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Verpassen Sie nie eine Aufgabe mit intelligenten Erinnerungen

Legen Sie individuelle Benachrichtigungszeiten fest, erhalten Sie Fälligkeitsalarme, empfangen Sie Erinnerungen für Kalendertermine und sehen Sie überfällige Aufgaben auf einen Blick. TaskForge bringt zuverlässige Erinnerungen für Ihre Aufgaben und Kalendertermine auf alle Ihre Geräte.

Erinnerungen für Aufgaben und Kalendertermine
Funktioniert auf iPhone, iPad, Mac & Android
Premium-Funktion mit kostenloser Testversion
TaskForge-Benachrichtigungseinstellungen mit benutzerdefinierten Erinnerungszeiten und Fälligkeitsalarmen

Vollständiges Benachrichtigungssystem für Ihre Aufgaben

Tagesbriefings, mehrere pro Tag

Planen Sie so viele wiederkehrende Tagesbriefings, wie Sie möchten, jedes mit eigener Zeit, eigenem Geltungsbereich und eigenem Stil. Legen Sie ein Morgenbriefing um 8 Uhr mit der heutigen Agenda inklusive Kalendertermine fest, plus eine 17-Uhr-Tagesabschluss-Übersicht, die sich auf überfällige Punkte und die Aufgaben von morgen konzentriert. Wählen Sie aus 11 Voreinstellungen wie Heute fällig, Überfällig, Heute aktuell, Ausstehend, Vorschau morgen und Hohe Priorität, oder gezielt eine oder mehrere bestimmte Listen (auch ausgeblendete).

Fälligkeitsalarme

Erhalten Sie automatische Erinnerungen, bevor Aufgaben fällig werden. TaskForge alarmiert Sie am Fälligkeitstag, damit Sie genügend Zeit haben, sie zu erledigen. Aufgaben mit konkreter Uhrzeit lösen den Alarm genau zum geplanten Moment aus, damit Sie keine zeitkritische Frist verpassen.

Überfälligkeitserinnerungen

Wenn Aufgaben ihr Fälligkeitsdatum überschreiten, sendet TaskForge Überfälligkeitsbenachrichtigungen, damit sie auf Ihrem Radar bleiben. Konfigurieren Sie, wie bald nach Eintreten der Überfälligkeit Sie erinnert werden möchten. Überfälligkeitsbenachrichtigungen wiederholen sich im gewählten Intervall, bis die Aufgabe erledigt oder verschoben wird.

Aus der Benachrichtigung erledigen

Markieren Sie Aufgaben direkt im Benachrichtigungsbanner als erledigt, ohne die App zu öffnen. Wischen Sie unter iOS auf der Benachrichtigung und tippen Sie auf Erledigen. Unter Android nutzen Sie die Aktionsschaltfläche im Mitteilungsbereich. Die Erledigung wird sofort mit Ihrem Obsidian-Vault synchronisiert.

App-Badge-Zähler

Sehen Sie Ihre aktive Aufgabenanzahl direkt auf dem TaskForge-App-Symbol. Wählen Sie, welche benutzerdefinierte Liste den Badge-Zähler steuert, Ihre Tagesaufgaben, hochpriorisierte Punkte oder jede andere Liste. Das Badge aktualisiert sich automatisch, wenn Sie Aufgaben erledigen oder hinzufügen.

Zeitkritische Benachrichtigungen (iOS & Mac)

Erinnerungen für Fälligkeitsdaten, geplante Daten, Startdaten und Kalendertermine sind unter iOS, iPadOS und macOS als zeitkritisch markiert, sodass sie Focus-Modi und Do Not Disturb durchbrechen. Wichtige Fristen erreichen Sie auch bei aktiven Ablenkungsfiltern. Lieber das alte Verhalten? Deaktivieren Sie Zeitkritische Mitteilungen für TaskForge in den Benachrichtigungseinstellungen Ihres Geräts.

Ruhezeiten & Focus-Modi

Benachrichtigungen respektieren standardmäßig Do Not Disturb und Focus-Modi Ihres Geräts. Konfigurieren Sie unter iOS, welche Focus-Profile TaskForge-Benachrichtigungen zulassen und welche von zeitkritischen Alarmen umgangen werden. Unter Android lassen Sie über Benachrichtigungskanäle Priorität und Verhalten unabhängig steuern.

