Notion ou TaskForge?

Estas duas não são bem a mesma categoria, e fingir o contrário faria você perder tempo. O Notion é uma base de dados onde constrói espaços de trabalho, partilhados com outras pessoas, que vive nos servidores de outrem. O TaskForge é uma pasta de arquivos markdown no seu dispositivo, com um gerenciador de tarefas e um calendário a lê eles. Escolha conforme esteja a organizar uma equipa ou a se organizar a si.

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A versão curta

O Notion faz muito mais

Bases de dados com relações e agregações, vistas configuradas por pessoa, wikis, formulários, comentários, permissões, um enorme ecossistema de modelos e colaboração de verdade. Se várias pessoas precisam de olhar para a mesma coisa estruturada, ou quer modelar algo complicado, o Notion foi feito para isso e o TaskForge não.

O TaskForge é seu, offline e comprado uma vez

As suas notas são arquivos .md no dispositivo. A app abre em modo avião porque não há servidor a alcançar. Sem conta, sem nada enviado, e 49,99 $ uma vez em vez de uma conta mensal por pessoa.

Lado a lado

Verificado em agosto de 2026. Os planos e a lista de plataformas do Notion vêm de notion.com.

Funcionalidade	Notion	TaskForge
Preço	Nível pessoal gratuito, planos pagos por usuário por mês	Nível gratuito sem limite de tempo. 49,99 $ uma vez pelo premium
Onde vive o seu conteúdo	Nos servidores do Notion	Numa pasta de arquivos .md no seu dispositivo
Funciona offline	Limitado. Feito para ter conexão	Totalmente. Não há servidor a alcançar
Conta obrigatória	Sim	Não. A app não tem tela de início de sessão
Bases de dados, relações, agregações	Sim, o núcleo do produto	Não. Listas com filtros E/OU e quadros kanban
Colaboração e comentários	Sim	Não. Uma pessoa, uma pasta
Plataformas	Web, iOS, Android, Mac, Windows	iPhone, iPad, Mac, Android, Windows. Sem app web
Notificações e lembretes	Sim	Sim, incluindo alertas urgentes que passam o modo Foco
Widgets no tela inicial	Limitados	Sim, interativos, incluindo no tela de bloqueio do iPhone
Calendário com os seus eventos reais	O Notion Calendar é uma app à parte	Integrado. Os eventos do dispositivo ao lado das tarefas
Tirar o seu conteúdo de lá	Exportar para markdown, HTML ou CSV	Nada para exportar. Já era markdown
Utilizável por um agente de IA local	Pela API, com uma chave	Qualquer agente que saiba editar arquivos. Mais uma CLI e um servidor MCP local

Onde o TaskForge sai à frente

Funciona sem conexão nenhuma

Num avião, num comboio dentro de um túnel, numa cave. Está tudo no dispositivo, por isso não há tela de carregamento nem conflito de sincronização com um servidor que não vê.

Nada sai da sua máquina

Sem conta, sem telemetria sobre o seu conteúdo, sem servidores a salvar as suas notas. Para notas de trabalho abrangidas por uma política, ou para o que preferir não pôr na infraestrutura de outra pessoa, é esse o argumento todo.

Um pagamento

49,99 $ uma vez contra uma conta mensal por lugar. Ao fim de uns anos, para uma pessoa sozinha isso não é uma comparação renhida, e o nível gratuito é um nível gratuito de verdade e não um funil.

Não há problema de exportação

O que as pessoas descobrem ao sair do Notion é que o markdown exportado não reconstrói as bases de dados. Aqui não há nada para reconstruir; os arquivos sempre foram o conteúdo.

Onde o Notion é a melhor ferramenta

Quase tudo isto é estrutural. O TaskForge não vai ganhar estas coisas.

Bases de dados

Relações, agregações, fórmulas e várias vistas sobre os mesmos registos. É este o produto do Notion, e uma pasta de arquivos markdown não tem equivalente.

Outras pessoas

Partilha, permissões, comentários, menções e edição em tempo real. O TaskForge não tem nada disto e não foi desenhado para uma segunda pessoa.

A app web e o ecossistema de modelos

O Notion funciona em qualquer navegador, e há milhares de modelos prontos para o que quiser montar. O TaskForge é só nativo, com três modelos de nota diária.

Conteúdo rico numa página

Incorporações, imagens, arquivos, vídeos e bases de dados dentro de uma página. O TaskForge renderiza markdown e lista anexos sem os mostrar.

Qual usar

Escolha o Notion se

Trabalha com outras pessoas, precisa de bases de dados estruturadas com relações, quer que um navegador chegue, ou a sua montagem depende de modelos e incorporações.

Escolha o TaskForge se

É só você, quer as notas como arquivos que controla, precisa que funcione offline, ou prefere comprar uma ferramenta a alugá-la. Também se já tem uma pasta de markdown e quer uma boa app por cima.

Usar os dois

Razoável. Notion para tudo o que é partilhado com uma equipa, TaskForge para as suas notas, tarefas e o seu dia. Não tocam no mesmo armazenamento, por isso não há nada para manter sincronizado.

Notion e TaskForge, perguntas comuns

O TaskForge pode substituir o Notion?

Para uma pessoa sozinha a tirar notas e a seguir tarefas, muitas vezes sim. Para o que use bases de dados, relações ou colaboração do Notion, não. Isso não tem equivalente aqui nem está planeado.

Posso importar as minhas páginas do Notion?

Exporte do Notion como markdown, descompacte na pasta do seu espaço de trabalho, e o TaskForge lê as páginas como notas. As bases de dados saem como CSV mais uma pasta de páginas, por isso a estrutura de uma base de dados não sobrevive como base de dados. As páginas simples passam bem.

O TaskForge funciona sem internet?

Por completo. Não há servidor. A app funciona em modo avião porque as suas notas, tarefas e calendário estão todos no dispositivo.

Há uma versão web do TaskForge?

Não. São apps nativas em iPhone, iPad, Mac, Android e Windows. Não correr servidores é o que torna verdadeiras as promessas de privacidade e de funcionamento offline, e é também por isso que não há versão de navegador.

Como se comparam os preços?

O Notion tem um nível pessoal gratuito e cobra por usuário por mês acima disso. O TaskForge é gratuito sem limite de tempo, e o premium custa 49,99 $ uma vez ou 19,99 $ por ano. Para uma pessoa ao longo de vários anos, o TaskForge sai bastante mais barato.

Qual é melhor para agentes de IA?

Abordagens diferentes. O Notion tem uma API onde se autentica. As tarefas e notas do TaskForge são arquivos, por isso qualquer agente que saiba editar texto trabalha com elas sem chave, e uma ferramenta de linha de comandos e um servidor MCP local vêm com o TaskForge.

As suas notas, no seu dispositivo, a funcionar offline.

De graça para baixar e de graça para usar. Sem conta para criar e sem nada enviado.

49,99 $ uma vez, ou 19,99 $ por ano. Sem conta.