Notion oder TaskForge?

Diese beiden sind eigentlich nicht dieselbe Kategorie, und so zu tun würde deine Zeit verschwenden. Notion ist eine Datenbank, in der du Arbeitsbereiche baust, geteilt mit anderen, auf den Servern von jemand anderem. TaskForge ist ein Ordner voller Markdown-Dateien auf deinem Gerät, mit einer Aufgabenverwaltung und einem Kalender, die ihn lesen. Entscheide danach, ob du ein Team ordnest oder dich selbst.

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Die kurze Fassung

Notion kann deutlich mehr

Datenbanken mit Relationen und Rollups, pro Person konfigurierbare Ansichten, Wikis, Formulare, Kommentare, Rechte, ein riesiges Vorlagen-Ökosystem und echte Zusammenarbeit. Wenn mehrere Leute auf dasselbe strukturierte Ding schauen müssen oder du etwas Kompliziertes modellieren willst, ist Notion dafür gebaut und TaskForge nicht.

TaskForge gehört dir, läuft offline und wird einmal gekauft

Deine Notizen sind .md-Dateien auf dem Gerät. Die App öffnet sich im Flugmodus, weil es keinen Server zu erreichen gibt. Kein Konto, nichts wird hochgeladen, und 49,99 $ einmalig statt einer monatlichen Rechnung pro Person.

Nebeneinander

Im August 2026 geprüft. Notions Tarife und Plattformliste stammen von notion.com.

Merkmal	Notion	TaskForge
Preis	Kostenlose Stufe für Einzelpersonen, bezahlte Tarife pro Person und Monat	Kostenlose Stufe ohne Frist. 49,99 $ einmalig für Premium
Wo deine Inhalte liegen	Auf Notions Servern	In einem Ordner mit .md-Dateien auf deinem Gerät
Funktioniert offline	Eingeschränkt. Für eine Verbindung gebaut	Vollständig. Es gibt keinen Server zu erreichen
Konto erforderlich	Ja	Nein. Die App hat keinen Anmeldebildschirm
Datenbanken, Relationen, Rollups	Ja, der Kern des Produkts	Nein. Listen mit UND/ODER-Filtern und Kanban-Boards
Zusammenarbeit und Kommentare	Ja	Nein. Eine Person, ein Ordner
Plattformen	Web, iOS, Android, Mac, Windows	iPhone, iPad, Mac, Android, Windows. Keine Webversion
Benachrichtigungen und Erinnerungen	Ja	Ja, samt zeitkritischer Hinweise, die durch Fokus kommen
Startbildschirm-Widgets	Eingeschränkt	Ja, bedienbar, auf dem iPhone auch am Sperrbildschirm
Kalender mit deinen echten Terminen	Notion Kalender ist eine eigene App	Eingebaut. Die Termine deines Geräts neben deinen Aufgaben
Inhalte wieder herausbekommen	Export nach Markdown, HTML oder CSV	Nichts zu exportieren. Es war schon Markdown
Von einem lokalen KI-Agenten nutzbar	Über die API, mit einem Schlüssel	Jeder Agent, der Dateien bearbeitet. Dazu eine CLI und ein lokaler MCP-Server

Wo TaskForge vorn liegt

Es funktioniert ganz ohne Verbindung

Im Flugzeug, im Zug durch einen Tunnel, im Keller. Alles liegt auf dem Gerät, es gibt also keinen Ladezustand und keinen Synchronisierungskonflikt mit einem Server, den du nicht sehen kannst.

Nichts verlässt deine Maschine

Kein Konto, keine Auswertung deiner Inhalte, keine Server, die deine Notizen halten. Für Arbeitsnotizen unter einer Richtlinie oder alles, was du lieber nicht auf fremder Infrastruktur hättest, ist das das ganze Argument.

Eine Zahlung

49,99 $ einmalig gegen eine monatliche Rechnung pro Platz. Über ein paar Jahre ist das für eine Einzelperson kein knapper Vergleich, und die kostenlose Stufe ist eine echte kostenlose Stufe und kein Trichter.

Es gibt kein Exportproblem

Was Leute beim Verlassen von Notion entdecken, ist, dass exportiertes Markdown die Datenbanken nicht wiederherstellt. Hier gibt es nichts wiederherzustellen; die Dateien waren immer schon der Inhalt.

