Beste Obsidian-Task-App-Alternativen 2026

Things 3 von Cultured Code wird weithin für sein klares Design und seine intuitive Benutzeroberfläche gelobt und teilt mit TaskForge das Einmalkauf-Preismodell. Stand Mai 2026 kostet Things 3 49,99 $ für macOS, 19,99 $ für iPad und 9,99 $ für iPhone mit Apple Watch, in Summe rund 80 $ für die volle Apple-Suite, da jede Plattform separat verkauft wird. Things 3 verwendet eine eigene proprietäre Datenbank, sodass Ihre Aufgaben vollständig im Things-Ökosystem verbleiben. Wenn Sie bereits Notizen und Projekte in Obsidian verwalten, bedeutet der Wechsel zu Things 3, dass Sie zwei separate Systeme pflegen müssen, ohne Aufgaben mit Ihren Vault-Inhalten verknüpfen zu können. Things 3 ist zudem auf Apple-Plattformen beschränkt, es gibt weder eine Android- noch eine Windows-App, sodass Nutzer, die ökosystemübergreifend arbeiten, ohne Lösung dastehen.

TaskForge schließt diese Lücke, indem es direkt aus den Markdown-Dateien Ihres Obsidian-Vaults liest und in diese schreibt. Sie erhalten die ausgefeilte native App-Erfahrung auf iPhone, iPad, Mac, Android und Windows, während Ihre Aufgaben in Standard-Markdown verbleiben, das jeder Editor öffnen kann. Für Obsidian-Nutzer, die eine dedizierte Aufgabenverwaltungs-App wünschen, ohne ihren Vault aufzugeben, bietet TaskForge, was Things 3 nicht kann: echte Vault-Integration mit plattformübergreifender Unterstützung.

Todoist ist eine der beliebtesten Aufgabenverwaltungs-Apps und bekannt für die natürliche Spracheingabe und breite Plattformunterstützung. Es gibt zwar ein Community-Obsidian-Plugin, das Todoist-Aufgaben in Ihren Vault synchronisiert, doch das erzeugt eine einseitige Abhängigkeit von Todoists Cloud-Servern. Ihre Aufgaben liegen auf Todoists Infrastruktur, nicht in Ihren lokalen Markdown-Dateien, und die kostenlose Version beschränkt Sie auf 5 aktive Projekte. Der Pro-Plan kostet seit dem Preisupdate im Dezember 2025 5 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder 48 $ pro Jahr (etwa 4 $ pro Monat) bei jährlicher Abrechnung. Der Business-Plan liegt bei 8 $ pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag, Kosten, die sich im Vergleich zu TaskForges einmaligem Kauf von 49,99 $ über die Zeit summieren.

Für Obsidian-Nutzer, die Dateneigentum und Privatsphäre schätzen, ist Todoists Cloud-first-Architektur ein grundlegender Widerspruch. TaskForge funktioniert standardmäßig offline, speichert alles in den Markdown-Dateien Ihres Vaults und lädt Ihre Daten nie auf einen Server hoch. Sie erhalten zudem Funktionen, die Todoist für Obsidian-Workflows fehlen: interaktive Startbildschirm-Widgets, die Vault-Aufgaben anzeigen, Kompatibilität mit dem Obsidian Tasks Plugin-Format und Deep Linking für Automatisierung, alles ohne wiederkehrendes Abonnement.

TickTick ist eine funktionsreiche Produktivitäts-App mit integriertem Habit-Tracking, einem Pomodoro-Timer und Kalenderintegration. Einige visuelle Funktionen teilt TickTick mit TaskForge, darunter Kanban-Boards und Kalenderansichten. Wie Todoist speichert TickTick allerdings alle Daten in seiner eigenen Cloud. Eine echte Obsidian-Integration gibt es nicht, Community-Workarounds existieren, basieren aber auf fragilen API-Hacks, die bei Updates brechen können. TickTick Premium kostet Stand Mai 2026 35,99 $ pro Jahr oder 3,99 $ pro Monat. Die kostenlose Version beschränkt Sie auf 9 Listen mit je 99 Aufgaben sowie 2 Erinnerungen pro Aufgabe, während Premium die zweiseitige Kalender-Synchronisation und unbegrenzte Nutzung hinzufügt. Im Vergleich zu TaskForges einmaligem Lebenszeitkauf fallen bei TickTick jedes Jahr neue Kosten an.

Während TickTick Aufgabenverwaltung als eigenständiges Silo behandelt, behandelt TaskForge Ihren Obsidian-Vault als einzige Wahrheitsquelle. Ihre Aufgaben bleiben in Markdown-Dateien neben Ihren Notizen, Projekten und Ihrer Wissensbasis. TaskForge bietet TickTicks Kanban- und Kalender-Funktionen und fügt gleichzeitig Obsidian-spezifische Fähigkeiten hinzu wie Tasks-Plugin-Kompatibilität, Vault-bewusste Widgets und smarte Benachrichtigungen, die an Ihre tatsächlichen Markdown-Fälligkeitsdaten gebunden sind, alles mit einem Einmalkauf und ohne Cloud-Abhängigkeit.