选 Notion，还是 TaskForge？
这两个其实不算同一类，装作是同一类只会浪费你的时间。Notion 是一个跑在别人服务器上的数据库，用来搭建和别人共享的工作区。TaskForge 是设备上的一个 Markdown 文件夹，外加读取它的任务管理和日历。按你是在整理一个团队还是整理你自己来选。
简短的说法
论能做的事，Notion 多得多
带关联和汇总的数据库、可以按人配置的视图、内部 wiki、表单、评论、权限、庞大的模板生态，以及真正的协作。如果需要好几个人看同一份结构化的东西，或者你想给某件复杂的事建模，Notion 就是为此而做的，TaskForge 不是。
TaskForge 是你的、离线可用的、只买一次的
笔记是设备上的 .md 文件。没有要连的服务器，所以飞行模式下也能打开。没有账号，什么都不上传，而且是一次性 49.99 美元，而不是按人按月。
并排对比
于 2026 年 8 月核对。Notion 的套餐和平台以 notion.com 的说明为准。
| 项目 | Notion | TaskForge |
|---|---|---|
| 价格 | 个人免费档。付费按人按月 | 无期限免费档。高级版一次性 49.99 美元 |
| 内容存放在哪里 | Notion 的服务器 | 设备上的 .md 文件夹 |
| 离线可用 | 有限。是按联网设计的 | 完全可用。没有要连的服务器 |
| 是否需要账号 | 需要 | 不需要。没有登录界面 |
| 数据库、关联、汇总 | 有，是产品的核心 | 没有。有支持 AND/OR 的列表和看板 |
| 协作和评论 | 有 | 没有。一个人，一个文件夹 |
| 支持平台 | 网页、iOS、Android、Mac、Windows | iPhone、iPad、Mac、Android、Windows。没有网页版 |
| 通知与提醒 | 有 | 有，包括能穿透专注模式的定时提醒 |
| 主屏幕小组件 | 有限 | 有，可交互，iPhone 上还支持锁屏 |
| 包含真实日程的日历 | Notion 日历是另一个应用 | 内置。设备事件与任务并排 |
| 把内容取出来 | 导出为 Markdown、HTML 或 CSV | 没什么可导出的。本来就是 Markdown |
| 本地 AI 智能体能否使用 | 经 API，需要密钥 | 任何能编辑文件的智能体都行。还有命令行和本地 MCP 服务器 |
TaskForge 更强的地方
完全不联网也能用
在飞机上、穿隧道的火车上、地下室里。一切都在设备上，所以没有加载状态，也不会和一个你看不见的服务器起同步冲突。
没有东西离开你的机器
没有账号，没有对内容的统计，也没有替你保管笔记的服务器。对于受规定约束的工作笔记，或者你不愿意放到别人设备上的东西，这就是全部理由。
只付一次
一次性 49.99 美元，对比按人按月。几年下来，对个人而言这不是一场势均力敌的比较。而且那个免费档是真的免费档，不是引流的入口。
没有导出的难题
离开 Notion 时才会发现，导出的 Markdown 拼不回原来的数据库。这里没有需要拼回去的东西，因为文件从一开始就是内容本身。
Notion 更强的地方
这些大多是结构性的差别，不是 TaskForge 以后会补上的东西。
数据库
关联、汇总、公式，以及对同一批记录的多种视图。这就是 Notion 的产品本身，一个 Markdown 文件夹没有对应物。
别人
共享、权限、评论、提及和同时编辑。TaskForge 一样都没有，它也不是为第二个人设计的。
网页版和模板生态
Notion 在任何浏览器里都能跑，而且几乎任何你想得到的用途都有现成模板，数量以千计。TaskForge 只有原生应用，以及三个日记模板。
页面里丰富的内容
嵌入、图片、文件、视频，以及页面里的数据库。TaskForge 显示 Markdown，附件只是列出来，不展示内容。
该用哪一个
选 Notion，如果
你在和别人一起工作，需要带关联的结构化数据库，希望有个浏览器就够，或者你的用法依赖模板和嵌入。
选 TaskForge，如果
只有你一个人用，想把笔记放在自己掌控的文件里，需要离线可用，或者更愿意买下工具而不是租。已经有一个 Markdown 文件夹、只想在上面配个好应用的情况也算。
两个一起用
很合理。和团队共享的东西放 Notion，自己的笔记、任务和一天放 TaskForge。它们不碰同一个存储，所以也没有需要保持一致的东西。
关于 Notion 与 TaskForge 的常见问题
TaskForge 能替代 Notion 吗？
对一个人记笔记、跟进任务来说，多数情况可以。对于用到 Notion 数据库、关联和协作的部分，不行。这里没有对应的东西，也没有做的计划。
能导入我的 Notion 页面吗？
从 Notion 导出为 Markdown，解压到工作区文件夹，TaskForge 就会把那些页面当作笔记读。数据库会导出成 CSV 加一堆页面，所以数据库这个结构本身留不下来。普通页面能干净地过来。
TaskForge 没有网络也能用吗？
完全可以。没有服务器。笔记、任务和日历都在设备上，飞行模式下照样用。
TaskForge 有网页版吗？
没有。它是 iPhone、iPad、Mac、Android 和 Windows 上的原生应用。不架服务器正是隐私和离线这两点站得住脚的原因，也正是没有浏览器版本的原因。
价格上怎么比？
Notion 有个人免费档，之上按人按月。TaskForge 免费且没有期限，高级版是一次性 49.99 美元或每年 19.99 美元。一个人用上几年，TaskForge 便宜不少。
哪个更适合 AI 智能体？
路子不一样。Notion 有需要认证的 API。TaskForge 的任务和笔记是文件，任何能编辑文本的智能体不用密钥就能处理，而且 TaskForge 附带命令行工具和本地 MCP 服务器。
你的笔记，在你的设备上，离线也能用。
下载免费，使用也免费。没有要注册的账号，也没有东西被上传。
一次性 49.99 美元，或每年 19.99 美元。不需要账号。
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苹果备忘录与 TaskForge
苹果备忘录免费又快，在苹果设备上到处都有。TaskForge 写的是真正的 Markdown 文件，还带截止日期。