- [ ] renovar o seguro do carro 📅 2026-11-02
Uma alternativa ao Microsoft To Do que guarda suas tarefas em arquivos seus
O Microsoft To Do é o app de tarefas da própria Microsoft, e ele pede que você entre com uma conta Microsoft. O TaskForge não pede nada. Suas listas são arquivos markdown em uma pasta que você escolhe, e os apps para Windows, Mac, iPhone, iPad e Android leem e gravam esses arquivos diretamente.
- Sem conta Microsoft, sem conta TaskForge
- Windows, Mac, iPhone, iPad e Android
- Listas são arquivos .md que abrem em qualquer lugar
Onde suas tarefas ficam
A Microsoft diz que o To Do guarda cada tarefa nos serviços do Exchange Online, e é por isso que suas listas aparecem no Outlook também. Uma conta Microsoft pessoal basta. Uma conta corporativa ou de estudante também precisa de um plano Microsoft 365 que inclua o To Do e uma caixa de correio do Exchange Online.
O TaskForge guarda uma tarefa como uma linha de texto em um arquivo markdown, como a linha no topo desta página. Uma lista é um arquivo, Mercado.md ou Casa.md, em uma pasta no seu próprio aparelho. Conclua uma tarefa no app e os colchetes no arquivo ganham um x. Abra os mesmos arquivos no Bloco de Notas, no VS Code ou no Obsidian e a lista está lá.
Nada fica guardado num servidor do TaskForge, porque ele não existe. Se um dia você parar de usar o app, os arquivos continuam onde estão e continuam fazendo sentido.
Microsoft To Do e TaskForge, lado a lado
As informações sobre o Microsoft To Do vêm das páginas de suporte da própria Microsoft (support.microsoft.com/todo), conferidas em outubro de 2026. A Microsoft muda seus apps, então confira lá antes de decidir por um detalhe.
| Item | Microsoft To Do | TaskForge |
|---|---|---|
| Conta | Uma conta Microsoft. Contas pessoais são grátis; contas corporativas ou de estudante precisam de um plano Microsoft 365 que inclua o To Do. | Nenhuma. Não há conta para criar, em nenhuma plataforma. |
| Onde as tarefas ficam | Nos serviços do Exchange Online da Microsoft, na sua conta. | Em arquivos .md numa pasta que você escolhe, nos seus próprios aparelhos. |
| Preço | Grátis com uma conta Microsoft pessoal. | Download grátis. O Premium é uma assinatura ou uma compra única; as versões das lojas oferecem teste grátis onde a loja tem essa opção. |
| Apps | Windows, Mac, iOS, Android e um app web. | Windows, Mac, iPhone, iPad e Android. Sem app web. |
| Sincronização | Integrada, pela sua conta Microsoft. | O que mover a pasta: iCloud Drive, OneDrive, Dropbox, Syncthing, Obsidian Sync e similares. |
| Lembretes | Incluídos. | Premium, como todas as notificações do app. |
| Listas compartilhadas | Compartilhe uma lista por link de convite e atribua as tarefas aos membros. | Nenhuma. Sem contas, não há listas compartilhadas nem responsáveis. |
| Outlook e Planner | As tarefas aparecem no Outlook também, e-mails sinalizados podem virar tarefas e as tarefas do Planner atribuídas a você aparecem no To Do. | Nenhuma conexão com Outlook ou Planner. |
| Abrir as tarefas em outro lugar | No To Do e no Outlook. | Em qualquer editor de texto, ou no Obsidian, onde o plugin Tasks lê as mesmas linhas. |
Seus hábitos do To Do, no TaskForge
Quase tudo o que você faz no To Do tem um equivalente direto. A diferença é que cada coisa vira texto num arquivo que você consegue ler.
- Uma lista
- Um arquivo markdown, ou um título dentro dele. Os espaços integrados, como Hoje e Próximas, reúnem tarefas de todos os arquivos de uma vez.
- Meu Dia
- O espaço integrado Hoje é o mais parecido. Todo espaço funciona com um filtro, então o que ele mostra fica a seu critério; editar espaços é Premium.
- Marcar uma tarefa como importante
- Uma prioridade. ⏫ na linha significa alta, e são seis níveis no total.
- Etapas
- Subtarefas: linhas com caixa de seleção recuadas embaixo da tarefa.
- Repetir
- Uma regra de repetição como 🔁 every week. Tarefas recorrentes são grátis.
- Data de conclusão e Lembrar-me
- 📅 define o vencimento, grátis. Um lembrete num horário fixo ou antes do vencimento precisa do Premium.
- Tags numa tarefa
- #tags escritas na linha da tarefa, onde a busca e os filtros encontram.
- Uma anotação na tarefa
- Ative os arquivos de tarefa e cada tarefa vira uma nota .md própria, com os campos no topo e suas anotações no corpo.
Um extra: o espaço Kanban integrado, grátis, separa as tarefas em colunas por status, e arrastar um cartão para outra coluna muda o status da tarefa no arquivo. Montar seus próprios quadros é Premium.
