- [ ] autoverzekering verlengen 📅 2026-11-02
Een alternatief voor Microsoft To Do dat je taken in je eigen bestanden bewaart
Microsoft To Do is de to-do-app van Microsoft zelf, en je moet inloggen met een Microsoft-account. TaskForge vraagt niets. Je lijsten zijn markdownbestanden in een map die jij kiest, en de apps voor Windows, Mac, iPhone, iPad en Android lezen en schrijven die bestanden rechtstreeks.
- Geen Microsoft-account, geen TaskForge-account
- Windows, Mac, iPhone, iPad en Android
- Lijsten zijn .md-bestanden die overal opengaan
Waar je taken staan
Volgens Microsoft bewaart To Do elke taak op de Exchange Online-diensten, en daarom zie je je lijsten ook in Outlook. Een persoonlijk Microsoft-account is genoeg. Een werk- of schoolaccount heeft daarnaast een Microsoft 365-abonnement nodig met To Do en een Exchange Online-mailbox.
TaskForge slaat een taak op als één regel tekst in een markdownbestand, zoals de regel bovenaan deze pagina. Een lijst is een bestand, Boodschappen.md of Thuis.md, in een map op je eigen apparaat. Vink een taak af in de app en de haakjes in het bestand krijgen een x. Open dezelfde bestanden in Kladblok, VS Code of Obsidian en de lijst staat er gewoon.
Er staat niets op een TaskForge-server, want die bestaat niet. Stop je ooit met de app, dan blijven de bestanden waar ze zijn en zijn ze nog steeds te lezen.
Microsoft To Do en TaskForge naast elkaar
De gegevens over Microsoft To Do komen van de eigen supportpagina’s van Microsoft (support.microsoft.com/todo), gecontroleerd in oktober 2026. Microsoft past zijn apps aan, dus kijk daar even na voordat je op een detail beslist.
| Onderwerp | Microsoft To Do | TaskForge |
|---|---|---|
| Account | Een Microsoft-account. Persoonlijke accounts zijn gratis; werk- of schoolaccounts hebben een Microsoft 365-abonnement met To Do nodig. | Geen. Er is op geen enkel platform een account aan te maken. |
| Waar taken worden opgeslagen | Op de Exchange Online-diensten van Microsoft, onder je account. | In .md-bestanden in een map die jij kiest, op je eigen apparaten. |
| Prijs | Gratis met een persoonlijk Microsoft-account. | Gratis te downloaden. Premium is een abonnement of een eenmalige aankoop; storeversies bieden een gratis proefperiode als de store die heeft. |
| Apps | Windows, Mac, iOS, Android en een webapp. | Windows, Mac, iPhone, iPad en Android. Geen webapp. |
| Synchronisatie | Ingebouwd, via je Microsoft-account. | Wat de map maar verplaatst: iCloud Drive, OneDrive, Dropbox, Syncthing, Obsidian Sync en dergelijke. |
| Herinneringen | Inbegrepen. | Premium, net als elke melding in de app. |
| Gedeelde lijsten | Deel een lijst via een uitnodigingslink en wijs taken toe aan leden. | Geen. Zonder accounts zijn er geen gedeelde lijsten of toegewezen personen. |
| Outlook en Planner | Taken staan ook in Outlook, gemarkeerde e-mail kan een taak worden, en Planner-taken die aan jou zijn toegewezen verschijnen in To Do. | Geen koppeling met Outlook of Planner. |
| Taken elders openen | In To Do en Outlook. | In elke teksteditor, of in Obsidian, waar de Tasks-plug-in dezelfde regels leest. |
Je To Do-gewoontes, in TaskForge
Bijna alles wat je in To Do doet, heeft een directe tegenhanger. Het verschil is dat het telkens eindigt als tekst in een bestand dat je kunt lezen.
- Een lijst
- Een markdownbestand, of een kop daarin. De ingebouwde ruimtes zoals Vandaag en Komend halen taken uit alle bestanden tegelijk.
- Mijn dag
- De ingebouwde ruimte Vandaag komt het dichtst in de buurt. Elke ruimte draait op een filter, dus wat hij toont bepaal jij; ruimtes bewerken is Premium.
- Een taak met een ster als belangrijk markeren
- Een prioriteit. ⏫ op de regel betekent hoog, en er zijn in totaal zes niveaus.
- Stappen
- Subtaken: vinkjesregels die onder de taak zijn ingesprongen.
- Herhalen
- Een herhaalregel zoals 🔁 every week. Terugkerende taken zijn gratis.
- Vervaldatum en Herinner mij
- 📅 zet de vervaldatum, gratis. Een herinnering op een vaste tijd of vóór de vervaldatum vraagt om Premium.
- Tags op een taak
- #tags op de taakregel zelf, waar zoeken en filters ze vinden.
- Een notitie bij een taak
- Zet taakbestanden aan en elke taak wordt een eigen .md-notitie, met de velden bovenaan en je aantekeningen eronder.
Een extraatje: de ingebouwde Kanban-ruimte, gratis, zet taken in kolommen per status, en als je een kaart naar een andere kolom sleept, verandert de status van de taak in het bestand. Je eigen borden maken is Premium.
