- [ ] 續保汽車保險 📅 2026-11-02
把任務存在你自己檔案裡的 Microsoft To Do 替代 app
Microsoft To Do 是微軟自家的待辦 app，要你用 Microsoft 帳號登入。TaskForge 什麼都不要求。你的清單是你所選資料夾裡的 markdown 檔案，Windows、Mac、iPhone、iPad 和 Android 版 app 都直接讀寫這些檔案。
- 不需要 Microsoft 帳號，也沒有 TaskForge 帳號
- Windows、Mac、iPhone、iPad 和 Android
- 清單是到哪都打得開的 .md 檔案
你的任務存在哪裡
根據微軟的說明，To Do 把每個任務存在它的 Exchange Online 服務上，所以你的清單也會出現在 Outlook 裡。個人 Microsoft 帳號就夠用；公司或學校帳號則還需要包含 To Do 的 Microsoft 365 方案，以及 Exchange Online 信箱。
TaskForge 把一個任務存成 markdown 檔案裡的一行文字，就像這頁最上面那行。一份清單就是一個檔案，例如 採買.md 或 家裡.md，放在你自己裝置上的資料夾裡。在 app 裡勾選任務，檔案裡的方括號就多一個 x。用記事本、VS Code 或 Obsidian 打開同樣的檔案，清單就在那裡。
TaskForge 伺服器上什麼都沒存，因為根本沒有伺服器。哪天你不用這個 app 了，檔案還是留在原地，內容也一樣看得懂。
Microsoft To Do 和 TaskForge 並排比較
Microsoft To Do 的資料來自微軟自己的支援頁面（support.microsoft.com/todo），於 2026 年 10 月確認。微軟會更新自家 app，做決定前請以那裡的細節為準。
| 項目 | Microsoft To Do | TaskForge |
|---|---|---|
| 帳號 | Microsoft 帳號。個人帳號免費；公司或學校帳號需要包含 To Do 的 Microsoft 365 方案。 | 不需要。任何平台都沒有要建立的帳號。 |
| 任務存放位置 | 微軟的 Exchange Online 服務上，綁在你的帳號底下。 | 你所選資料夾裡的 .md 檔案，就在你自己的裝置上。 |
| 價格 | 使用個人 Microsoft 帳號免費。 | 免費下載。進階版可訂閱或一次買斷；商店版在商店有提供時可免費試用。 |
| App | Windows、Mac、iOS、Android 和網頁版。 | Windows、Mac、iPhone、iPad 和 Android。沒有網頁版。 |
| 同步 | 內建，透過你的 Microsoft 帳號。 | 交給搬動資料夾的工具：iCloud 雲碟、OneDrive、Dropbox、Syncthing、Obsidian Sync 等等。 |
| 提醒 | 內含。 | 進階版，和 app 裡所有通知一樣。 |
| 共用清單 | 用邀請連結分享清單，並把任務指派給成員。 | 沒有。沒有帳號，就沒有共用清單或指派對象。 |
| Outlook 和 Planner | 任務也會出現在 Outlook，標幟的郵件可以變成任務，指派給你的 Planner 任務也會出現在 To Do。 | 沒有串接 Outlook 或 Planner。 |
| 在別處打開任務 | 在 To Do 和 Outlook 裡。 | 任何文字編輯器，或 Obsidian，那裡的 Tasks 外掛讀的是同樣的行。 |
你在 To Do 的習慣，換到 TaskForge
你在 To Do 裡做的事，大多有直接對應的做法。差別在於每一項最後都變成檔案裡你讀得懂的文字。
- 清單
- 一個 markdown 檔案，或檔案裡的一個標題。「今天」和「即將到來」這些內建空間會一次從所有檔案收集任務。
- 我的一天
- 最接近的是內建的「今天」空間。每個空間都靠篩選條件運作，顯示什麼由你決定；編輯空間屬於進階版。
- 把任務加上星號標為重要
- 優先順序。行裡的 ⏫ 代表高，總共有六個等級。
- 步驟
- 子任務：縮排在任務底下的核取方塊行。
- 重複
- 像 🔁 every week 這樣的重複規則。重複任務免費。
- 到期日和「提醒我」
- 📅 設定截止日期，免費。在指定時間或截止前提醒，需要進階版。
- 任務的標籤
- 直接寫在任務行上的 #標籤，搜尋和篩選都找得到。
- 任務的附註
- 打開任務檔案，每個任務就成為自己的 .md 筆記，欄位在最上面，你的筆記寫在內文。
還多一樣：內建的看板空間（免費）依狀態把任務分欄，把卡片拖到另一欄，檔案裡任務的狀態就跟著改。自己建立看板屬於進階版。
