Verpassen Sie nie eine Aufgabe mit intelligenten Erinnerungen

Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen > Tägliche Zusammenfassungen und tippen Sie auf „Tageszusammenfassung hinzufügen“. Geben Sie ihr einen Namen (zum Beispiel Morgenbriefing) und eine Uhrzeit (8:00). Unter „Aufgaben“ wählen Sie die Spaces, aus denen sie schöpft, etwa „Heute“. Unter „Kalender“ aktivieren Sie „Kalenderereignisse einbeziehen“ und stellen das „Ereignisfenster“ auf „Rest von heute“. Dann kommen jeden Morgen die heutigen Aufgaben und die restlichen Termine des Tages in einer einzigen Benachrichtigung. Legen Sie so viele tägliche Zusammenfassungen an, wie Sie möchten, jede mit eigener Uhrzeit und eigenen Spaces.

Ja. Jede tägliche Zusammenfassung ist unabhängig. Eine typische Kombination ist ein Morgenbriefing um 8 Uhr (Aufgaben aus „Heute“, „Ereignisfenster“: „Rest von heute“) und ein Tagesabschluss um 17 Uhr (Aufgaben aus „Anstehend“, „Ereignisfenster“: „Morgen“). Jede hat einen eigenen Namen, eine eigene Uhrzeit, eigene Spaces und ein eigenes „Ereignisfenster“. Wie viele Sie anlegen, ist nicht begrenzt.

Die Aufgaben aus den Spaces, die Sie für sie auswählen. Feste Voreinstellungen gibt es nicht: Sie wählen einen oder mehrere Spaces, auch ausgeblendete, und die Zusammenfassung listet beim Versand, was diese Spaces gerade zeigen. Sie möchten nur die überfälligen Aufgaben sehen? Richten Sie die Zusammenfassung auf einen Space, der nach überfälligen Aufgaben filtert.

Ja, unter iOS, iPadOS und macOS. Aufgabenerinnerungen und Hinweise zu Kalenderterminen sind als zeitkritisch markiert, sodass sie Fokus-Modi und „Nicht stören“ standardmäßig umgehen. Der Hardware-Stummschalter wird weiterhin respektiert, und TaskForge nutzt nicht den Ton für kritische Hinweise (den Apple für Notfälle vorbehält). Um das abzuschalten, öffnen Sie die Mitteilungseinstellungen Ihres Geräts für TaskForge und deaktivieren Sie Zeitkritische Mitteilungen. Unter Android umgehen Heads-up-Erinnerungen die meisten Ablenkungsfilter bereits standardmäßig.

Öffnen Sie TaskForge, gehen Sie zu Einstellungen und tippen Sie auf Benachrichtigungen. Tippen Sie auf „Tägliche Zusammenfassungen“ und dann auf „Tageszusammenfassung hinzufügen“. Jede Zusammenfassung hat drei Bereiche: Identität (Name, Uhrzeit und ein Schalter „Aktiviert“), Aufgaben (die Spaces, aus denen sie schöpft) und Kalender (ob Termine und ganztägige Termine dazukommen, und das „Ereignisfenster“). Legen Sie so viele an, wie Sie möchten, zum Beispiel ein Morgenbriefing um 8 Uhr und einen Abendrückblick um 17 Uhr.

Ja. Unter iOS wischen Sie auf der Benachrichtigung nach links und tippen auf die Aktion Erledigen. Unter Android tippen Sie auf die Schaltfläche „Erledigen“ in der erweiterten Benachrichtigung. Die Aufgabe wird sofort in Ihrem Obsidian-Vault als erledigt markiert, ohne die App zu öffnen.

Ja. TaskForge plant lokale Benachrichtigungen über das Betriebssystem, sodass sie auch zugestellt werden, wenn die App nicht läuft. Benachrichtigungen werden basierend auf Ihren Aufgaben-Fälligkeiten und Ihren gewählten Zusammenfassungszeiten vorausgeplant.

Ja. Benachrichtigungen gehören zu Premium, das es einmalig (Lifetime), als Jahresabo oder als Monatsabo gibt. Dazu gehören Fälligkeitserinnerungen, benutzerdefinierte Benachrichtigungszeiten und erweiterte Benachrichtigungseinstellungen. Im App Store und bei Google Play können Sie alle Benachrichtigungsfunktionen während einer kostenlosen einwöchigen Testphase ausprobieren.

Überprüfen Sie, ob Benachrichtigungen sowohl in den TaskForge-Einstellungen als auch in den Systemeinstellungen Ihres Geräts aktiviert sind. Unter iOS gehen Sie zu Einstellungen, dann Mitteilungen, dann TaskForge und stellen Sie sicher, dass „Mitteilungen erlauben“ aktiviert ist. Unter Android überprüfen Sie, ob der TaskForge-Benachrichtigungskanal aktiviert und nicht auf „Lautlos“ gesetzt ist. Prüfen Sie auch, ob „Nicht stören“ oder ein Fokus TaskForge blockiert.

Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen, aktivieren Sie Benachrichtigungen und fügen Sie Ihre bevorzugten täglichen Zusammenfassungszeiten hinzu. Sie können mehrere Zeiten festlegen, zum Beispiel eine Morgenzusammenfassung um 8 Uhr und einen Abendüberblick um 18 Uhr.

Ja. Wenn eine Benachrichtigung erscheint, können Sie sie für 10 oder 30 Minuten schlummern lassen. Die Benachrichtigung erscheint nach der Schlummerzeit erneut.

Ja, intelligente Benachrichtigungen sind Teil von TaskForge Premium. Sie können sie während der einwöchigen Testphase im App Store und bei Google Play kostenlos ausprobieren.

Ja! Jede Benachrichtigung enthält eine Schaltfläche „Erledigen“. Tippen Sie darauf, um die Aufgabe als erledigt zu markieren, ohne die App zu öffnen.

Wenn Sie Kalendertermine aktivieren, liest TaskForge die Erinnerungseinstellungen jedes Termins und plant entsprechende Benachrichtigungen. Wenn ein Termin eine 15-Minuten- und eine 1-Stunden-Erinnerung hat, erhalten Sie beide. Terminbenachrichtigungen erscheinen neben Ihren Aufgabenbenachrichtigungen. Sie funktionieren mit Terminen jedes Kalenderanbieters, der mit Ihrem Gerät synchronisiert ist. Das Aktivieren von Kalenderterminen ist kostenlos; alle Benachrichtigungen, einschließlich dieser, sind eine Premium-Funktion.

iOS begrenzt Apps auf 64 ausstehende Benachrichtigungen und Android erlaubt etwa 200. TaskForge verwaltet dieses Budget automatisch, indem es alle Ihre Benachrichtigungen (Aufgaben, Termine, Zusammenfassungen) nach Priorität und Zeit sortiert, einplant, was passt, und den Rest für später speichert. Wenn eine geplante Benachrichtigung ausgelöst wird, rückt die nächste aus der Warteschlange nach. Das funktioniert vollautomatisch und erfordert kein Zutun Ihrerseits.