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Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre TaskForge, desde configuración básica hasta automatización avanzada y funciones premium. ¿Necesitas ayuda con gestión de tareas de Obsidian ? Consulta nuestra guía completa.

Primeros Pasos

¿Cómo conecto TaskForge a mi vault de Obsidian?

Proceso de Configuración en 3 Pasos:

  1. Abrir Configuración: Inicia TaskForge y navega a Configuración
  2. Conectar Vault: Toca 'Conectar Vault' y selecciona la carpeta de tu vault de Obsidian
  3. Comenzar a Gestionar Tareas: TaskForge escanea las tareas y ¡estás listo!

TaskForge funciona con el formato del plugin Obsidian Tasks existente o puede funcionar como un gestor de tareas independiente.

¿Qué formato de tareas usa TaskForge?

TaskForge usa el formato estándar del plugin Obsidian Tasks:

Ejemplos Básicos:

    • Esta es una tarea básica
    • Esta es una tarea completada
    • Tarea con fecha de vencimiento 📅 2024-01-15
    • Tarea con hora específica 📅 2024-01-15 ⏰ 14:30
    • Tarea de alta prioridad ⏫
    • Tarea con etiquetas #trabajo #urgente
    • Revisión semanal 🔁 every week
    • Recordatorio rápido 🏁 delete

Estados de Tareas:

    • Por hacer (predeterminado)
    • Hecho/Completado
    • [-] Cancelado
    • [/] En Progreso
    • [!] En Espera
    • [>] Planificado

Niveles de Prioridad:

  • 🔺 Prioridad más alta
  • ⏫ Prioridad alta
  • 🔼 Prioridad media
  • 🔽 Prioridad baja
  • ⏬ Prioridad más baja

¿Puedo usar TaskForge sin Obsidian?

Aunque TaskForge está diseñado para usuarios de Obsidian, funciona con cualquier archivo markdown que siga el formato estándar de tareas. Puedes usarlo como un gestor de tareas independiente que guarda tareas como archivos markdown.

¿Puedo abrir TaskForge directamente en una búsqueda desde Atajos, Raycast o Alfred?

Sí. El deep link de búsqueda admite un parámetro q opcional, así que puedes aterrizar en una búsqueda ya rellenada en lugar de una vacía.

Formato: taskforge:///?search=true&q=<tu texto de búsqueda>

Ejemplos:

  • taskforge:///?search=true&q=meeting abre la búsqueda prerrellenada con "meeting"
  • taskforge:///?search=true&q=tax%20return (codifica los espacios como %20 o +)
  • taskforge:///?search=true&q=%23urgent para #urgent (codifica # como %23 para que no se lea como fragmento de URL)
  • taskforge:///?search=true sigue funcionando y abre una búsqueda vacía

Úsalo desde Atajos de iOS/macOS, quicklinks de Raycast, flujos de Alfred, notas de proyecto de Obsidian o marcadores del navegador. El texto se busca igual que si lo escribieras: sin distinción de acentos ni de mayúsculas, coincidiendo con títulos de tareas, descripciones, etiquetas, contextos y proyectos. Hay un ejemplo copiable en Ajustes > Avanzado > Referencia de Deep Links.

Gestión de Tareas

¿Cómo creo una nueva tarea?

Puedes crear tareas de tres formas:

  1. Añadir Rápido: Usa el botón + en TaskForge para añadir tareas rápidamente
  2. Desde Listas: Crea tareas directamente dentro de tus listas personalizadas con propiedades predeterminadas
  3. En Obsidian: Escribe - [ ] Nombre de tarea en cualquier archivo Markdown

Las tareas creadas en cualquier app se sincronizarán automáticamente con la otra.

¿Cómo establezco fechas y horas de vencimiento?

Añade fechas de vencimiento usando el emoji 📅 seguido de la fecha en formato AAAA-MM-DD:

  • 📅 2024-01-15 para fecha de vencimiento
  • 📅 2024-01-15 ⏰ 14:30 para hora específica

También puedes usar el selector de fechas de TaskForge al crear o editar tareas.

Ejemplo: - [ ] Reunión importante ⏫ 📅 2024-01-15 ⏰ 14:30

¿Cómo establezco prioridades de tareas?

Usa estos caracteres emoji para prioridades:

  • 🔺 Prioridad más alta
  • ⏫ Prioridad alta
  • 🔼 Prioridad media
  • 🔽 Prioridad baja
  • ⏬ Prioridad más baja

Ejemplo: - [ ] Reunión importante ⏫ 📅 2024-01-15

¿Cómo uso las etiquetas efectivamente?

Las etiquetas ayudan a organizar tus tareas:

  • Etiquetas simples: #trabajo #personal #urgente
  • Etiquetas anidadas: #proyecto/alpha #trabajo/reuniones (usa barras)
  • Etiquetas emoji: #🚀cohete #🎯objetivo-2025 #🔥urgente (mezcla emojis con texto)
  • Múltiples etiquetas: #trabajo #urgente #seguimiento

Usa barras inclinadas para crear estructuras jerárquicas de etiquetas. Las etiquetas soportan emojis y caracteres internacionales. Las etiquetas pueden filtrarse y buscarse en todas las tareas, y puedes establecer etiquetas predeterminadas globalmente o por lista personalizada.

¿Cómo funcionan las tareas recurrentes?

Configura tareas recurrentes usando el emoji 🔁:

  • 🔁 every day - Recurrencia diaria
  • 🔁 every week - Recurrencia semanal
  • 🔁 every 2 weeks - Cada dos semanas
  • 🔁 every month - Recurrencia mensual

Ejemplo: - [ ] Revisión semanal 🔁 every week 📅 2024-01-15

¿Cómo funcionan las series de tareas recurrentes?

Puedes crear un número específico de tareas recurrentes a la vez (ej. "repetir 5 veces"):

  1. Crea una tarea con recurrencia como siempre
  2. Habilita "Limitar Recurrencia" en el editor de tareas
  3. Elige:
    • Límite de cantidad: "Repetir X veces" (ej. 5 veces)
    • Fecha de fin: Tareas hasta una fecha específica

Beneficios:

  • Todas las tareas se crean por adelantado para mejor planificación
  • El seguimiento de progreso muestra ratio de completado (ej. "3 de 5 completadas")
  • Opciones de gestión de series para editar o eliminar múltiples tareas
  • Etiquetas automáticas de serie para organización (ocultas de la vista)

¿Qué son las acciones "Al Completar"?

