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如何为你的 Obsidian 任务搭建看板。

看板就是把你的任务按列排好然后可以在列间拖动。在 Obsidian 里,那些任务是一行行 markdown,所以看板和文件是同一份数据。这里说清楚列到底是什么,以及怎么搭一块看板。

看板在 Obsidian 的语境里是什么

看板把任务以卡片形式展示在列里,通常是类似'待办''进行中''已完成'这样的分组,工作推进时你把卡片从一列移到下一列。它的意义在于一眼看清所有事项的状态,而不是读一份平铺的清单。

在 Obsidian 里,每项任务已经是一行带有状态的 markdown。看板不存储任何新内容。它是相同行的不同视图,每一列对应一个字段的一个值,拖动卡片会修改文件里的那个字段。

获取看板视图的几种方式

有几种方式可以在 Obsidian 任务上获得看板视图,它们主要的区别在于看板放在哪里,以及是否可以跟着你到手机上。

  • Kanban 社区插件

    一个流行的插件,把看板存储为它自己的 markdown 文件,以标题为列,以列表项为卡片。在桌面端表现不错。卡片和你的任务行是分开的,所以看板是它自己的文档,而不是你现有任务的视图。

  • Dataview 这类查询插件

    你可以用按状态或标签把任务分组的查询来近似实现看板效果。它读取的是你真实的任务,但只读:你无法通过拖动卡片来改变状态,而且在移动端很不顺手。

  • TaskForge 这类原生应用

    TaskForge 可以把任何保存的任务清单变成看板,列对应你现有任务行里的某个字段。拖动卡片,它会把那个字段重新写回 markdown。同一块看板在手机上也能用,这是插件做不到的。

拖动卡片时文件里发生了什么

这是值得弄清楚的部分。当看板按状态分组,你把一项任务从'待办'拖到'进行中',这项任务在 markdown 里的状态随之改变。把看板改为按优先级分组,列就变成从高到低的优先级级别,把卡片放入'高优先级'列,那一行上的优先级 emoji 随之更新。按标签、项目或到期日分组,规则相同:列是一个字段,放下卡片就写入那个字段。没有任何内容存储在单独的看板文件里,所以你的任务保持可迁移性,其他工具也仍然能读取它们。

一步步搭建一块看板

在 TaskForge 里,看板从一个清单开始。建一个保存好的任务清单,可以是一个项目或一个领域,然后点击工具栏里的看板图标,把那个清单从行视图切换到列视图。

在分组菜单里选择列代表什么:状态、优先级、项目、情境、标签或到期日。状态给你经典的'待办''进行中''已完成'流程。在列间拖动卡片,重新排序或折叠列,用列上的加号按钮直接在该列里添加任务,会自动预设那一列的字段值。

支持 iPhone、iPad、Mac 和 Android。iPad 上你可以并排看到多列,手机上在列之间左右滑动。大看板分批加载,所以即使一列有几百项任务也能流畅滚动。

拖动之前的一项任务

- [ ] 设计落地页 🔼 #website

把这张卡片放入'已完成'列,笔记里的复选框翻转为 - [x]。在优先级看板上移动它,🔼 会相应变化。

让看板保持有用

看板只在保持可读时才有帮助。几个习惯可以防止它变成另一团乱麻。

  • 按一件事分组

    工作流就用状态,优先级筛选就用优先级,总览就用项目。切换分组方式会重塑同一块看板,所以你不需要三块看板来看三个角度。

  • 限制进行中的数量

    保持'进行中'列简短。看板的价值在于告诉你同时做的事情太多了。把当前不用的列折叠起来,保持专注。

  • 每个项目一块看板

    每个项目一个保存好的清单,它就成了有自己列布局的独立看板,各自记住排列方式。比用一块大看板装所有事情要好。

  • 让它自己同步

    因为看板是你文件的视图,同一个仓库在另一台设备上显示相同的看板。不需要复制看板文件,不需要导出。

看板对谁有帮助

值得配置,如果

  • 你的项目有清晰的阶段,想一眼看出什么正在进行中。
  • 你已经在仓库里放了任务,想在手机上管理它们,而不只是在桌面端。
  • 你希望看板改动的是你的真实任务,而不是存在单独文档里。

可以跳过,如果

  • 你的工作就是一份没有阶段的平铺待办清单。排好序的清单更简单。
  • 你只在桌面上工作,插件看板对你来说够用了。
  • 你只用 Windows。TaskForge 运行在 iPhone、iPad、Mac 和 Android 上。

费用是多少

Kanban 和 Dataview 插件都是免费的。在 TaskForge 里,看板是一项高级功能,包含在一次性购买 $39.99 或每月 $1.99 的方案里,每次安装有一周的免费试用期。任务清单的其余功能和读取仓库都是免费的。

大家常问的问题

怎么在 Obsidian 里建一块看板?

有两条路:安装 Kanban 社区插件,它在桌面端把看板保存为独立的 markdown 文件;或者用 TaskForge 这样的原生应用,把现有的任务清单变成一块看板,列对应你真实任务行里的某个字段。应用这条路在移动端可用,而且直接编辑你的任务。

Obsidian 看板会修改我的笔记吗?

用 TaskForge 的话,会,而且是正确的方式:拖动卡片会更新 markdown 里任务行上对应的字段,比如状态或优先级。用 Kanban 插件的话,看板是一个独立的文件,所以不会改变你现有的任务行。

看板上的列代表什么?

代表你选择分组的字段。按状态分组,列就是'待办''进行中'和'已完成'。按优先级分组,就变成从高到低的优先级。项目、标签、情境和到期日都适用同样的规则:每一列是所选字段的一个值。

能在手机上用看板吗?

桌面端的插件在移动端很不顺手。TaskForge 是专门为此设计的:在手机上左右滑动列,在 iPad 上同时看到多列,长按拖动卡片。看板读取的是和桌面端相同的仓库。

看板需要安装插件吗?

如果你用的是原生应用就不需要。TaskForge 读取你现有的任务,不需要安装任何插件就能以看板形式展示。如果你更想在 Obsidian 桌面端里操作,Kanban 社区插件是常见的选择。

TaskForge 的看板免费吗?

读取仓库和核心任务清单是免费的。看板是高级功能,通过一次性购买 $39.99 或每月 $1.99 获取,首次安装有一周的试用期。

把你的任务清单变成一块可以拖动的看板。

你的 Obsidian 任务已经是带有状态的 markdown 行了。TaskForge 在 iPhone、iPad、Mac 和 Android 上以看板形式展示它们,并把每次移动写回你的文件。免费下载,看板在高级版里。