So richten Sie ein Kanban-Board für Ihre Obsidian-Aufgaben ein.
Ein Kanban-Board ist nichts anderes als Ihre Aufgaben, sortiert in Spalten, zwischen denen Sie sie verschieben können. In Obsidian sind diese Aufgaben Markdown-Zeilen, also sind das Board und die Datei dieselben Daten. Hier erfahren Sie, was die Spalten wirklich bedeuten und wie Sie ein Board einrichten.
Was ein Kanban-Board in Obsidian eigentlich ist
Ein Kanban-Board zeigt Aufgaben als Karten in Spalten, üblicherweise so etwas wie Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt, und Sie verschieben eine Karte von einer Spalte in die nächste, wenn die Arbeit voranschreitet. Der Sinn: Sie sehen den Stand aller Aufgaben auf einen Blick, statt eine flache Liste zu lesen.
In Obsidian ist jede Aufgabe bereits eine Markdown-Zeile mit einem Status. Ein Board speichert nichts Neues. Es ist eine andere Ansicht derselben Zeilen, wobei jede Spalte einem Wert eines Felds entspricht, und das Verschieben einer Karte ändert dieses Feld in der Datei.
Ihre Möglichkeiten für ein Board
Es gibt einige Wege, eine Kanban-Ansicht für Obsidian-Aufgaben zu bekommen. Sie unterscheiden sich hauptsächlich darin, wo das Board liegt und ob es auch auf dem Handy funktioniert.
-
Das Kanban-Community-Plugin
Ein beliebtes Plugin speichert ein Board als eigene Markdown-Datei, mit Spalten als Überschriften und Karten als Listeneinträgen. Auf dem Desktop funktioniert das gut. Die Karten sind von Ihren Aufgabenzeilen getrennt, das Board ist also ein eigenes Dokument statt eine Ansicht Ihrer bestehenden Aufgaben.
-
Ein Abfrage-Plugin wie Dataview
Mit gruppierten Abfragen, die Aufgaben nach Status oder Tag in Abschnitte sortieren, lässt sich eine Board-ähnliche Ansicht bauen. Es liest Ihre echten Aufgaben, ist aber schreibgeschützt: Sie können keine Karte verschieben, um den Status zu ändern, und auf dem Handy ist es umständlich.
-
Eine native App wie TaskForge
TaskForge bringt einen kostenlosen Kanban-Space mit einer Spalte pro Status mit und verwandelt mit Premium jeden gespeicherten Space in ein Board, wobei die Spalten einem Feld in Ihren bestehenden Aufgabenzeilen zugeordnet sind. Verschieben Sie eine Karte, und das Feld wird im Markdown aktualisiert. Dasselbe Board funktioniert auf dem Handy, das schaffen die Plugins nicht.
Was sich in der Datei ändert, wenn Sie eine Karte verschieben
Diesen Teil sollten Sie verstehen. Wenn ein Board nach Status gruppiert ist und Sie eine Aufgabe von „Zu erledigen“ nach „In Bearbeitung“ ziehen, ändert sich der Status der Aufgabe im Markdown entsprechend. Gruppieren Sie das Board stattdessen nach Priorität, werden die Spalten zu Prioritätsstufen von höchster bis niedrigster; legen Sie eine Karte in die Spalte „Hoch“, aktualisiert sich das Prioritäts-Emoji in der Zeile. Gruppierung nach Tag, Projekt oder Fälligkeitsdatum folgt derselben Logik: Die Spalte ist ein Feld, und das Ablegen schreibt dieses Feld. Nichts wird in einer separaten Board-Datei gespeichert. Ihre Aufgaben bleiben also portabel und Ihre anderen Werkzeuge können sie weiter lesen.
Ein Board einrichten, Schritt für Schritt
In TaskForge ist das schnellste Board der integrierte Kanban-Space: Er ist kostenlos und hat bereits eine Spalte pro Status. Für ein eigenes Board erstellen Sie eine gespeicherte Liste der Aufgaben, die Sie verfolgen wollen, für ein Projekt oder einen Bereich, und tippen dann auf das Kanban-Symbol in der Symbolleiste, um die Liste von Zeilen auf Spalten umzustellen. Eigene Boards sind Premium.
Wählen Sie im Gruppierungsmenü aus, was die Spalten darstellen sollen: Status, Priorität, Projekt, Kontext, Tag oder Fälligkeitsdatum. Status ergibt den klassischen Ablauf „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“. Verschieben Sie Karten zwischen Spalten, ordnen Sie Spalten neu oder klappen Sie sie ein, und fügen Sie eine Aufgabe direkt in einer Spalte über das Plus-Symbol hinzu, das den Wert dieser Spalte vorbelegt.
TaskForge läuft auf iPhone, iPad, Mac, Android und Windows. Auf dem iPad sehen Sie mehrere Spalten nebeneinander; auf dem Handy wischen Sie zwischen ihnen. Große Boards werden schrittweise geladen, sodass eine Spalte mit Hunderten von Aufgaben noch flüssig scrollt.
Eine Aufgabe, bevor Sie sie verschieben
- [ ] Landingpage gestalten 🔼 #website
Damit das Board nützlich bleibt
Ein Board hilft nur, wenn es lesbar bleibt. Ein paar Gewohnheiten verhindern, dass es zu einem zweiten Chaos wird.
-
Nach einer Sache gruppieren
Wählen Sie Status für den Arbeitsfluss, Priorität zum Sortieren nach Dringlichkeit oder Projekt für eine Übersicht. Das Ändern der Gruppierung formt dasselbe Board um, Sie brauchen also nicht drei Boards, um drei Perspektiven zu sehen.
