Preguntas frecuentes

Configuración en 3 pasos:

1. Abre los ajustes: inicia TaskForge y ve a Ajustes
2. Conecta tu bóveda: toca «Conectar bóveda» y elige la carpeta de tu bóveda de Obsidian
3. Empieza a gestionar tus tareas: TaskForge las detecta y ya puedes empezar.

TaskForge funciona con el formato que ya usa el complemento Obsidian Tasks o por sí solo, como gestor de tareas independiente.

TaskForge usa el formato estándar del complemento Obsidian Tasks:

Ejemplos básicos:

• • Esta es una tarea básica
• • Esta es una tarea completada
• • Tarea con fecha de vencimiento 📅 2024-01-15
• • Tarea con hora específica 📅 2024-01-15 ⏰ 14:30
• • Tarea de alta prioridad ⏫
• • Tarea con etiquetas #trabajo #urgente
• • Revisión semanal 🔁 every week
• • Recordatorio rápido 🏁 delete

Estados de las tareas:

• • Por hacer (predeterminado)
• • Hecho/Completado
• • [-] Cancelado
• • [/] En progreso
• • [!] En espera
• • [>] Planificado

Niveles de prioridad:

• 🔺 Prioridad más alta
• ⏫ Prioridad alta
• 🔼 Prioridad media
• 🔽 Prioridad baja
• ⏬ Prioridad más baja

Aunque TaskForge está diseñado para usuarios de Obsidian, funciona con cualquier archivo markdown que siga el formato estándar de tareas. Puedes usarlo como un gestor de tareas independiente que guarda tareas como archivos markdown.

Sí. El enlace profundo de búsqueda admite un parámetro q opcional, así que puedes abrir directamente una búsqueda ya rellenada en lugar de una vacía.

Formato: taskforge:///?search=true&q=<tu texto de búsqueda>

Ejemplos:

• taskforge:///?search=true&q=reunión abre la búsqueda prerrellenada con «reunión»
• taskforge:///?search=true&q=declaracion%20renta (codifica los espacios como %20 o +)
• taskforge:///?search=true&q=%23urgente para #urgente (codifica # como %23 para que no se lea como fragmento de URL)
• taskforge:///?search=true sigue funcionando y abre una búsqueda vacía

Úsalo desde Atajos de iOS/macOS, quicklinks de Raycast, flujos de Alfred, notas de proyecto de Obsidian o marcadores del navegador. El texto se busca igual que si lo escribieras: sin distinción de acentos ni de mayúsculas, y busca en títulos de tareas, descripciones, etiquetas, contextos y proyectos. Hay un ejemplo copiable en Ajustes > Avanzado > Referencia de enlaces profundos.

Puedes crear tareas de tres formas:

1. Añadir rápido: usa el botón + de TaskForge para añadir tareas en un momento
2. Desde las listas: crea tareas directamente dentro de tus espacios personalizados, con sus propiedades predeterminadas
3. En Obsidian: escribe - [ ] Nombre de la tarea en cualquier archivo Markdown

Las dos apps leen y escriben los mismos archivos markdown, así que una tarea creada en una aparece en la otra.

Añade fechas de vencimiento usando el emoji 📅 seguido de la fecha en formato AAAA-MM-DD:

• 📅 2024-01-15 para fecha de vencimiento
• 📅 2024-01-15 ⏰ 14:30 para hora específica

También puedes usar el selector de fechas de TaskForge al crear o editar tareas.

Ejemplo: - [ ] Reunión importante ⏫ 📅 2024-01-15 ⏰ 14:30

Usa estos caracteres emoji para prioridades:

• 🔺 Prioridad más alta
• ⏫ Prioridad alta
• 🔼 Prioridad media
• 🔽 Prioridad baja
• ⏬ Prioridad más baja

Ejemplo: - [ ] Reunión importante ⏫ 📅 2024-01-15

Las etiquetas te ayudan a organizar tus tareas:

• Etiquetas simples: #trabajo #personal #urgente
• Etiquetas anidadas: #proyecto/alpha #trabajo/reuniones (usa barras)
• Etiquetas con emoji: #🚀cohete #🎯objetivo-2025 #🔥urgente (mezcla emojis y texto)
• Varias etiquetas: #trabajo #urgente #seguimiento

Usa barras para crear jerarquías de etiquetas y organizarte mejor. Las etiquetas admiten emojis y caracteres de cualquier idioma. Puedes filtrar y buscar etiquetas en todas las tareas, y definir etiquetas predeterminadas para todo o por espacio personalizado.

Configura tareas recurrentes usando el emoji 🔁:

• 🔁 every day: recurrencia diaria
• 🔁 every week: recurrencia semanal
• 🔁 every 2 weeks: cada dos semanas
• 🔁 every month: recurrencia mensual

Ejemplo: - [ ] Revisión semanal 🔁 every week 📅 2024-01-15

Puedes crear un número específico de tareas recurrentes a la vez (p. ej. «repetir 5 veces»):

1. Crea una tarea con recurrencia como siempre
2. Activa «Limitar recurrencia» en el editor de tareas
3. Elige:
   • Límite de cantidad: «Repetir X veces» (p. ej. 5 veces)
   • Fecha de fin: Tareas hasta una fecha específica

Beneficios:

• Todas las tareas se crean por adelantado para planificar mejor
• El seguimiento de progreso muestra la proporción de tareas completadas (p. ej., «3 de 5 completadas»)
• Opciones de gestión de series para editar o eliminar varias tareas
• Etiquetas automáticas de serie para organizarlas (ocultas de la vista)

Las acciones «Al completar» te permiten controlar qué sucede automáticamente con una tarea después de completarla (después de la cuenta atrás de 2 segundos):

• Mantener (predeterminado): la tarea permanece en tus archivos cuando se completa
• Eliminar: la tarea se elimina automáticamente de tus archivos cuando se completa

Esto es perfecto para tareas temporales, recordatorios o tareas recurrentes donde no quieres acumular elementos completados.