Kalendertermin-Erinnerungen

Erhalten Sie Erinnerungen für Ihre Kalendertermine basierend auf den Erinnerungseinstellungen jedes Termins. Legen Sie mehrere Erinnerungen pro Termin fest, zum Beispiel 15 Minuten vorher und 1 Stunde vorher. Terminerinnerungen arbeiten zusammen mit Ihren Aufgabenbenachrichtigungen, damit Sie Ihren gesamten Zeitplan im Blick behalten.

Intelligentes Benachrichtigungsbudget

iOS erlaubt 64 ausstehende Benachrichtigungen und Android erlaubt etwa 200. Der Budgetmanager von TaskForge sammelt alle gewünschten Benachrichtigungen (Aufgaben, Termine und Zusammenfassungen), sortiert sie nach Priorität und Zeit und plant nur ein, was innerhalb der Betriebssystem-Grenzen passt. Überlauf wird auf der Festplatte gespeichert, um später eingeplant zu werden. Das funktioniert vollautomatisch. Sie legen einfach Erinnerungen fest und alles funktioniert.

Einfach einzurichten, leistungsstark im Einsatz

  1. Benachrichtigungen aktivieren

    Gehen Sie zu den Einstellungen und aktivieren Sie Benachrichtigungen. Erteilen Sie die Berechtigung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  2. Zeitplan festlegen

    Wählen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungszeiten, die zu Ihrem Tagesablauf passen, morgens, mittags, abends oder zu jeder beliebigen Zeit.

  3. Alarme konfigurieren

    Aktivieren Sie Fälligkeitserinnerungen und Überfälligkeitsbenachrichtigungen. Legen Sie Ihren bevorzugten Zeitpunkt für jede Benachrichtigung fest.

  4. Auf Kurs bleiben

    Erhalten Sie rechtzeitige Erinnerungen auf all Ihren Geräten. Erledigen Sie Aufgaben direkt aus der Benachrichtigung heraus.

Mehrere Tagesbriefings mit unabhängigen Geltungsbereichen und Stilen

Bauen Sie ein Morgenbriefing um 8 Uhr mit dem Geltungsbereich 'Heute aktuell' und den restlichen Kalenderterminen des Tages im Agenda-Stil, plus eine separate 17-Uhr-Übersicht mit dem Geltungsbereich 'Vorschau morgen' und den morgigen Terminen im kompakten Übersichts-Stil. Jedes Briefing hat eigene Identität, Zeit, Geltungsbereich (Heute fällig, Überfällig, Heute aktuell, Heute geplant, Ausstehend, Vorschau morgen, In N Tagen anstehend, Hohe Priorität, Blockiert oder eine Kombination spezifischer Listen, auch ausgeblendeter), eigenes Kalenderfenster (Rest von heute, Heute komplett, Nächste 24 Stunden, Morgen) und eigenen Anzeigestil (Agenda für eine zeitlich geordnete Liste, Übersicht für eine schnelle Zählung). Bestehende Einzel-Zusammenfassungen werden automatisch migriert.

Zeitkritische Benachrichtigungen, die Focus und Do Not Disturb durchbrechen

Aufgabenerinnerungen und Kalenderterminalarme sind unter iOS, iPadOS und macOS als zeitkritisch gekennzeichnet, damit sie Ablenkungsfilter durchbrechen. Ein 15-Uhr-Termin pingt Sie auch dann an, wenn der Persönlich-Focus aktiv ist. Der Stummschalter und der Critical-Alert-Ton werden weiterhin respektiert, das Verhalten ist also bestimmt, aber nie aufdringlich. Unter Android umgehen Heads-up-Erinnerungen die meisten Ablenkungsfilter bereits, dort ist keine Verhaltensänderung nötig. Das alte Verhalten zurück? Deaktivieren Sie Zeitkritische Mitteilungen für TaskForge in den Systemeinstellungen Ihres Geräts.

Fälligkeitsalarme für geplante Aufgaben

Wenn eine Aufgabe eine bestimmte Fälligkeitszeit hat, sendet TaskForge genau in diesem Moment eine Benachrichtigung. Für Aufgaben, die nur ein Fälligkeitsdatum ohne Uhrzeit haben, hält die tägliche Zusammenfassung sie im Blick. Dieser zweischichtige Ansatz stellt sicher, dass zeitkritische Punkte sofortige Alarme erhalten, während datumsbasierte Aufgaben auf Ihrem Radar bleiben.

