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TaskForge 3.0: KI liest Ihre Aufgaben.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über TaskForge wissen müssen, von der grundlegenden Einrichtung bis zu erweiterten Automatisierungs- und Premium-Funktionen. Benötigen Sie Hilfe bei der Obsidian-Aufgabenverwaltung ? Schauen Sie sich unseren vollständigen Leitfaden an.

Erste Schritte

Wie verbinde ich TaskForge mit meinem Obsidian-Vault?

Einrichtung in 3 Schritten:

  1. Einstellungen öffnen: TaskForge starten und die Einstellungen öffnen
  2. Vault verbinden: Auf „Vault verbinden“ tippen und Ihren Obsidian-Vault-Ordner auswählen
  3. Aufgaben verwalten: TaskForge durchsucht Ihren Vault nach Aufgaben, und schon können Sie loslegen!

TaskForge arbeitet mit dem Format des Obsidian-Tasks-Plugins oder als eigenständige Aufgaben-App.

Welches Aufgabenformat verwendet TaskForge?

TaskForge verwendet das Standardformat des Obsidian-Tasks-Plugins:

Grundlegende Beispiele:

    • Dies ist eine einfache Aufgabe
    • Dies ist eine erledigte Aufgabe
    • Aufgabe mit Fälligkeitsdatum 📅 2024-01-15
    • Aufgabe mit bestimmter Zeit 📅 2024-01-15 ⏰ 14:30
    • Aufgabe mit hoher Priorität ⏫
    • Aufgabe mit Tags #arbeit #dringend
    • Wochenrückblick 🔁 every week
    • Schnelle Erinnerung 🏁 delete

Aufgabenstatus:

    • Zu erledigen (Standard)
    • Erledigt/Abgeschlossen
    • [-] Abgebrochen
    • [/] In Bearbeitung
    • [!] Pausiert
    • [>] Geplant

Prioritätsstufen:

  • 🔺 Höchste Priorität
  • ⏫ Hohe Priorität
  • 🔼 Mittlere Priorität
  • 🔽 Niedrige Priorität
  • ⏬ Niedrigste Priorität

Kann ich TaskForge ohne Obsidian verwenden?

TaskForge ist zwar für Obsidian-Nutzer gedacht, funktioniert aber mit allen Markdown-Dateien, die dem Standard-Aufgabenformat folgen. Sie können es als eigenständige Aufgaben-App verwenden, die Aufgaben als Markdown-Dateien speichert.

Kann ich TaskForge aus Kurzbefehlen, Raycast oder Alfred direkt mit einer Suche öffnen?

Ja. Der Such-Deeplink unterstützt einen optionalen q-Parameter, sodass Sie direkt in einer vorbefüllten Suche statt einer leeren landen.

Format: taskforge:///?search=true&q=<Ihr Suchtext>

Beispiele:

  • taskforge:///?search=true&q=meeting öffnet die Suche vorbefüllt mit „meeting“
  • taskforge:///?search=true&q=tax%20return (kodieren Sie Leerzeichen als %20 oder +)
  • taskforge:///?search=true&q=%23urgent für #urgent (kodieren Sie # als %23, damit es nicht als URL-Fragment gelesen wird)
  • taskforge:///?search=true funktioniert weiterhin und öffnet eine leere Suche

Nutzen Sie das aus iOS/macOS-Kurzbefehlen, Raycast-Quicklinks, Alfred-Workflows, Obsidian-Projektnotizen oder Browser-Lesezeichen. Der Text wird genauso durchsucht, als hätten Sie ihn getippt: unabhängig von Akzenten und Groß-/Kleinschreibung, mit Treffern in Aufgabentiteln, Beschreibungen, Tags, Kontexten und Projekten. Ein kopierbares Beispiel finden Sie unter Einstellungen > Erweitert > Deep-Link-Referenz.

Aufgabenverwaltung

Wie erstelle ich eine neue Aufgabe?

Sie können Aufgaben auf drei Arten erstellen:

  1. Schnelleingabe: Tippen Sie in TaskForge auf +, um schnell eine Aufgabe anzulegen
  2. Aus Spaces: Erstellen Sie Aufgaben direkt in Ihren eigenen Spaces mit Standardeigenschaften
  3. In Obsidian: Geben Sie - [ ] Aufgabenname in jeder Markdown-Datei ein

Beide Apps lesen und schreiben dieselben Markdown-Dateien, daher erscheint eine in der einen erstellte Aufgabe auch in der anderen.

Wie lege ich Fälligkeitsdaten und -zeiten fest?

Fügen Sie Fälligkeitsdaten mit dem 📅-Emoji gefolgt vom Datum im Format JJJJ-MM-TT hinzu:

  • 📅 2024-01-15 für Fälligkeitsdatum
  • 📅 2024-01-15 ⏰ 14:30 für bestimmte Zeit

Sie können auch den Datumsauswahldialog von TaskForge beim Erstellen oder Bearbeiten von Aufgaben verwenden.

Beispiel: - [ ] Wichtige Besprechung ⏫ 📅 2024-01-15 ⏰ 14:30

Wie lege ich Prioritäten fest?

Verwenden Sie diese Emoji-Zeichen für Prioritäten:

  • 🔺 Höchste Priorität
  • ⏫ Hohe Priorität
  • 🔼 Mittlere Priorität
  • 🔽 Niedrige Priorität
  • ⏬ Niedrigste Priorität

Beispiel: - [ ] Wichtige Besprechung ⏫ 📅 2024-01-15

Wie verwende ich Tags effektiv?

Tags helfen beim Organisieren Ihrer Aufgaben:

  • Einfache Tags: #arbeit #privat #dringend
  • Verschachtelte Tags: #projekt/alpha #arbeit/besprechungen (Schrägstriche verwenden)
  • Emoji-Tags: #🚀rakete #🎯ziel-2025 #🔥dringend (Emojis mit Text mischen)
  • Mehrere Tags: #arbeit #dringend #nachfassen

Mit Schrägstrichen bauen Sie Tag-Hierarchien auf. Tags dürfen Emojis und internationale Zeichen enthalten. Tags können über alle Aufgaben hinweg gefiltert und durchsucht werden, und Sie können Standard-Tags global oder pro eigenem Space festlegen.

Wie funktionieren wiederkehrende Aufgaben?

Richten Sie wiederkehrende Aufgaben mit dem 🔁-Emoji ein:

  • 🔁 every day: tägliche Wiederholung
  • 🔁 every week: wöchentliche Wiederholung
  • 🔁 every 2 weeks: alle zwei Wochen
  • 🔁 every month: monatliche Wiederholung

Beispiel: - [ ] Wochenrückblick 🔁 every week 📅 2024-01-15

Wie funktionieren wiederkehrende Aufgabenserien?

Sie können eine bestimmte Anzahl wiederkehrender Aufgaben auf einmal erstellen (z. B. „5-mal wiederholen“):

  1. Erstellen Sie wie gewohnt eine Aufgabe mit Wiederholung
  2. Aktivieren Sie im Aufgabeneditor „Wiederholung begrenzen“
  3. Wählen Sie entweder:
    • Anzahl: „X-mal wiederholen“ (z. B. 5-mal)
    • Enddatum: Aufgaben bis zu einem bestimmten Datum

Vorteile:

  • Alle Aufgaben werden im Voraus erstellt, das erleichtert die Planung
  • Eine Fortschrittsanzeige zeigt, wie viele erledigt sind (z. B. „3 von 5 erledigt“)
  • Serienoptionen zum Bearbeiten oder Löschen mehrerer Aufgaben
  • Automatische Serien-Tags zur Organisation (in der Ansicht ausgeblendet)

Was sind „Bei Abschluss“-Aktionen?

Mit „Bei Abschluss“-Aktionen legen Sie fest, was automatisch mit einer Aufgabe geschieht, nachdem Sie sie abgeschlossen haben (nach dem 2-Sekunden-Countdown):

  • Behalten (Standard): Die Aufgabe bleibt nach Abschluss in Ihren Dateien
  • Löschen: Die Aufgabe wird automatisch aus Ihren Dateien gelöscht, wenn sie abgeschlossen ist

Das eignet sich für temporäre Aufgaben, Erinnerungen oder wiederkehrende Aufgaben, bei denen Sie Ihre Dateien nicht mit erledigten Aufgaben zumüllen möchten.