Uso:

• Añade 🏁 delete para que la tarea se elimine automáticamente al completar
• No hace falta ninguna marca para el comportamiento predeterminado «mantener»

Ejemplos:

• • Hacer la compra 🏁 delete
• • Llamar a Juan sobre la reunión 🏁 delete

Cuando está habilitado, las tareas en archivos cuyo nombre coincide con tu formato de nota diaria reciben automáticamente una fecha programada basada en el nombre del archivo. Por ejemplo, las tareas en 2024-03-19.md obtienen una fecha programada del 19 de marzo de 2024, sin que necesites añadir una fecha a cada tarea. Esto replica la función «Use Filename as Default Date» del complemento Obsidian Tasks.

Dos pasos:

1. Define el formato de ruta de tus notas diarias en Ajustes > Notas > Notas diarias (por ejemplo, YYYY-MM-DD)
2. Activa «Programar tareas por fecha de nota diaria» en esa misma pantalla

El interruptor también aparece en Ajustes > Ajustes de tareas en las notas.

No. Las fechas inferidas son solo en tiempo de ejecución. Existen en la app pero nunca se escriben de vuelta en tus archivos markdown. Tus notas permanecen exactamente como las escribiste.

La fecha programada inferida se elimina. La inferencia solo se aplica a tareas que no tienen ninguna fecha (sin fecha de vencimiento, sin fecha programada, sin fecha de inicio). Una vez que añades cualquier fecha, la inferencia se detiene para esa tarea.

Sí. Puedes añadir una hora programada (p. ej. 14:00) y una duración (p. ej. 60 minutos) a una tarea con fecha programada inferida. La fecha inferida proporciona el día, y tú controlas la hora.

Cuando completas una tarea recurrente que solo tenía una fecha programada inferida, la siguiente ocurrencia recibe una fecha programada explícita basada en la regla de recurrencia. Esto evita que la siguiente ocurrencia quede atrapada en la fecha del nombre de archivo original.

Usa tu formato de nota diaria configurado. Los formatos comunes incluyen:

• YYYY-MM-DD (p. ej. 2024-03-19.md)
• YYYYMMDD (p. ej. 20240319.md)
• DD-MM-YYYY (p. ej. 19-03-2024.md)
• [Daily Notes]/YYYY/MM/YYYY-MM-DD (p. ej. Daily Notes/2024/03/2024-03-19.md)
• Cualquier formato que use los tokens YYYY, YY, MM, M, DD, D con texto escapado opcional en [corchetes]

Cuando está activado, las tareas en las notas (formato - [ ]) heredan automáticamente las etiquetas del frontmatter YAML de su archivo. Si un archivo tiene tags: [work, project-x] en su frontmatter, cada tarea de ese archivo mostrará esas etiquetas sin necesidad de añadirlas a cada línea de tarea. Puedes activarlo en Ajustes > Ajustes de tareas en las notas > Herencia de etiquetas.

No. Las etiquetas heredadas son solo de visualización. Aparecen en la tarea en listas, filtros y vistas de detalle, pero nunca se escriben de vuelta en tu archivo markdown. Tus archivos permanecen limpios.

No de forma individual. Las etiquetas heredadas provienen del frontmatter del archivo y se aplican a todas las tareas en ese archivo. Para dejar de ver una etiqueta, elimínala del frontmatter del archivo o mueve la tarea a un archivo diferente.

Las etiquetas heredadas se eliminan cuando una tarea se mueve a un archivo diferente. La tarea adoptará las etiquetas del frontmatter del nuevo archivo.

Sí. Si filtras por etiqueta (por ejemplo, «mostrar tareas con etiqueta work»), las tareas que heredan «work» del frontmatter de su archivo se incluirán en los resultados.

Todos los formatos comunes de etiquetas YAML funcionan:

• Listas en una línea: tags: [a, b]
• Listas en bloque: el campo tags seguido de elementos con sangría y un guion
• Valores individuales: tags: work
• Cadenas separadas por comas: tags: a, b, c

El prefijo # se elimina automáticamente si está presente.

TaskForge admite un nivel de subtareas con sangría visual:

Crear subtareas:

1. En Markdown: sangra las tareas con 2 o más espacios bajo la tarea principal
   • Proyecto Alpha
     • Diseñar maquetas
     • Escribir documentación
2. En TaskForge: usa el menú de tres puntos de cualquier tarea y elige «Convertir en subtarea»

Puntos clave:

• Sangría visual en la vista de lista
• Gestión de la relación entre tarea principal y subtareas
• Las subtareas deben estar en el mismo archivo que su tarea principal
• Opciones del menú contextual para subir o bajar de nivel una tarea
• Los diálogos de completar y eliminar tienen en cuenta las subtareas

Pulsa Intro mientras editas la descripción. Las descripciones de tareas en las notas ahora admiten varias líneas, así que cada pulsación de Intro añade un salto de línea suave en lugar de cerrar el teclado.

Este es un cambio de comportamiento respecto a versiones anteriores, donde Intro cerraba el teclado. Si antes te apoyabas en ese comportamiento, toca fuera del campo (o muévete a otro campo) para guardar.

En disco, una descripción multilínea se mantiene como markdown limpio. Se guarda como una viñeta con sangría bajo la tarea, con cada línea adicional un nivel más adentro, que es la misma estructura que Obsidian y otros renderizadores de markdown muestran como un único elemento de lista con texto que se ajusta a varias líneas:

- [ ] Elegir una cámara para el viaje
  - Tiene que portarse bien con poca luz
    El tope de presupuesto son 800 US$
    La quiero lo bastante pequeña para llevar todo el día

Dentro de una sola descripción no se pueden dejar líneas en blanco entre párrafos, TaskForge las colapsa a un único salto de línea al guardar. Para notas más elaboradas con varios párrafos, convierte la tarea a un archivo de tarea, que admite un cuerpo markdown completo. Las descripciones de una sola línea existentes siguen funcionando exactamente como antes.