Wo Notion das bessere Werkzeug ist

Das meiste davon ist strukturell. TaskForge wird da nicht hineinwachsen.

Datenbanken

Relationen, Rollups, Formeln und mehrere Ansichten auf dieselben Datensätze. Das ist Notions eigentliches Produkt, und ein Ordner voller Markdown-Dateien hat dafür kein Gegenstück.

Andere Menschen

Teilen, Rechte, Kommentare, Erwähnungen und gleichzeitiges Bearbeiten. TaskForge hat nichts davon und ist nicht für eine zweite Person entworfen.

Die Webversion und das Vorlagen-Ökosystem

Notion läuft in jedem Browser, und es gibt Tausende fertiger Vorlagen für so ziemlich alles, was du einrichten willst. TaskForge gibt es nur nativ, mit drei Tagesnotiz-Vorlagen.

Reiche Inhalte auf einer Seite

Einbettungen, Bilder, Dateien, Videos und Datenbanken innerhalb einer Seite. TaskForge stellt Markdown dar und listet Anhänge, ohne sie anzuzeigen.

Welches du nutzen solltest

Nimm Notion, wenn

du mit anderen arbeitest, strukturierte Datenbanken mit Relationen brauchst, ein Browser reichen soll, oder dein Setup von Vorlagen und Einbettungen lebt.

Nimm TaskForge, wenn

es nur du bist, du deine Notizen als Dateien unter deiner Kontrolle willst, es offline funktionieren muss, oder du ein Werkzeug lieber kaufst als mietest. Auch, wenn du schon einen Ordner voller Markdown hast und eine gute App darauf willst.

Beides nutzen

Vernünftig. Notion für alles, was mit einem Team geteilt wird, TaskForge für deine eigenen Notizen, Aufgaben und deinen Tag. Sie rühren denselben Speicher nicht an, es gibt also nichts synchron zu halten.

Notion und TaskForge, häufige Fragen

Kann TaskForge Notion ersetzen?

Für eine einzelne Person, die Notizen macht und Aufgaben verfolgt, oft ja. Für alles, was Notion-Datenbanken, Relationen oder Zusammenarbeit nutzt, nein. Dafür gibt es hier kein Gegenstück, und es ist auch nicht geplant.

Kann ich meine Notion-Seiten importieren?

Exportiere aus Notion als Markdown, entpack das in deinen Arbeitsbereich-Ordner, und TaskForge liest die Seiten als Notizen. Datenbanken werden als CSV plus ein Ordner voller Seiten exportiert, die Struktur einer Datenbank überlebt also nicht als Datenbank. Einfache Seiten kommen sauber an.

Funktioniert TaskForge ohne Internet?

Vollständig. Es gibt keinen Server. Die App läuft im Flugmodus, weil Notizen, Aufgaben und Kalender alle auf dem Gerät liegen.

Gibt es eine Webversion von TaskForge?

Nein. Es sind native Apps für iPhone, iPad, Mac, Android und Windows. Keine Server zu betreiben ist genau das, was die Datenschutz- und Offline-Aussagen wahr macht, und auch der Grund, warum es keine Browserversion gibt.

Wie ist der Preisvergleich?

Notion hat eine kostenlose Stufe für Einzelpersonen und rechnet darüber pro Person und Monat ab. TaskForge ist kostenlos ohne Frist, und Premium kostet einmalig 49,99 $ oder 19,99 $ im Jahr. Für eine Person über mehrere Jahre ist TaskForge deutlich günstiger.

Was ist besser für KI-Agenten?

Verschiedene Ansätze. Notion hat eine API, gegen die du dich authentifizierst. TaskForge-Aufgaben und -Notizen sind Dateien, jeder Agent, der Text bearbeitet, kommt also ohne Schlüssel damit zurecht, und mit TaskForge kommen ein Kommandozeilenwerkzeug und ein lokaler MCP-Server.

Deine Notizen, auf deinem Gerät, offline nutzbar.

Kostenlos herunterzuladen und kostenlos zu nutzen. Kein Konto anzulegen und nichts wird hochgeladen.

49,99 $ einmalig oder 19,99 $ im Jahr. Kein Konto nötig.