把清單搬過來
沒有從 Microsoft To Do 匯入的功能。大多數清單短到重打一遍就好，而且快速新增在你輸入時就會讀出日期：「明天 續保汽車保險 #car」會帶上截止日期和標籤。或者把任務以 - [ ] 行的形式貼進 .md 檔案，TaskForge 就會讀到。
可以在哪裡用
- Windows：從本站下載已簽署的安裝程式，需要 Windows 10 1809 版以上，支援 x64 和 ARM64。可以常駐在系統匣，鍵盤快捷鍵也能自己改。沒有小工具，行事曆目前顯示任務，但還不顯示行事曆行程。
- Mac：從 Mac App Store 或直接下載，需要 macOS 13 以上，選單列裡有任務清單。
- iPhone 和 iPad：從 App Store 下載，需要 iOS 15.6 以上。小工具需要 iOS 17。
- Android：從 Google Play 下載，需要 Android 11 以上。進階版的任務小工具讓你在主畫面直接勾掉任務。
TaskForge 沒有同步伺服器。你已經在用的工具會在裝置間搬動資料夾：Apple 裝置上的 iCloud 雲碟不用設定，OneDrive、Dropbox、Google 雲端硬碟、Syncthing 和 Obsidian Sync 也都可以。一個資料夾只用一種同步服務，因為兩個服務搶著改同一批檔案，可能會把檔案弄壞。檔案就在裝置上，所以這些 app 離線也能用。
這些情況，Microsoft To Do 更適合
To Do 是好 app，對某些人來說它就是比較好的選擇。以下是這些情況。
你什麼都想免費
使用個人 Microsoft 帳號，To Do 連提醒都免費。TaskForge 讀取和編輯任務免費，但提醒、任務小工具和自訂空間需要進階版。
你的工作圍繞 Outlook 和 Planner
標幟的郵件變成任務、Planner 指派的工作收進同一份清單，這些 TaskForge 完全不做。如果你的一天從 Outlook 開始，To Do 離它更近。
你會共用清單
跟另一半共用的採買清單，或指派給同事的任務，正是 To Do 共用清單的用途。TaskForge 沒有帳號，所以也沒有指派對象。
你需要瀏覽器版
To Do 在任何電腦的瀏覽器裡都能用。TaskForge 必須安裝 app，而且沒有 Linux 版。
從 Microsoft To Do 換過來的常見問題
有免費的 Microsoft To Do 替代 app 嗎？
TaskForge 免費下載，免費版涵蓋任務讀取和編輯、重複任務、快速新增、包含看板在內的內建空間，以及行事曆檢視。提醒、任務和行事曆小工具，以及自訂空間屬於進階版，可以訂閱或一次買斷。如果你想要不花錢的提醒，使用個人 Microsoft 帳號的 To Do 是免費的。
用 TaskForge 需要 Microsoft 帳號嗎？
不需要。TaskForge 完全沒有登入，不管是 Microsoft 還是其他帳號。你的任務放在一個資料夾裡；想在好幾台裝置上用，就交給同步服務搬動這個資料夾。如果你已經在用 OneDrive，它也是選項之一。
可以匯入我的 Microsoft To Do 清單嗎？
沒辦法自動匯入，沒有 To Do 匯入工具。用快速新增重打任務，它看得懂「明天」這類詞；或者把任務以 - [ ] 行的形式貼進 markdown 檔案。TaskForge 會讀取資料夾裡的任何 .md 檔案。
TaskForge 可以當 Mac 和 Android 上的 Microsoft To Do 替代嗎？
可以。Mac 版可從 Mac App Store 或直接下載，支援 macOS 13 以上，選單列裡會有任務清單。Android 版從 Google Play 下載，支援 Android 11 以上，有主畫面小工具；有進階版的話，任務小工具讓你不打開 app 就能勾掉任務。
TaskForge 能和 Outlook 一起用嗎？
不能。它不讀標幟的郵件，也不讀 Planner 任務。在 iPhone、iPad、Mac 和 Android 上，它的行事曆會把裝置上各個行事曆的行程顯示在任務旁邊，檢視免費。Windows 的行事曆目前只顯示任務。
可以和別人共用清單嗎？
沒辦法像 To Do 那樣。沒有帳號，也沒有指派對象。兩個人可以同步同一個資料夾，但沒有任何機制能阻止他們同時編輯同一行，所以比較適合家用清單，不適合團隊。
離線能用嗎？
可以。檔案就在你的裝置上，新增、編輯和勾選任務都不需要網路。回到線上後，同步服務會自動補上。
在你手邊的電腦上試試看
Windows、Mac、iPhone、iPad 和 Android 都免費下載。打開你現有的資料夾，或從幾個範例任務從頭開始。