TaskForge admite la sintaxis de enlaces internos de Obsidian en títulos de tareas:

Formatos de enlaces:

• Enlaces simples: [[Nombre de página]]: se muestra como «Nombre de página» y enlaza a esa página
• Enlaces con texto visible: [[Nombre de página|Texto personalizado]]: se muestra como «Texto personalizado» pero enlaza a «Nombre de página»

Ejemplos:

• • Revisar [[Notas de reunión]] para puntos de acción
• • Actualizar [[Plan de proyecto|la línea de tiempo del proyecto]] con nuevas fechas
• • Revisar página [[Tareas]] para elementos vencidos

Comportamiento:

• Los enlaces aparecen azules y subrayados en títulos de tareas
• Al hacer clic se abre la página enlazada en Obsidian
• Funciona con todo el formato de tareas existente (tachado para tareas completadas, etc.)

La vista de calendario ofrece una forma visual de ver y organizar tus tareas por fecha:

1. Abre el calendario: Toca el icono de calendario en la barra superior o usa ⌘⇧C en Mac
2. Cambia de mes: Usa los botones de flecha o desliza para cambiar meses
3. Elige una fecha: Toca cualquier fecha para ver las tareas de ese día
4. Consulta el recuento de tareas: Los números en las fechas del calendario muestran cuántas tareas tienes

El calendario admite varios tipos de fecha a la vez:

• Fecha de vencimiento: Tareas con fechas 📅
• Fecha programada: Tareas con fechas ⏳
• Fecha de inicio: Tareas con fechas 🛫
• Fecha de finalización: Cuándo se completaron las tareas
• Fecha de creación: Cuándo se crearon las tareas

Para filtrar:

1. Toca el menú desplegable de filtro junto a Hoy
2. Selecciona varios tipos de fecha que quieras ver
3. Las tareas aparecerán si coinciden con CUALQUIERA de los tipos de fecha seleccionados para esa fecha

¡Sí! Cuando tocas el botón + mientras estás en la vista de calendario, las tareas nuevas llevarán ya rellenada la fecha seleccionada en el calendario, según tu filtro de fecha actual.

La vista de calendario es gratis para todos, con la selección completa de fechas, la navegación por meses y los eventos del calendario nativo de tu dispositivo junto a las tareas:

Usuarios gratuitos:

• Selección completa de fechas: toca cualquier fecha para ver sus tareas
• Navegación por meses: recorre meses pasados y futuros
• Eventos del calendario de tu dispositivo
• Todas las opciones de filtro por fecha

Usuarios Premium:

• Crear y editar eventos de calendario
• Filtros avanzados y espacios personalizados ilimitados

Conectar una cuenta de Google u Outlook (Beta) requiere Premium en todas las plataformas. Windows no tiene calendarios del dispositivo, así que allí los eventos llegan solo de una cuenta conectada. Si Premium vence, las cuentas conectadas se pausan y vuelven cuando Premium está activo otra vez.

Puedes enlazar directamente a fechas específicas en el calendario:

• Solo calendario: taskforge:///calendar
• Fecha específica: taskforge:///calendar/2024-12-25

Esto es útil para herramientas de automatización como Atajos, Alfred o Raycast.

El calendario de TaskForge tiene tres vistas entre las que puedes alternar:

Vista de día: Una cuadrícula horaria de 24 horas para un solo día. Las tareas y eventos aparecen como bloques visuales en su hora programada. Desliza a la izquierda y a la derecha para navegar entre días.

Vista de semana: Varias columnas, una por día. En teléfonos ves 3 días, en tablets se ajusta automáticamente y en escritorio ves la semana completa de 7 días. Incluye una línea en vivo que muestra la hora actual.

Vista de mes: Una cuadrícula mensual con desplazamiento infinito con indicadores de punto que muestran qué días tienen tareas o eventos. En escritorio, los eventos de varios días se muestran como barras de color que abarcan las filas de la semana.

Cambia de vista con el interruptor en la barra del calendario, o pulsa D, W o M en macOS.

Ver eventos de calendario es gratis para todos. Para activarlo:

1. Ve a Ajustes y busca Eventos de calendario
2. Activa el interruptor de los eventos de calendario
3. Concede el permiso de calendario cuando tu dispositivo lo pida
4. Tus eventos aparecerán junto a las tareas en todas las vistas del calendario

TaskForge lee del almacén de calendario nativo de tu dispositivo, así que funciona con cualquier proveedor que se sincronice con él: Calendario de Apple (iCloud, Exchange, Google, Yahoo), Google Calendar, Outlook, Exchange, calendarios CalDAV y más. Si aparece en la app Calendario de tu teléfono, TaskForge puede verlo.

Crear o editar eventos son funciones Premium.

Las cuentas de Google y Outlook se conectan en la misma pantalla, con «Conectar Google» o «Conectar Microsoft» (Beta, Premium). Un solo inicio de sesión cubre el acceso al calendario, los contactos y el directorio. También funciona en Windows, donde las cuentas conectadas son la única fuente de eventos.

Puedes crear eventos de varias formas:

1. Diálogo de Añadir rápido: Toca el icono de calendario en la barra del teclado para cambiar al modo de evento, luego escribe los detalles de tu evento
2. Mantén pulsada una franja horaria en la vista de día o de semana para crear un evento en ese horario
3. Arrastra sobre franjas horarias vacías en escritorio para crear un evento con una hora de inicio y fin específicas
4. Usa la pantalla Nuevo elemento y cambia al modo de evento en la barra de la app
5. Pulsa Cmd+N en macOS cuando el calendario esté activo

En modo de evento, puedes configurar el título, fecha, hora o rango de hora, duración, ubicación, calendario y recurrencia.

Cuando recibes una invitación de calendario, puedes responder con uno de cuatro estados: Aceptado, Provisional, Rechazado o Pendiente.