Las acciones Al Completar te permiten controlar qué sucede automáticamente con una tarea después de completarla (después de la cuenta regresiva de 2 segundos):

  • Mantener (predeterminado) - La tarea permanece en tus archivos cuando se completa
  • Eliminar - La tarea se elimina automáticamente de tus archivos cuando se completa

Esto es perfecto para tareas temporales, recordatorios o tareas recurrentes donde no quieres acumular elementos completados.

Uso:

  • Añade 🏁 delete para que la tarea se elimine automáticamente al completar
  • No se necesita bandera para el comportamiento predeterminado "mantener"

Ejemplos:

    • Comprar víveres 🏁 delete
    • Llamar a Juan sobre la reunión 🏁 delete

¿Que es "Use filename as scheduled date"?

Cuando esta habilitado, las tareas en archivos cuyo nombre coincide con tu formato de nota diaria reciben automaticamente una fecha programada basada en el nombre del archivo. Por ejemplo, las tareas en 2024-03-19.md obtienen una fecha programada del 19 de marzo de 2024, sin que necesites añadir una fecha a cada tarea. Esto replica la funcion "Use Filename as Default Date" del plugin Obsidian Tasks.

¿Como habilito nombre de archivo como fecha programada?

Dos pasos:

  1. Configura un formato de nota diaria en Ajustes > Vault y Almacenamiento > Formato de Notas Diarias (ej. YYYY-MM-DD)
  2. Activa "Use filename as scheduled date" en la misma seccion

El interruptor tambien aparece en Ajustes > Configuracion de Tareas Inline cuando usas el formato Obsidian Tasks.

¿Nombre de archivo como fecha programada modifica mis archivos?

No. Las fechas inferidas son solo en tiempo de ejecucion. Existen en la app pero nunca se escriben de vuelta en tus archivos markdown. Tus notas permanecen exactamente como las escribiste.

¿Que pasa si añado una fecha de vencimiento o fecha de inicio a una tarea con fecha programada inferida?

La fecha programada inferida se elimina. La inferencia solo se aplica a tareas que no tienen ninguna fecha (sin fecha de vencimiento, sin fecha programada, sin fecha de inicio). Una vez que añades cualquier fecha, la inferencia se detiene para esa tarea.

¿Puedo añadir una hora o duracion a una tarea con fecha inferida?

Si. Puedes añadir una hora programada (ej. 14:00) y una duracion (ej. 60 minutos) a una tarea con fecha programada inferida. La fecha inferida proporciona el dia, y tu controlas la hora.

¿Que pasa con las tareas recurrentes en notas diarias?

Cuando completas una tarea recurrente que solo tenia una fecha programada inferida, la siguiente ocurrencia recibe una fecha programada explicita basada en la regla de recurrencia. Esto evita que la siguiente ocurrencia quede atrapada en la fecha del nombre de archivo original.

¿Que formatos de fecha de nota diaria son compatibles con la inferencia por nombre de archivo?

Usa tu formato de nota diaria configurado. Los formatos comunes incluyen:

  • YYYY-MM-DD (ej. 2024-03-19.md)
  • YYYYMMDD (ej. 20240319.md)
  • DD-MM-YYYY (ej. 19-03-2024.md)
  • [Daily Notes]/YYYY/MM/YYYY-MM-DD (ej. Daily Notes/2024/03/2024-03-19.md)
  • Cualquier formato usando tokens YYYY, YY, MM, M, DD, D con texto escapado opcional en [corchetes]

¿Que es "Heredar Tags del Frontmatter"?

Cuando esta activado, las tareas inline (formato - [ ]) heredan automaticamente los tags del frontmatter YAML de su archivo. Si un archivo tiene tags: [work, project-x] en su frontmatter, cada tarea inline en ese archivo mostrara esos tags sin necesidad de añadirlos a cada linea de tarea. Puedes activarlo en Ajustes > Configuracion de Tareas Inline > Herencia de Tags.

¿Se escribiran los tags heredados en mi linea de tarea?

No. Los tags heredados son solo de visualizacion. Aparecen en la tarea en listas, filtros y vistas de detalle, pero nunca se escriben de vuelta en tu archivo markdown. Tus archivos permanecen limpios.

¿Puedo eliminar un tag heredado de una tarea especifica?

No de forma individual. Los tags heredados provienen del frontmatter del archivo y se aplican a todas las tareas en ese archivo. Para dejar de ver un tag, eliminalo del frontmatter del archivo o mueve la tarea a un archivo diferente.

¿Que pasa con los tags heredados cuando archivo una tarea?

Los tags heredados se eliminan cuando una tarea se mueve a un archivo diferente. La tarea adoptara los tags del frontmatter del nuevo archivo en su lugar.

¿Funcionan los tags heredados con los filtros de listas de tareas personalizadas?

Si. Si filtras por tag (por ejemplo, "mostrar tareas con tag work"), las tareas que heredan "work" del frontmatter de su archivo se incluiran en los resultados.

¿Que formatos de tags en frontmatter son compatibles con la herencia de tags?

Todos los formatos comunes de tags YAML funcionan:

  • Listas inline: tags: [a, b]
  • Listas en bloque: tags seguido de elementos indentados con guiones
  • Valores individuales: tags: work
  • Cadenas separadas por comas: tags: a, b, c

El prefijo # se elimina automaticamente si esta presente.

¿Cómo funcionan las subtareas?

TaskForge soporta un nivel de subtareas con indentación visual:

Crear Subtareas:

  1. En Markdown: Indenta tareas con 2+ espacios bajo una tarea padre
    • Proyecto Alpha
      • Diseñar mockups
      • Escribir documentación
  2. En TaskForge: Usa el menú de tres puntos en cualquier tarea y selecciona "Hacer Subtarea"

Características Clave:

  • Indentación visual en listas de tareas
  • Gestión de relación padre-hijo
  • Las subtareas deben estar en el mismo archivo que su padre
  • Opciones de menú contextual para promover/degradar tareas
  • Los diálogos de completar y eliminar consideran las relaciones de subtareas

¿Cómo añado un salto de línea en la descripción de una tarea?