Verwendung:

  • Fügen Sie 🏁 delete hinzu, damit die Aufgabe beim Abschluss automatisch gelöscht wird
  • Für das Standardverhalten „Behalten“ ist keine Angabe nötig

Beispiele:

    • Einkaufen 🏁 delete
    • John wegen Besprechung anrufen 🏁 delete

Was ist „Aufgaben nach Tagesnotiz-Datum planen“?

Wenn diese Funktion aktiviert ist, erhalten Aufgaben in Dateien, deren Namen Ihrem Tagesnotiz-Format entsprechen, automatisch ein geplantes Datum basierend auf dem Dateinamen. Zum Beispiel erhalten Aufgaben in 2024-03-19.md den 19. März 2024 als geplantes Datum, ohne dass Sie jeder Aufgabe ein Datum hinzufügen müssen. Dies entspricht der „Use Filename as Default Date“-Funktion des Obsidian-Tasks-Plugins.

Wie aktiviere ich „Aufgaben nach Tagesnotiz-Datum planen“?

Zwei Schritte:

  1. Legen Sie unter Einstellungen > Notizen > Tagesnotizen das Pfadformat Ihrer Tagesnotizen fest (zum Beispiel YYYY-MM-DD)
  2. Aktivieren Sie im selben Bildschirm „Aufgaben nach Tagesnotiz-Datum planen“

Der Schalter erscheint auch unter Einstellungen > Inline-Aufgaben-Einstellungen.

Verändert „Aufgaben nach Tagesnotiz-Datum planen“ meine Dateien?

Nein. Abgeleitete Daten existieren nur zur Laufzeit. Sie sind in der App vorhanden, werden aber nie in Ihre Markdown-Dateien zurückgeschrieben. Ihre Notizen bleiben genau so, wie Sie sie geschrieben haben.

Was passiert, wenn ich einer Aufgabe mit abgeleitetem geplanten Datum ein Fälligkeitsdatum oder Startdatum hinzufüge?

Das abgeleitete geplante Datum wird entfernt. Die Ableitung gilt nur für Aufgaben, die überhaupt keine Daten haben (kein Fälligkeitsdatum, kein geplantes Datum, kein Startdatum). Sobald Sie ein beliebiges Datum hinzufügen, stoppt die Ableitung für diese Aufgabe.

Kann ich einer Aufgabe mit abgeleitetem Datum eine Uhrzeit oder Dauer hinzufügen?

Ja. Sie können einer Aufgabe mit abgeleitetem geplanten Datum eine geplante Uhrzeit (z. B. 14:00) und eine Dauer (z. B. 60 Minuten) hinzufügen. Das abgeleitete Datum liefert den Tag, und Sie bestimmen die Uhrzeit.

Was passiert mit wiederkehrenden Aufgaben in Tagesnotizen?

Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe abschließen, die nur ein abgeleitetes geplantes Datum hatte, erhält die nächste Wiederholung ein explizites geplantes Datum basierend auf der Wiederholungsregel. Dies verhindert, dass die nächste Wiederholung auf dem ursprünglichen Dateinamens-Datum hängen bleibt.

Welche Tagesnotiz-Datumsformate werden für die Dateinamen-Ableitung unterstützt?

Es wird Ihr konfiguriertes Tagesnotiz-Format verwendet. Gängige Formate sind:

  • YYYY-MM-DD (z. B. 2024-03-19.md)
  • YYYYMMDD (z. B. 20240319.md)
  • DD-MM-YYYY (z. B. 19-03-2024.md)
  • [Daily Notes]/YYYY/MM/YYYY-MM-DD (z. B. Daily Notes/2024/03/2024-03-19.md)
  • Jedes Format mit YYYY, YY, MM, M, DD, D Tokens und optionalem maskiertem Text in [Klammern]

Was bedeutet „Tags aus Frontmatter übernehmen“?

Wenn diese Funktion aktiviert ist, erben Inline-Aufgaben (Format - [ ]) automatisch Tags aus dem YAML-Frontmatter ihrer Datei. Wenn eine Datei tags: [work, project-x] in ihrem Frontmatter hat, zeigt jede Inline-Aufgabe in dieser Datei diese Tags an, ohne dass Sie sie jeder Aufgabenzeile hinzufügen müssen. Sie können die Funktion unter Einstellungen > Inline-Aufgaben-Einstellungen > Tag-Vererbung aktivieren.

Werden geerbte Tags in meine Aufgabenzeile geschrieben?

Nein. Geerbte Tags sind nur zur Anzeige. Sie erscheinen bei der Aufgabe in Listen, Filtern und Detailansichten, werden aber niemals in Ihre Markdown-Datei zurückgeschrieben. Ihre Dateien bleiben sauber.

Kann ich ein geerbtes Tag von einer bestimmten Aufgabe entfernen?

Nicht einzeln. Geerbte Tags stammen aus dem Frontmatter der Datei und gelten für alle Aufgaben in dieser Datei. Um zu verhindern, dass ein Tag angezeigt wird, entfernen Sie es aus dem Frontmatter der Datei oder verschieben Sie die Aufgabe in eine andere Datei.

Was passiert mit geerbten Tags, wenn ich eine Aufgabe archiviere?

Geerbte Tags werden entfernt, wenn eine Aufgabe in eine andere Datei verschoben wird. Die Aufgabe übernimmt stattdessen die Frontmatter-Tags der neuen Datei.

Funktionieren geerbte Tags mit benutzerdefinierten Space-Filtern?

Ja. Wenn Sie nach Tag filtern (zum Beispiel „Aufgaben mit Tag work anzeigen“), werden Aufgaben, die „work“ aus dem Frontmatter ihrer Datei erben, in die Ergebnisse einbezogen.

Welche Frontmatter-Tag-Formate werden für die Tag-Vererbung unterstützt?

Alle gängigen YAML-Tag-Formate funktionieren:

  • Inline-Listen: tags: [a, b]
  • Block-Listen: tags gefolgt von eingerückten Einträgen mit Bindestrichen
  • Einzelwerte: tags: work
  • Kommagetrennte Zeichenketten: tags: a, b, c

Das #-Präfix wird automatisch entfernt, falls vorhanden.

Wie funktionieren Unteraufgaben?

TaskForge unterstützt eine Ebene von Unteraufgaben mit visueller Einrückung:

Unteraufgaben erstellen:

  1. In Markdown: Aufgaben mit mindestens 2 Leerzeichen unter einer übergeordneten Aufgabe einrücken
    • Projekt Alpha
      • Design-Mockups
      • Dokumentation schreiben
  2. In TaskForge: Verwenden Sie das Drei-Punkte-Menü bei jeder Aufgabe und wählen Sie „Als Unteraufgabe festlegen“

Hauptfunktionen:

  • Visuelle Einrückung in der Listenansicht
  • Verwaltung über- und untergeordneter Aufgaben
  • Unteraufgaben müssen in derselben Datei wie ihre übergeordnete Aufgabe sein
  • Kontextmenüoptionen zum Herauf-/Herunterstufen von Aufgaben
  • Abschluss- und Löschdialoge berücksichtigen Unteraufgaben-Beziehungen

Wie füge ich einen Zeilenumbruch in einer Aufgabenbeschreibung ein?

Drücken Sie beim Bearbeiten der Beschreibung die Eingabetaste. Inline-Aufgabenbeschreibungen unterstützen jetzt mehrere Zeilen, sodass jeder Druck auf Enter einen weichen Zeilenumbruch einfügt, anstatt die Tastatur zu schließen.

Das ist eine Verhaltensänderung gegenüber älteren Versionen, in denen Enter die Tastatur geschlossen hat. Wenn Sie sich darauf verlassen haben, tippen Sie zum Speichern stattdessen außerhalb des Feldes oder wechseln zu einem anderen Feld.

Auf der Festplatte bleibt eine mehrzeilige Beschreibung sauberes Markdown. Sie wird als ein eingerückter Aufzählungspunkt unter der Aufgabe gespeichert, wobei jede zusätzliche Zeile eine Ebene tiefer eingerückt ist. Genau diese Struktur zeigen Obsidian und andere Markdown-Renderer als einzelnes Listenelement mit Zeilenumbruch:

- [ ] Kamera für die Reise auswählen
  - Muss bei wenig Licht gut funktionieren
    Budget liegt bei 800 €
    Klein genug, um sie den ganzen Tag zu tragen

Leerzeilen zwischen Absätzen sind innerhalb einer einzelnen Beschreibung nicht möglich, TaskForge fasst sie beim Speichern zu einem einzelnen Zeilenumbruch zusammen. Für längere Notizen mit mehreren Absätzen wandeln Sie die Aufgabe in eine Aufgabendatei um, die einen vollständigen Markdown-Body unterstützt. Bestehende einzeilige Beschreibungen funktionieren genau wie zuvor.