Si la invitación viene de una cuenta de Google u Outlook conectada, respondes dentro de TaskForge en cualquier plataforma, para ese evento o para toda la serie, y el organizador recibe tu respuesta. Outlook no permite volver a «Sin respuesta» después de contestar. En los calendarios del dispositivo, Android también responde dentro de TaskForge, mientras que en iOS y macOS el botón RSVP abre el editor de eventos del sistema, porque Apple solo deja cambiar la respuesta desde su propio calendario. Responder requiere Premium.

Los eventos rechazados aparecen atenuados con texto tachado para que puedas seguir viéndolos sin que saturen tu horario. Los eventos provisionales se ven algo atenuados. Puedes mostrar u ocultar los eventos rechazados con el filtro del calendario.

En macOS, estos atajos de teclado están disponibles:

Cmd+Shift+C: Alternar entre vista de lista y calendario D: Vista de día W: Vista de semana M: Vista de mes Cmd+T: Ir a hoy Cmd+\ o Cmd+Option+S: Mostrar/ocultar barra lateral Cmd+Izquierda/Derecha: Navegar al periodo anterior o siguiente Cmd+N: Crear un nuevo evento

La navegación se adapta a tu vista actual: la vista de mes avanza por mes, la vista de día por un día y la vista de semana por el número de columnas visibles.

Los cumpleaños, festivos, bloques de vacaciones de varios días y los calendarios suscritos suelen registrar cada entrada como evento de todo el día, lo que satura la agenda cuando intentas planificar las horas reales de tu jornada. Desactívalos en la hoja de filtros del calendario.

En la app: abre el calendario, toca el icono de filtro, cambia a la pestaña Opciones de vista y desactiva Mostrar eventos de todo el día. La agenda se actualiza al instante y el ajuste se sincroniza entre tus dispositivos Apple por iCloud.

En los widgets: cada instancia de widget de calendario tiene su propio filtro, así que puedes ocultar los eventos de todo el día en un widget mientras los dejas visibles en otro. Mantén pulsado el widget y elige Editar widget en iOS/iPadOS/macOS, o toca el icono de engranaje en Android, y desactiva Mostrar eventos de todo el día.

Los eventos con hora no se ven afectados. Los eventos de varios días que son de todo el día desaparecen de todos los días que abarcan, no solo del primer día.

Cambia el calendario al modo de agenda de un solo día. Abre el calendario, toca el icono de filtro, cambia a la pestaña Opciones de vista y activa Mostrar solo el día seleccionado. La agenda mostrará solo la fecha que hayas tocado en la cuadrícula del calendario de arriba y se actualizará al instante cuando toques un día distinto.

Además, es un ajuste de rendimiento. La agenda predeterminada carga unas 50 secciones de día a la vez y sigue cargando más a medida que te desplazas. El modo de un solo día monta exactamente una sección, así que en bóvedas grandes cambiar de día y abrir el calendario se sienten notablemente más ágiles. La cuadrícula del calendario (mes, semana o día) no se ve afectada y sigue mostrando indicadores de punto y chips de eventos en todo el rango visible. El ajuste es por cuenta, se sincroniza por iCloud en dispositivos Apple y se conserva al reiniciar la app.

Sí. Haz clic derecho en un evento en escritorio o mantén pulsado en móvil (o abre el evento y toca el menú de tres puntos) para encontrar Unirse a la reunión y Copiar enlace de la reunión. Ambas acciones aparecen solo cuando el evento tiene una URL de conferencia reconocida en cualquiera de los campos de ubicación, URL o descripción; eso cubre Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex. Las URL genéricas se ignoran a propósito para que no abras un enlace equivocado por accidente.

El mismo menú también tiene Duplicar evento, que abre el editor precargado con el título, hora, ubicación, asistentes, recordatorios y detalles de conferencia del original, listo para que ajustes la fecha o cualquier otro campo antes de guardarlo como un evento totalmente nuevo. Útil, por ejemplo, para reuniones puntuales de planificación clonadas del standup de ayer.

1. Abre la lista de espacios
2. Toca el botón +
3. Ponle nombre al espacio y configura sus filtros
4. Configura la agrupación y el orden
5. Usa la vista previa para ver qué tareas coinciden
6. Guarda el espacio

Crear espacios es una función Premium, sin límite de cantidad.

Sí. Mantén pulsado cualquier espacio personalizado y elige «Duplicar» para crear una copia. Viene bien para hacer variantes de listas que ya tienes con pequeños cambios en los filtros o los ajustes.

Puedes filtrar tareas por:

• Fechas de vencimiento (vencidas, hoy, esta semana, etc.)
• Estado de completado (por hacer, hecho, cancelado)
• Prioridades (cualquier combinación de los 5 niveles)
• Etiquetas con dos modos de filtrado:
  • «incluye etiqueta» / «no incluye etiqueta» para coincidencias exactas
  • «tiene texto» / «no tiene texto» para coincidencias parciales de texto
  • Selector de etiquetas interactivo para elegir con facilidad entre tus etiquetas
• Archivos (archivos o carpetas específicas por ruta o nombre)
• Contenido de texto (busca en los títulos de las tareas con operadores como «contiene», «comienza con», «termina con» o «está vacío»)
• Patrones de recurrencia (tareas recurrentes y no recurrentes, unidades de recurrencia, intervalos)

Usa lógica Y/O para crear condiciones de filtrado complejas con varios grupos de filtros.

Crea grupos de filtros con lógicas distintas:

• Grupos Y: se tienen que cumplir todas las condiciones
• Grupos O: basta con que se cumpla una condición
• Mezcla y combina grupos para crear filtros complejos

¡Sí! En el editor de listas, puedes establecer:

• Etiquetas predeterminadas que se añaden automáticamente a nuevas tareas
• Fechas de vencimiento predeterminadas con varias opciones:
  • Ninguna
  • Hoy
  • Hoy + X días (desfase personalizable)
  • Fecha específica
• Ubicación de archivo predeterminada para las tareas nuevas (ruta de archivo personalizada opcional)

Puedes personalizar qué propiedades de las tareas se ven de dos formas:

• Para todas las tareas: ve a Ajustes > Apariencia y elige qué propiedades aparecen en todas las tareas
• Por espacio personalizado: en el editor del espacio, elige qué propiedades se muestran en las tareas de esa lista

Así ves solo la información que necesitas en cada flujo de trabajo y contexto.