Pulsa Intro mientras editas la descripción. Las descripciones de tareas inline ahora admiten varias líneas, así que cada pulsación de Intro añade un salto de línea suave en lugar de cerrar el teclado.

Este es un cambio de comportamiento respecto a versiones anteriores, donde Intro cerraba el teclado. Si antes te apoyabas en ese comportamiento, toca fuera del campo (o muévete a otro campo) para guardar.

En disco, una descripción multilínea se mantiene como markdown limpio. Se guarda como una viñeta indentada bajo la tarea con cada línea adicional indentada un nivel más, que es la misma estructura que Obsidian y otros renderizadores de markdown muestran como un único elemento de lista con texto envuelto:

- [ ] Elegir una cámara para el viaje
  - Tiene que portarse bien con poca luz
    El tope de presupuesto son 800 $
    La quiero lo bastante pequeña para llevar todo el día

No se admiten líneas en blanco entre párrafos dentro de una sola descripción, TaskForge las colapsa a un único salto de línea al guardar. Para notas multipárrafo más ricas, asciende la tarea a un TaskNote, que admite un cuerpo markdown completo. Las descripciones de una sola línea existentes siguen funcionando exactamente como antes.

¿Cómo uso los enlaces internos de Obsidian en títulos de tareas?

TaskForge soporta la sintaxis de enlaces internos de Obsidian en títulos de tareas:

Formatos de Enlaces:

  • Enlaces simples: [[Nombre de Página]] - se muestra como "Nombre de Página" y enlaza a esa página
  • Enlaces con texto: [[Nombre de Página|Texto Personalizado]] - se muestra como "Texto Personalizado" pero enlaza a "Nombre de Página"

Ejemplos:

    • Revisar [[Notas de Reunión]] para puntos de acción
    • Actualizar [[Plan de Proyecto|la línea de tiempo del proyecto]] con nuevas fechas
    • Revisar página [[Tareas]] para elementos vencidos

Comportamiento:

  • Los enlaces aparecen azules y subrayados en títulos de tareas
  • Al hacer clic se abre la página enlazada en Obsidian
  • Funciona con todo el formato de tareas existente (tachado para tareas completadas, etc.)

Vista de Calendario

¿Cómo uso la Vista de Calendario?

La Vista de Calendario proporciona una forma visual de ver y organizar tus tareas por fecha:

  1. Abrir Calendario: Toca el icono de calendario en la barra superior o usa ⌘⇧C en Mac
  2. Navegar Meses: Usa los botones de flecha o desliza para cambiar meses
  3. Seleccionar Fechas: Toca cualquier fecha para ver las tareas de ese día
  4. Ver Conteo de Tareas: Los números en las fechas del calendario muestran cuántas tareas tienes

¿Cómo filtro por diferentes tipos de fecha?

El calendario soporta múltiples tipos de fecha simultáneamente:

  • Fecha de Vencimiento: Tareas con fechas 📅
  • Fecha Programada: Tareas con fechas ⏳
  • Fecha de Inicio: Tareas con fechas 🛫
  • Fecha de Completado: Cuándo se completaron las tareas
  • Fecha de Creación: Cuándo se crearon las tareas

Para filtrar:

  1. Toca el menú desplegable de filtro junto a Hoy
  2. Selecciona múltiples tipos de fecha que quieras ver
  3. Las tareas aparecerán si coinciden con CUALQUIERA de los tipos de fecha seleccionados para esa fecha

¿Puedo crear tareas desde el calendario?

¡Sí! Cuando tocas el botón + mientras estás en Vista de Calendario, las nuevas tareas tendrán automáticamente la fecha del calendario seleccionada pre-llenada basada en tu selección de filtro de fecha actual.

¿Hay limitaciones para usuarios gratuitos en Vista de Calendario?

Los usuarios gratuitos pueden ver el calendario y las tareas de hoy, pero la funcionalidad completa del calendario requiere Premium:

Usuarios Gratuitos:

  • Pueden ver el calendario del mes actual
  • Pueden ver conteos de tareas en fechas del calendario
  • Pueden ver y gestionar solo las tareas de hoy
  • Pueden usar todas las opciones de filtrado de fecha

Usuarios Premium:

  • Selección completa de fechas - toca cualquier fecha para ver sus tareas
  • Navegación de meses - navega meses pasados y futuros
  • Funcionalidad completa del calendario

Esto asegura que TaskForge siga siendo útil para todos mientras proporciona funciones de productividad mejoradas para usuarios Premium.

¿Cómo funcionan los enlaces profundos del calendario?

Puedes enlazar directamente a fechas específicas en el calendario:

  • Solo calendario: taskforge:///calendar
  • Fecha específica: taskforge:///calendar/2024-12-25

Esto es útil para herramientas de automatización como Atajos, Alfred o Raycast.

¿Qué son las vistas de Día, Semana y Mes?

El calendario de TaskForge tiene tres vistas entre las que puedes alternar:

Vista de Día: Una cuadrícula horaria de 24 horas para un solo día. Las tareas y eventos aparecen como bloques visuales en su hora programada. Desliza a la izquierda y a la derecha para navegar entre días.

Vista de Semana: Múltiples columnas mostrando un día cada una. En teléfonos ves 3 días, en tablets se ajusta automáticamente y en escritorio ves la semana completa de 7 días. Incluye una línea en vivo que muestra la hora actual.

Vista de Mes: Una cuadrícula mensual con desplazamiento infinito con indicadores de punto que muestran qué días tienen tareas o eventos. En escritorio, los eventos de varios días se muestran como barras de color que abarcan las filas de la semana.

Cambia de vista con el interruptor en la barra del calendario, o presiona Cmd+1, Cmd+2 o Cmd+3 en macOS.

¿Cómo configuro los eventos de calendario en TaskForge?