Erinnerungen für überfällige Aufgaben

Aufgaben, die ihr Fälligkeitsdatum überschreiten, lösen Überfälligkeitsbenachrichtigungen aus, damit nichts durch die Maschen fällt. Sie bestimmen, wie bald nach dem Fälligwerden einer Aufgabe die Erinnerung erscheint und wie oft sie sich wiederholt. Überfälligkeitserinnerungen werden fortgesetzt, bis Sie die Aufgabe erledigen, verschieben oder abbrechen.

10 oder 30 Minuten schlummern

Wenn eine Benachrichtigung zu einem ungünstigen Zeitpunkt eintrifft, können Sie sie für 10 oder 30 Minuten schlummern lassen. Die Erinnerung erscheint nach der Schlummerzeit erneut und gibt Ihnen einen sanften Anstoß, ohne dass die Aufgabe aus Ihrer Aufmerksamkeit verschwindet.

Aufgaben direkt aus der Benachrichtigung erledigen

Jede Aufgabenbenachrichtigung enthält eine Erledigt-Schaltfläche. Tippen Sie darauf, um die Aufgabe sofort als erledigt zu markieren, ohne die App zu öffnen. Die Erledigung wird in Echtzeit in Ihren Obsidian-Vault zurückgeschrieben, sodass Ihre Markdown-Dateien aktuell bleiben.

App-Badge zeigt Aufgaben, die Aufmerksamkeit erfordern

Das TaskForge-App-Symbol zeigt einen Badge-Zähler an, der widerspiegelt, wie viele Aufgaben aus Ihrer gewählten benutzerdefinierten Liste Aufmerksamkeit erfordern. Ein Blick auf das Badge genügt, um Ihre Arbeitslast einzuschätzen, bevor Sie die App öffnen. Der Zähler aktualisiert sich automatisch, wenn Aufgaben erledigt oder hinzugefügt werden.

Filtern Sie, welche Listen Benachrichtigungen auslösen

Nicht jede Liste muss Alarme senden. Aktivieren Sie Benachrichtigungen auf Listenbasis, sodass Ihre wichtigen Arbeitsaufgaben Erinnerungen auslösen, während Ihre Vielleicht-später-Liste stumm bleibt. Diese Filterung hält Benachrichtigungen relevant und verhindert Alarm-Müdigkeit.

Kalendertermin-Erinnerungen basierend auf Termineinstellungen

Wenn die Kalendertermin-Integration aktiviert ist, liest TaskForge die Erinnerungseinstellungen jedes Termins und plant entsprechende Benachrichtigungen. Wenn ein Termin Erinnerungen für 15 Minuten vorher und 1 Stunde vorher eingestellt hat, erhalten Sie beide Benachrichtigungen. Dies funktioniert mit Terminen aller Kalenderanbieter, die mit Ihrem Gerät synchronisiert sind, einschliesslich Apple Calendar, Google Calendar und Outlook.

Automatische Budgetverwaltung für Aufgaben und Termine

Betriebssysteme begrenzen die Anzahl ausstehender Benachrichtigungen, die eine App planen kann. TaskForge handhabt dies transparent, indem es alle gewünschten Benachrichtigungen aus Aufgaben, Kalenderterminen und täglichen Zusammenfassungen in einem Pool sammelt. Es sortiert sie nach Priorität und Zeit, plant die wichtigsten innerhalb der Betriebssystem-Grenze ein und speichert bis zu 500 Überlauf-Einträge für spätere Einplanung. Das Budget wird automatisch beim App-Start und nach jeder Aufgaben- oder Terminänderung abgeglichen.

Benachrichtigungsdetails

Ein genauerer Blick darauf, wie TaskForge Sie über Ihre Obsidian-Aufgaben auf allen Ihren Geräten informiert hält.

Benachrichtigungsfilter pro Liste

Steuern Sie, welche Aufgaben Benachrichtigungen auslösen, indem Sie Benachrichtigungseinstellungen pro benutzerdefinierter Liste festlegen. Aktivieren Sie Benachrichtigungen für Ihre Arbeitsliste, aber lassen Sie Ihre Irgendwann-Liste stumm. Jede Liste kann unabhängige Benachrichtigungseinstellungen haben, sodass Sie nur über die Aufgaben informiert werden, die gerade wichtig sind.

Schlummer-Optionen

Nicht bereit, eine Aufgabe sofort zu erledigen? Schlummern Sie die Benachrichtigung für 10 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde oder bis morgen. Die geschlummerte Benachrichtigung erscheint zur gewählten Zeit erneut, damit Sie sich darum kümmern können, wenn Sie bereit sind. Verfügbar auf iOS und Android.