Cuando activas la agrupación en un espacio personalizado:

• Puedes hacer clic o tocar los encabezados de grupo para desplegar o contraer secciones
• El estado contraído se recuerda en cada lista
• Te ayuda a centrarte en unos grupos y ocultar otros
• Funciona con todos los tipos de agrupación (estado, prioridad, fecha de vencimiento, etc.)
• Un indicador visual muestra si cada grupo está desplegado o contraído

Es especialmente útil en listas con muchos grupos o cuando quieres centrarte en ciertas categorías de tareas.

El espacio Kanban integrado es gratis: muestra tus tareas en columnas por estado y puedes arrastrar tarjetas de una columna a otra. Los pasos de abajo crean un tablero a partir de tu propia lista, y eso es Premium.

La vista Kanban presenta tus tareas agrupadas como un tablero visual:

Configurar la vista Kanban:

1. Crea o edita un espacio personalizado
2. Activa la agrupación (por estado, prioridad, etiquetas, fecha de vencimiento o archivo)
3. Activa «Modo Kanban» en la sección Agrupación
4. Guarda la lista: las tareas aparecen como tarjetas en columnas

Lo que puedes hacer en Kanban:

• Reordenar columnas: mantén pulsado el encabezado de una columna y arrástralo
• Columnas contraíbles: toca el encabezado de una columna para contraerla o desplegarla
• Columnas que se recuerdan: el orden y el estado contraído se guardan en cada lista
• Tarjetas visuales: ves todas las propiedades de la tarea de un vistazo
• Funciona con cualquier agrupación: agrupa por estado, prioridad, etiquetas o fecha de vencimiento
• Diseño adaptable: se ajusta solo a cada dispositivo

La reordenación de columnas Kanban te da control completo sobre la visualización de tu flujo de trabajo:

Cómo reordenar columnas:

1. Mantén pulsado (o haz clic y mantén) cualquier encabezado de columna
2. Arrastra la columna a tu posición deseada
3. Suelta para colocar la columna en su nueva ubicación
4. El nuevo orden se guarda automáticamente

Ventajas clave:

• Personalización del flujo: organiza las columnas según tu proceso
• Organización por prioridad: pon las columnas más importantes primero
• Diseño que se conserva: el orden de columnas se guarda por lista
• Funciona con todos los tipos de grupo: reordena cualquier agrupación

Ve a Ajustes > Apariencia y elige el diseño que prefieras:

• Compacto: vista más densa, con poco espacio entre tareas, para ver más a la vez
• Cómodo: vista más amplia y fácil de leer

El diseño se aplica a todas las vistas de tareas y a todos los espacios personalizados.

1. Ve a Ajustes > Notificaciones
2. Activa las notificaciones en los ajustes de tu dispositivo
3. Añade horas de notificación personalizadas (p. ej., 9:00, 13:00, 18:00)
4. Elige qué listas cuentan para el número del icono de la app

Recibirás avisos de las fechas de vencimiento, de las tareas vencidas y a las horas que hayas elegido.

iOS/iPadOS:

1. Mantén pulsada la pantalla de inicio
2. Toca el botón +
3. Busca «TaskForge»
4. Elige el tamaño del widget y añádelo
5. Elige qué espacio personalizado mostrar

macOS:

1. Haz clic derecho en el escritorio
2. Elige «Editar widgets»
3. Haz clic en el botón +
4. Busca «TaskForge»
5. Elige el tamaño del widget y añádelo

Android:

1. Mantén pulsada la pantalla de inicio
2. Elige «Widgets»
3. Busca y añade el widget de TaskForge
4. Elige el espacio personalizado que quieras

• Espacios personalizados ilimitados con filtros avanzados

• Horas de notificación personalizadas
• Widgets de espacios y de calendario en iPhone, iPad, Mac y Android
• Etiquetas predeterminadas por lista y en los ajustes globales
• Personalización avanzada de las propiedades de las tareas
• Selector de color de acento con código hexadecimal
• Crear y editar eventos de calendario
• Conectar cuentas de calendario de Google u Outlook (Beta)

Premium es una compra universal para iOS, iPadOS y macOS. Android y Windows tienen cada uno su propia compra.

El uso compartido de Premium depende de tu ecosistema de dispositivos:

Entre dispositivos Apple (iOS, iPadOS, macOS): ¡Sí! Tu compra Premium se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos Apple a través de iCloud.

Entre dispositivos Android: ¡Sí! Tu compra Premium se sincroniza en dispositivos Android a través de Google Play.

Windows (compra directa, desde la web o Microsoft Store): Premium en Windows, tanto si lo instalas desde la web como desde Microsoft Store, es una compra directa mediante pago en la web, no a través de una tienda de aplicaciones, así que no hay cuenta de tienda con la que sincronizar. TaskForge la detecta automáticamente mediante un archivo de identificador de suscriptor en ese equipo. En un equipo nuevo, pega el enlace de pago de tu historial del navegador o del recibo en Ajustes → Premium → ¿Ya compraste? Recupérala.

Entre Apple y Android, o entre cualquiera de los dos y Windows: Una compra de App Store o Google Play se queda en su tienda, así que la otra tienda y Windows no pueden verla. Una compra hecha en nuestro sitio web funciona distinto. Su correo de confirmación trae un enlace de canje: ábrelo en el dispositivo donde quieres Premium y Premium se activa allí. El enlace funciona una sola vez y caduca una hora después de comprar. Si abres un enlace caducado, te enviamos uno nuevo por correo. En Windows o en un Mac de descarga directa también puedes pegar el ID de compra en Ajustes → Premium → ¿Ya compraste? Recupérala.

No guardamos cuentas, seguimiento ni datos de usuarios en nuestros servidores, así que ese enlace o ID es lo único que une una compra del sitio web con un dispositivo.

