- [ ] rinnovare l'assicurazione dell'auto 📅 2026-11-02
Un'alternativa a Microsoft To Do che tiene le attività in file tuoi
Microsoft To Do è l'app di attività di Microsoft e ti chiede di accedere con un account Microsoft. TaskForge non ti chiede nulla. Le tue liste sono file markdown in una cartella che scegli tu, e le app per Windows, Mac, iPhone, iPad e Android leggono e scrivono direttamente quei file.
- Niente account Microsoft, niente account TaskForge
- Windows, Mac, iPhone, iPad e Android
- Le liste sono file .md che apri ovunque
Dove stanno le tue attività
Secondo Microsoft, To Do salva ogni attività sui suoi servizi Exchange Online, ed è per questo che le liste compaiono anche in Outlook. Basta un account Microsoft personale. Un account aziendale o scolastico richiede invece anche un piano Microsoft 365 che includa To Do e una casella di posta Exchange Online.
TaskForge salva un'attività come una riga di testo in un file markdown, come la riga in cima a questa pagina. Una lista è un file, Spesa.md o Casa.md, in una cartella sul tuo dispositivo. Spunta un'attività nell'app e tra le parentesi del file compare una x. Apri gli stessi file in Blocco note, VS Code o Obsidian e la lista è lì.
Su un server TaskForge non c'è niente, perché un server TaskForge non esiste. Se un giorno smetti di usare l'app, i file restano dove sono e si leggono ancora.
Microsoft To Do e TaskForge a confronto
Le informazioni su Microsoft To Do vengono dalle pagine di supporto di Microsoft (support.microsoft.com/todo), verificate a ottobre 2026. Microsoft aggiorna le sue app, quindi controlla lì prima di decidere su un dettaglio.
| Aspetto | Microsoft To Do | TaskForge |
|---|---|---|
| Account | Un account Microsoft. Gli account personali sono gratuiti; quelli aziendali o scolastici richiedono un piano Microsoft 365 che includa To Do. | Nessuno. Non c'è un account da creare, su nessuna piattaforma. |
| Dove sono salvate le attività | Sui servizi Exchange Online di Microsoft, sotto il tuo account. | In file .md in una cartella che scegli tu, sui tuoi dispositivi. |
| Prezzo | Gratis con un account Microsoft personale. | Download gratuito. Premium è un abbonamento o un acquisto una tantum; le versioni degli store offrono una prova gratuita dove lo store la prevede. |
| App | Windows, Mac, iOS, Android e un'app web. | Windows, Mac, iPhone, iPad e Android. Nessuna app web. |
| Sincronizzazione | Integrata, tramite il tuo account Microsoft. | Quello che sposta la cartella: iCloud Drive, OneDrive, Dropbox, Syncthing, Obsidian Sync e simili. |
| Promemoria | Inclusi. | Premium, come tutte le notifiche dell'app. |
| Liste condivise | Condividi una lista con un link di invito e assegni le attività ai membri. | Nessuna. Senza account non ci sono liste condivise né assegnatari. |
| Outlook e Planner | Le attività compaiono anche in Outlook, le email contrassegnate possono diventare attività e le attività di Planner assegnate a te arrivano in To Do. | Nessun collegamento con Outlook o Planner. |
| Aprire le attività altrove | In To Do e in Outlook. | In qualsiasi editor di testo, oppure in Obsidian, dove il plugin Tasks legge le stesse righe. |
Le tue abitudini di To Do, in TaskForge
Quasi tutto ciò che fai in To Do ha un equivalente diretto. La differenza è che ognuna di queste cose finisce come testo in un file che puoi leggere.
- Una lista
- Un file markdown, o un titolo al suo interno. Gli spazi integrati come Oggi e Prossime raccolgono le attività da tutti i file insieme.
- La mia giornata
- Lo spazio integrato Oggi è l'equivalente più vicino. Ogni spazio si basa su un filtro, quindi decidi tu cosa mostra; modificare gli spazi è Premium.
- Segnare un'attività come importante
- Una priorità. ⏫ sulla riga significa alta, e i livelli in tutto sono sei.
- Passaggi
- Sottoattività: righe con casella rientrate sotto l'attività.
- Ripeti
- Una regola di ripetizione come 🔁 every week. Le attività ricorrenti sono gratuite.
- Data di scadenza e Ricordamelo
- 📅 imposta la scadenza, gratis. Un promemoria a un'ora precisa o prima della scadenza richiede Premium.
- Tag su un'attività
- #tag scritti sulla riga dell'attività, dove ricerca e filtri li trovano.
- Una nota su un'attività
- Attiva i file attività e ogni attività diventa una nota .md a sé, con i campi in cima e i tuoi appunti nel corpo.
In più c'è lo spazio Kanban integrato, gratuito, che divide le attività in colonne per stato: trascinare una scheda in un'altra colonna cambia lo stato dell'attività nel file. Creare bacheche tue è Premium.