24-Stunden- und 12-Stunden-Zeitformate

TaskForge unterstützt sowohl das 12-Stunden-Format (AM/PM) als auch das 24-Stunden-Format für die Benachrichtigungsplanung. Die App folgt standardmäßig der Systemzeiteinstellung Ihres Geräts, oder Sie können sie in den TaskForge-Einstellungen überschreiben.

Benachrichtigungsverlauf

Eine Benachrichtigung verpasst? Überprüfen Sie die Mitteilungszentrale Ihres Geräts, um kürzliche TaskForge-Benachrichtigungen zu sehen. Unter iOS werden Benachrichtigungen nach Typ gruppiert, tägliche Zusammenfassungen, Fälligkeitsalarme und Überfälligkeitserinnerungen erscheinen jeweils in ihrer eigenen Gruppe zur einfachen Übersicht.

Häufig gestellte Fragen

Wie richte ich ein Morgenbriefing in Obsidian ein?

Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen > Tagesübersichten und tippen Sie auf Tägliche Übersicht hinzufügen. Geben Sie ihr einen Namen (z. B. Morgenbriefing), wählen Sie eine Auslösezeit (z. B. 8:00 Uhr), setzen Sie den Geltungsbereich auf Heute aktuell, aktivieren Sie Kalendertermine einbeziehen mit dem Fenster Rest von heute und wählen Sie den Agenda-Stil. Sie erhalten jeden Morgen eine zeitlich geordnete Liste der heutigen Aufgaben und Kalendertermine. Sie können beliebig viele Tagesübersichten anlegen, jede mit eigener Zeit, eigenem Geltungsbereich und eigenem Stil.

Kann ich ein Morgenbriefing UND einen Tagesabschluss laufen lassen?

Ja. Tagesübersichten unterstützen mehrere Briefings, jedes unabhängig. Eine typische Kombination ist ein Morgenbriefing um 8 Uhr (Geltungsbereich: Heute aktuell, Kalenderfenster: Rest von heute, Stil: Agenda) und ein Tagesabschluss um 17 Uhr (Geltungsbereich: Vorschau morgen, Kalenderfenster: Morgen, Stil: Übersicht). Jedes hat eigene Identität, Geltungsbereich-Voreinstellung, Kalenderfenster und Anzeigestil. Es gibt keine harte Obergrenze, wie viele Sie anlegen können.

Welche Geltungsbereich-Voreinstellungen gibt es für Tagesübersichten?

Elf Voreinstellungen: Heute fällig, Überfällig, Fällig oder überfällig, Heute aktuell, Heute geplant, Beginnt heute, Ausstehend (Aufgaben, die in der Vergangenheit geplant, aber noch offen sind), Vorschau morgen, In N Tagen anstehend (Sie wählen N), Hohe Priorität und Blockiert. Sie können statt einer Voreinstellung auch eine oder mehrere bestimmte benutzerdefinierte Listen ansteuern, auch ausgeblendete Listen, die nicht in der Seitenleiste erscheinen.

Durchbrechen TaskForge-Erinnerungen Focus-Modi oder Do Not Disturb?

Ja, unter iOS, iPadOS und macOS. Aufgabenerinnerungen und Kalenderterminalarme sind als zeitkritisch markiert, sodass sie Focus-Modi und Do Not Disturb standardmäßig umgehen. Der Hardware-Stummschalter wird weiterhin respektiert, und TaskForge nutzt nicht den Critical-Alert-Ton (den Apple für Notfälle vorbehält). Um das abzuschalten, öffnen Sie die Mitteilungseinstellungen Ihres Geräts für TaskForge und deaktivieren Sie Zeitkritische Mitteilungen. Unter Android umgehen Heads-up-Erinnerungen die meisten Ablenkungsfilter bereits standardmäßig.

Wie richte ich tägliche Zusammenfassungsbenachrichtigungen ein?

Öffnen Sie TaskForge, gehen Sie zu Einstellungen und tippen Sie auf Benachrichtigungen. Tippen Sie auf Tagesübersichten und auf Tägliche Übersicht hinzufügen. Jede Übersicht hat drei Bereiche: Identität (Name, Auslösezeit), Geltungsbereich (Voreinstellung wie Heute aktuell oder bestimmte Listen) und Inhalt (Kalendertermine einbeziehen, Terminfenster, Anzeigestil). Sie können beliebig viele Tagesübersichten anlegen, zum Beispiel ein Morgenbriefing um 8 Uhr und eine Abendübersicht um 17 Uhr.

Kann ich eine Aufgabe direkt aus der Benachrichtigung heraus erledigen?