La vista previa de tarea es una superposición flotante que aparece cuando tocas cualquier tarea en una vista de lista o calendario. Muestra una vista previa rápida en la que puedes editarlo todo (título, estado, prioridad, fechas, duración, etiquetas y descripción) sin salir de la pantalla actual.

Los cambios se guardan automáticamente. Usa las teclas de flecha para navegar entre tareas en escritorio. Desliza hacia abajo para cerrar. Al tocar un evento de calendario se abre una vista previa del evento con estado RSVP, ubicación, asistentes y enlaces de conferencia.

La vista previa de tarea está activada por defecto. Puedes desactivarla en Ajustes > Visualización de tareas > Vista previa de tarea.

Con los bloques de tiempo puedes asignar duraciones a las tareas para que aparezcan como bloques visuales en la cuadrícula del calendario.

Para establecer una duración:

1. Escribe una hora con duración en Añadir rápido: «14:00 90 min», «14:00 1 h 30 min» o «14:00 2 h»
2. Escribe un intervalo horario: «10:00-14:00» calcula automáticamente una duración de 4 horas
3. Establécela manualmente en el campo de duración del editor de tareas
4. Arrastra en el escritorio: haz clic y arrastra sobre las franjas horarias para definir el bloque de tiempo

Las tareas con duración ocupan la altura correspondiente en las cuadrículas de tiempo de Día y Semana. Las tareas sin duración se muestran por defecto como un bloque visual de 30 minutos. Los bloques de varios días (por ejemplo, una tarea a las 20:00 con una duración de 6 horas) se dividen automáticamente al cambiar de día.

Tus ajustes, listas, temas, preferencias de notificación y el resto de tu configuración se conservan de forma segura. Las funciones Premium dejan de estar disponibles a nivel de la interfaz, pero nada se restablece ni se elimina.

Cuando te vuelvas a suscribir, toda tu configuración se restaura al instante y no tienes que configurar nada de nuevo.

En el diálogo Añadir rápido, toca el icono de calendario en la barra de herramientas del teclado (iOS y Android) o el botón para cambiar de modo en la parte inferior del diálogo para cambiar al modo de evento. Esto solo está disponible cuando los eventos de calendario están habilitados, y crear eventos es una función Premium.

En modo de evento, el analizador extrae propiedades específicas del evento: título, fecha, hora o rango de hora, duración, ubicación y calendario. Escribe «/» para seleccionar en qué calendario guardar el evento desde una lista desplegable.

Los caracteres del teclado cambian en modo de evento. En lugar de atajos de tarea como # para etiquetas y ! para prioridad, obtienes @ para ubicación y / para elegir calendario.

No: tienes que cancelarla tú, y conviene hacerlo antes.

Para la App Store y Google Play, una compra de por vida y una suscripción son dos compras distintas. La compra de por vida te da Premium para siempre, pero no le indica a la tienda que detenga una suscripción activa, y TaskForge no puede cancelarla por ti: la suscripción pertenece a tu cuenta de la tienda, no a TaskForge.

Para cancelarla, abre Ajustes → Premium → Gestionar Premium, que te lleva a la página de suscripciones de la propia tienda para TaskForge. También puedes llegar desde los ajustes de tu cuenta de App Store o Google Play. Al cancelar, Premium sigue activo hasta el final del periodo que ya has pagado.

Si ya te han cobrado después de comprar Premium de por vida, pide el reembolso a la tienda: las compras de App Store en reportaproblem.apple.com y las de Play Store desde tu historial de pedidos de Google Play.

Linux llegará pronto. Las compras directas (Windows, tanto si se instala desde la web como desde Microsoft Store, macOS de descarga directa y Linux) no pasan por ninguna tienda de aplicaciones, así que no hay una cuenta de tienda desde la que restaurar. Dos cosas devuelven Premium:

1. Comprobar el estado de la compra. Abre Ajustes → Premium → Comprobar estado de la compra. TaskForge guarda tu ID de suscriptor en un archivo dentro de la carpeta de soporte de la aplicación, así que sobrevive a un restablecimiento de configuración y normalmente funciona sin más.

2. Recupérala. Si TaskForge no encuentra ninguna compra, por ejemplo tras un borrado completo sin restaurar copia de seguridad o al pasar a un equipo nuevo, abre Ajustes → Premium → ¿Ya compraste? Recupérala y pega el enlace de pago que abriste al comprar, o el ID que aparece al final. El enlace está en el historial de tu navegador y en tu recibo. Si tu correo de compra trae un enlace de canje, ábrelo en este equipo. El enlace funciona una sola vez y caduca una hora después de comprar. Si abres un enlace caducado, te enviamos uno nuevo por correo. En ambos casos Premium vuelve y no hay nada que volver a pagar.

Si no tienes ninguno de los dos, envía un informe de problema desde la aplicación e incluye el correo con el que compraste. El informe lleva el ID de esta instalación y encontramos tu compra por ese correo. «Restaurar compras» en App Store y Play Store nunca encontrará una compra directa.

Una compra en el sitio web no pasa por ninguna tienda de apps, así que Restaurar compras no puede encontrarla. En las versiones de App Store y Google Play, Restaurar solo consulta la cuenta de la tienda con la que has iniciado sesión e informa de que no se encontraron compras anteriores. Tu compra está bien: sencillamente está donde Restaurar no mira.

Las compras del sitio web se activan con el enlace de compra de tu correo de confirmación. Abre ese enlace en el dispositivo que quieras usar y Premium se activará allí, sin pagar nada de nuevo. Si el enlace ha caducado, ábrelo igualmente: el proveedor de pagos responde enviando uno nuevo a la misma dirección, y ese sí funciona.

Si ya no tienes el correo, envía un informe de problema desde la app en ese dispositivo y escribe al soporte desde la dirección con la que compraste. El informe incluye el identificador que el soporte necesita para activar Premium en ese dispositivo.