La integración de eventos de calendario es una función Premium. Para activarla:

  1. Ve a Configuración y busca Eventos de Calendario
  2. Activa el interruptor para habilitar eventos de calendario
  3. Concede el permiso de calendario cuando tu dispositivo lo solicite
  4. Tus eventos aparecerán junto a las tareas en todas las vistas del calendario

TaskForge lee del almacén de calendario nativo de tu dispositivo, así que funciona con cualquier proveedor que sincronice con tu dispositivo: Apple Calendar (iCloud, Exchange, Google, Yahoo), Google Calendar, Outlook, Exchange, calendarios CalDAV y más. Si aparece en la app Calendario de tu teléfono, TaskForge puede verlo.

¿Cómo creo un evento de calendario en TaskForge?

Puedes crear eventos de varias formas:

  1. Diálogo Quick Add: Toca el icono de calendario en la barra del teclado para cambiar al modo de evento, luego escribe los detalles de tu evento
  2. Mantén presionado un espacio de tiempo en la vista de Día o Semana para crear un evento en ese horario
  3. Arrastra a través de espacios de tiempo vacíos en escritorio para crear un evento con una hora de inicio y fin específicas
  4. Usa la pantalla Nuevo Elemento y cambia al modo de evento en la barra de la app
  5. Presiona Cmd+N en macOS cuando el calendario esté activo

En modo de evento, puedes configurar el título, fecha, hora o rango de hora, duración, ubicación, calendario y recurrencia.

¿Cómo funciona RSVP para eventos de calendario?

Cuando recibes una invitación de calendario, puedes responder con uno de cuatro estados: Aceptado, Tentativo, Rechazado o Acción Requerida.

En Android, RSVP se gestiona directamente dentro de TaskForge. En iOS y macOS, al tocar el botón RSVP se abre el editor de calendario nativo porque Apple restringe los cambios de RSVP a su propia interfaz de calendario.

Los eventos rechazados aparecen atenuados con texto tachado para que puedas seguir viéndolos sin que saturen tu horario. Los eventos tentativos aparecen ligeramente desvanecidos. Puedes activar o desactivar los eventos rechazados usando el filtro del calendario.

¿Qué atajos de teclado funcionan en el calendario?

En macOS, estos atajos de teclado están disponibles:

Cmd+Shift+C: Alternar entre lista de tareas y calendario Cmd+1: Vista de Día Cmd+2: Vista de Semana Cmd+3: Vista de Mes Cmd+T: Ir a hoy Cmd+\ o Cmd+Option+S: Mostrar/ocultar barra lateral Cmd+Izquierda/Derecha: Navegar al periodo anterior o siguiente Cmd+N: Crear un nuevo evento

La navegación se adapta a tu vista actual: la vista de mes avanza por mes, la vista de día por un día y la vista de semana por el número de columnas visibles.

¿Cómo oculto cumpleaños y festivos del calendario?

Los cumpleaños, festivos, bloques de vacaciones de varios días y los calendarios suscritos suelen entregar todo como eventos de todo el día, lo que satura la agenda cuando intentas planificar las horas reales de tu jornada. Desactívalos en la hoja de filtros del calendario.

En la app: abre el calendario, toca el icono de filtro, cambia a la pestaña Opciones de vista y desactiva Mostrar eventos de todo el día. La agenda se actualiza al instante y el ajuste se sincroniza entre tus dispositivos Apple por iCloud.

En los widgets: cada instancia de widget de calendario tiene su propio filtro, así que puedes ocultar los eventos de todo el día en un widget de la pantalla de bloqueo mientras los dejas visibles en un calendario de la pantalla de inicio. Mantén pulsado el widget y elige Editar widget en iOS/iPadOS/macOS, o toca el icono de engranaje en Android, y desactiva Mostrar eventos de todo el día.

Los eventos con hora no se ven afectados. Los eventos de varios días que son de todo el día desaparecen de todos los días que abarcan, no solo del primer día.

¿Cómo enfoco la agenda en un solo día en lugar de un desplazamiento infinito?

Cambia el calendario al modo de agenda de un solo día. Abre el calendario, toca el icono de filtro, cambia a la pestaña Opciones de vista y activa Mostrar solo el día seleccionado. La agenda mostrará solo la fecha que hayas tocado en la cuadrícula del calendario de arriba y se reanclará al instante cuando toques un día distinto.

Esto también es un ajuste real de rendimiento. La agenda por defecto monta unas 50 secciones de día a la vez y sigue cargando más a medida que te desplazas. El modo de un solo día monta exactamente una sección, así que en vaults grandes cambiar de día y abrir el calendario se sienten notablemente más ágiles. La cuadrícula del calendario (mes, semana o día) no se ve afectada y sigue mostrando indicadores de punto y chips de eventos en todo el rango visible. El ajuste es por cuenta, se sincroniza por iCloud en dispositivos Apple y se mantiene entre lanzamientos.

¿Puedo unirme a una llamada de Zoom, Google Meet, Teams o Webex desde un evento del calendario?

Sí. Haz clic derecho en un evento en escritorio o mantén pulsado en móvil (o abre el evento y toca el menú de tres puntos) para encontrar Unirse a la reunión y Copiar enlace de la reunión. Ambas acciones aparecen solo cuando el evento tiene una URL de conferencia reconocida en cualquiera de los campos de ubicación, URL o descripción, eso cubre Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex. Las URLs genéricas se ignoran a propósito para que no abras un enlace equivocado por accidente.

El mismo menú también tiene Duplicar evento, que abre el editor precargado con el título, hora, ubicación, asistentes, recordatorios y detalles de conferencia del original, listo para que ajustes la fecha o cualquier otro campo antes de guardarlo como un evento totalmente nuevo. Útil, por ejemplo, para reuniones puntuales de planificación clonadas del standup de ayer.

Funciones Premium

¿Cómo creo listas personalizadas?

  1. Ve a la pestaña Listas Personalizadas
  2. Toca el botón +
  3. Nombra tu lista y configura filtros
  4. Configura opciones de agrupación y ordenamiento
  5. Usa la función de vista previa para ver cómo se ve
  6. Guarda tu lista

Puedes crear listas personalizadas ilimitadas con Premium.

