- [ ] продлить ОСАГО 📅 2026-11-02
Альтернатива Microsoft To Do, которая хранит задачи в ваших собственных файлах
Microsoft To Do это собственное приложение Microsoft для задач, и оно просит войти с аккаунтом Microsoft. TaskForge не просит ничего. Ваши списки это markdown-файлы в папке, которую вы выбираете сами, а приложения для Windows, Mac, iPhone, iPad и Android читают и записывают эти файлы напрямую.
- Без аккаунта Microsoft и без аккаунта TaskForge
- Windows, Mac, iPhone, iPad и Android
- Списки это файлы .md, которые открываются где угодно
Где хранятся ваши задачи
По словам Microsoft, To Do хранит каждую задачу в своих службах Exchange Online, поэтому ваши списки видны и в Outlook. Достаточно личного аккаунта Microsoft. Рабочему или учебному аккаунту дополнительно нужен план Microsoft 365, в который входит To Do, и почтовый ящик Exchange Online.
TaskForge хранит задачу как одну строку текста в markdown-файле, как строка в начале этой страницы. Список это файл, Покупки.md или Дом.md, в папке на вашем собственном устройстве. Отметьте задачу в приложении, и в скобках в файле появится x. Откройте те же файлы в Блокноте, VS Code или Obsidian, и список будет там.
На сервере TaskForge ничего не хранится, потому что такого сервера нет. Если когда-нибудь вы перестанете пользоваться приложением, файлы останутся на месте и будут так же понятны.
Microsoft To Do и TaskForge: сравнение
Сведения о Microsoft To Do взяты со страниц поддержки самой Microsoft (support.microsoft.com/todo) и проверены в октябре 2026 года. Microsoft меняет свои приложения, поэтому перед решением уточните детали там.
| Параметр | Microsoft To Do | TaskForge |
|---|---|---|
| Аккаунт | Аккаунт Microsoft. Личные аккаунты бесплатны; рабочим или учебным нужен план Microsoft 365, в который входит To Do. | Не нужен. Аккаунт не нужно создавать ни на одной платформе. |
| Где хранятся задачи | В службах Exchange Online от Microsoft, в вашем аккаунте. | В файлах .md в выбранной вами папке, на ваших устройствах. |
| Цена | Бесплатно с личным аккаунтом Microsoft. | Скачать бесплатно. Премиум оформляется подпиской или разовой покупкой; версии из магазинов дают бесплатный пробный период, если он есть в магазине. |
| Приложения | Windows, Mac, iOS, Android и веб-версия. | Windows, Mac, iPhone, iPad и Android. Веб-версии нет. |
| Синхронизация | Встроенная, через ваш аккаунт Microsoft. | Всё, что переносит папку: iCloud Drive, OneDrive, Dropbox, Syncthing, Obsidian Sync и подобные. |
| Напоминания | Входят в приложение. | Премиум, как и все уведомления в приложении. |
| Общие списки | Поделитесь списком по ссылке-приглашению и назначайте задачи участникам. | Нет. Без аккаунтов нет общих списков и исполнителей. |
| Outlook и Planner | Задачи видны и в Outlook, письма с флажком превращаются в задачи, а назначенные вам задачи Planner появляются в To Do. | Связи с Outlook или Planner нет. |
| Где ещё открыть задачи | В To Do и Outlook. | В любом текстовом редакторе или в Obsidian, где плагин Tasks читает те же строки. |
Ваши привычки из To Do в TaskForge
Почти у всего, что вы делаете в To Do, есть прямой аналог. Разница в том, что каждая вещь превращается в текст в файле, который можно прочитать.
- Список
- Markdown-файл или заголовок внутри него. Встроенные пространства вроде «Сегодня» и «Предстоящие» собирают задачи сразу из всех файлов.
- Мой день
- Ближе всего встроенное пространство «Сегодня». Каждое пространство работает на фильтре, так что вы сами решаете, что оно показывает; редактирование пространств входит в Премиум.
- Пометить задачу как важную
- Приоритет. ⏫ в строке означает высокий, а всего уровней шесть.
- Шаги
- Подзадачи: строки с флажками с отступом под задачей.
- Повторять
- Правило повторения вроде 🔁 every week. Повторяющиеся задачи бесплатны.
- Срок и «Напомнить»
- 📅 задаёт срок, бесплатно. Напоминание в определённое время или до срока требует Премиум.
- Теги у задачи
- #теги прямо в строке задачи, где их находят поиск и фильтры.
- Заметка к задаче
- Включите файлы задач, и каждая задача станет отдельной заметкой .md: поля вверху, ваши записи в теле.
Бонус: встроенное пространство Канбан, бесплатное, раскладывает задачи по колонкам по статусу, а перетаскивание карточки в другую колонку меняет статус задачи в файле. Собственные доски входят в Премиум.