TaskNotes es un complemento de Obsidian que usa un enfoque de una tarea por archivo con frontmatter YAML para metadatos. TaskForge ahora admite leer y crear tareas en formato TaskNotes junto con las tareas en las notas de Obsidian.

Conceptos clave:

• Cada tarea es un archivo markdown separado
• Los metadatos de tareas se almacenan en frontmatter YAML
• La descripción de la tarea va en el cuerpo del archivo
• Funciona junto con tareas en las notas en las mismas listas

1. Ve a Ajustes > Tipos de tareas
2. Activa «Archivos de tareas»
3. Elige cómo identificar archivos de tarea: • Por etiqueta: Archivos con una etiqueta específica (p. ej., «tasknote») • Por propiedad: Archivos con una propiedad de frontmatter específica
4. Establece una carpeta predeterminada para nuevos archivos de tarea
5. Si quieres, activa «Usar archivos de tarea como predeterminado» para las tareas nuevas

TaskForge admite los campos principales de TaskNotes:

Campos principales:

• title: Título de tarea (requerido)
• status: open, in-progress, done, cancelled, on-hold, planned
• priority: highest, high, normal, low, lowest

Campos de fecha:

• due: Fecha de vencimiento (formato AAAA-MM-DD o ISO)
• dueAt: Hora de vencimiento (formato HH:MM)
• scheduled: Cuándo planeas trabajar en ello
• start: cuándo pasa a estar disponible la tarea

Otros campos:

• tags: Lista de etiquetas para organizarlas
• recurrence: Patrón de recurrencia
• completedDate: Cuándo se completó la tarea

¡Sí! TaskForge gestiona ambos formatos:

• Tareas en las notas: Formato tradicional de Obsidian Tasks dentro de archivos markdown
• Archivos de tarea: una tarea por archivo, con frontmatter YAML

Ambos tipos aparecen en tus espacios y pueden filtrarse, ordenarse y gestionarse juntos.

Cuando los archivos de tarea están activados:

1. Método rápido: Usa el selector de tipo de tarea al crear una tarea para cambiar a formato TaskNotes
2. Método predeterminado: activa «Usar archivos de tarea como predeterminado» en los ajustes
3. Ubicación del archivo: Los nuevos archivos de tarea se crean en tu carpeta predeterminada configurada
4. Nombre del archivo: los archivos se nombran automáticamente según el título de la tarea

TaskForge ofrece dos métodos flexibles de identificación:

Opción 1: por etiqueta

• Establece una etiqueta específica (p. ej., «tasknote»)
• Cualquier archivo con esta etiqueta en su frontmatter se trata como archivo de tarea

Opción 2: por propiedad

• Establece un nombre de propiedad (p. ej. «type», «category»)
• Opcionalmente establece un valor de propiedad (p. ej. «task»)
• Los archivos que coincidan con esta propiedad se identifican como archivos de tarea

¡Sí! TaskForge funciona perfectamente con Obsidian Sync. En iOS, puede que necesites abrir Obsidian primero para activar una sincronización antes de que TaskForge pueda ver los últimos cambios.

Cuando abres TaskForge y seleccionas «Uso Obsidian», aparece un selector de archivos de iOS. Para encontrar tu bóveda:

1. Sigue tocando la flecha de retroceso hasta llegar a la pantalla «Explorar»
2. Navega a «En mi iPhone» (o «En mi iPad»)
3. Abre la carpeta «Obsidian»
4. Tu bóveda debería estar dentro de esa carpeta

Obsidian Sync almacena las bóvedas localmente en tu dispositivo dentro del directorio de la app de Obsidian, no en iCloud Drive. Una vez que selecciones la carpeta de la bóveda, TaskForge se conectará y comenzará a escanear tus tareas.

TaskForge respeta cómo organizas tus archivos:

• Elige en Ajustes un archivo predeterminado para las tareas nuevas
• Explorador de archivos integrado para elegir archivo
• Crea archivos y carpetas nuevos sin salir de la app
• Define rutas de archivo propias para tareas sueltas o por espacio personalizado
• Excluye carpetas concretas del escaneo
• Filtra y ordena las tareas por ruta o nombre de archivo

El selector de archivos mejorado te permite navegar y gestionar archivos dentro de tu bóveda:

1. Acceso: Haz clic en el icono de carpeta junto a cualquier campo de ruta de archivo
2. Explorar: recorre la estructura de carpetas de tu bóveda
3. Seleccionar archivos: Elige archivos markdown existentes
4. Crear nuevo contenido: Crea nuevos archivos y carpetas directamente
5. Navegación rápida: Salta entre directorios

Si TaskForge no puede acceder a los archivos de tu bóveda, prueba estos pasos:

Todas las plataformas:

1. Comprueba que has concedido permisos de acceso a las carpetas
2. Vuelve a seleccionar tu carpeta de bóveda en Ajustes
3. Desliza hacia abajo para actualizar la vista de lista
4. Reinicia la app

iOS/macOS:

• Vuelve a seleccionar tu carpeta de bóveda para actualizar el marcador de seguridad
• Verifica que iCloud Drive esté habilitado si usas sincronización con iCloud
• Comprueba que la bóveda no se haya movido ni cambiado de nombre

Android:

• Concede el permiso «Manage External Storage» para Android 11+
• Revisa los permisos de almacenamiento en Ajustes del dispositivo > Apps > TaskForge
• Usa el selector de documentos para volver a seleccionar tu carpeta de bóveda

Si el problema persiste, intenta desconectar y reconectar la bóveda en Ajustes.