¿Puedo duplicar una lista personalizada existente?

¡Sí! Mantén presionada cualquier lista personalizada y selecciona 'Duplicar' para crear una copia. Esto es útil para crear variaciones de listas existentes con pequeñas modificaciones en filtros o configuraciones.

¿Por qué puedo filtrar en listas personalizadas?

Puedes filtrar tareas por:

  • Fechas de vencimiento (vencidas, hoy, esta semana, etc.)
  • Estado de completado (por hacer, hecho, cancelado)
  • Prioridades (cualquier combinación de los 5 niveles)
  • Etiquetas con modos de filtrado duales:
    • "incluye etiqueta" / "no incluye etiqueta" para coincidencias exactas
    • "tiene texto" / "no tiene texto" para coincidencias parciales de texto
    • Selector de etiquetas interactivo para fácil selección
  • Archivos (archivos o carpetas específicas por ruta o nombre)
  • Contenido de texto (buscar dentro de títulos de tareas)
  • Patrones de recurrencia (tareas recurrentes vs. no recurrentes)

Usa lógica AND/OR para crear condiciones de filtrado complejas con múltiples grupos de filtros.

¿Cómo uso la lógica AND/OR en filtros?

Crea grupos de filtros con diferente lógica:

  • Grupos AND: Todas las condiciones deben ser verdaderas
  • Grupos OR: Cualquier condición puede ser verdadera
  • Mezcla y combina grupos para filtrado complejo

¿Puedo establecer propiedades predeterminadas para listas personalizadas?

¡Sí! En el editor de listas, puedes establecer:

  • Etiquetas predeterminadas que se añaden automáticamente a nuevas tareas
  • Fechas de vencimiento predeterminadas con múltiples opciones:
    • Ninguna
    • Hoy
    • Hoy + X días (offset personalizable)
    • Fecha específica
  • Ubicación de archivo predeterminada para nuevas tareas

¿Cómo controlo qué propiedades de tareas son visibles?

Puedes personalizar la visibilidad de propiedades de tareas de dos formas:

  • Globalmente: Ve a Configuración > Apariencia para controlar qué propiedades aparecen para todas las tareas
  • Por Lista Personalizada: En el editor de lista, configura qué propiedades mostrar para tareas en esa lista específica

Esto te permite mostrar solo la información que necesitas para diferentes flujos de trabajo y contextos.

¿Cómo funcionan las secciones de grupos colapsables?

Cuando tienes agrupación habilitada en una lista personalizada:

  • Los encabezados de grupo son clicables/tocables para expandir o colapsar secciones
  • El estado colapsado se recuerda por lista
  • Ayuda a enfocarse en grupos específicos mientras oculta otros
  • Funciona con todos los tipos de agrupación (estado, prioridad, fecha de vencimiento, etc.)
  • El indicador visual muestra si un grupo está expandido o colapsado

Esto es especialmente útil para listas con muchos grupos o cuando quieres enfocarte en categorías específicas de tareas.

¿Cómo uso la vista Kanban?

La vista Kanban muestra tus tareas agrupadas como un tablero visual:

Configurar Vista Kanban:

  1. Crea o edita una lista personalizada
  2. Habilita agrupación (por estado, prioridad, etiquetas, fecha de vencimiento o archivo)
  3. Activa "Modo Kanban" en la sección de Agrupación
  4. Guarda tu lista - las tareas ahora aparecen como tarjetas en columnas

Funciones Potentes de Kanban:

  • Reordenamiento de Columnas: Mantén presionado cualquier encabezado de columna y arrastra para reordenar
  • Columnas Colapsables: Toca encabezados de columna para colapsar/expandir
  • Memoria de Columnas: El orden y estados colapsados se recuerdan por lista
  • Tarjetas Visuales: Ve todas las propiedades de tareas de un vistazo
  • Funciona con CUALQUIER Agrupación: Agrupa por estado, prioridad, etiquetas o fecha
  • Diseño Responsivo: Se ajusta automáticamente entre dispositivos

¿Cómo funciona el reordenamiento de columnas Kanban?

El reordenamiento de columnas Kanban te da control completo sobre la visualización de tu flujo de trabajo:

Cómo Reordenar Columnas:

  1. Mantén presionado (o haz clic y mantén) cualquier encabezado de columna
  2. Arrastra la columna a tu posición deseada
  3. Suelta para colocar la columna en su nueva ubicación
  4. El nuevo orden se guarda automáticamente

Beneficios Clave:

  • Personalización de Flujo: Organiza columnas para coincidir con tu proceso
  • Organización por Prioridad: Pon las columnas más importantes primero
  • Diseño Persistente: El orden de columnas se guarda por lista
  • Funciona con Todos los Tipos de Grupo: Reordena cualquier agrupación

¿Cómo cambio entre diseños Compacto y Cómodo?

Ve a Configuración > Apariencia y selecciona tu diseño preferido:

  • Compacto: Vista más densa con espaciado mínimo para ver más tareas a la vez
  • Cómodo: Vista espaciosa con consistencia visual mejorada y lectura más fácil

La configuración de diseño aplica globalmente en todas las vistas de tareas y listas personalizadas.

¿Cómo configuro las notificaciones?

  1. Ve a Configuración > Notificaciones
  2. Habilita notificaciones en la configuración de tu dispositivo
  3. Añade tiempos de notificación personalizados (ej. 9:00 AM, 1:00 PM, 6:00 PM)
  4. Configura qué listas muestran conteos en el badge de la app

Recibirás notificaciones sobre fechas de vencimiento, tareas vencidas y en tus tiempos de notificación personalizados.

¿Cómo añado un widget a la pantalla de inicio?

iOS/iPadOS:

  1. Mantén presionada tu pantalla de inicio
  2. Toca el botón +
  3. Busca "TaskForge"
  4. Elige el tamaño de tu widget y añádelo
  5. Configura qué lista personalizada mostrar

macOS:

  1. Haz clic derecho en tu escritorio
  2. Selecciona "Editar Widgets"
  3. Haz clic en el botón +
  4. Busca "TaskForge"
  5. Elige el tamaño de tu widget y añádelo

Android:

  1. Mantén presionada tu pantalla de inicio
  2. Selecciona "Widgets"
  3. Encuentra y añade el widget TaskForge
  4. Configura tu lista personalizada preferida

¿Qué incluye Premium?