Wie verwende ich interne Obsidian-Links in Aufgabentiteln?

TaskForge unterstützt Obsidians interne Link-Syntax in Aufgabentiteln:

Link-Formate:

  • Einfache Links: [[Seitenname]] wird als „Seitenname“ angezeigt und verlinkt auf diese Seite
  • Links mit Anzeigetext: [[Seitenname|Eigener Text]] wird als „Eigener Text“ angezeigt, verlinkt aber auf „Seitenname“

Beispiele:

    • [[Besprechungsnotizen]] auf Aktionspunkte prüfen
    • [[Projektplan|den Projektzeitplan]] mit neuen Terminen aktualisieren
    • Seite [[Aufgaben]] auf überfällige Aufgaben prüfen

Verhalten:

  • Links erscheinen in Aufgabentiteln blau und unterstrichen
  • Ein Klick öffnet die verlinkte Seite in Obsidian
  • Funktioniert mit der übrigen Formatierung (z. B. Durchstreichen erledigter Aufgaben)

Kalenderansicht

Wie verwende ich die Kalenderansicht?

Die Kalenderansicht bietet eine visuelle Möglichkeit, Ihre Aufgaben nach Datum zu sehen und zu organisieren:

  1. Kalender öffnen: Tippen Sie auf das Kalendersymbol in der oberen Leiste oder verwenden Sie ⌘⇧C auf dem Mac
  2. Zwischen Monaten wechseln: Verwenden Sie die Pfeil-Schaltflächen oder wischen Sie, um Monate zu wechseln
  3. Datum auswählen: Tippen Sie auf ein beliebiges Datum, um Aufgaben für diesen Tag anzuzeigen
  4. Aufgabenanzahl anzeigen: Zahlen auf Kalenderdaten zeigen, wie viele Aufgaben Sie haben

Wie filtere ich nach verschiedenen Datumstypen?

Der Kalender unterstützt mehrere Datumstypen gleichzeitig:

  • Fälligkeitsdatum: Aufgaben mit 📅 Fälligkeitsdaten
  • Geplantes Datum: Aufgaben mit ⏳ geplanten Daten
  • Startdatum: Aufgaben mit 🛫 Startdaten
  • Abschlussdatum: Wann Aufgaben abgeschlossen wurden
  • Erstellungsdatum: Wann Aufgaben erstmals erstellt wurden

Zum Filtern:

  1. Tippen Sie auf das Filter-Dropdown neben Heute
  2. Wählen Sie mehrere Datumstypen aus, die Sie sehen möchten
  3. Aufgaben erscheinen, wenn sie einem der ausgewählten Datumstypen für dieses Datum entsprechen

Kann ich Aufgaben aus dem Kalender erstellen?

Ja! Wenn Sie in der Kalenderansicht auf + tippen, erhalten neue Aufgaben automatisch das ausgewählte Kalenderdatum, passend zu Ihrer aktuellen Datumsfilterauswahl.

Gibt es Einschränkungen für kostenlose Nutzer in der Kalenderansicht?

Die Kalenderansicht ist für alle kostenlos, inklusive vollständiger Datumsauswahl, Monatsnavigation und der Anzeige der nativen Kalendertermine Ihres Geräts neben Aufgaben:

Kostenlose Nutzer:

  • Vollständige Datumsauswahl: Tippen Sie auf ein beliebiges Datum, um seine Aufgaben zu sehen
  • Monatsnavigation: Blättern Sie durch vergangene und kommende Monate
  • Kalendertermine aus dem Kalender Ihres Geräts anzeigen
  • Alle Datumsfilteroptionen verwenden

Premium-Nutzer:

  • Kalendertermine erstellen und bearbeiten
  • Erweiterte Filter und unbegrenzt viele eigene Spaces

Kalendertermine sind unter Windows noch nicht verfügbar. Das Verbinden von Google- oder Microsoft-Kalendern wird kostenlos sein, sobald es verfügbar ist.

Wie funktionieren Kalender-Deeplinks?

Sie können direkt auf bestimmte Tage im Kalender verlinken:

  • Nur Kalender: taskforge:///calendar
  • Bestimmtes Datum: taskforge:///calendar/2024-12-25

Das ist praktisch für Automatisierungswerkzeuge wie Kurzbefehle, Alfred oder Raycast.

Was sind Tages-, Wochen- und Monatsansicht?

Der Kalender von TaskForge bietet drei Ansichten, zwischen denen Sie wechseln können:

Tagesansicht: Ein 24-Stunden-Zeitraster für einen einzelnen Tag. Aufgaben und Termine erscheinen als visuelle Blöcke zu ihrer geplanten Zeit. Wischen Sie nach links und rechts, um zwischen Tagen zu navigieren.

Wochenansicht: Mehrere Spalten, die jeweils einen Tag zeigen. Auf Smartphones sehen Sie 3 Tage, auf Tablets passt sich die Zahl automatisch an, und auf dem Desktop sehen Sie die volle 7-Tage-Woche. Eine mitlaufende Linie zeigt die aktuelle Uhrzeit.

Monatsansicht: Ein endlos scrollbares Monatsraster mit Punkt-Indikatoren, die anzeigen, welche Tage Aufgaben oder Termine haben. Auf dem Desktop werden mehrtägige Termine als farbige Balken über Wochenreihen angezeigt.

Wechseln Sie die Ansichten mit dem Schalter in der Kalenderleiste oder unter macOS Cmd+1, Cmd+2 oder Cmd+3.

Wie richte ich Kalendertermine in TaskForge ein?

Kalendertermine anzuzeigen ist für alle kostenlos. So schalten Sie sie ein:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen und suchen Sie Kalendertermine
  2. Aktivieren Sie den Schalter für Kalendertermine
  3. Erteilen Sie die Kalenderberechtigung, wenn Ihr Gerät danach fragt
  4. Ihre Termine erscheinen neben Aufgaben in allen Kalenderansichten

TaskForge liest aus dem nativen Kalenderspeicher Ihres Geräts, sodass es mit jedem Anbieter funktioniert, der mit Ihrem Gerät synchronisiert: Apple Kalender (iCloud, Exchange, Google, Yahoo), Google Calendar, Outlook, Exchange, CalDAV-Kalender und mehr. Wenn es in der Kalender-App Ihres Smartphones erscheint, kann TaskForge es sehen. Kalendertermine zu erstellen oder zu bearbeiten ist eine Premium-Funktion.

Kalendertermine sind unter Windows noch nicht verfügbar. Das Verbinden von Google- oder Microsoft-Kalendern wird kostenlos sein, sobald es verfügbar ist.

Wie erstelle ich einen Kalendertermin in TaskForge?

Sie können Termine auf verschiedene Arten erstellen:

  1. Schnelleingabe: Tippen Sie in der Tastaturleiste auf das Kalendersymbol, um in den Terminmodus zu wechseln, und geben Sie dann die Details des Termins ein
  2. Drücken Sie in der Tages- oder Wochenansicht lange auf ein Zeitfenster, um dort einen Termin zu erstellen
  3. Ziehen Sie auf dem Desktop über freie Zeitfenster, um einen Termin mit bestimmter Start- und Endzeit zu erstellen
  4. Öffnen Sie den Bildschirm „Neues Element“ und wechseln Sie in der App-Leiste zum Terminmodus
  5. Drücken Sie unter macOS Cmd+N, wenn der Kalender aktiv ist

Im Terminmodus können Sie Titel, Datum, Uhrzeit oder Zeitspanne, Dauer, Ort, Kalender und Wiederholung festlegen.

Wie funktioniert RSVP bei Kalenderterminen?

Wenn Sie eine Kalendereinladung erhalten, können Sie mit einer von vier Antworten reagieren: Zusagen, Vielleicht, Absagen oder Keine Antwort.

Unter Android wird RSVP direkt in TaskForge verarbeitet. Unter iOS und macOS öffnet das Tippen auf die RSVP-Schaltfläche den nativen Kalendereditor, da Apple RSVP-Änderungen auf die eigene Kalender-Oberfläche beschränkt.

Abgelehnte Termine erscheinen abgedunkelt mit durchgestrichenem Text, damit Sie sie noch sehen können, ohne dass sie Ihren Zeitplan unübersichtlich machen. Vorläufige Termine erscheinen leicht verblasst. Sie können abgelehnte Termine über den Kalenderfilter ein- oder ausblenden.

