- [ ] Kfz-Versicherung verlängern 📅 2026-11-02
Eine Alternative zu Microsoft To Do, bei der Ihre Aufgaben in eigenen Dateien liegen
Microsoft To Do, Microsofts eigene Aufgaben-App und der Wunderlist-Nachfolger, verlangt eine Anmeldung mit einem Microsoft-Konto. TaskForge verlangt gar nichts. Ihre Listen sind Markdown-Dateien in einem Ordner Ihrer Wahl, und die Apps für Windows, Mac, iPhone, iPad und Android lesen und schreiben diese Dateien direkt.
- Kein Microsoft-Konto, kein TaskForge-Konto
- Windows, Mac, iPhone, iPad und Android
- Listen sind .md-Dateien, die sich überall öffnen lassen
Wo Ihre Aufgaben liegen
Laut Microsoft speichert To Do jede Aufgabe in den Exchange-Online-Diensten, deshalb tauchen Ihre Listen auch in Outlook auf. Ein privates Microsoft-Konto genügt. Ein Geschäfts- oder Schulkonto braucht zusätzlich einen Microsoft-365-Plan, der To Do und ein Exchange-Online-Postfach enthält.
TaskForge speichert eine Aufgabe als eine Textzeile in einer Markdown-Datei, wie die Zeile oben auf dieser Seite. Eine Liste ist eine Datei, Einkauf.md oder Zuhause.md, in einem Ordner auf Ihrem eigenen Gerät. Haken Sie eine Aufgabe in der App ab, und die Klammern in der Datei bekommen ein x. Öffnen Sie dieselben Dateien im Editor von Windows, in VS Code oder in Obsidian, und die Liste steht da.
Auf einem TaskForge-Server liegt nichts, weil es keinen gibt. Hören Sie irgendwann auf, die App zu nutzen, bleiben die Dateien, wo sie sind, und ergeben weiterhin Sinn.
Microsoft To Do und TaskForge im Vergleich
Die Angaben zu Microsoft To Do stammen aus Microsofts eigenen Supportseiten (support.microsoft.com/todo), geprüft im Oktober 2026. Microsoft ändert seine Apps, also prüfen Sie dort nach, bevor Sie eine Entscheidung von einem Detail abhängig machen.
| Thema | Microsoft To Do | TaskForge |
|---|---|---|
| Konto | Ein Microsoft-Konto. Private Konten sind kostenlos; Geschäfts- oder Schulkonten brauchen einen Microsoft-365-Plan mit To Do. | Keines. Auf keiner Plattform müssen Sie ein Konto anlegen. |
| Wo die Aufgaben liegen | In Microsofts Exchange-Online-Diensten, unter Ihrem Konto. | In .md-Dateien in einem Ordner Ihrer Wahl, auf Ihren eigenen Geräten. |
| Preis | Kostenlos mit einem privaten Microsoft-Konto. | Kostenloser Download. Premium gibt es als Abo oder Einmalkauf; Store-Versionen bieten eine kostenlose Testphase, wo der Store eine hat. |
| Apps | Windows, Mac, iOS, Android und eine Web-App. | Windows, Mac, iPhone, iPad und Android. Keine Web-App. |
| Synchronisierung | Eingebaut, über Ihr Microsoft-Konto. | Jeder Dienst, der den Ordner synchronisiert: iCloud Drive, OneDrive, Dropbox, Syncthing, Obsidian Sync und Ähnliches. |
| Erinnerungen | Inklusive. | Premium, wie jede Benachrichtigung in der App. |
| Geteilte Listen | Eine Liste per Einladungslink teilen und ihre Aufgaben Mitgliedern zuweisen. | Keine. Ohne Konten gibt es keine geteilten Listen und keine Zuständigen. |
| Outlook und Planner | Aufgaben erscheinen auch in Outlook, gekennzeichnete E-Mails können zu Aufgaben werden, und Ihnen zugewiesene Planner-Aufgaben tauchen in To Do auf. | Keine Verbindung zu Outlook oder Planner. |
| Aufgaben anderswo öffnen | In To Do und Outlook. | In jedem Texteditor oder in Obsidian, wo das Tasks-Plugin dieselben Zeilen liest. |
Ihre Gewohnheiten aus To Do in TaskForge
Fast alles, was Sie in To Do tun, hat eine direkte Entsprechung. Der Unterschied: Am Ende steht jedes Mal Text in einer Datei, die Sie lesen können.