• Listas personalizadas ilimitadas con filtrado avanzado

  • Tiempos de notificación personalizados
  • Widgets de pantalla de inicio en todas las plataformas
  • Etiquetas predeterminadas para listas y configuración global
  • Personalización avanzada de propiedades de tareas
  • Selector de color de acento mejorado con entrada de código hex
  • Selección completa de fechas del calendario y navegación de meses

Premium es una compra universal para iOS, iPadOS y macOS. Android y otras plataformas pueden tener requisitos de compra separados.

¿Puedo compartir mi compra Premium entre dispositivos?

El compartir Premium depende de tu ecosistema de dispositivos:

Entre Dispositivos Apple (iOS, iPadOS, macOS): ¡Sí! Tu compra Premium se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos Apple a través de iCloud.

Entre Dispositivos Android: ¡Sí! Tu compra Premium se sincroniza en dispositivos Android a través de Google Play.

Entre Apple y Android: No, las compras Premium no pueden compartirse entre dispositivos Apple y Android debido a la arquitectura de privacidad-primero de TaskForge. No almacenamos información sobre usuarios en nuestros servidores - sin cuentas, sin seguimiento, sin recolección de datos.

Este enfoque de privacidad-primero significa que no hay forma de vincular tu identidad entre diferentes ecosistemas de plataformas sin comprometer nuestro principio central: tus datos son tuyos.

¿Qué es Task Peek?

Task Peek es una superposición flotante que aparece cuando tocas cualquier tarea en una vista de lista o calendario. Muestra una vista previa rápida con capacidades de edición completas: puedes cambiar el título, estado, prioridad, fechas, duración, etiquetas y descripción sin salir de tu pantalla actual.

Los cambios se guardan automáticamente. Usa las teclas de flecha para navegar entre tareas en escritorio. Desliza hacia abajo para cerrar. Al tocar un evento de calendario se abre un peek de evento con estado RSVP, ubicación, asistentes y enlaces de conferencia.

Task Peek está habilitado por defecto. Puedes desactivarlo en Configuración > Visualización de Tareas > Task Peek.

¿Cómo uso el bloqueo de tiempo con TaskForge?

El bloqueo de tiempo te permite asignar duraciones a las tareas para que aparezcan como bloques visuales en la cuadrícula del calendario.

Para establecer una duración:

  1. Escribe una duración en Quick Add: "90m", "1h30m" o "for 2 hours"
  2. Escribe un rango de tiempo: "10am-2pm" calcula automáticamente una duración de 4 horas
  3. Establécela manualmente en el campo de duración del editor de tareas
  4. Crear arrastrando en escritorio: haz clic y arrastra a través de espacios de tiempo para definir el bloque de tiempo

Las tareas con duración ocupan la altura correspondiente en las cuadrículas de tiempo de Día y Semana. Las tareas sin duración se muestran por defecto como un bloque visual de 30 minutos. Los bloques de varios días (por ejemplo, una tarea a las 8 PM con una duración de 6 horas) se dividen automáticamente en los límites de los días.

¿Qué pasa si mi suscripción Premium caduca?

Tus configuraciones personalizadas, listas, temas, preferencias de notificación y todas las demás configuraciones se conservan de forma segura. Las funciones Premium dejan de estar disponibles a nivel de la interfaz, pero nada se restablece ni se elimina.

Cuando te vuelvas a suscribir, todas tus configuraciones se restauran instantáneamente sin necesidad de reconfiguración. No tienes que configurar nada de nuevo.

¿Cómo creo eventos desde Quick Add?

En el diálogo Quick Add, toca el icono de calendario en la barra de accesorios del teclado (iOS y Android) o el botón de alternancia en la parte inferior del diálogo para cambiar al modo de evento. Esto solo está disponible cuando los eventos de calendario están habilitados (Premium).

En modo de evento, el analizador extrae propiedades específicas del evento: título, fecha, hora o rango de hora, duración, ubicación y calendario. Escribe "/" para seleccionar en qué calendario guardar el evento desde una lista desplegable.

Los caracteres del teclado cambian en modo de evento. En lugar de atajos de tarea como # para etiquetas y ! para prioridad, obtienes @ para ubicación y / para selección de calendario.

Integración TaskNotes

¿Qué es TaskNotes y cómo funciona en TaskForge?

TaskNotes es un plugin de Obsidian que usa un enfoque de una-tarea-por-archivo con frontmatter YAML para metadatos. TaskForge ahora soporta leer y crear tareas en formato TaskNotes junto con tareas inline regulares de Obsidian.

Conceptos Clave:

  • Cada tarea es un archivo markdown separado
  • Los metadatos de tareas se almacenan en frontmatter YAML
  • La descripción de la tarea va en el cuerpo del archivo
  • Funciona junto con tareas inline en las mismas listas

¿Cómo habilito TaskNotes en TaskForge?

  1. Ve a Ajustes > Tipos de Tareas
  2. Activa 'Archivos de Tareas'
  3. Elige cómo identificar archivos TaskNotes: • Por Etiqueta: Archivos con una etiqueta específica (ej. 'tasknote') • Por Propiedad: Archivos con una propiedad de frontmatter específica
  4. Establece una carpeta predeterminada para nuevos TaskNotes
  5. Opcionalmente habilita 'Usar TaskNotes como predeterminado' para nuevas tareas

¿Qué campos de TaskNotes soporta TaskForge?

TaskForge soporta todos los campos principales de TaskNotes:

Campos Principales:

  • title: Título de tarea (requerido)
  • status: open, in-progress, done, cancelled, on-hold, planned
  • priority: highest, high, normal, low, lowest

Campos de Fecha:

  • due: Fecha de vencimiento (formato AAAA-MM-DD o ISO)
  • dueAt: Hora de vencimiento (formato HH:MM)
  • scheduled: Cuándo planeas trabajar en ello
  • start: Cuándo la tarea se vuelve disponible

Otros Campos:

  • tags: Lista de etiquetas para organización
  • recurrence: Patrón de recurrencia
  • completedDate: Cuándo se completó la tarea

¿Puedo usar tanto TaskNotes como tareas inline?