Portare qui le tue liste
Non c'è un importatore da Microsoft To Do. Quasi tutte le liste sono abbastanza corte da riscriverle, e l'aggiunta rapida legge le date mentre scrivi: «rinnovare l'assicurazione dell'auto domani #auto» riceve una scadenza e un tag. Oppure incolla le attività in un file .md come righe - [ ] e TaskForge le trova da solo.
Dove funziona
- Windows: un programma di installazione firmato da questo sito, Windows 10 versione 1809 o successiva, x64 e ARM64. Può restare nell'area di notifica e le scorciatoie da tastiera le scegli tu. Niente widget, e il calendario mostra le attività ma per ora non gli eventi.
- Mac: dal Mac App Store o con download diretto, macOS 13 o successivo, con una lista di attività nella barra dei menu.
- iPhone e iPad: dall'App Store, iOS 15.6 o successivo. I widget richiedono iOS 17.
- Android: da Google Play, Android 11 o successivo. Il widget delle attività Premium ti fa spuntare un'attività dalla schermata Home.
TaskForge non ha un server di sincronizzazione. La cartella passa da un dispositivo all'altro con uno strumento che usi già: iCloud Drive non richiede configurazione sui dispositivi Apple, e funzionano anche OneDrive, Dropbox, Google Drive, Syncthing e Obsidian Sync. Usa un solo servizio per cartella, perché due servizi che si contendono gli stessi file possono danneggiarli. Le app funzionano offline, visto che i file sono sul dispositivo.
Quando Microsoft To Do fa più al caso tuo
To Do è una buona app, e per alcune persone è la scelta migliore. Ecco in quali casi.
Vuoi tutto gratis
To Do è gratuito con un account Microsoft personale, promemoria compresi. TaskForge è gratis per leggere e modificare le attività, ma promemoria, widget delle attività e spazi personali richiedono Premium.
Il tuo lavoro gira su Outlook e Planner
Le email contrassegnate che diventano attività e gli incarichi di Planner che arrivano in un'unica lista sono cose che TaskForge non fa per niente. Se la tua giornata comincia in Outlook, To Do ti sta più vicino.
Condividi le liste
Una lista della spesa condivisa con il partner, o attività assegnate a un collega: a questo servono le liste condivise di To Do. TaskForge non ha account, quindi non ha nemmeno assegnatari.
Ti serve una versione nel browser
To Do funziona in un browser su qualsiasi computer. TaskForge va installato, e non esiste una versione per Linux.
Domande su come passare da Microsoft To Do
Esiste un'alternativa gratuita a Microsoft To Do?
TaskForge si scarica gratis, e la versione gratuita comprende la lettura e la modifica delle attività, le attività ricorrenti, l'aggiunta rapida, gli spazi integrati con una bacheca Kanban e la vista calendario. Promemoria, widget delle attività e del calendario e spazi personali sono Premium, venduti come abbonamento o acquisto una tantum. Se ti servono promemoria senza pagare, To Do con un account Microsoft personale è gratuito.
Mi serve un account Microsoft per usare TaskForge?
No. TaskForge non ha nessun accesso, né con Microsoft né con altri. Le attività stanno in una cartella; se le vuoi su più dispositivi, un servizio di sincronizzazione sposta quella cartella. OneDrive è un'opzione, se lo usi già.
Posso importare le mie liste di Microsoft To Do?
Non in automatico; non esiste un importatore da To Do. Riscrivi le attività con l'aggiunta rapida, che capisce parole come domani, oppure incollale in un file markdown come righe - [ ]. TaskForge legge qualsiasi file .md nella cartella.
TaskForge è un'alternativa a Microsoft To Do per Mac e Android?
Sì. L'app per Mac arriva dal Mac App Store o con download diretto, per macOS 13 o successivo, e tiene una lista di attività nella barra dei menu. L'app per Android arriva da Google Play, per Android 11 o successivo, e ha i widget per la schermata Home; con Premium, il widget delle attività ti fa spuntare un'attività senza aprire l'app.
TaskForge funziona con Outlook?
No. Non legge le email contrassegnate né le attività di Planner. Su iPhone, iPad, Mac e Android il suo calendario mostra gli eventi dei calendari presenti sul dispositivo accanto alle attività, e vederli è gratis. Su Windows, per ora, il calendario mostra solo le attività.
Posso condividere una lista con qualcuno?
Non come fa To Do. Non ci sono account né assegnatari. Due persone possono sincronizzare la stessa cartella, ma niente impedisce loro di modificare la stessa riga nello stesso momento, quindi va meglio per una lista di casa che per un team.
Funziona offline?
Sì. I file sono sul tuo dispositivo, quindi aggiungere, modificare e spuntare attività non richiede connessione. Il servizio di sincronizzazione si rimette in pari quando torni online.
Provalo sul PC che hai già
Download gratuito per Windows, Mac, iPhone, iPad e Android. Apri una cartella che hai già, oppure parti da zero con qualche attività di esempio.