратиться в новый беспорядок.

  • Группируйте по одному признаку

    Статус для рабочего процесса, приоритет для сортировки или проект для обзора. Смена группировки меняет форму той же доски, поэтому три угла зрения не требуют трёх досок.

  • Ограничивайте работу в процессе

    Держите столбец 'В процессе' коротким. Ценность доски в том, что она показывает: вы делаете слишком много сразу. Сворачивайте столбцы, которые сейчас не нужны, чтобы оставаться сосредоточенным.

  • Одна доска на проект

    Сохранённый список на проект становится собственной доской с собственным расположением столбцов, запоминаемым отдельно. Это лучше, чем одна огромная доска для всего.

  • Синхронизация происходит сама

    Поскольку доска, это вид ваших файлов, то же хранилище на другом устройстве показывает ту же доску. Никакого файла доски для копирования, никакого экспорта.

Кому поможет доска

Стоит настроить, если

  • Вы ведёте проекты с чёткими этапами и хотите видеть, что в процессе, с первого взгляда.
  • Задачи уже в хранилище и хочется управлять ими с телефона, а не только с десктопа.
  • Хотите, чтобы доска меняла реальные задачи, а не жила в отдельном документе.

Пропустите, если

  • Ваша работа, это один плоский список дел без этапов. Отсортированный список проще.
  • Работаете только на десктопе и вам достаточно плагина.
  • Вы используете только Windows. TaskForge работает на iPhone, iPad, Mac и Android.

Сколько это стоит

Плагины Kanban и Dataview бесплатны. В TaskForge канбан-доска, это премиум-функция, доступная за единовременный платёж $39.99 или $1.99 в месяц, с недельным пробным периодом при каждой установке. Остальной список задач и чтение хранилища бесплатны.

Вопросы, которые часто задают

Как создать канбан-доску в Obsidian?

Два пути: установить плагин сообщества Kanban, который хранит доску как отдельный markdown-файл на десктопе, или использовать нативное приложение вроде TaskForge, которое превращает существующий список задач в доску, где столбцы сопоставлены с полем в реальных строках задач. Вариант с приложением работает на мобильном и редактирует задачи напрямую.

Меняет ли канбан-доска Obsidian мои заметки?

В TaskForge, да, в нужном смысле: перетаскивание карточки обновляет соответствующее поле, например статус или приоритет, в строке задачи в вашем markdown. С плагином Kanban доска, это отдельный файл, поэтому существующие строки задач не меняются.

Что представляют столбцы на доске?

То поле, по которому вы группируете. Группировка по статусу, и столбцы, это 'К выполнению', 'В процессе' и 'Готово'. Группировка по приоритету, от высшего к низшему. Проект, тег, контекст и срок работают так же: каждый столбец, это одно значение выбранного поля.

Можно ли пользоваться канбан-доской на телефоне?

Десктопные плагины неудобны на мобильном. TaskForge создан для него: листайте столбцы на телефоне, видите несколько сразу на iPad и перетаскивайте карточки долгим нажатием. Доска читает то же хранилище, что и ваш десктоп.

Нужен ли плагин для канбан-доски?

Не нужен, если используете нативное приложение. TaskForge читает существующие задачи и показывает их как доску без каких-либо установленных плагинов. Если предпочитаете оставаться внутри Obsidian на десктопе, плагин сообщества Kanban, это распространённый выбор.

Канбан-доска в TaskForge бесплатна?

Чтение хранилища и базовый список задач бесплатны. Канбан-доска, это премиум-функция, доступная через единовременный платёж $39.99 или $1.99 в месяц, с недельным пробным периодом при первой установке.

Превратите список задач в доску с перетаскиванием.

Задачи в Obsidian уже являются строками markdown со статусом. TaskForge показывает их как канбан-доску на iPhone, iPad, Mac и Android и записывает каждое перемещение обратно в файлы. Бесплатно скачивается, канбан в премиум-уровне.