Eine App für deine Notizen, deine Aufgaben und deinen Tag
Die meisten betreiben eine Notizen-App, eine To-do-App und einen Kalender und verbringen ihre Zeit damit, Dinge dazwischen abzuschreiben. TaskForge legt alle drei auf dieselben Markdown-Dateien auf deinem Gerät. Eine Aufgabe, die in einer Notiz steht, ist eine echte Aufgabe. Diese Notiz steht neben den heutigen Terminen.
- 49,99 $ einmalig, kein Abo
- iPhone, iPad, Mac, Android und Windows
- Funktioniert offline, ohne Konto und ohne Server
Der Trick ist, dass sie nie getrennt waren
In den meisten Alles-in-einem-Apps sind Notizen und Aufgaben getrennte Datenbanktabellen, verbunden über einen Fremdschlüssel. Hier ist eine Aufgabe eine Zeile Markdown in einer Notizdatei. Schreib eine Checkbox in deine Projektnotiz und sie erscheint in der heutigen Liste, auf deinem Startbildschirm-Widget und, wenn du eine Dauer angibst, als Block im Kalender. Hak sie vom Sperrbildschirm ab und die Zeile in der Datei ändert sich. Nichts synchronisiert sich, weil es immer nur eine Kopie gibt.
Drei dieser Zeilen sind Aufgaben, die die App verfolgt. Es ist trotzdem nur eine Notiz.
Was du an einem Ort bekommst
Notizen, die Dateien sind
Ein Ordner voller Markdown auf deinem Gerät, mit Dateibaum, Blockeditor, Tagesnotizen, Wikilinks dazwischen und einem Scan, der findet, welche Links kaputtgegangen sind. Zeig damit auf einen Obsidian-Vault oder fang mit einem leeren Ordner an. Notizen sind auf allen Plattformen kostenlos.
Aufgaben mit echten Daten und echten Erinnerungen
Fälligkeits-, Plan- und Startdaten, Prioritäten, Wiederholungen, Unteraufgaben, Abhängigkeiten und eigene Status. Benachrichtigungen zur eingestellten Zeit, samt zeitkritischer Hinweise, die durch Fokus durchkommen. Eigene Listen, Kanban-Boards gruppiert nach jeder beliebigen Eigenschaft und Startbildschirm-Widgets, auf denen du abhaken kannst.
Ein Kalender, keine Datumsauswahl
Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit echtem Zeitraster. Die Kalender deines Geräts erscheinen in ihren eigenen Farben neben deinen Aufgaben, ein Dienstag mit vier Terminen sieht also aus wie ein Dienstag mit vier Terminen. Gib einer Aufgabe eine Dauer und sie wird zu einem Block, den du ziehen kannst. Termine anlegen, bearbeiten und beantworten geht, ohne die App zu verlassen.
Erfassung, die versteht, was du tippst
Die Schnellerfassung liest normale Sprache. Tippe Klempner morgen anrufen und sie schreibt eine Aufgabe mit dem morgigen Datum in der richtigen Syntax. Tippe eine Dauer wie 90m oder eine Spanne wie 14-16 Uhr und sie landet im Kalender. Auf dem Mac gibt es ein globales Tastenkürzel und eine Menüleiste, unter Windows ein Symbol im Infobereich und ein Kürzel für die Schnellerfassung.
Jeder Bildschirm, den du besitzt
Native Apps für iPhone, iPad, Mac, Android und Windows, auf demselben Ordner. Bedienbare Widgets für Startbildschirm und Sperrbildschirm auf iPhone, iPad, Mac und Android. Ein Kauf deckt iPhone, iPad und Mac zusammen ab.
Deine Agenten können es auch bedienen
Weil alles Dateien sind, kann jeder Agent, der Text bearbeitet, eine Aufgabe anlegen, den Plan für morgen schreiben oder deine Eingangsnotiz sortieren. Ein Kommandozeilenwerkzeug und ein lokaler MCP-Server kommen mit TaskForge. Kein API-Schlüssel, kein Konnektor, und nichts verlässt deine Maschine.
Eine Suche über alle drei
Die Suche liefert Aufgaben, Notizen und Termine in getrennten Abschnitten desselben Ergebnisses. Du kannst pro Art Bedingungen setzen, Notiz-Tag enthält #rezepte engt also nur die Notizen ein und lässt deine Aufgaben in Ruhe. Sortiert wird nach Relevanz, Name oder Datum, wobei Datum je Art das passende Feld meint. Das halb Erinnerte zu finden verlangt nicht mehr zu raten, in welche App du es gelegt hast.