Welche Tastenkombinationen funktionieren im Kalender?

Auf macOS stehen diese Tastenkombinationen zur Verfügung:

Cmd+Shift+C: Zwischen Listenansicht und Kalender wechseln Cmd+1: Tagesansicht Cmd+2: Wochenansicht Cmd+3: Monatsansicht Cmd+T: Zum heutigen Tag springen Cmd+\ oder Cmd+Option+S: Seitenleiste ein-/ausblenden Cmd+Links/Rechts: Zum vorherigen oder nächsten Zeitraum navigieren Cmd+N: Einen neuen Termin erstellen

Die Navigation passt sich Ihrer aktuellen Ansicht an: Die Monatsansicht springt monatsweise, die Tagesansicht tagesweise und die Wochenansicht um die Anzahl der sichtbaren Spalten.

Wie blende ich Geburtstage und Feiertage aus dem Kalender aus?

Geburtstage, Feiertage, mehrtägige Urlaubsblöcke und abonnierte Kalender liefern jeden Eintrag oft als ganztägigen Termin, was die Agenda verstopft, wenn Sie die tatsächlichen Stunden Ihres Tages planen wollen. Blenden Sie sie im Filterbereich des Kalenders aus.

In der App: Öffnen Sie den Kalender, tippen Sie auf das Filtersymbol, wechseln Sie zum Tab Ansichtsoptionen und deaktivieren Sie Ganztägige Termine anzeigen. Die Agenda aktualisiert sich sofort, und die Einstellung synchronisiert sich über iCloud auf Ihren Apple-Geräten.

Bei Widgets: Jede Kalender-Widget-Instanz hat einen eigenen Filter, sodass Sie ganztägige Termine auf einem Widget ausblenden und auf einem anderen sichtbar lassen können. Halten Sie das Widget lange gedrückt und wählen Sie Widget bearbeiten unter iOS/iPadOS/macOS, oder tippen Sie unter Android auf das Zahnrad-Symbol, dann deaktivieren Sie Ganztägige Termine anzeigen.

Termine mit Uhrzeit bleiben unberührt. Mehrtägige ganztägige Termine verschwinden von jedem Tag, den sie umfassen, nicht nur vom Starttag.

Wie fokussiere ich die Agenda auf nur einen Tag statt einer endlosen Liste?

Schalten Sie den Kalender in den Einzeltag-Agenda-Modus. Öffnen Sie den Kalender, tippen Sie auf das Filtersymbol, wechseln Sie zum Tab Ansichtsoptionen und aktivieren Sie Nur den ausgewählten Tag anzeigen. Die Agenda zeigt dann nur das Datum, das Sie im Kalenderraster darüber angetippt haben, und springt sofort um, wenn Sie einen anderen Tag antippen.

Das ist auch eine echte Performance-Einstellung. Die Standardagenda lädt rund 50 Tagesabschnitte auf einmal und holt beim Scrollen weiter nach. Der Einzeltag-Modus lädt genau einen Abschnitt, daher wirken bei großen Vaults Tageswechsel und das Öffnen des Kalenders spürbar flotter. Das Kalenderraster (Monat, Woche oder Tag) bleibt unberührt und zeigt weiterhin Punkt-Indikatoren und Termin-Chips über den sichtbaren Bereich. Die Einstellung gilt pro Konto, synchronisiert sich über iCloud auf Apple-Geräten und bleibt auch nach einem Neustart der App erhalten.

Kann ich aus einem Kalendertermin einem Zoom-, Google-Meet-, Teams- oder Webex-Anruf beitreten?

Ja. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Termin auf dem Desktop oder drücken Sie ihn auf dem Mobilgerät lange (oder öffnen Sie den Termin und tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü), um Meeting beitreten und Meeting-Link kopieren zu finden. Beide Aktionen erscheinen nur, wenn der Termin irgendwo in den Feldern Ort, URL oder Beschreibung einen erkannten Konferenz-Link enthält, also Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder Webex. Generische URLs werden bewusst ignoriert, damit Sie nicht versehentlich den falschen Link öffnen.

Dasselbe Menü bietet auch Termin duplizieren. Damit öffnet sich der Editor mit Titel, Zeit, Ort, Teilnehmern, Erinnerungen und Konferenzdetails des Originals vorausgefüllt, und Sie können das Datum oder andere Felder anpassen, bevor Sie ihn als neuen Termin speichern. Praktisch zum Beispiel für einmalige Planungsbesprechungen, die aus dem gestrigen Standup geklont werden.

Premium-Funktionen

Wie erstelle ich eigene Spaces?

  1. Öffnen Sie die Liste der Spaces
  2. Tippen Sie auf +
  3. Benennen Sie Ihren Space und richten Sie seine Filter ein
  4. Legen Sie Gruppierung und Sortierung fest
  5. Prüfen Sie in der Vorschau, welche Aufgaben passen
  6. Speichern Sie den Space

Spaces anzulegen ist eine Premium-Funktion, ohne Begrenzung der Anzahl.

Kann ich einen vorhandenen eigenen Space duplizieren?

Ja! Drücken Sie lange auf einen beliebigen eigenen Space und wählen Sie „Duplizieren“, um eine Kopie zu erstellen. So erstellen Sie schnell Varianten vorhandener Spaces mit kleinen Änderungen an Filtern oder Einstellungen.

Nach welchen Kriterien kann ich in eigenen Spaces filtern?

Sie können Aufgaben filtern nach:

  • Fälligkeitsdaten (überfällig, heute, diese Woche usw.)
  • Abschlussstatus (zu erledigen, erledigt, abgebrochen)
  • Prioritäten (beliebige Kombination der 5 Stufen)
  • Tags mit zwei Filtermodi:
    • „enthält Tag“ / „enthält Tag nicht“ für exakte Tag-Übereinstimmungen
    • „enthält Text“ / „enthält Text nicht“ für Teilübereinstimmungen im Tag-Text
    • Interaktiver Tag-Auswahldialog zur einfachen Auswahl aus vorhandenen Tags
  • Dateien (bestimmte Dateien oder Ordner nach Pfad oder Name)
  • Textinhalt (Suche in Aufgabentiteln mit Operatoren wie „enthält“, „beginnt mit“, „endet mit“, „ist leer“)
  • Wiederholungsmuster (wiederkehrende vs. nicht wiederkehrende Aufgaben, Wiederholungseinheiten, Intervalle)

Verwenden Sie UND/ODER-Logik, um komplexe Filterbedingungen mit mehreren Filtergruppen zu erstellen.

Wie verwende ich UND/ODER-Logik in Filtern?

Erstellen Sie Filtergruppen mit unterschiedlicher Logik:

  • UND-Gruppen: Alle Bedingungen müssen wahr sein
  • ODER-Gruppen: Mindestens eine Bedingung muss wahr sein
  • Kombinieren Sie Gruppen beliebig für komplexe Filter

Kann ich Standardeigenschaften für eigene Spaces festlegen?

Ja! Im Listen-Editor können Sie festlegen:

  • Standard-Tags, die neuen Aufgaben automatisch hinzugefügt werden
  • Standard-Fälligkeitsdaten mit mehreren Optionen:
    • Keine
    • Heute
    • Heute + X Tage (anpassbarer Versatz)
    • Bestimmtes Datum
  • Standard-Dateispeicherort für neue Aufgaben (optionaler benutzerdefinierter Dateipfad)

Wie steuere ich, welche Aufgabeneigenschaften sichtbar sind?

Sie können die Sichtbarkeit von Aufgabeneigenschaften auf zwei Arten anpassen:

  • Global: Gehen Sie zu Einstellungen > Darstellung, um zu steuern, welche Eigenschaften für alle Aufgaben erscheinen
  • Pro eigenem Space: Im Editor des Space legen Sie fest, welche Eigenschaften für Aufgaben in genau diesem Space angezeigt werden

So können Sie nur die Informationen anzeigen, die Sie für verschiedene Arbeitsabläufe und Kontexte benötigen.

Wie funktionieren einklappbare Gruppenabschnitte?

Wenn Sie die Gruppierung in einem eigenen Space aktiviert haben:

  • Ein Klick oder Tippen auf eine Gruppenüberschrift klappt den Abschnitt auf oder zu
  • Der eingeklappte Zustand wird pro Liste gespeichert
  • Hilft, sich auf bestimmte Gruppen zu konzentrieren und andere auszublenden
  • Funktioniert mit allen Gruppierungstypen (Status, Priorität, Fälligkeitsdatum usw.)
  • Visueller Indikator zeigt, ob eine Gruppe erweitert oder eingeklappt ist

Dies ist besonders nützlich für Listen mit vielen Gruppen oder wenn Sie sich auf bestimmte Kategorien von Aufgaben konzentrieren möchten.

