- [ ] 续车险 📅 2026-11-02
Microsoft To Do 的替代：任务存在你自己的文件里
Microsoft To Do 是微软自家的待办事项应用，要求你用 Microsoft 账号登录。TaskForge 什么都不要求。你的清单是你所选文件夹里的 markdown 文件，Windows、Mac、iPhone、iPad 和安卓上的应用直接读写这些文件。
- 不用 Microsoft 账号，也不用 TaskForge 账号
- Windows、Mac、iPhone、iPad 和安卓
- 清单是随处能打开的 .md 文件
你的任务存在哪里
微软表示，To Do 把每个任务都存储在它的 Exchange Online 服务上，所以你的清单也会出现在 Outlook 里。个人 Microsoft 账号就够用。工作或学校账号还需要包含 To Do 的 Microsoft 365 方案，以及一个 Exchange Online 邮箱。
TaskForge 把一个任务存成 markdown 文件里的一行文字，就像本页顶部那行。一个清单就是一个文件，比如购物.md 或家里.md，放在你自己设备上的文件夹里。在应用里勾选任务，文件里的方括号就多一个 x。用记事本、VS Code 或 Obsidian 打开同样的文件，清单就在那里。
TaskForge 服务器上什么也不存，因为根本没有这个服务器。哪天你不用这个应用了，文件还在原处，内容照样看得懂。
Microsoft To Do 和 TaskForge 对比
Microsoft To Do 的信息来自微软官方支持页面（support.microsoft.com/todo），于 2026 年 10 月核对。微软会更新自家应用，涉及具体细节时，请在做决定前到那里再确认一下。
| 对比项 | Microsoft To Do | TaskForge |
|---|---|---|
| 账号 | Microsoft 账号。个人账号免费；工作或学校账号需要包含 To Do 的 Microsoft 365 方案。 | 不需要。任何平台上都没有要创建的账号。 |
| 任务存放位置 | 微软的 Exchange Online 服务上，归在你的账号下。 | 你选定的文件夹里的 .md 文件中，就在你自己的设备上。 |
| 价格 | 个人 Microsoft 账号免费。 | 免费下载。高级版可以订阅或一次性买断；商店版本在商店支持的地方提供免费试用。 |
| 应用 | Windows、Mac、iOS、安卓和网页版。 | Windows、Mac、iPhone、iPad 和安卓。没有网页版。 |
| 同步 | 内置，通过你的 Microsoft 账号。 | 交给负责搬运文件夹的工具：iCloud 云盘、OneDrive、Dropbox、Syncthing、Obsidian Sync 等。 |
| 提醒 | 包含。 | 高级版，和应用里的所有通知一样。 |
| 共享清单 | 通过邀请链接共享清单，并把其中的任务分配给成员。 | 没有。没有账号，也就没有共享清单和负责人。 |
| Outlook 和 Planner | 任务也会出现在 Outlook 里，标记的邮件可以变成任务，分配给你的 Planner 任务也会显示在 To Do 里。 | 不连接 Outlook 或 Planner。 |
| 在别处打开任务 | 在 To Do 和 Outlook 里。 | 任何文本编辑器都行，也可以在 Obsidian 里打开，Tasks 插件读的是同样的行。 |
你在 To Do 里的习惯，在 TaskForge 里怎么做
你在 To Do 里做的大部分事情，这里都有直接对应的做法。区别是每一项最后都会变成文件里你读得懂的文字。
- 清单
- 一个 markdown 文件，或文件里的一个标题。“今天”“即将到来”这类内置空间会一次汇总所有文件里的任务。
- 我的一天
- 最接近的是内置的“今天”空间。每个空间都基于一个筛选条件，显示什么由你决定；编辑空间属于高级版。
- 将任务标记为重要
- 设优先级。行里的 ⏫ 表示高优先级，一共有六个级别。
- 步骤
- 子任务：缩进在任务下面的复选框行。
- 重复
- 重复规则，比如 🔁 every week。重复任务免费。
- 截止日期和提醒我
- 📅 设置截止日期，免费。在设定时间或截止日期之前提醒，需要高级版。
- 任务上的标签
- 写在任务行里的 #标签，搜索和筛选都能找到。
- 任务备注
- 打开任务文件，每个任务就成为一篇独立的 .md 笔记，字段在顶部，备注写在正文里。
还多一样：内置的看板空间免费，按状态把任务分成几列，把卡片拖到另一列，文件里任务的状态就跟着变。自己搭建看板属于高级版。