¡Sí! TaskForge gestiona ambos formatos:

  • Tareas Inline: Formato tradicional de Obsidian Tasks dentro de archivos markdown
  • TaskNotes: Una-tarea-por-archivo con frontmatter YAML

Ambos tipos aparecen en tus listas de tareas y pueden filtrarse, ordenarse y gestionarse juntos.

¿Cómo creo una nueva tarea TaskNotes?

Cuando TaskNotes está habilitado:

  1. Método Rápido: Usa el selector de tipo de tarea al crear una tarea para cambiar a formato TaskNotes
  2. Método Predeterminado: Habilita 'Usar TaskNotes como predeterminado' en configuración
  3. Ubicación de Archivo: Los nuevos TaskNotes se crean en tu carpeta predeterminada configurada
  4. Nombre de Archivo: Los archivos se nombran automáticamente basados en el título de la tarea

¿Cómo identifico qué archivos son TaskNotes?

TaskForge ofrece dos métodos flexibles de identificación:

Opción 1: Por Etiqueta

  • Establece una etiqueta específica (ej. 'tasknote')
  • Cualquier archivo con esta etiqueta en su frontmatter se trata como archivo TaskNotes

Opción 2: Por Propiedad

  • Establece un nombre de propiedad (ej. 'type', 'category')
  • Opcionalmente establece un valor de propiedad (ej. 'task')
  • Los archivos que coincidan con esta propiedad se identifican como TaskNotes

Sincronización y Archivos

¿TaskForge funciona con Obsidian Sync?

¡Sí! TaskForge funciona perfectamente con Obsidian Sync. En iOS, puede que necesites abrir Obsidian primero para activar una sincronización antes de que TaskForge pueda ver los últimos cambios.

¿Como encuentro mi vault de Obsidian cuando uso Obsidian Sync en iOS?

Cuando abres TaskForge y seleccionas "Use Existing Obsidian", aparece un selector de archivos de iOS. Para encontrar tu vault:

  1. Sigue tocando la flecha de retroceso hasta llegar a la pantalla "Browse"
  2. Navega a "On My iPhone" (o "On My iPad")
  3. Abre la carpeta "Obsidian"
  4. Tu vault deberia estar dentro de esa carpeta

Obsidian Sync almacena los vaults localmente en tu dispositivo dentro del directorio de la app de Obsidian, no en iCloud Drive. Una vez que selecciones la carpeta del vault, TaskForge se conectara y comenzara a escanear tus tareas.

¿Cómo organizo tareas en diferentes archivos?

TaskForge respeta la organización de tus archivos:

  • Establece un archivo predeterminado para nuevas tareas en Configuración
  • Selección de archivos mejorada con explorador de archivos integrado
  • Crea nuevos archivos y carpetas directamente dentro de la app
  • Establece rutas de archivo personalizadas para tareas individuales o por lista personalizada
  • Excluye carpetas específicas del escaneo
  • Filtra y ordena tareas por ruta o nombre de archivo

¿Cómo uso el selector de archivos?

El selector de archivos mejorado te permite navegar y gestionar archivos dentro de tu vault:

  1. Acceso: Haz clic en el icono de carpeta junto a cualquier campo de ruta de archivo
  2. Navegar: Navega por la estructura de directorios de tu vault
  3. Seleccionar archivos: Elige archivos markdown existentes
  4. Crear nuevo contenido: Crea nuevos archivos y carpetas directamente
  5. Navegación rápida: Salta entre directorios

¿Qué pasa si TaskForge no puede acceder a mis archivos?

Si TaskForge no puede acceder a los archivos de tu vault, prueba estos pasos:

Todas las Plataformas:

  1. Verifica que has otorgado permisos de acceso a carpetas
  2. Intenta re-seleccionar tu carpeta de vault en Configuración
  3. Desliza hacia abajo para actualizar la lista de tareas
  4. Reinicia la app

iOS/macOS:

  • Re-selecciona tu carpeta de vault para actualizar el marcador de seguridad
  • Verifica que iCloud Drive esté habilitado si usas sincronización con iCloud
  • Comprueba que el vault no haya sido movido o renombrado

Android:

  • Otorga el permiso 'Manage External Storage' para Android 11+
  • Verifica los permisos de almacenamiento en Configuración del dispositivo > Apps > TaskForge
  • Usa el selector de documentos para re-seleccionar tu carpeta de vault

Si el problema persiste, intenta desconectar y reconectar el vault en Configuración.

¿Cómo uso TaskForge con herramientas de automatización?

TaskForge soporta esquemas URL para integración con:

  • App Atajos (iOS/macOS)
  • Flujos de trabajo Alfred
  • Extensiones Raycast
  • Otras herramientas de automatización

Crear tareas automáticamente: taskforge:///new-task?name=Nombre%20Tarea&tags=trabajo,urgente&dueDate=2024-01-15

Abrir listas específicas: taskforge:///list?name=Tareas%20Trabajo

¿Cómo obtengo enlaces directos a tareas o listas?

• Tareas: Usa el icono 🔗 en la pantalla de Detalle de Tarea

  • Listas Personalizadas: Usa el icono 🔗 en el Editor de Lista Personalizada
  • Estos enlaces funcionan desde otras apps y pueden guardarse como marcadores

Mis tareas no aparecen. ¿Qué debo verificar?