Trazendo suas listas
Não existe importador do Microsoft To Do. A maioria das listas é curta o bastante para digitar de novo, e a adição rápida lê datas enquanto você digita: “renovar o seguro do carro amanhã #carro” ganha um vencimento e uma tag. Ou cole suas tarefas num arquivo .md como linhas - [ ] e o TaskForge encontra tudo.
Onde funciona
- Windows: um instalador assinado deste site, Windows 10 versão 1809 ou posterior, x64 e ARM64. Ele pode ficar na bandeja do sistema, e os atalhos de teclado você define como quiser. Sem widgets, e o calendário mostra tarefas, mas ainda não mostra eventos.
- Mac: pela Mac App Store ou por download direto, macOS 13 ou posterior, com uma lista de tarefas na barra de menus.
- iPhone e iPad: pela App Store, iOS 15.6 ou posterior. Os widgets exigem iOS 17.
- Android: pelo Google Play, Android 11 ou posterior. O widget de tarefas Premium permite concluir uma tarefa direto da tela inicial.
O TaskForge não tem servidor de sincronização. Uma ferramenta que você já usa leva a pasta de um aparelho para outro: o iCloud Drive não precisa de configuração nos aparelhos Apple, e OneDrive, Dropbox, Google Drive, Syncthing e Obsidian Sync também funcionam. Use um serviço por pasta, porque dois serviços disputando os mesmos arquivos podem corrompê-los. Os apps funcionam offline, já que os arquivos estão no aparelho.
Quando o Microsoft To Do serve melhor
O To Do é um bom app, e para algumas pessoas é o melhor. Estes são os casos.
Você quer tudo de graça
O To Do é grátis com uma conta Microsoft pessoal, lembretes incluídos. O TaskForge é grátis para ler e editar tarefas, mas lembretes, widgets de tarefas e seus próprios espaços precisam do Premium.
Seu trabalho gira em torno do Outlook e do Planner
E-mails sinalizados virando tarefas e atribuições do Planner caindo numa lista só são coisas que o TaskForge simplesmente não faz. Se o seu dia começa no Outlook, o To Do fica mais perto dele.
Você compartilha listas
Uma lista de mercado dividida com quem mora com você, ou tarefas atribuídas a um colega: é para isso que servem as listas compartilhadas do To Do. O TaskForge não tem contas, então também não tem responsáveis.
Você precisa de uma versão no navegador
O To Do roda no navegador em qualquer computador. O TaskForge precisa do app instalado, e não existe versão para Linux.
Perguntas sobre sair do Microsoft To Do
Existe uma alternativa grátis ao Microsoft To Do?
O TaskForge é grátis para baixar, e a versão grátis inclui ler e editar tarefas, tarefas recorrentes, adição rápida, os espaços integrados com um quadro Kanban e a visualização de calendário. Lembretes, os widgets de tarefas e de calendário e seus próprios espaços são Premium, vendidos como assinatura ou compra única. Se você precisa de lembretes sem pagar, o To Do com uma conta Microsoft pessoal é grátis.
Preciso de uma conta Microsoft para usar o TaskForge?
Não. O TaskForge não tem login nenhum, nem da Microsoft nem de ninguém. Suas tarefas ficam numa pasta; se você quiser tê-las em vários aparelhos, um serviço de sincronização leva essa pasta. O OneDrive é uma opção, se você já usa.
Posso importar minhas listas do Microsoft To Do?
Não automaticamente; não existe importador do To Do. Digite as tarefas de novo com a adição rápida, que entende palavras como amanhã, ou cole tudo num arquivo markdown como linhas - [ ]. O TaskForge lê qualquer arquivo .md da pasta.
O TaskForge é uma alternativa ao Microsoft To Do para Mac e Android?
Sim. O app para Mac vem da Mac App Store ou por download direto, para macOS 13 ou posterior, e mantém uma lista de tarefas na barra de menus. O app para Android vem do Google Play, para Android 11 ou posterior, e tem widgets de tela inicial; com o Premium, o widget de tarefas permite concluir uma tarefa sem abrir o app.
O TaskForge funciona com o Outlook?
Não. Ele não lê e-mails sinalizados nem tarefas do Planner. No iPhone, iPad, Mac e Android, o calendário dele mostra os eventos dos calendários do aparelho ao lado das suas tarefas, e ver esses eventos é grátis. No Windows, por enquanto, o calendário mostra só tarefas.
Posso compartilhar uma lista com alguém?
Não do jeito que o To Do faz. Não há contas nem responsáveis. Duas pessoas podem sincronizar a mesma pasta, mas nada impede que as duas editem a mesma linha ao mesmo tempo, então serve melhor para uma lista de casa do que para uma equipe.
Funciona offline?
Sim. Os arquivos estão no seu aparelho, então adicionar, editar e concluir tarefas não precisa de conexão. O serviço de sincronização atualiza tudo quando você voltar a ficar online.
Experimente no PC que você já tem
Download grátis para Windows, Mac, iPhone, iPad e Android. Abra uma pasta que você já tem, ou comece do zero com algumas tarefas de exemplo.