Wie verwende ich die Kanban-Ansicht?

Der integrierte Kanban-Space ist kostenlos: Er zeigt Ihre Aufgaben in Spalten nach Status, und Sie können Karten zwischen den Spalten ziehen. Die folgenden Schritte machen aus Ihrem eigenen Space ein Board, und das ist Premium.

Die Kanban-Ansicht zeigt Ihre gruppierten Aufgaben als Board:

Kanban-Ansicht einrichten:

  1. Erstellen oder bearbeiten Sie einen eigenen Space
  2. Aktivieren Sie die Gruppierung (nach Status, Priorität, Tags, Fälligkeitsdatum oder Datei)
  3. Schalten Sie „Kanban-Modus“ im Gruppierungsabschnitt ein
  4. Speichern Sie den Space. Die Aufgaben erscheinen jetzt als Karten in Spalten

Kanban-Funktionen im Detail:

  • Spalten per Drag-and-Drop umsortieren: Halten Sie eine beliebige Spaltenüberschrift lange gedrückt und ziehen Sie zur Neuordnung
  • Einklappbare Spalten: Tippen Sie auf Spaltenüberschriften zum Einklappen/Erweitern
  • Spalten merken sich ihren Zustand: Spaltenreihenfolge und eingeklappte Zustände werden pro Liste gespeichert
  • Visuelle Aufgabenkarten: Sehen Sie alle Aufgabeneigenschaften auf einen Blick
  • Funktioniert mit JEDER Gruppierung: Gruppieren Sie nach Status, Priorität, Tags oder Fälligkeitsdatum
  • Responsives Design: Passt sich automatisch an jedes Gerät an

Wie funktioniert die Kanban-Spaltenneuordnung?

Durch Umsortieren der Spalten bestimmen Sie selbst, wie Ihr Arbeitsablauf aussieht:

So ordnen Sie Spalten neu:

  1. Halten Sie eine beliebige Spaltenüberschrift lange gedrückt (oder klicken und halten Sie)
  2. Ziehen Sie die Spalte an Ihre gewünschte Position
  3. Lassen Sie los, um die Spalte an ihrer neuen Position abzulegen
  4. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert

Hauptvorteile:

  • Anpassung des Arbeitsablaufs: Ordnen Sie Spalten passend zu Ihrem Prozess an
  • Prioritätsorganisation: Stellen Sie die wichtigsten Spalten nach vorn
  • Dauerhaftes Layout: Die Spaltenreihenfolge wird pro Liste gespeichert
  • Funktioniert mit allen Gruppentypen: Ordnen Sie jede Gruppierung neu

Wie wechsle ich zwischen den Layouts „Kompakt“ und „Komfortabel“?

Gehen Sie zu Einstellungen > Darstellung und wählen Sie Ihr bevorzugtes Layout:

  • Kompakt: Dichtere Ansicht mit minimalem Abstand, um mehr Aufgaben auf einmal zu sehen
  • Komfortabel: Geräumige Ansicht mit mehr Abstand und besser lesbar

Die Layout-Einstellung gilt global für alle Aufgabenansichten und eigenen Spaces.

Wie richte ich Benachrichtigungen ein?

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen
  2. Aktivieren Sie Benachrichtigungen in Ihren Geräteeinstellungen
  3. Fügen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungszeiten hinzu (z. B. 9:00 Uhr, 13:00 Uhr, 18:00 Uhr)
  4. Konfigurieren Sie, welche Listen im App-Badge-Zähler angezeigt werden

Sie werden über Fälligkeitsdaten, überfällige Aufgaben und zu Ihren benutzerdefinierten Benachrichtigungszeiten benachrichtigt.

Wie füge ich ein Startbildschirm-Widget hinzu?

iOS/iPadOS:

  1. Drücken Sie lange auf Ihren Startbildschirm
  2. Tippen Sie auf +
  3. Suchen Sie nach „TaskForge“
  4. Wählen Sie die Widget-Größe und fügen Sie es hinzu
  5. Legen Sie fest, welcher eigene Space angezeigt wird

macOS:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schreibtisch
  2. Wählen Sie „Widgets bearbeiten“
  3. Klicken Sie auf +
  4. Suchen Sie nach „TaskForge“
  5. Wählen Sie die Widget-Größe und fügen Sie es hinzu

Android:

  1. Drücken Sie lange auf Ihren Startbildschirm
  2. Wählen Sie „Widgets“
  3. Suchen Sie das TaskForge-Widget und fügen Sie es hinzu
  4. Wählen Sie den gewünschten eigenen Space

Was ist in Premium enthalten?

• Unbegrenzt viele eigene Spaces mit erweiterten Filtern

  • Eigene Benachrichtigungszeiten
  • Spaces- und Kalender-Widgets auf iPhone, iPad, Mac und Android
  • Standard-Tags für Listen und globale Einstellungen
  • Erweiterte Anpassung von Aufgabeneigenschaften
  • Erweiterte Akzentfarbauswahl mit Hex-Code-Eingabe
  • Kalendertermine erstellen und bearbeiten

Premium ist ein universeller Kauf für iOS, iPadOS und macOS. Android und Windows haben jeweils einen eigenen Kauf.

Kann ich meinen Premium-Kauf zwischen Geräten teilen?

Das Teilen von Premium hängt von Ihrem Geräte-Ökosystem ab:

Zwischen Apple-Geräten (iOS, iPadOS, macOS): Ja! Ihr Premium-Kauf gilt über iCloud automatisch auf allen Ihren Apple-Geräten.

Zwischen Android-Geräten: Ja! Über Google Play gilt Ihr Premium-Kauf auf allen Ihren Android-Geräten.

Windows (Direktkauf): Premium unter Windows ist ein Direktkauf über einen Web-Checkout, nicht über einen Store, daher gibt es kein Store-Konto, mit dem synchronisiert werden könnte. TaskForge findet den Kauf automatisch über eine Abonnenten-ID-Datei auf diesem Rechner. Auf einem neuen Rechner fügen Sie den Checkout-Link aus Ihrem Browserverlauf oder Ihrer Quittung unter Einstellungen → Premium → Schon gekauft? Wiederherstellen ein.

Zwischen Apple und Android, oder zwischen beiden und Windows: Ein Kauf im App Store oder bei Google Play bleibt bei seinem Store, daher können der andere Store und Windows ihn nicht sehen. Ein Kauf auf unserer Website funktioniert anders. Seine Bestätigungs-E-Mail enthält einen Einlöse-Link: Öffnen Sie ihn auf dem Gerät, auf dem Sie Premium nutzen möchten, und Premium wird dort freigeschaltet. Der Link funktioniert einmal und läuft eine Stunde nach dem Kauf ab. Öffnen Sie einen abgelaufenen Link, schicken wir Ihnen per E-Mail einen neuen. Unter Windows oder auf einem direkt heruntergeladenen Mac können Sie die Kauf-ID auch unter Einstellungen → Premium → Schon gekauft? Wiederherstellen einfügen.

Wir führen keine Konten, kein Tracking und keine Nutzerdaten auf unseren Servern, daher ist dieser Link oder die ID das Einzige, was einen Website-Kauf mit einem Gerät verbindet.

Was ist die Aufgabenvorschau?

Die Aufgabenvorschau ist ein schwebendes Fenster, das erscheint, wenn Sie auf eine beliebige Aufgabe in einer Listen- oder Kalenderansicht tippen. Es zeigt eine Schnellvorschau mit vollständigen Bearbeitungsmöglichkeiten: Sie können Titel, Status, Priorität, Daten, Dauer, Tags und Beschreibung ändern, ohne Ihren aktuellen Bildschirm zu verlassen.

Änderungen werden automatisch gespeichert. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um auf dem Desktop zwischen Aufgaben zu navigieren. Wischen Sie nach unten zum Schließen. Durch Tippen auf einen Kalendertermin öffnet sich ein Terminvorschau mit RSVP-Status, Ort, Teilnehmern und Konferenzlinks.

Die Aufgabenvorschau ist standardmäßig aktiviert. Sie können sie unter Einstellungen > Aufgabenanzeige > Aufgabenvorschau deaktivieren.