把清单搬过来
没有从 Microsoft To Do 导入的工具。大多数清单都短到可以重新输入一遍，而且快速添加会边打边识别日期：“明天续车险 #car”会带上截止日期和标签。也可以把任务以 - [ ] 行的形式粘贴进 .md 文件，TaskForge 会读出来。
可以在哪里运行
- Windows：从本站下载签名安装程序，需要 Windows 10 版本 1809 或更高版本，支持 x64 和 ARM64。可以常驻系统托盘，键盘快捷键可以自己改。没有小组件，日历目前只显示任务，不显示日历日程。
- Mac：从 Mac App Store 下载或直接下载，需要 macOS 13 或更高版本，菜单栏里有任务列表。
- iPhone 和 iPad：从 App Store 下载，需要 iOS 15.6 或更高版本。小组件需要 iOS 17。
- 安卓：从 Google Play 下载，需要 Android 11 或更高版本。高级版的任务小组件可以让你在主屏幕上直接勾掉任务。
TaskForge 没有同步服务器。由你已经在用的工具在设备间同步文件夹：在苹果设备上 iCloud 云盘无需设置，OneDrive、Dropbox、Google Drive、Syncthing 和 Obsidian Sync 也都可以。一个文件夹只用一种同步服务，两种服务争着同步同一批文件，可能把文件弄坏。文件就在设备上，所以应用离线也能用。
什么时候 Microsoft To Do 更合适
To Do 是个好应用，对有些人来说它更合适。下面是这些情况。
你想全部免费
用个人 Microsoft 账号，To Do 免费，提醒也包含在内。TaskForge 查看和编辑任务免费，但提醒、任务小组件和自定义空间需要高级版。
你的工作围着 Outlook 和 Planner 转
标记的邮件变成任务、Planner 分配的任务汇进一个清单，这些 TaskForge 完全做不到。如果你的一天从 Outlook 开始，To Do 离它更近。
你要共享清单
和另一半共用的购物清单，或分配给同事的任务，正是 To Do 共享清单的用途。TaskForge 没有账号，所以也没有负责人。
你需要网页版
To Do 可以在任何电脑的浏览器里使用。TaskForge 需要安装应用，而且没有 Linux 版本。
关于从 Microsoft To Do 换过来的问题
有免费的 Microsoft To Do 替代吗？
TaskForge 可以免费下载，免费版包括查看和编辑任务、重复任务、快速添加、包括看板在内的内置空间，以及日历视图。提醒、任务和日历小组件以及自定义空间属于高级版，可以订阅或一次性买断。如果你想不花钱就用上提醒，个人 Microsoft 账号下的 To Do 是免费的。
用 TaskForge 需要 Microsoft 账号吗？
不需要。TaskForge 完全没有登录，微软的账号不要，别家的也不要。你的任务放在一个文件夹里；想在多台设备上用，就让同步服务去搬这个文件夹。如果你已经在用 OneDrive，它就是一个选择。
能导入我的 Microsoft To Do 清单吗？
不能自动导入，没有 To Do 导入工具。可以用快速添加重新输入，它听得懂“明天”这样的词；也可以把任务以 - [ ] 行的形式粘贴进 markdown 文件。TaskForge 会读取文件夹里的任何 .md 文件。
TaskForge 能在 Mac 和安卓上替代 Microsoft To Do 吗？
能。Mac 版可以从 Mac App Store 获取或直接下载，需要 macOS 13 或更高版本，菜单栏里常驻任务列表。安卓版从 Google Play 获取，需要 Android 11 或更高版本，带主屏幕小组件；有了高级版，任务小组件可以让你不打开应用就勾掉任务。
TaskForge 能和 Outlook 配合使用吗？
不能。它不读取标记的邮件，也不读取 Planner 任务。在 iPhone、iPad、Mac 和安卓上，它的日历会在任务旁边显示设备上各个日历里的日程，查看免费。在 Windows 上，日历目前只显示任务。
能和别人共享清单吗？
不能像 To Do 那样共享。没有账号，也没有负责人。两个人可以同步同一个文件夹，但没办法阻止两人同时编辑同一行，所以它更适合家里的清单，不适合团队。
离线能用吗？
能。文件就在你的设备上，添加、编辑和勾选任务都不需要联网。重新联网后，你的同步服务会把改动补上。
就在你手上这台电脑上试试
Windows、Mac、iPhone、iPad 和安卓版均可免费下载。打开你已有的文件夹，或者带着几个示例任务从头开始。