- [ ] renovar el seguro del coche 📅 2026-11-02
Una alternativa a Microsoft To Do que guarda tus tareas en archivos tuyos
Microsoft To Do es la app de tareas de Microsoft, y te pide iniciar sesión con una cuenta Microsoft. TaskForge no te pide nada. Tus listas son archivos Markdown en una carpeta que eliges tú, y las apps para Windows, Mac, iPhone, iPad y Android leen y escriben esos archivos directamente.
- Sin cuenta Microsoft ni cuenta de TaskForge
- Windows, Mac, iPhone, iPad y Android
- Listas en archivos .md que abres donde quieras
Dónde viven tus tareas
Microsoft dice que To Do guarda cada tarea en sus servicios de Exchange Online, y por eso tus listas también aparecen en Outlook. Basta con una cuenta Microsoft personal. Una cuenta profesional o educativa necesita además un plan de Microsoft 365 que incluya To Do y un buzón de Exchange Online.
TaskForge guarda una tarea como una línea de texto en un archivo Markdown, como la línea de arriba de esta página. Una lista es un archivo, Compra.md o Casa.md, en una carpeta de tu propio dispositivo. Marca una tarea en la app y los corchetes del archivo reciben una x. Abre los mismos archivos en el Bloc de notas, VS Code u Obsidian y ahí está la lista.
Nada se guarda en un servidor de TaskForge, porque no existe ninguno. Si algún día dejas de usar la app, los archivos se quedan donde están y siguen teniendo sentido.
Microsoft To Do y TaskForge, frente a frente
Los datos de Microsoft To Do salen de las páginas de soporte de la propia Microsoft (support.microsoft.com/todo), consultadas en octubre de 2026. Microsoft cambia sus apps, así que compruébalo ahí antes de decidir basándote en algún detalle.
| Tema | Microsoft To Do | TaskForge |
|---|---|---|
| Cuenta | Una cuenta Microsoft. Las cuentas personales son gratuitas; las profesionales o educativas necesitan un plan de Microsoft 365 que incluya To Do. | Ninguna. No hay cuenta que crear, en ninguna plataforma. |
| Dónde se guardan las tareas | En los servicios de Exchange Online de Microsoft, asociadas a tu cuenta. | En archivos .md, en una carpeta que eliges, en tus propios dispositivos. |
| Precio | Gratis con una cuenta Microsoft personal. | Descarga gratuita. Premium es una suscripción o una compra única; las versiones de tienda ofrecen una prueba gratuita donde la tienda la tiene. |
| Apps | Windows, Mac, iOS, Android y una app web. | Windows, Mac, iPhone, iPad y Android. Sin app web. |
| Sincronización | Integrada, a través de tu cuenta Microsoft. | Lo que mueva la carpeta: iCloud Drive, OneDrive, Dropbox, Syncthing, Obsidian Sync y similares. |
| Recordatorios | Incluidos. | Premium, como todas las notificaciones de la app. |
| Listas compartidas | Comparte una lista con un enlace de invitación y asigna sus tareas a los miembros. | No hay. Sin cuentas no hay listas compartidas ni personas asignadas. |
| Outlook y Planner | Las tareas aparecen también en Outlook, un correo marcado puede convertirse en tarea, y las tareas de Planner asignadas a ti aparecen en To Do. | Sin conexión con Outlook ni con Planner. |
| Abrir las tareas en otro sitio | En To Do y en Outlook. | En cualquier editor de texto, o en Obsidian, donde el complemento Tasks lee las mismas líneas. |
Tus hábitos de To Do, en TaskForge
Casi todo lo que haces en To Do tiene un equivalente directo. La diferencia es que cada cosa acaba como texto en un archivo que puedes leer.
- Una lista
- Un archivo Markdown, o un encabezado dentro de uno. Los espacios integrados como Hoy y Próximas reúnen las tareas de todos los archivos a la vez.
- Mi día
- El espacio integrado Hoy es lo más parecido. Cada espacio funciona con un filtro, así que lo que muestra lo decides tú; editar espacios es Premium.
- Marcar una tarea como importante
- Una prioridad. ⏫ en la línea significa alta, y hay seis niveles en total.
- Pasos
- Subtareas: líneas con casilla sangradas debajo de la tarea.
- Repetir
- Una regla de repetición como 🔁 every week. Las tareas recurrentes son gratis.
- Fecha de vencimiento y Recordarme
- 📅 fija el vencimiento, gratis. Un recordatorio a una hora concreta o antes del vencimiento necesita Premium.
- Etiquetas en una tarea
- #etiquetas escritas en la línea de la tarea, donde la búsqueda y los filtros las encuentran.
- Una nota en una tarea
- Activa los archivos de tarea y cada tarea pasa a ser su propia nota .md, con los campos arriba y tus notas en el cuerpo.
Un extra: el espacio Kanban integrado, gratis, reparte las tareas en columnas según su estado, y arrastrar una tarjeta a otra columna cambia el estado de la tarea en el archivo. Crear tus propios tableros es Premium.