- Eine Liste
- Eine Markdown-Datei oder eine Überschrift darin. Die eingebauten Spaces wie Heute und Anstehend sammeln Aufgaben aus allen Dateien auf einmal.
- Mein Tag
- Der eingebaute Space Heute kommt dem am nächsten. Jeder Space beruht auf einem Filter; was er zeigt, bestimmen also Sie. Spaces zu bearbeiten ist Premium.
- Eine Aufgabe als wichtig markieren
- Eine Priorität. ⏫ in der Zeile heißt hoch, und es gibt insgesamt sechs Stufen.
- Schritte
- Unteraufgaben: Checkbox-Zeilen, eingerückt unter der Aufgabe.
- Wiederholen
- Eine Wiederholungsregel wie 🔁 every week. Wiederkehrende Aufgaben sind kostenlos.
- Fälligkeitsdatum und Erinnerung
- 📅 setzt das Fälligkeitsdatum, kostenlos. Eine Erinnerung zu einer festen Zeit oder vor der Fälligkeit braucht Premium.
- Tags an einer Aufgabe
- #Tags direkt in der Aufgabenzeile, wo Suche und Filter sie finden.
- Eine Notiz zur Aufgabe
- Schalten Sie Aufgabendateien ein, und jede Aufgabe wird zu einer eigenen .md-Notiz, mit den Feldern oben und Ihren Notizen im Text.
Ein Extra: Der eingebaute Kanban-Space ist kostenlos und sortiert Aufgaben nach Status in Spalten, und wenn Sie eine Karte in eine andere Spalte ziehen, ändert sich der Status der Aufgabe in der Datei. Eigene Boards anlegen ist Premium.
Ihre Listen übertragen
Einen Import aus Microsoft To Do gibt es nicht. Die meisten Listen sind kurz genug zum Abtippen, und die Schnelleingabe erkennt Datumsangaben schon beim Tippen: „Kfz-Versicherung morgen verlängern #auto“ bekommt ein Fälligkeitsdatum und ein Tag. Oder Sie fügen Ihre Aufgaben als - [ ]-Zeilen in eine .md-Datei ein, und TaskForge übernimmt sie.
Wo die App läuft
- Windows: ein signierter Installer von dieser Website, ab Windows 10 Version 1809, x64 und ARM64. Die App kann im Infobereich der Taskleiste bleiben, und ihre Tastenkürzel legen Sie selbst fest. Keine Widgets, und der Kalender zeigt Aufgaben, aber noch keine Kalendertermine.
- Mac: aus dem Mac App Store oder als direkter Download, ab macOS 13, mit einer Aufgabenliste in der Menüleiste.
- iPhone und iPad: aus dem App Store, ab iOS 15.6. Widgets brauchen iOS 17.
- Android: aus Google Play, ab Android 11. Mit dem Aufgaben-Widget (Premium) haken Sie eine Aufgabe direkt auf dem Startbildschirm ab.
TaskForge hat keinen Sync-Server. Ein Dienst, den Sie schon nutzen, gleicht den Ordner zwischen den Geräten ab: iCloud Drive braucht auf Apple-Geräten keine Einrichtung, und OneDrive, Dropbox, Google Drive, Syncthing und Obsidian Sync funktionieren ebenfalls. Nutzen Sie pro Ordner nur einen Dienst, denn zwei Dienste, die sich um dieselben Dateien streiten, können sie beschädigen. Die Apps funktionieren offline, weil die Dateien auf dem Gerät liegen.
Wann Microsoft To Do besser passt
To Do ist eine gute App, und für manche ist sie die bessere. Und zwar in diesen Fällen:
Alles soll kostenlos sein
To Do ist mit einem privaten Microsoft-Konto kostenlos, Erinnerungen inklusive. TaskForge ist zum Lesen und Bearbeiten von Aufgaben kostenlos, aber Erinnerungen, Aufgaben-Widgets und eigene Spaces brauchen Premium.