Je lijsten overzetten
Er is geen importfunctie voor Microsoft To Do. De meeste lijsten zijn kort genoeg om over te typen, en snel toevoegen herkent datums terwijl je typt: ‘autoverzekering verlengen morgen #auto’ krijgt een vervaldatum en een tag. Of plak je taken als - [ ]-regels in een .md-bestand en TaskForge pikt ze op.
Waar het draait
- Windows: een ondertekend installatieprogramma van deze site, Windows 10 versie 1809 of nieuwer, x64 en ARM64. De app kan in het systeemvak staan, en de sneltoetsen stel je zelf in. Geen widgets, en de agenda toont taken maar nog geen agenda-afspraken.
- Mac: uit de Mac App Store of als directe download, macOS 13 of nieuwer, met een takenlijst in de menubalk.
- iPhone en iPad: uit de App Store, iOS 15.6 of nieuwer. Widgets vragen iOS 17.
- Android: uit Google Play, Android 11 of nieuwer. Met de taakwidget (Premium) vink je een taak af vanaf het startscherm.
TaskForge heeft geen syncserver. Een tool die je al gebruikt, verplaatst de map tussen je apparaten: iCloud Drive hoeft op Apple-apparaten niet ingesteld te worden, en OneDrive, Dropbox, Google Drive, Syncthing en Obsidian Sync werken ook. Gebruik één dienst per map, want twee diensten die met dezelfde bestanden aan de haal gaan, kunnen ze beschadigen. De apps werken offline, omdat de bestanden op het apparaat staan.
Wanneer Microsoft To Do beter past
To Do is een goede app, en voor sommige mensen de betere. In deze gevallen.
Je wilt alles gratis
To Do is gratis met een persoonlijk Microsoft-account, herinneringen inbegrepen. TaskForge is gratis voor het lezen en bewerken van taken, maar herinneringen, taakwidgets en eigen ruimtes vragen om Premium.
Je werk draait op Outlook en Planner
Gemarkeerde e-mail die een taak wordt, en Planner-taken die in één lijst belanden: dat doet TaskForge helemaal niet. Begint je dag in Outlook, dan zit To Do daar dichter op.
Je deelt lijsten
Een gedeelde boodschappenlijst met je partner, of taken die je aan een collega toewijst: daar zijn de gedeelde lijsten van To Do voor. TaskForge heeft geen accounts, dus ook geen toegewezen personen.
Je hebt een browserversie nodig
To Do draait in een webbrowser op elke computer. TaskForge moet als app geïnstalleerd zijn, en er is geen Linux-versie.
Vragen over overstappen van Microsoft To Do
Is er een gratis alternatief voor Microsoft To Do?
TaskForge is gratis te downloaden, en de gratis versie dekt het lezen en bewerken van taken, terugkerende taken, snel toevoegen, de ingebouwde ruimtes met een kanbanbord, en de agendaweergave. Herinneringen, de taak- en agendawidgets en eigen ruimtes zijn Premium, als abonnement of eenmalige aankoop. Wil je herinneringen zonder te betalen, dan is To Do met een persoonlijk Microsoft-account gratis.
Heb ik een Microsoft-account nodig voor TaskForge?
Nee. TaskForge heeft helemaal geen login, niet bij Microsoft en niet bij iemand anders. Je taken staan in een map; wil je ze op meerdere apparaten, dan verplaatst een syncdienst die map. OneDrive is een optie als je dat al gebruikt.
Kan ik mijn lijsten uit Microsoft To Do importeren?
Niet automatisch; er is geen import voor To Do. Typ de taken opnieuw in met snel toevoegen, dat woorden als morgen begrijpt, of plak ze als - [ ]-regels in een markdownbestand. TaskForge leest elk .md-bestand in de map.
Is TaskForge een Microsoft To Do-alternatief voor Mac en Android?
Ja. De Mac-app komt uit de Mac App Store of als directe download voor macOS 13 of nieuwer en houdt een takenlijst in de menubalk. De Android-app komt uit Google Play voor Android 11 of nieuwer en heeft widgets voor het startscherm; met Premium vink je in de taakwidget een taak af zonder de app te openen.
Werkt TaskForge met Outlook?
Nee. De app leest geen gemarkeerde e-mail en geen Planner-taken. Op iPhone, iPad, Mac en Android toont de agenda afspraken uit de agenda’s op het apparaat naast je taken, en bekijken is gratis. Op Windows toont de agenda voorlopig alleen taken.
Kan ik een lijst met iemand delen?
Niet zoals To Do dat doet. Er zijn geen accounts of toegewezen personen. Twee mensen kunnen dezelfde map synchroniseren, maar niets houdt ze tegen om op hetzelfde moment dezelfde regel te bewerken, dus het past beter bij een huishoudlijst dan bij een team.
Werkt het offline?
Ja. De bestanden staan op je apparaat, dus voor taken toevoegen, bewerken en afvinken heb je geen verbinding nodig. Je syncdienst haalt het in zodra je weer online bent.
Probeer het op de pc die je al hebt
Gratis te downloaden voor Windows, Mac, iPhone, iPad en Android. Open een map die je al hebt, of begin opnieuw met een paar voorbeeldtaken.