Wie verwende ich Timeblocking mit TaskForge?

Beim Timeblocking geben Sie Aufgaben eine Dauer, sodass sie als visuelle Blöcke im Kalenderraster erscheinen.

So legen Sie eine Dauer fest:

  1. Geben Sie in der Schnelleingabe eine Uhrzeit mit Dauer ein: „14:00 90 min“, „14:00 1 h 30 min“ oder „14:00 2 h“ (mit den Kürzeln h und min; ausgeschriebene „Stunden“ erkennt sie nicht)
  2. Geben Sie einen Zeitbereich ein: „10:00-14:00“ ergibt automatisch eine Dauer von 4 Stunden
  3. Legen Sie sie manuell im Dauer-Feld des Aufgabeneditors fest
  4. Erstellen durch Ziehen auf dem Desktop: Klicken und ziehen Sie über Zeitfenster, um den Zeitblock zu definieren

Aufgaben mit Dauer nehmen die entsprechende Höhe in den Tages- und Wochen-Zeitrastern ein. Aufgaben ohne Dauer werden standardmäßig als 30-Minuten-Block dargestellt. Mehrtägige Blöcke (zum Beispiel eine Aufgabe um 20 Uhr mit 6 Stunden Dauer) werden automatisch über Tagesgrenzen hinweg aufgeteilt.

Was passiert, wenn mein Premium-Abonnement abläuft?

Ihre benutzerdefinierten Einstellungen, Listen, Themes, Benachrichtigungseinstellungen und alle anderen Konfigurationen werden sicher aufbewahrt. Premium-Funktionen sind in der App dann nicht mehr verfügbar, aber nichts wird zurückgesetzt oder gelöscht.

Wenn Sie erneut ein Abo abschließen, werden alle Ihre Einstellungen sofort und ohne erneute Konfiguration wiederhergestellt. Sie müssen nichts erneut einrichten.

Wie erstelle ich Termine über die Schnelleingabe?

Tippen Sie im Dialog der Schnelleingabe auf das Kalendersymbol in der Tastaturzusatzleiste (iOS und Android) oder auf den Umschalter am unteren Rand des Dialogs, um in den Terminmodus zu wechseln. Dies ist nur verfügbar, wenn Kalendertermine aktiviert sind, und das Erstellen von Terminen ist eine Premium-Funktion.

Im Terminmodus erkennt TaskForge terminspezifische Eigenschaften: Titel, Datum, Uhrzeit oder Zeitspanne, Dauer, Ort und Kalender. Geben Sie „/“ ein, um aus einer Dropdown-Liste auszuwählen, in welchem Kalender der Termin gespeichert werden soll.

Die Tastaturzeichen ändern sich im Terminmodus. Statt Aufgaben-Kürzeln wie # für Tags und ! für Priorität erhalten Sie @ für Ort und / für Kalenderauswahl.

Ich habe ein Monatsabo. Stoppt es, wenn ich Lifetime kaufe?

Nein, Sie müssen es selbst kündigen, und das tun Sie am besten zuerst.

Ein Lifetime-Kauf und ein Abo sind für den App Store und Google Play zwei getrennte Käufe. Mit Lifetime haben Sie Premium für immer, aber der Kauf weist den Store nicht an, ein laufendes Abo zu beenden, und TaskForge kann es nicht für Sie kündigen: Das Abo gehört zu Ihrem Store-Konto, nicht zu TaskForge.

Zum Kündigen öffnen Sie Einstellungen → Premium → Premium verwalten; das führt Sie zur Abo-Seite des Stores für TaskForge. Sie kommen auch über die Kontoeinstellungen im App Store oder bei Google Play dorthin. Nach der Kündigung bleibt Premium bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums aktiv.

Wurde nach dem Lifetime-Kauf bereits abgebucht, fordern Sie die Erstattung beim Store an: App-Store-Käufe über reportaproblem.apple.com, Play-Store-Käufe über Ihren Bestellverlauf bei Google Play.

Ich habe TaskForge direkt gekauft (nicht über einen App Store). Wie bekomme ich Premium nach einer Neuinstallation zurück?

Linux kommt bald. Direktkäufe (Windows, macOS-Version zum direkten Download und Linux) laufen nicht über einen App Store, daher gibt es kein Store-Konto, von dem aus wiederhergestellt werden könnte. Zwei Dinge bringen Premium zurück:

  1. Kaufstatus überprüfen. Öffnen Sie Einstellungen → Premium → Kaufstatus überprüfen. TaskForge speichert Ihre Abonnenten-ID in einer Datei im Application-Support-Ordner der App, sodass sie einen Einstellungs-Reset übersteht und meist einfach funktioniert.

  2. Wiederherstellen. Wenn TaskForge keinen Kauf finden kann, etwa nach einem vollständigen Zurücksetzen ohne Backup-Wiederherstellung oder einem Wechsel auf einen neuen Rechner, öffnen Sie Einstellungen → Premium → Schon gekauft? Wiederherstellen und fügen Sie den Checkout-Link ein, den Sie beim Kauf geöffnet haben, oder die ID an seinem Ende. Den Link finden Sie in Ihrem Browserverlauf und auf Ihrer Quittung. Enthält Ihre Kauf-E-Mail stattdessen einen Einlöse-Link, öffnen Sie diesen auf diesem Rechner. Der Link funktioniert einmal und läuft eine Stunde nach dem Kauf ab. Öffnen Sie einen abgelaufenen Link, schicken wir Ihnen per E-Mail einen neuen. In beiden Fällen kommt Premium zurück, und es fällt nichts erneut an.

Haben Sie keines von beiden, senden Sie einen Problembericht aus der App und geben Sie die E-Mail-Adresse an, mit der Sie gekauft haben. Der Bericht enthält die ID dieser Installation, und wir finden Ihren Kauf anhand dieser E-Mail-Adresse. „Käufe wiederherstellen“ im App Store und Play Store findet einen Direktkauf niemals.

Ich habe auf der Website gekauft. Wie aktiviere ich Premium auf einem anderen Gerät?

Ein Kauf über die Website läuft über keinen App-Store, deshalb findet „Käufe wiederherstellen“ ihn nicht. In den Versionen aus dem App Store und von Google Play prüft die Wiederherstellung nur das Store-Konto, in dem Sie angemeldet sind, und meldet, dass keine früheren Käufe gefunden wurden. Mit Ihrem Kauf ist alles in Ordnung. Er liegt nur dort, wo die Wiederherstellung nicht nachsieht.

Website-Käufe werden über den Kauflink aus Ihrer Bestätigungs-E-Mail aktiviert. Öffnen Sie diesen Link auf dem Gerät, das Sie nutzen möchten, und Premium wird dort freigeschaltet, ohne dass Sie erneut zahlen. Ist der Link abgelaufen, öffnen Sie ihn trotzdem: Der Zahlungsanbieter schickt daraufhin einen neuen Link an dieselbe Adresse, und dieser funktioniert.

Wenn Sie die E-Mail nicht mehr haben, senden Sie einen Problembericht aus der App auf diesem Gerät und schreiben Sie dem Support von der Adresse aus, mit der Sie gekauft haben. Der Bericht enthält die ID, die der Support braucht, um Premium für dieses Gerät freizuschalten.

TaskNotes-Integration

Was ist TaskNotes und wie funktioniert es in TaskForge?

TaskNotes ist ein Obsidian-Plugin, das einen Ein-Aufgabe-pro-Datei-Ansatz mit YAML-Frontmatter für Metadaten verwendet. TaskForge unterstützt jetzt das Lesen und Erstellen von Aufgaben im TaskNotes-Format neben regulären Inline-Obsidian-Aufgaben.

Hauptkonzepte:

  • Jede Aufgabe ist eine separate Markdown-Datei
  • Aufgaben-Metadaten werden im YAML-Frontmatter gespeichert
  • Die Beschreibung steht im Textteil der Datei
  • Funktioniert in denselben Listen wie Inline-Aufgaben

Wie aktiviere ich Aufgabendateien in TaskForge?

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Aufgabentypen
  2. Schalten Sie „Aufgabendateien“ ein
  3. Wählen Sie, wie Aufgabendateien identifiziert werden: • Nach Tag: Dateien mit einem bestimmten Tag (z. B. „tasknote“) • Nach Eigenschaft: Dateien mit einer bestimmten Frontmatter-Eigenschaft
  4. Legen Sie einen Standardordner für neue Aufgabendateien fest
  5. Aktivieren Sie optional „Aufgabendateien als Standard verwenden“ für neue Aufgaben

Welche TaskNotes-Felder unterstützt TaskForge?