Ja. Unter iOS wischen Sie auf der Benachrichtigung nach links und tippen auf die Aktion Erledigen. Unter Android tippen Sie auf die Erledigt-Schaltfläche in der erweiterten Benachrichtigung. Die Aufgabe wird sofort in Ihrem Obsidian-Vault als erledigt markiert, ohne die App zu öffnen.

Funktionieren Benachrichtigungen, wenn die App geschlossen ist?

Ja. TaskForge plant lokale Benachrichtigungen über das Betriebssystem, sodass sie auch zugestellt werden, wenn die App nicht läuft. Benachrichtigungen werden basierend auf Ihren Aufgaben-Fälligkeiten und Ihren gewählten Zusammenfassungszeiten vorausgeplant.

Sind Benachrichtigungen eine Premium-Funktion?

Benutzerdefinierte Benachrichtigungszeiten und erweiterte Benachrichtigungseinstellungen sind Premium-Funktionen, die mit dem Einmalkauf (49,99 $) oder dem monatlichen Abonnement (1,99 $/Monat) verfügbar sind. Grundlegende Fälligkeitsbenachrichtigungen sind in der kostenlosen Version enthalten. Sie können alle Benachrichtigungsfunktionen während der kostenlosen einwöchigen Testversion ausprobieren.

Warum erhalte ich keine Benachrichtigungen?

Überprüfen Sie, ob Benachrichtigungen sowohl in den TaskForge-Einstellungen als auch in den Systemeinstellungen Ihres Geräts aktiviert sind. Unter iOS gehen Sie zu Einstellungen, dann Mitteilungen, dann TaskForge und stellen Sie sicher, dass Mitteilungen erlauben aktiviert ist. Unter Android überprüfen Sie, ob der TaskForge-Benachrichtigungskanal aktiviert und nicht auf Stumm gesetzt ist. Prüfen Sie auch, ob der Nicht-stören-Modus oder ein Fokusmodus TaskForge blockiert.

Wie richte ich Benachrichtigungen ein?

Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen, aktivieren Sie Benachrichtigungen und fügen Sie Ihre bevorzugten täglichen Zusammenfassungszeiten hinzu. Sie können mehrere Zeiten festlegen, zum Beispiel eine Morgenzusammenfassung um 8 Uhr und einen Abendüberblick um 18 Uhr.

Kann ich eine Benachrichtigung schlummern lassen?

Ja. Wenn eine Benachrichtigung erscheint, können Sie sie für 10 oder 30 Minuten schlummern lassen. Die Benachrichtigung erscheint nach der Schlummerzeit erneut.

Sind intelligente Benachrichtigungen eine Premium-Funktion?

Ja, intelligente Benachrichtigungen sind Teil von TaskForge Premium. Sie können sie kostenlos während der einwöchigen Testversion testen, die bei jeder Neuinstallation enthalten ist.

Kann ich Aufgaben aus Benachrichtigungen heraus erledigen?

Ja! Jede Benachrichtigung enthält eine Erledigt-Schaltfläche. Tippen Sie darauf, um die Aufgabe als erledigt zu markieren, ohne die App zu öffnen.

Wie funktionieren Kalendertermin-Benachrichtigungen?

Wenn Sie Kalendertermine aktivieren (Premium), liest TaskForge die Erinnerungseinstellungen jedes Termins und plant entsprechende Benachrichtigungen. Wenn ein Termin eine 15-Minuten- und eine 1-Stunden-Erinnerung hat, erhalten Sie beide. Terminbenachrichtigungen erscheinen neben Ihren Aufgabenbenachrichtigungen. Sie funktionieren mit Terminen jedes Kalenderanbieters, der mit Ihrem Gerät synchronisiert ist.

Was passiert, wenn zu viele Benachrichtigungen geplant sind?

iOS begrenzt Apps auf 64 ausstehende Benachrichtigungen und Android erlaubt etwa 200. TaskForge verwaltet dieses Budget automatisch, indem es alle Ihre Benachrichtigungen (Aufgaben, Termine, Zusammenfassungen) nach Priorität und Zeit sortiert, einplant was passt und den Rest für später speichert. Wenn eine geplante Benachrichtigung ausgelöst wird, rückt die nächste aus der Warteschlange nach. Das funktioniert vollautomatisch und erfordert kein Zutun Ihrerseits.

Behalten Sie den Überblick über jede Aufgabe

Laden Sie TaskForge herunter und verpassen Sie nie wieder eine Frist in Ihrem Obsidian-Vault.