Si las tareas no aparecen:

  1. Verifica si la conexión del vault está funcionando (Ajustes > Bóveda y almacenamiento)
  2. Asegúrate de que los archivos no están en carpetas excluidas
  3. Verifica el formato de tarea: - [ ] Nombre de tarea
  4. Intenta refrescar deslizando hacia abajo en la lista de tareas
  5. Verifica si el archivo está realmente en tu carpeta de vault conectada

La app está funcionando lentamente

Prueba estos pasos de optimización:

Soluciones Rápidas:

  • Reinicia la app para resolver problemas temporales de memoria
  • Verifica si tienes archivos markdown muy grandes (>10MB) y divídelos
  • Cierra otras apps para liberar recursos del sistema

Optimización del Vault:

  • Excluye carpetas grandes que no contengan tareas (Ajustes > Bóveda y almacenamiento > Filtrado de tareas > Carpetas excluidas)
  • Archiva las tareas completadas en una carpeta separada periódicamente
  • Mantén tu vault activo por debajo de 10,000 tareas para el mejor rendimiento

Configuración del Dispositivo:

  • iOS/macOS: Habilita Background App Refresh para TaskForge
  • Android: Desactiva la optimización de batería para TaskForge en la configuración del dispositivo
  • Asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento libre (1GB+)

TaskForge ha mejorado significativamente la velocidad de carga en versiones recientes, asegúrate de estar en la última versión.

¿Cómo funcionan las sugerencias de etiquetas?

TaskForge proporciona sugerencias inteligentes de etiquetas al añadir etiquetas:

  • Ordenamiento basado en uso: Las etiquetas más usadas aparecen primero
  • Filtrado en tiempo real: Las sugerencias se filtran mientras escribes
  • Sugerencias inteligentes: La app aprende de tus patrones de etiquetado
  • Selección fácil: Toca etiquetas sugeridas para añadirlas instantáneamente

Las tareas no se sincronizan entre dispositivos. ¿Cómo lo soluciono?

Para problemas de sincronización:

  1. Asegúrate de que ambos dispositivos usan la misma carpeta de vault
  2. Verifica el estado de tu Obsidian Sync
  3. En iOS: Abre Obsidian para activar la sincronización
  4. Verifica los permisos de archivos en todos los dispositivos
  5. Intenta desconectar y reconectar el vault en Configuración

¿Cómo hago una copia de seguridad de mis datos de tareas?

Como TaskForge almacena todo como archivos markdown en tu vault, tienes varias opciones de respaldo:

Copias de Seguridad Automáticas:

  • Sincronización en la Nube: iCloud Drive, Google Drive o Dropbox respaldan tu vault automáticamente
  • Obsidian Sync: Proporciona versionado y respaldo integrados
  • Time Machine (macOS): Incluye todo tu vault en las copias de seguridad automáticas

Copias de Seguridad Manuales:

  • Copia tu carpeta de vault a una unidad externa o ubicación separada en la nube
  • Crea un archivo ZIP de tu vault periódicamente

Mejores Prácticas:

  • Mantén al menos 3 copias de tus datos en 2 tipos diferentes de almacenamiento
  • No dependas de un solo servicio de sincronización como tu único respaldo
  • Prueba restaurar desde las copias de seguridad ocasionalmente para asegurarte de que funcionan
  • Archiva las tareas completadas mensualmente para mantener tu vault activo ligero

¿Puedo importar tareas de otros gestores de tareas?

TaskForge trabaja con archivos de tareas markdown estándar, por lo que puedes importar tareas desde cualquier app que exporte a markdown o texto plano.

Compatibilidad Directa:

  • Cualquier archivo markdown que use el formato - [ ] Tarea funciona inmediatamente
  • El formato del plugin Obsidian Tasks es totalmente compatible
  • El formato TaskNotes YAML frontmatter es compatible

Desde Otras Apps:

  • Todoist, Things, Any.do: Exporta tareas como texto y guárdalas como archivos .md en tu vault
  • Apple Reminders: Copia las tareas en archivos markdown en tu vault
  • Notion: Exporta páginas como markdown y colócalas en tu vault

Coloca cualquier archivo markdown con tareas en tu carpeta de vault de Obsidian, y TaskForge los detectará automáticamente en la próxima actualización.

Compartir

¿Cómo comparto una tarea con alguien?

Mantén presionada cualquier tarea y selecciona Compartir en el menú contextual, o toca el icono de compartir en la pantalla de Detalle de Tarea. Esto abre la hoja para compartir nativa de tu dispositivo con un resumen formateado de la tarea, incluyendo su estado, prioridad, fecha de vencimiento, etiquetas y un enlace profundo de vuelta a TaskForge.

¿Cómo creo tareas desde otras apps?

¡Usa la hoja para compartir de tu dispositivo! En cualquier app (Safari, Chrome, Notas, etc.), toca el botón de compartir y selecciona TaskForge. Verás una interfaz de captura rápida donde puedes editar el título de la tarea, ver la URL compartida y elegir en qué lista guardarla. La tarea se crea al instante, sin necesidad de esperar a que cargue la app.

¿Puedo elegir en qué lista va una tarea compartida?

¡Sí! La hoja para compartir muestra todas tus listas personalizadas como chips seleccionables. Solo toca la lista que quieras antes de guardar. La tarea respetará la configuración de esa lista para tareas inline o formato TaskNotes.

¿Qué pasa con las tareas compartidas después de guardarlas?

Las tareas se escriben directamente en tus archivos markdown para disponibilidad inmediata. Cuando abras TaskForge nuevamente, la app procesa automáticamente la tarea compartida con análisis inteligente, extrayendo fechas, etiquetas, prioridades y otros metadatos del título.

Asistentes de Voz

¿Puedo añadir tareas con Siri?

¡Sí! En iOS, puedes decir "Hey Siri, add buy groceries in TaskForge" o "Hey Siri, add call dentist to my work list in TaskForge". Siri creará la tarea en segundo plano sin abrir la app. Si no especificas una lista, se usa tu lista predeterminada de añadido rápido.

¿Puedo añadir tareas con Google Assistant?

¡Sí! En Android, puedes decir "Hey Google, add buy groceries to my inbox on TaskForge". Google Assistant usa App Actions para crear tareas directamente. También puedes decir "Show my tasks on TaskForge" o "Open search on TaskForge" para navegar a vistas específicas.

¿Mis tareas aparecen en la búsqueda de Spotlight en iOS?

¡Sí! Todas tus tareas activas (no completadas) se indexan en Spotlight. Solo desliza hacia abajo en la pantalla de inicio y empieza a escribir el título de una tarea para encontrarla al instante.

¿Listo para llevar tus tareas a todas partes?

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