TaskForge unterstützt alle wichtigen TaskNotes-Felder:

Kernfelder:

  • title: Aufgabentitel (erforderlich)
  • status: open, in-progress, done, cancelled, on-hold, planned
  • priority: highest, high, normal, low, lowest

Datumsfelder:

  • due: Fälligkeitsdatum (YYYY-MM-DD oder ISO-Format)
  • dueAt: Fälligkeitszeit (HH:MM-Format)
  • scheduled: Wann Sie planen, daran zu arbeiten
  • start: Wann die Aufgabe verfügbar wird

Andere Felder:

  • tags: Liste von Tags zur Organisation
  • recurrence: Wiederholungsmuster
  • completedDate: Wann die Aufgabe abgeschlossen wurde

Kann ich sowohl Aufgabendateien als auch Inline-Aufgaben verwenden?

Ja! TaskForge kommt mit beiden Formaten zurecht:

  • Inline-Aufgaben: Klassisches Obsidian-Tasks-Format innerhalb von Markdown-Dateien
  • Aufgabendateien: Ein-Aufgabe-pro-Datei mit YAML-Frontmatter

Beide Typen erscheinen in Ihren Spaces und können gemeinsam gefiltert, sortiert und verwaltet werden.

Wie erstelle ich eine neue Aufgabendatei?

Wenn Aufgabendateien aktiviert sind:

  1. Schnelle Methode: Wechseln Sie beim Erstellen einer Aufgabe über die Auswahl des Aufgabentyps zum TaskNotes-Format
  2. Standardmethode: Aktivieren Sie in den Einstellungen „Aufgabendateien als Standard verwenden“
  3. Dateispeicherort: Neue Aufgabendateien werden in Ihrem konfigurierten Standardordner erstellt
  4. Dateibenennung: Dateien werden automatisch basierend auf dem Aufgabentitel benannt

Wie lege ich fest, welche Dateien Aufgabendateien sind?

TaskForge bietet zwei Wege, Aufgabendateien zu erkennen:

Option 1: Nach Tag

  • Legen Sie ein bestimmtes Tag fest (z. B. „tasknote“)
  • Jede Datei mit diesem Tag in ihrem Frontmatter wird als Aufgabendatei behandelt

Option 2: Nach Eigenschaft

  • Legen Sie einen Eigenschaftsnamen fest (z. B. „type“, „category“)
  • Legen Sie optional einen Eigenschaftswert fest (z. B. „task“)
  • Dateien, die dieser Eigenschaft entsprechen, werden als Aufgabendateien identifiziert

Synchronisierung & Dateien

Funktioniert TaskForge mit Obsidian Sync?

Ja! TaskForge funktioniert perfekt mit Obsidian Sync. Unter iOS müssen Sie möglicherweise zuerst Obsidian öffnen, um eine Synchronisierung auszulösen, bevor TaskForge die neuesten Änderungen sehen kann.

Wie finde ich meinen Obsidian-Vault, wenn ich Obsidian Sync auf iOS verwende?

Wenn Sie TaskForge öffnen und „Ich nutze Obsidian“ auswählen, erscheint ein iOS-Dateiauswahlfenster. So finden Sie Ihren Vault:

  1. Tippen Sie wiederholt auf den Zurück-Pfeil, bis Sie den Bildschirm „Durchsuchen“ erreichen
  2. Navigieren Sie zu „Auf meinem iPhone“ (oder „Auf meinem iPad“)
  3. Öffnen Sie den „Obsidian“-Ordner
  4. Ihr Vault sollte sich in diesem Ordner befinden

Obsidian Sync speichert Vaults lokal auf Ihrem Gerät im Obsidian-App-Verzeichnis, nicht in iCloud Drive. Sobald Sie den Vault-Ordner auswählen, verbindet sich TaskForge und beginnt, Ihre Aufgaben zu scannen.

Wie organisiere ich Aufgaben in verschiedenen Dateien?

TaskForge respektiert Ihre Dateiorganisation:

  • Legen Sie eine Standarddatei für neue Aufgaben in den Einstellungen fest
  • Erweiterte Dateiauswahl mit integriertem Dateibrowser
  • Erstellen Sie neue Dateien und Ordner direkt in der App
  • Legen Sie benutzerdefinierte Dateipfade für einzelne Aufgaben oder pro eigenem Space fest
  • Schließen Sie bestimmte Ordner vom Scannen aus
  • Filtern und sortieren Sie Aufgaben nach Dateipfad oder Name

Wie verwende ich die Dateiauswahl?

Die erweiterte Dateiauswahl ermöglicht es Ihnen, Dateien in Ihrem Vault zu durchsuchen und zu verwalten:

  1. Zugriff: Klicken Sie auf das Ordnersymbol neben einem beliebigen Dateipfad-Feld
  2. Durchsuchen: Navigieren Sie durch die Verzeichnisstruktur Ihres Vaults
  3. Dateien auswählen: Wählen Sie vorhandene Markdown-Dateien aus
  4. Neuen Inhalt erstellen: Erstellen Sie neue Dateien und Ordner direkt
  5. Schnellnavigation: Springen Sie zwischen Verzeichnissen

Was, wenn TaskForge nicht auf meine Dateien zugreifen kann?

Wenn TaskForge nicht auf Ihre Vault-Dateien zugreifen kann, versuchen Sie diese Schritte:

Alle Plattformen:

  1. Prüfen Sie, ob Sie den Zugriff auf den Ordner erlaubt haben
  2. Versuchen Sie, Ihren Vault-Ordner in den Einstellungen erneut auszuwählen
  3. Ziehen Sie die Listenansicht nach unten, um sie zu aktualisieren
  4. Starten Sie die App neu

iOS/macOS:

  • Wählen Sie Ihren Vault-Ordner erneut aus, um das Sicherheits-Lesezeichen zu aktualisieren
  • Prüfen Sie, ob iCloud Drive aktiviert ist, wenn Sie über iCloud synchronisieren
  • Stellen Sie sicher, dass der Vault nicht verschoben oder umbenannt wurde

Android:

  • Erteilen Sie ab Android 11 die Berechtigung „Zugriff auf alle Dateien“
  • Überprüfen Sie die Speicherberechtigungen unter Geräteeinstellungen > Apps > TaskForge
  • Verwenden Sie den Dokumenten-Auswahldialog, um Ihren Vault-Ordner erneut auszuwählen

Wenn das Problem weiterhin besteht, versuchen Sie, den Vault in den Einstellungen zu trennen und erneut zu verbinden.

Wie verwende ich TaskForge mit Automatisierungstools?

TaskForge unterstützt URL-Schemata für die Integration mit:

  • Kurzbefehle unter iOS/macOS
  • Alfred-Workflows
  • Raycast-Erweiterungen
  • andere Automatisierungswerkzeuge

Erstellen Sie Aufgaben automatisch: taskforge:///new-task?name=Task%20Name&tags=work,urgent&dueDate=2024-01-15

Öffnen Sie bestimmte Listen: taskforge:///list/Work%20Tasks

Wie erhalte ich direkte Links zu Aufgaben oder Listen?

• Aufgaben: Verwenden Sie das 🔗-Symbol im Aufgabendetail-Bildschirm

  • Eigene Spaces: Verwenden Sie das 🔗-Symbol im Editor des Space
  • Diese Links funktionieren aus anderen Apps und können als Lesezeichen gesetzt werden

Meine Aufgaben werden nicht angezeigt. Was sollte ich überprüfen?

Wenn Aufgaben nicht erscheinen:

  1. Überprüfen Sie, ob die Vault-Verbindung funktioniert (Einstellungen > Vault & Speicher)
  2. Stellen Sie sicher, dass Dateien sich nicht in ausgeschlossenen Ordnern befinden
  3. Überprüfen Sie das Aufgabenformat: - [ ] Aufgabenname
  4. Versuchen Sie, durch Herunterziehen der Listenansicht zu aktualisieren
  5. Überprüfen Sie, ob sich die Datei tatsächlich in Ihrem verbundenen Vault-Ordner befindet

Die App läuft langsam

Versuchen Sie diese Optimierungsschritte:

Schnelle Lösungen:

  • Starten Sie die App neu, um temporäre Speicherprobleme zu beheben
  • Überprüfen Sie, ob Sie sehr große Markdown-Dateien haben (> 10 MB) und teilen Sie diese auf
  • Schließen Sie andere Apps, um Systemressourcen freizugeben

Vault-Optimierung:

  • Schließen Sie große Ordner aus, die keine Aufgaben enthalten (Einstellungen > Vault & Speicher > Aufgabenfilterung > Ausgeschlossene Ordner)
  • Archivieren Sie erledigte Aufgaben regelmäßig in einen separaten Ordner
  • Halten Sie Ihren aktiven Vault unter 10.000 Aufgaben für beste Leistung

Geräteeinstellungen:

  • iOS/macOS: Aktivieren Sie Hintergrundaktualisierung für TaskForge
  • Android: Deaktivieren Sie die Akkuoptimierung für TaskForge in den Geräteeinstellungen
  • Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend freien Speicherplatz haben (mindestens 1 GB)

TaskForge hat die Ladegeschwindigkeit in aktuellen Versionen erheblich verbessert. Nutzen Sie daher die neueste Version.