-
Work in Progress begrenzen
Halten Sie die Spalte In Bearbeitung kurz. Ein Board zeigt Ihnen vor allem, wenn Sie zu viel gleichzeitig machen. Klappen Sie Spalten ein, die Sie gerade nicht nutzen, um fokussiert zu bleiben, und räumen Sie einmal pro Woche die Spalte Erledigt auf und schieben Sie liegengebliebene Karten zurück ins Backlog.
-
Ein Board pro Projekt
Eine gespeicherte Liste pro Projekt wird zum eigenen Board mit eigenem Spaltenlayout, das separat gespeichert wird. Das ist besser als ein einziges riesiges Board für alles.
-
Nichts zusätzlich zu synchronisieren
Weil das Board eine Ansicht Ihrer Dateien ist, zeigt derselbe Vault auf einem anderen Gerät dasselbe Board. Keine Board-Datei zum Kopieren, kein Export.
Für wen ein Board sinnvoll ist
Lohnt sich, wenn
- Sie Projekte mit klaren Phasen steuern und auf einen Blick sehen wollen, was gerade in Arbeit ist.
- Sie Aufgaben bereits in Ihrem Vault führen und sie auch auf dem Handy verwalten wollen, nicht nur am Desktop.
- Sie wollen, dass das Board Ihre echten Aufgaben verändert, nicht in einem separaten Dokument lebt.
Eher nicht nötig, wenn
- Ihre Arbeit eine einzige flache To-do-Liste ohne Phasen ist. Eine sortierte Liste ist einfacher.
- Sie ausschließlich am Desktop arbeiten und Ihnen ein Plugin-Board reicht.
- Sie ein Board brauchen, an dem mehrere Personen gleichzeitig in Echtzeit arbeiten. TaskForge-Boards sind lokal in Ihrem Vault, kein gemeinsam bearbeitetes Dokument.
Was es kostet
Das Kanban- und das Dataview-Plugin sind kostenlos. In TaskForge ist der integrierte Kanban-Space ebenfalls kostenlos: eine Spalte pro Status, und wenn Sie eine Karte ziehen, ändert sich ihr Status in der Datei. Eigene Boards sind Premium, als Abo oder als Einmalkauf: einen eigenen Space auf Kanban umstellen, nach einer eigenen Eigenschaft gruppieren und Aufgaben per Ziehen manuell sortieren. Das Lesen Ihres Vaults ist kostenlos.
Häufige Fragen
Wie richte ich ein Kanban-Board in Obsidian ein?
Zwei Wege: Installieren Sie das Kanban-Community-Plugin, das ein Board als eigene Markdown-Datei auf dem Desktop führt, oder nutzen Sie eine native App wie TaskForge, die einen bestehenden Space in ein Board verwandelt, dessen Spalten einem Feld in Ihren echten Aufgabenzeilen zugeordnet sind. Der App-Weg funktioniert auf dem Handy und bearbeitet Ihre Aufgaben direkt.
Verändert ein Obsidian-Kanban-Board meine Notizen?
Mit TaskForge ja, und zwar gezielt: Eine verschobene Karte aktualisiert das zugehörige Feld, zum Beispiel Status oder Priorität, in der Aufgabenzeile in Ihrem Markdown. Mit dem Kanban-Plugin ist das Board eine separate Datei, es ändert also nicht Ihre bestehenden Aufgabenzeilen.
Was stellen die Spalten im Board dar?
Das Feld, nach dem Sie gruppieren. Gruppierung nach Status ergibt die Spalten „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Gruppierung nach Priorität ergibt Stufen von höchster bis niedrigster. Projekt, Tag, Kontext und Fälligkeitsdatum funktionieren genauso: Jede Spalte ist ein Wert des gewählten Felds.
Kann ich ein Kanban-Board auf dem Handy nutzen?
Die Desktop-Plugins sind auf dem Handy umständlich. TaskForge ist dafür gebaut: Wischen Sie auf dem Handy zwischen Spalten, sehen Sie auf dem iPad mehrere gleichzeitig und verschieben Sie Karten per Gedrückthalten. Das Board liest denselben Vault wie Ihr Desktop.
Brauche ich ein Plugin für ein Kanban-Board?
Nicht, wenn Sie eine native App verwenden. TaskForge liest Ihre bestehenden Aufgaben und zeigt sie als Board, ohne dass ein Plugin installiert sein muss. Wenn Sie lieber innerhalb von Obsidian auf dem Desktop bleiben, ist das Kanban-Community-Plugin die übliche Wahl.
Ist das Kanban-Board in TaskForge kostenlos?
Teilweise. Der integrierte Kanban-Space mit einer Spalte pro Status und Ziehen zwischen den Spalten ist kostenlos. Eigene Boards anlegen, einen anderen Space auf Kanban umstellen, nach einer eigenen Eigenschaft gruppieren und die manuelle Sortierung per Ziehen sind Premium.
Machen Sie aus Ihrem Space ein Board mit verschiebbaren Karten.
Ihre Obsidian-Aufgaben sind bereits Markdown-Zeilen mit einem Status. TaskForge zeigt sie als Kanban-Board auf iPhone, iPad, Mac, Android und Windows und schreibt jede Verschiebung in Ihre Dateien zurück. Kostenlos herunterzuladen, mit integriertem Status-Board und eigenen Boards in Premium.