TaskForge admite esquemas URL para integración con:

• App Atajos (iOS/macOS)
• Flujos de trabajo Alfred
• Extensiones de Raycast
• Otras herramientas de automatización

Crea tareas automáticamente: taskforge:///new-task?name=Nombre%20Tarea&tags=trabajo,urgente&dueDate=2024-01-15

Abrir listas específicas: taskforge:///list/Tareas%20Trabajo

• Tareas: usa el icono 🔗 en la pantalla de detalle de la tarea

• Espacios personalizados: usa el icono 🔗 en el editor del espacio personalizado
• Estos enlaces funcionan desde otras apps y puedes guardarlos como marcadores

Si las tareas no aparecen:

1. Comprueba que la conexión con la bóveda funciona (Ajustes > Bóveda y almacenamiento)
2. Asegúrate de que los archivos no estén en carpetas excluidas
3. Comprueba el formato de la tarea: - [ ] Nombre de la tarea
4. Actualiza deslizando hacia abajo en la lista
5. Comprueba que el archivo está de verdad en la carpeta de tu bóveda conectada

Prueba estos pasos de optimización:

Soluciones rápidas:

• Reinicia la app para resolver problemas temporales de memoria
• Verifica si tienes archivos markdown muy grandes (más de 10 MB) y divídelos
• Cierra otras apps para liberar recursos del sistema

Optimización de la bóveda:

• Excluye carpetas grandes que no contengan tareas (Ajustes > Bóveda y almacenamiento > Filtrado de tareas > Carpetas excluidas)
• Archiva las tareas completadas en una carpeta separada periódicamente
• Mantén tu bóveda activa por debajo de 10 000 tareas para un mejor rendimiento

Ajustes del dispositivo:

• iOS/macOS: Activa «Actualización en segundo plano» para TaskForge
• Android: Desactiva la optimización de batería para TaskForge en la configuración del dispositivo
• Asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento libre (1 GB o más)

TaskForge ha mejorado significativamente la velocidad de carga en versiones recientes; asegúrate de tener la última.

TaskForge proporciona sugerencias inteligentes de etiquetas al añadir etiquetas:

• Orden según el uso: Las etiquetas más usadas aparecen primero
• Filtrado en tiempo real: Las sugerencias se filtran mientras escribes
• Sugerencias inteligentes: La app aprende de tus patrones de etiquetado
• Selección fácil: Toca las etiquetas sugeridas para añadirlas al instante

Para problemas de sincronización:

1. Asegúrate de que ambos dispositivos usan la misma carpeta de bóveda
2. Verifica el estado de tu Obsidian Sync
3. En iOS: Abre Obsidian para activar la sincronización
4. Verifica los permisos de archivos en todos los dispositivos
5. Prueba a desconectar y volver a conectar la bóveda en Ajustes

¡Sí! Cuando TaskForge crea una nueva nota diaria, detecta y usa automáticamente tu plantilla configurada del complemento Notas diarias o de Periodic Notes. También admite variables de Templater como fechas, títulos de archivo y enlaces de navegación.

Compatible:

• Variables principales: {{date}}, {{time}}, {{title}}
• Templater: tp.date, tp.file, formato moment()
• Frontmatter YAML, secciones y enlaces de navegación

No compatible:

• Bloques de ejecución de JavaScript de Templater (<%* ... %>)
• Avisos interactivos (tp.system.prompt, tp.system.suggester)

Los bloques no compatibles se eliminan automáticamente para que tu nota siga viéndose limpia.

Como TaskForge almacena todo como archivos markdown en tu bóveda, tienes varias opciones de copia de seguridad:

Copias de seguridad automáticas:

• Sincronización en la nube: iCloud Drive, Google Drive o Dropbox hacen copia de seguridad de tu bóveda automáticamente
• Obsidian Sync: Proporciona versionado y copia de seguridad integrados
• Time Machine (macOS): Incluye toda tu bóveda en las copias de seguridad automáticas

Copias de seguridad manuales:

• Copia tu carpeta de bóveda a una unidad externa o ubicación separada en la nube
• Crea un archivo ZIP de tu bóveda periódicamente

Buenas prácticas:

• Mantén al menos 3 copias de tus datos en 2 tipos diferentes de almacenamiento
• No dependas de un solo servicio de sincronización como tu única copia de seguridad
• Prueba a restaurar desde las copias de seguridad ocasionalmente para asegurarte de que funcionan
• Archiva las tareas completadas mensualmente para mantener tu bóveda activa ligera

TaskForge funciona con archivos markdown de tareas estándar, por lo que puedes importar tareas desde cualquier app que exporte a markdown o texto plano.

Compatibilidad directa:

• Cualquier archivo markdown que use el formato - [ ] Tarea funciona inmediatamente
• El formato del complemento Obsidian Tasks es totalmente compatible
• El formato YAML de frontmatter de TaskNotes es compatible

Desde otras apps:

• Todoist, Things, Any.do: Exporta tareas como texto y guárdalas como archivos .md en tu bóveda
• Recordatorios de Apple: Copia las tareas en archivos markdown en tu bóveda
• Notion: Exporta páginas como markdown y colócalas en tu bóveda

Coloca cualquier archivo markdown con tareas en tu carpeta de bóveda de Obsidian, y TaskForge los detectará automáticamente en la próxima actualización.

Mantén pulsada cualquier tarea y selecciona Compartir en el menú contextual, o toca el icono de compartir en la pantalla de detalle de la tarea. Esto abre la hoja para compartir nativa de tu dispositivo con un resumen de la tarea que incluye su estado, prioridad, fecha de vencimiento, etiquetas y un enlace profundo de vuelta a TaskForge.

¡Usa la hoja para compartir de tu dispositivo! En cualquier app (Safari, Chrome, Notas, etc.), toca el botón de compartir y selecciona TaskForge. Verás una interfaz de captura rápida donde puedes editar el título de la tarea, ver la URL compartida y elegir en qué lista guardarla. La tarea se crea al instante, sin necesidad de esperar a que cargue la app.

Sí. La hoja para compartir muestra todos tus espacios personalizados como chips que puedes seleccionar. Toca la lista que quieras antes de guardar. La tarea seguirá la configuración de esa lista: tarea en las notas o formato TaskNotes.

Las tareas se escriben directamente en tus archivos markdown para que estén disponibles al instante. Cuando vuelvas a abrir TaskForge, la app procesa la tarea compartida con un análisis inteligente que extrae del título fechas, etiquetas, prioridades y otros metadatos.