Wie funktionieren Tag-Vorschläge?

TaskForge bietet intelligente Tag-Vorschläge beim Hinzufügen von Tags:

  • Nutzungsbasierte Sortierung: Am häufigsten verwendete Tags erscheinen zuerst
  • Echtzeitfilterung: Die Vorschläge werden schon beim Tippen gefiltert
  • Intelligente Vorschläge: Die App lernt aus Ihren Tagging-Mustern
  • Einfache Auswahl: Tippen Sie auf vorgeschlagene Tags, um sie sofort hinzuzufügen

Aufgaben synchronisieren sich nicht zwischen Geräten. Wie behebe ich das?

Bei Synchronisierungsproblemen:

  1. Stellen Sie sicher, dass beide Geräte denselben Vault-Ordner verwenden
  2. Prüfen Sie den Status von Obsidian Sync
  3. Unter iOS: Öffnen Sie Obsidian, um die Synchronisierung auszulösen
  4. Überprüfen Sie Dateiberechtigungen auf allen Geräten
  5. Versuchen Sie, den Vault in den Einstellungen zu trennen und erneut zu verbinden

Verwendet TaskForge meine Obsidian-Tagesnotiz-Vorlage?

Ja! Wenn TaskForge eine neue Tagesnotiz erstellt, erkennt TaskForge automatisch die Vorlage aus der Erweiterung „Tägliche Notizen“ oder dem Plugin Periodic Notes und verwendet sie. TaskForge unterstützt außerdem Templater-Variablen wie Daten, Dateititel und Navigationslinks.

Unterstützt:

  • Kernvariablen: {{date}}, {{time}}, {{title}}
  • Templater: tp.date, tp.file, moment()-Formatierung
  • YAML-Frontmatter, Abschnitte und Navigationslinks

Nicht unterstützt:

  • Templater-JavaScript-Ausführungsblöcke (<%* ... %>)
  • Interaktive Prompts (tp.system.prompt, tp.system.suggester)

Nicht unterstützte Blöcke werden automatisch entfernt, sodass Ihre Notiz trotzdem sauber aussieht.

Wie sichere ich meine Aufgabendaten?

Da TaskForge alles als Markdown-Dateien in Ihrem Vault speichert, haben Sie mehrere Backup-Optionen:

Automatische Backups:

  • Cloud-Synchronisierung: iCloud Drive, Google Drive oder Dropbox sichern Ihren Vault automatisch
  • Obsidian Sync: Bietet integrierte Versionierung und Backup
  • Time Machine (macOS): Schließt Ihren gesamten Vault in automatische Backups ein

Manuelle Backups:

  • Kopieren Sie Ihren Vault-Ordner auf ein externes Laufwerk oder einen separaten Cloud-Speicherort
  • Erstellen Sie regelmäßig ein ZIP-Archiv Ihres Vaults

Empfehlungen:

  • Bewahren Sie mindestens 3 Kopien Ihrer Daten auf 2 verschiedenen Speichertypen auf
  • Ein Synchronisierungsdienst allein ersetzt kein Backup
  • Testen Sie gelegentlich die Wiederherstellung aus Backups, um sicherzustellen, dass sie funktionieren
  • Archivieren Sie erledigte Aufgaben monatlich, um Ihren aktiven Vault schlank zu halten

Kann ich Aufgaben aus anderen Aufgabenmanagern importieren?

TaskForge arbeitet mit Standard-Markdown-Aufgabendateien, sodass Sie Aufgaben aus jeder App importieren können, die in Markdown oder Klartext exportiert.

Direkte Kompatibilität:

  • Alle Markdown-Dateien mit dem Format - [ ] Aufgabe funktionieren sofort
  • Das Format des Obsidian-Tasks-Plugins wird vollständig unterstützt
  • Das YAML-Frontmatter-Format von TaskNotes wird unterstützt

Von anderen Apps:

  • Todoist, Things, Any.do: Exportieren Sie Aufgaben als Text und speichern Sie sie als .md-Dateien in Ihrem Vault
  • Erinnerungen von Apple: Kopieren Sie Aufgaben in Markdown-Dateien in Ihrem Vault
  • Notion: Exportieren Sie Seiten als Markdown und legen Sie sie in Ihrem Vault ab

Legen Sie beliebige Markdown-Dateien mit Aufgaben in Ihren Obsidian-Vault-Ordner, und TaskForge erkennt sie automatisch bei der nächsten Aktualisierung.

Teilen

Wie teile ich eine Aufgabe mit jemandem?

Drücken Sie lange auf eine beliebige Aufgabe und wählen Sie Teilen aus dem Kontextmenü, oder tippen Sie auf das Teilen-Symbol im Aufgabendetail-Bildschirm. Dies öffnet das native Teilen-Menü Ihres Geräts mit einer formatierten Zusammenfassung der Aufgabe, einschließlich Status, Priorität, Fälligkeitsdatum, Tags und einem Deeplink zurück zu TaskForge.

Wie erstelle ich Aufgaben aus anderen Apps?

Nutzen Sie das Teilen-Menü Ihres Geräts! Tippen Sie in einer beliebigen App (Safari, Chrome, Notizen usw.) auf das Teilen-Symbol und wählen Sie TaskForge. Sie sehen eine Schnelleingabe-Oberfläche, in der Sie den Aufgabentitel bearbeiten, die geteilte URL sehen und die gewünschte Liste auswählen können. Die Aufgabe wird sofort erstellt, ohne dass Sie auf den App-Start warten müssen.

Kann ich auswählen, in welche Liste eine geteilte Aufgabe kommt?

Ja! Das Teilen-Menü zeigt alle Ihre eigenen Spaces als auswählbare Chips an. Tippen Sie einfach auf die gewünschte Liste, bevor Sie speichern. Die Aufgabe übernimmt die Einstellung dieser Liste, ob sie als Inline-Aufgabe oder als Aufgabendatei gespeichert wird.

Was passiert mit geteilten Aufgaben nach dem Speichern?

Aufgaben werden direkt in Ihre Markdown-Dateien geschrieben und sind sofort verfügbar. Beim nächsten Öffnen von TaskForge verarbeitet die App die geteilte Aufgabe automatisch und erkennt dabei Datumsangaben, Tags, Prioritäten und andere Metadaten im Titel.

Sprachassistenten

Kann ich Aufgaben mit Siri hinzufügen?

Ja! Unter iOS können Sie sagen: „Hey Siri, Aufgabe in TaskForge hinzufügen“. Siri erstellt die Aufgabe im Hintergrund, ohne die App zu öffnen. Wenn Sie keine Liste angeben, wird der Standard-Space der Schnelleingabe verwendet.

Kann ich Aufgaben mit Google Assistant hinzufügen?

Ja. Unter Android legt Google Assistant über App Actions direkt Aufgaben an. Die Befehle lauten auf Englisch, etwa „Hey Google, add buy groceries to my inbox on TaskForge“. Mit „Show my tasks on TaskForge“ oder „Open search on TaskForge“ springen Sie in bestimmte Ansichten.

Werden meine Aufgaben in der Spotlight-Suche von iOS angezeigt?

Ja! Alle Ihre aktiven (nicht erledigten) Aufgaben werden in Spotlight indexiert. Wischen Sie einfach auf Ihrem Startbildschirm nach unten und beginnen Sie, einen Aufgabentitel einzugeben, um ihn sofort zu finden.

Bereit, Ihre Aufgaben überallhin mitzunehmen?

4,8 / 5 im App Store (iPhone, iPad). TaskForge wurde über alle Stores hinweg mehr als 50.000 Mal heruntergeladen.

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