Как перенести списки
Импорта из Microsoft To Do нет. Большинство списков достаточно короткие, чтобы набрать их заново, а быстрое добавление распознаёт даты на лету: «продлить ОСАГО завтра #машина» получит срок и тег. Или вставьте задачи в файл .md строками - [ ], и TaskForge их подхватит.
Где работает
- Windows: подписанный установщик с этого сайта, Windows 10 версии 1809 или новее, x64 и ARM64. Может жить в системном трее, а сочетания клавиш вы настраиваете сами. Виджетов нет, а календарь показывает задачи, но пока не события.
- Mac: из Mac App Store или прямой загрузкой, macOS 13 или новее, со списком задач в строке меню.
- iPhone и iPad: из App Store, iOS 15.6 или новее. Для виджетов нужна iOS 17.
- Android: из Google Play, Android 11 или новее. Виджет задач (Премиум) позволяет отметить задачу прямо с главного экрана.
У TaskForge нет сервера синхронизации. Папку между устройствами переносит инструмент, которым вы уже пользуетесь: iCloud Drive на устройствах Apple не требует настройки, подойдут и OneDrive, Dropbox, Google Drive, Syncthing и Obsidian Sync. Используйте один сервис на папку: два сервиса, которые тянут одни и те же файлы в разные стороны, могут их повредить. Приложения работают офлайн, потому что файлы лежат на устройстве.
Когда лучше подойдёт Microsoft To Do
To Do хорошее приложение, и для некоторых оно подходит лучше. Вот эти случаи.
Вам нужно всё бесплатно
To Do бесплатен с личным аккаунтом Microsoft, и напоминания тоже. В TaskForge бесплатно читать и редактировать задачи, но напоминания, виджеты задач и собственные пространства требуют Премиум.
Ваша работа построена на Outlook и Planner
Письма с флажком, которые становятся задачами, и назначения из Planner в одном списке: этого TaskForge не делает совсем. Если ваш день начинается в Outlook, To Do ближе к нему.
Вы делите списки
Общий список покупок с партнёром или задачи, назначенные коллеге: для этого и нужны общие списки To Do. В TaskForge нет аккаунтов, а значит, нет и исполнителей.
Вам нужна версия в браузере
To Do работает в браузере на любом компьютере. TaskForge нужно установить, и версии для Linux нет.
Вопросы о переходе с Microsoft To Do
Есть ли бесплатная альтернатива Microsoft To Do?
TaskForge можно скачать бесплатно, и бесплатная версия включает чтение и редактирование задач, повторяющиеся задачи, быстрое добавление, встроенные пространства с канбан-доской и календарь. Напоминания, виджеты задач и календаря и собственные пространства входят в Премиум, который продаётся как подписка или разовая покупка. Если вам нужны напоминания без оплаты, To Do с личным аккаунтом Microsoft бесплатен.
Нужен ли аккаунт Microsoft, чтобы пользоваться TaskForge?
Нет. В TaskForge вообще нет входа, ни через Microsoft, ни через кого-то ещё. Ваши задачи лежат в папке; если они нужны на нескольких устройствах, папку переносит сервис синхронизации. OneDrive подойдёт, если вы им уже пользуетесь.
Можно ли импортировать списки из Microsoft To Do?
Автоматически нет; импорта из To Do не существует. Наберите задачи заново через быстрое добавление, которое понимает слова вроде «завтра», или вставьте их в markdown-файл строками - [ ]. TaskForge читает любой файл .md в папке.
Подходит ли TaskForge как альтернатива Microsoft To Do для Mac и Android?
Да. Приложение для Mac ставится из Mac App Store или прямой загрузкой на macOS 13 или новее и держит список задач в строке меню. Приложение для Android ставится из Google Play на Android 11 или новее и умеет виджеты на главном экране; с Премиум виджет задач позволяет отметить задачу, не открывая приложение.
Работает ли TaskForge с Outlook?
Нет. Он не читает письма с флажком и задачи Planner. На iPhone, iPad, Mac и Android его календарь показывает события из календарей устройства рядом с вашими задачами, и смотреть их можно бесплатно. На Windows календарь пока показывает только задачи.
Можно ли поделиться списком с кем-то?
Не так, как в To Do. Аккаунтов и исполнителей нет. Двое могут синхронизировать одну папку, но ничто не помешает им править одну строку в одну и ту же минуту, поэтому такой вариант лучше подходит для домашнего списка, чем для команды.
Работает ли он офлайн?
Да. Файлы лежат на вашем устройстве, поэтому добавлять, редактировать и отмечать задачи можно без связи. Сервис синхронизации догонит изменения, когда вы снова будете онлайн.
Попробуйте на своём компьютере
Скачать бесплатно для Windows, Mac, iPhone, iPad и Android. Откройте папку, которая у вас уже есть, или начните с нуля с несколькими примерами задач.