Ihre Arbeit läuft über Outlook und Planner
Gekennzeichnete E-Mails, die zu Aufgaben werden, und Planner-Zuweisungen, die in einer Liste landen: Das kann TaskForge überhaupt nicht. Wenn Ihr Tag in Outlook beginnt, ist To Do näher dran.
Sie teilen Listen
Eine gemeinsame Einkaufsliste mit Ihrem Partner oder Aufgaben, die Sie einer Kollegin zuweisen: Dafür sind die geteilten Listen in To Do da. TaskForge hat keine Konten und damit auch keine Zuständigen.
Sie brauchen eine Browser-Version
To Do läuft im Webbrowser auf jedem Computer. TaskForge muss als App installiert sein, und eine Linux-Version gibt es nicht.
Fragen zum Umstieg von Microsoft To Do
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Microsoft To Do?
TaskForge ist kostenlos zum Download, und die kostenlose Version umfasst das Lesen und Bearbeiten von Aufgaben, wiederkehrende Aufgaben, die Schnelleingabe, die eingebauten Spaces einschließlich eines Kanban-Boards und die Kalenderansicht. Erinnerungen, die Aufgaben- und Kalender-Widgets und eigene Spaces sind Premium, als Abo oder Einmalkauf. Wenn Sie Erinnerungen brauchen, ohne zu zahlen, ist To Do mit einem privaten Microsoft-Konto kostenlos.
Brauche ich ein Microsoft-Konto für TaskForge?
Nein. TaskForge hat überhaupt keine Anmeldung, weder bei Microsoft noch sonst wo. Ihre Aufgaben liegen in einem Ordner; wenn Sie sie auf mehreren Geräten haben möchten, gleicht ein Sync-Dienst diesen Ordner ab. OneDrive ist eine Möglichkeit, falls Sie es schon nutzen.
Kann ich meine Listen aus Microsoft To Do importieren?
Nicht automatisch; einen To-Do-Import gibt es nicht. Tippen Sie die Aufgaben mit der Schnelleingabe neu ein, die Wörter wie „morgen“ versteht, oder fügen Sie sie als - [ ]-Zeilen in eine Markdown-Datei ein. TaskForge liest jede .md-Datei im Ordner.
Ist TaskForge eine Alternative zu Microsoft To Do für Mac und Android?
Ja. Die Mac-App kommt aus dem Mac App Store oder als direkter Download für macOS 13 und neuer und hält eine Aufgabenliste in der Menüleiste bereit. Die Android-App kommt aus Google Play für Android 11 und neuer und hat Widgets für den Startbildschirm; mit Premium haken Sie im Aufgaben-Widget eine Aufgabe ab, ohne die App zu öffnen.
Funktioniert TaskForge mit Outlook?
Nein. Die App liest weder gekennzeichnete E-Mails noch Planner-Aufgaben. Auf iPhone, iPad, Mac und Android zeigt ihr Kalender die Termine aus den Kalendern auf dem Gerät neben Ihren Aufgaben, und das Ansehen ist kostenlos. Unter Windows zeigt der Kalender vorerst nur Aufgaben.
Kann ich eine Liste mit jemandem teilen?
Nicht so wie in To Do. Es gibt keine Konten und keine Zuständigen. Zwei Personen können denselben Ordner synchronisieren, aber nichts hindert sie daran, im selben Moment dieselbe Zeile zu bearbeiten. Das passt eher zu einer Haushaltsliste als zu einem Team.
Funktioniert die App offline?
Ja. Die Dateien liegen auf Ihrem Gerät, also brauchen Sie zum Hinzufügen, Bearbeiten und Abhaken keine Verbindung. Ihr Sync-Dienst holt alles nach, sobald Sie wieder online sind.
Probieren Sie es auf dem PC aus, den Sie schon haben
Kostenlos für Windows, Mac, iPhone, iPad und Android. Öffnen Sie einen vorhandenen Ordner, oder beginnen Sie neu mit ein paar Beispielaufgaben.