Obsidian-Tasks-Plugin: Anleitung, Syntax und Abfragen

Nein, Sie benötigen das Obsidian-Tasks-Plugin nicht, um TaskForge zu nutzen. TaskForge verbindet sich direkt mit Ihrem Obsidian-Vault und liest und schreibt dasselbe reine Markdown-Aufgabenformat, das das Plugin verwendet, einschließlich der Emoji-Metadaten für Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Wiederholungen. Das bedeutet, Sie können TaskForge als vollständige eigenständige Aufgabenverwaltung betreiben oder das Obsidian-Tasks-Plugin weiterhin auf dem Desktop verwenden und TaskForge für dieselben Aufgaben auf dem Mobilgerät und in Widgets nutzen. Da beide mit dem identischen Markdown in Ihrem Vault arbeiten, gibt es keine doppelte Datenhaltung und nichts, was zwischen ihnen synchronisiert werden müsste: Eine Aufgabe, die Sie in einem Werkzeug erledigen, erscheint bei der nächsten Vault-Synchronisierung auch im anderen als erledigt. Die meisten, die das Plugin bereits nutzen, verweisen TaskForge einfach auf denselben Vault und behalten ihre bestehende Einrichtung.

TaskForge ändert ausschließlich die Aufgabenzeilen, mit denen Sie arbeiten, also wenn Sie eine Aufgabe erledigen, bearbeiten, erstellen oder neu planen. Diese Änderungen schreibt es im Standard-Markdown-Format von Obsidian Tasks. Alles andere in Ihrer Notiz (Überschriften, Absätze, Links, Frontmatter, andere Listeneinträge) bleibt genau so, wie es war. Es gibt keine proprietäre Datenbank und keine versteckte Metadatendatei: Ihre Aufgaben liegen als Klartext in denselben Notizen, die Sie ohnehin pflegen, das Ergebnis ist also vollständig in Obsidian lesbar und bearbeitbar. Da die Änderungen im Standardformat erfolgen, erkennt das Obsidian-Tasks-Plugin sie sofort, und Ihr Versionsverlauf (Git, Obsidian Sync oder ein beliebiges Backup) funktioniert wie gewohnt weiter. Wenn Sie TaskForge irgendwann nicht mehr nutzen, bleiben Ihre Aufgaben einfach als normale Markdown-Kontrollkästchen in Ihrem Vault.

Noch nicht mit einem Vault-Wechsel direkt in der App, das ist aber geplant. TaskForge liest jeweils nur ein Vault-Verzeichnis, es gibt also noch keinen eingebauten Umschalter, um zwischen getrennten Vaults hin und her zu wechseln. Die Behelfslösung, die die meisten nutzen, funktioniert auf dem Smartphone genauso wie auf dem Desktop: Sie legen Ihre Vaults in einem gemeinsamen übergeordneten Ordner ab und richten genau diesen übergeordneten Ordner als TaskForge-Vault-Verzeichnis ein. Mit Premium erstellen Sie dann für jeden Vault einen eigenen Space, geben ihm einen Dateipfad-Filter, der auf den jeweiligen Unterordner passt, sodass er nur die Aufgaben dieses Vaults zeigt, und legen als Standardspeicherort des Space fest, dass neue Aufgaben im richtigen Vault landen. So deckt eine einzige Einrichtung mehrere Vaults ab, deren Aufgaben dabei sauber getrennt bleiben. Auf iPhone und iPad wählen Sie diesen übergeordneten Ordner über den systemeigenen Dateiauswahldialog aus, er kann also überall in iCloud Drive liegen, egal wie tief er verschachtelt ist. Echte Multi-Vault-Unterstützung, bei der jeder Vault seine eigenen Aufgaben, Spaces, Filter und Einstellungen behält, steht für eine spätere Version auf der Roadmap.

TaskForge betreibt keine eigene Aufgaben-Cloud. Es liest und schreibt die Markdown-Dateien in Ihrem Obsidian-Vault und synchronisiert deshalb über Geräte hinweg mit allem, dem Sie für diesen Vault ohnehin vertrauen: iCloud Drive, Obsidian Sync, Syncthing, Dropbox oder einem Git-basierten Arbeitsablauf. Was ein Gerät in den Vault schreibt, nehmen die anderen beim nächsten Synchronisierungslauf auf, genau wie bei Ihren Notizen. Ihre Aufgabendaten bleiben an einem Ort, in Ihrem Vault, ohne separates Konto und ohne eine zweite Kopie, die auseinanderlaufen könnte. TaskForge legt außerdem seine eigenen Einstellungen und Spaces in einem Ordner im Vault ab, sodass sie mit derselben Synchronisierung mitwandern; auf Apple-Geräten werden einige Einstellungen zusätzlich über iCloud synchronisiert.

Die Obsidian Mobile App ist fürs Lesen und Bearbeiten von Notizen gebaut. Sie können dort zwar ein Kontrollkästchen abhaken, aber eine dedizierte Aufgabenoberfläche gibt es nicht. TaskForge ist speziell für das Aufgabenmanagement auf Basis desselben Vaults entwickelt: Es bietet smarte Benachrichtigungen und Fälligkeitserinnerungen, die auch dann auslösen, wenn Obsidian geschlossen ist, interaktive Startbildschirm-Widgets, Kanban-Boards, Kalenderansichten sowie erweiterte Filter und Spaces. Dazu kommt eine Schnelleingabe, mit der Sie eine Aufgabe in Sekunden hinzufügen können, ohne den Vault zu öffnen. Die beiden Apps ergänzen sich eher, als dass sie konkurrieren, viele nutzen Obsidian Mobile zum Schreiben und als Nachschlagewerk und TaskForge für alles Aufgabenbezogene, beide auf denselben Dateien. Wenn Sie am Telefon hauptsächlich Aufgaben bearbeiten wollen statt Texte zu schreiben, ist TaskForge das schnellere und fokussiertere Werkzeug.

Ja. Wenn Sie in TaskForge eine Aufgabe erstellen, können Sie genau festlegen, in welche Notiz sie kommt. So kann eine Aufgabe in der Projektnotiz, der Tagesnotiz oder der Bereichsdatei landen, wo sie hingehört, und nicht in einer riesigen Sammelliste. Ein Space kann auch eine Standardnotiz haben, sodass alles, was Sie etwa in Ihrem Space „Arbeit“ oder „Besorgungen“ hinzufügen, automatisch am richtigen Ort abgelegt wird, ohne dass Sie jedes Mal selbst auswählen müssen. Das hält Ihren Vault so organisiert, wie Sie ohnehin denken, nach Projekt oder Verantwortungsbereich. In Kombination mit Spaces und Kontexten kann TaskForge eine bestehende Obsidian-Struktur eng abbilden, sodass die auf dem Mobilgerät erstellten Aufgaben in denselben Notizen landen, die Sie auch am Desktop gewählt hätten.