¿Notion o TaskForge?

Estas dos no son realmente la misma categoría, y fingir lo contrario te haría perder el tiempo. Notion es una base de datos donde construyes espacios de trabajo, compartidos con otra gente, viviendo en los servidores de otro. TaskForge es una carpeta de archivos Markdown en tu dispositivo con una gestión de tareas y un calendario que la leen. Elige según si estás organizando a un equipo o a ti.

Descargar para Windows

Aviso para Linux

La versión corta

Notion hace más, con diferencia

Bases de datos con relaciones y agregados, vistas configurables por persona, wikis, formularios, comentarios, permisos, un ecosistema enorme de plantillas y colaboración de verdad. Si varias personas necesitan mirar lo mismo con estructura, o quieres modelar algo complicado, Notion está hecho para eso y TaskForge no.

TaskForge es tuyo, funciona sin conexión y se compra una vez

Tus notas son archivos .md en el dispositivo. La app se abre en modo avión porque no hay ningún servidor al que llegar. Sin cuenta, sin nada que se suba, y 49,99 $ una vez en lugar de una factura mensual por persona.

Uno al lado del otro

Comprobado en agosto de 2026. Los planes y las plataformas de Notion salen de notion.com.

Característica	Notion	TaskForge
Precio	Nivel gratuito personal; planes de pago por persona y mes	Nivel gratuito sin límite. 49,99 $ una vez por premium
Dónde vive tu contenido	En los servidores de Notion	En una carpeta de archivos .md en tu dispositivo
Funciona sin conexión	Limitado. Está pensado para tener conexión	Por completo. No hay servidor al que llegar
Requiere cuenta	Sí	No. La app no tiene pantalla de inicio de sesión
Bases de datos, relaciones, agregados	Sí, el núcleo del producto	No. Listas con filtros Y/O y tableros kanban
Colaboración y comentarios	Sí	No. Una persona, una carpeta
Plataformas	Web, iOS, Android, Mac, Windows	iPhone, iPad, Mac, Android, Windows. Sin versión web
Notificaciones y recordatorios	Sí	Sí, incluidos avisos urgentes que atraviesan los modos de concentración
Widgets de pantalla de inicio	Limitados	Sí, interactivos y también en la pantalla bloqueada del iPhone
Calendario con tus eventos reales	Notion Calendar es una app aparte	Integrado. Los eventos de tu dispositivo junto a tus tareas
Sacar tu contenido	Exportar a Markdown, HTML o CSV	Nada que exportar. Ya era Markdown
Utilizable por un agente de IA local	Mediante la API, con una clave	Cualquier agente que edite archivos. Además CLI y servidor MCP local

Dónde sale ganando TaskForge

Funciona sin ninguna conexión

En un avión, en un tren dentro de un túnel, en un sótano. Todo está en el dispositivo, así que no hay estados de carga ni conflictos de sincronización con un servidor que no puedes ver.

Nada sale de tu máquina

Sin cuenta, sin telemetría sobre tu contenido, sin servidores guardando tus notas. Para notas de trabajo sujetas a una política, o para cualquier cosa que prefieras no dejar en la infraestructura de otro, ese es el argumento entero.

Un solo pago

49,99 $ una vez frente a una factura mensual por puesto. En unos años, para una sola persona, la comparación no está reñida, y el nivel gratuito es un nivel gratuito de verdad y no un embudo.

No existe el problema de la exportación

Lo que se descubre al dejar Notion es que el Markdown exportado no reconstruye las bases de datos. Aquí no hay nada que reconstruir; los archivos siempre fueron el contenido.

Dónde Notion es la mejor herramienta

Casi todo esto es estructural. TaskForge no va a crecer hacia ahí.

Bases de datos

Relaciones, agregados, fórmulas y varias vistas sobre los mismos registros. Ese es el producto de Notion, y una carpeta de archivos Markdown no tiene equivalente.

Otras personas

Compartir, permisos, comentarios, menciones y edición simultánea. TaskForge no tiene nada de eso y no está diseñado para una segunda persona.

La versión web y el ecosistema de plantillas

Notion funciona en cualquier navegador, y hay miles de plantillas listas para casi cualquier cosa que quieras montar. TaskForge es solo nativo, con tres plantillas de nota diaria.

Contenido rico dentro de una página

Incrustaciones, imágenes, archivos, videos y bases de datos dentro de una página. TaskForge muestra Markdown y lista los adjuntos sin mostrarlos.

Cuál usar

Elige Notion si

trabajas con otras personas, necesitas bases de datos estructuradas con relaciones, quieres que baste un navegador, o tu montaje depende de plantillas e incrustaciones.

Elige TaskForge si

solo eres tú, quieres tus notas como archivos que controlas, necesitas que funcione sin conexión, o prefieres comprar una herramienta a alquilarla. También si ya tienes una carpeta de Markdown y quieres una buena app encima.

Usar las dos

Razonable. Notion para todo lo compartido con un equipo, TaskForge para tus propias notas, tareas y tu día. No tocan el mismo almacenamiento, así que no hay nada que mantener sincronizado.

Notion y TaskForge, preguntas frecuentes

¿Puede TaskForge sustituir a Notion?

Para una sola persona que toma notas y hace seguimiento de tareas, a menudo sí. Para todo lo que use bases de datos, relaciones o colaboración de Notion, no. Aquí no hay equivalente y no está previsto.

¿Puedo importar mis páginas de Notion?

Exporta desde Notion como Markdown, descomprime en la carpeta de tu espacio de trabajo y TaskForge leerá las páginas como notas. Las bases de datos se exportan como CSV más una carpeta de páginas, así que la estructura de una base de datos no sobrevive como tal. Las páginas normales llegan limpias.

¿TaskForge funciona sin internet?

Por completo. No hay servidor. La app funciona en modo avión porque tus notas, tus tareas y el calendario están en el dispositivo.

¿Hay versión web de TaskForge?

No. Son apps nativas en iPhone, iPad, Mac, Android y Windows. No tener servidores es justo lo que hace ciertas las afirmaciones de privacidad y uso sin conexión, y también por lo que no hay versión de navegador.

¿Cómo se comparan los precios?

Notion tiene un nivel gratuito personal y cobra por persona y mes por encima. TaskForge es gratis sin límite de tiempo, y premium cuesta 49,99 $ una vez o 19,99 $ al año. Para una persona durante varios años, TaskForge sale bastante más barato.

¿Cuál es mejor para agentes de IA?

Son enfoques distintos. Notion tiene una API contra la que te autenticas. Las tareas y notas de TaskForge son archivos, así que cualquier agente capaz de editar texto puede trabajar con ellas sin clave, y con TaskForge llegan una herramienta de línea de comandos y un servidor MCP local.

Tus notas, en tu dispositivo, funcionando sin conexión.

Descarga gratis y uso gratis. Ninguna cuenta que crear y nada que se suba.

49,99 $ una vez, o 19,99 $ al año. No hace falta cuenta.