Der Tag auf einem Bildschirm
Die Agenda stapelt die heutigen Termine, die heutigen Aufgaben und eine Zeile für die heutige Tagesnotiz unter dasselbe Datum. An einem Dienstag mit vier Terminen und sechs Aufgaben siehst du, ob die sechs zwischen die vier passen. Das ist die Frage, die eine Alles-in-einem-App beantworten sollte, und dafür müssen alle drei Arten an einem Ort liegen.
Nichts synchronisiert, weil nichts doppelt liegt
Apps, die Notizen und Aufgaben zusammenlegen, führen meist zwei Datensätze und gleichen sie ab. Hier ist eine Aufgabe eine Zeile in einer Notizdatei, es gibt also eine Kopie und keinen Abgleich, der schiefgehen kann. Hak sie im Sperrbildschirm-Widget ab und die Datei ändert sich. Bearbeite die Datei in einem anderen Editor und die App zieht beim Speichern nach.
Wo eine Alles-in-einem-App die falsche Antwort ist
Drei Werkzeuge in eines zu legen kostet etwas. Hier kostet es das.
Es ist kein Team-Werkzeug
Keine geteilten Arbeitsbereiche, kein Zuweisen einer Aufgabe an eine Kollegin, keine Kommentare. Das ist eine App für eine Person auf dem Ordner einer Person. Wenn du Arbeit weitergeben musst, nimm etwas, das dafür gebaut ist.
Es ist keine Wissensdatenbank
Keine Graphansicht, kein Backlink-Bereich, kein Canvas, keine Plugins. Notizen sind zum Aufschreiben und Wiederfinden da. Den Wissensgraphen macht Obsidian richtig, und TaskForge liest denselben Vault, beides zu betreiben ist also ein ganz normales Setup.
Der Kalender liest die Konten deines Geräts
Auf iPhone, iPad, Mac und Android kommen Termine aus den Kalendern, die dein Gerät ohnehin hat, also aus iCloud-, Google- und Exchange-Konten, die du dem System hinzugefügt hast. Sich innerhalb der App bei Google oder Microsoft anzumelden gibt es heute nur unter Windows. Termine ansehen ist kostenlos, sie anzulegen und zu bearbeiten ist Premium.
Notizen sind neuer als der Rest
Aufgaben und Kalender laufen schon eine Weile. Notizen sind neu und tragen ein Beta-Zeichen, solange die Bedienung beim Bearbeiten den letzten Schliff bekommt.
Häufige Fragen
Ist das ein Ersatz für Notion oder NotePlan?
Für eine einzelne Person, die lokale Dateien will, oft ja. Gegenüber Notion gibst du Datenbanken und Zusammenarbeit auf und gewinnst Offline-Nutzung, keinen Server und einen einmaligen Preis. Gegenüber NotePlan gibst du die Wochen- und Monatsnotiz-Hierarchie und die Apple-Erinnerungen auf und gewinnst Android, Windows und einen Kauf statt eines Abos.
Brauche ich Obsidian?
Nein. TaskForge arbeitet mit jedem Ordner voller Markdown-Dateien. Wenn du Obsidian schon nutzt, zeig damit auf diesen Vault und alles erscheint, ohne Import.
Was kostet es?
Die App ist kostenlos herunterzuladen, und die kostenlose Stufe hat keine Frist: Notizen, Markdown-Editor, Tagesnotizen und das Ansehen des Kalenders sind enthalten. Premium kostet einmalig 49,99 $ oder 19,99 $ im Jahr und umfasst eigene Listen und Bereiche sowie das Erstellen und Bearbeiten von Kalenderterminen.
Funktioniert es offline?
Vollständig. Es gibt keinen Server, den es erreichen müsste. Die App läuft im Flugmodus, weil Notizen, Aufgaben und Kalender alle auf dem Gerät liegen.
Wie synchronisiert es zwischen meinen Geräten?
So, wie du diesen Ordner ohnehin synchronisierst. iCloud Drive und Obsidian Sync sind die üblichen Wege. TaskForge betreibt keinen Synchronisierungsdienst und sieht deine Dateien nie.
Kann ich meine bisherige Kalender-App weiter nutzen?
Ja. TaskForge liest und schreibt die Kalender deines Geräts, hier angelegte Termine erscheinen also auch in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook, und umgekehrt genauso.
Eine App. Ein Kauf. Dateien, die dir bleiben.
Kostenlos herunterzuladen und kostenlos zu nutzen. Premium ist ein einmaliger Kauf, und es gibt eine Woche zum Ausprobieren.