Pasar tus listas
No hay importador desde Microsoft To Do. La mayoría de las listas son lo bastante cortas para volver a escribirlas, y Añadir rápido entiende fechas mientras escribes: «renovar el seguro del coche mañana #coche» recibe un vencimiento y una etiqueta. O pega tus tareas en un archivo .md como líneas - [ ] y TaskForge las recoge.
Dónde funciona
- Windows: un instalador firmado desde esta web, Windows 10 versión 1809 o posterior, x64 y ARM64. Puede quedarse en la bandeja del sistema, y sus atajos de teclado los cambias a tu gusto. Sin widgets, y el calendario muestra tareas pero todavía no eventos.
- Mac: en la Mac App Store o como descarga directa, macOS 13 o posterior, con una lista de tareas en la barra de menús.
- iPhone y iPad: en la App Store, iOS 15.6 o posterior. Los widgets necesitan iOS 17.
- Android: en Google Play, Android 11 o posterior. El widget de tareas Premium te deja marcar una tarea desde la pantalla de inicio.
TaskForge no tiene servidor de sincronización. Una herramienta que ya usas mueve la carpeta entre dispositivos: iCloud Drive no necesita configuración en dispositivos Apple, y OneDrive, Dropbox, Google Drive, Syncthing y Obsidian Sync también funcionan. Usa un solo servicio por carpeta, porque dos servicios peleándose por los mismos archivos pueden corromperlos. Las apps funcionan sin conexión, ya que los archivos están en el dispositivo.
Cuándo te conviene más Microsoft To Do
To Do es una buena app, y para algunas personas es la mejor opción. Estos son los casos.
Lo quieres todo gratis
To Do es gratis con una cuenta Microsoft personal, recordatorios incluidos. TaskForge es gratis para leer y editar tareas, pero los recordatorios, los widgets de tareas y tus propios espacios necesitan Premium.
Tu trabajo gira en torno a Outlook y Planner
Correos marcados que se convierten en tareas y asignaciones de Planner que llegan a una sola lista: TaskForge no hace nada de eso. Si tu día empieza en Outlook, To Do está más cerca de él.
Compartes listas
Una lista de la compra compartida con tu pareja, o tareas asignadas a un compañero: para eso están las listas compartidas de To Do. TaskForge no tiene cuentas, así que tampoco tiene personas asignadas.
Necesitas una versión para el navegador
To Do funciona en un navegador web en cualquier ordenador. TaskForge necesita tener su app instalada, y no hay versión para Linux.
Preguntas sobre cambiar de Microsoft To Do a TaskForge
¿Hay una alternativa gratis a Microsoft To Do?
TaskForge se descarga gratis, y la versión gratuita incluye leer y editar tareas, las tareas recurrentes, Añadir rápido, los espacios integrados con un tablero Kanban y la vista de calendario. Los recordatorios, los widgets de tareas y de calendario y tus propios espacios son Premium, que se vende como suscripción o compra única. Si necesitas recordatorios sin pagar, To Do con una cuenta Microsoft personal es gratis.
¿Necesito una cuenta Microsoft para usar TaskForge?
No. TaskForge no tiene ningún inicio de sesión, ni de Microsoft ni de nadie. Tus tareas están en una carpeta; si las quieres en varios dispositivos, un servicio de sincronización mueve esa carpeta. OneDrive es una opción si ya lo usas.
¿Puedo importar mis listas de Microsoft To Do?
No de forma automática; no hay importador de To Do. Vuelve a escribir las tareas con Añadir rápido, que entiende palabras como mañana, o pégalas en un archivo Markdown como líneas - [ ]. TaskForge lee cualquier archivo .md de la carpeta.
¿TaskForge es una alternativa a Microsoft To Do para Mac y Android?
Sí. La app de Mac se descarga de la Mac App Store o directamente para macOS 13 o posterior, y tiene una lista de tareas en la barra de menús. La app de Android se descarga de Google Play para Android 11 o posterior y tiene widgets para la pantalla de inicio; con Premium, el widget de tareas te deja marcar una tarea sin abrir la app.
¿TaskForge funciona con Outlook?
No. No lee correos marcados ni tareas de Planner. En iPhone, iPad, Mac y Android su calendario muestra los eventos de los calendarios del dispositivo junto a tus tareas, y verlos es gratis. En Windows el calendario solo muestra tareas por ahora.
¿Puedo compartir una lista con alguien?
No como lo hace To Do. No hay cuentas ni personas asignadas. Dos personas pueden sincronizar la misma carpeta, pero nada les impide editar la misma línea a la vez, así que encaja mejor con una lista de casa que con un equipo.
¿Funciona sin conexión?
Sí. Los archivos están en tu dispositivo, así que añadir, editar y marcar tareas no necesita conexión. Tu servicio de sincronización se pone al día cuando vuelves a tener internet.
Pruébalo en el PC que ya tienes
Descarga gratuita para Windows, Mac, iPhone, iPad y Android. Abre una carpeta que ya tengas, o empieza de cero con unas cuantas tareas de ejemplo.