Notion или TaskForge?

Это на самом деле не одна категория, и делать вид, что одна, значило бы тратить ваше время. Notion — база данных, в которой вы строите рабочие пространства, делитесь ими с людьми и держите их на чужих серверах. TaskForge — папка файлов Markdown на вашем устройстве, которую читают менеджер задач и календарь. Выбирайте по тому, наводите ли вы порядок в команде или в себе.

Скачать для Windows

Уведомление о Linux

Коротко

Notion умеет намного больше

Базы данных со связями и свёртками, виды, настраиваемые под каждого, вики, формы, комментарии, права, огромная экосистема шаблонов и настоящая совместная работа. Если на одну структурированную вещь должны смотреть несколько человек или нужно смоделировать что-то сложное, Notion для этого и сделан, а TaskForge нет.

TaskForge ваш, офлайн и куплен один раз

Ваши заметки — файлы .md на устройстве. Приложение открывается в режиме полёта, потому что нет сервера, до которого нужно дотянуться. Без аккаунта, без выгрузки данных и 49,99 $ один раз вместо ежемесячного счёта за человека.

Рядом

Проверено в августе 2026 года. Тарифы и список платформ Notion взяты с notion.com.

Возможность	Notion	TaskForge
Цена	Бесплатный личный уровень, платные тарифы за пользователя в месяц	Бесплатный уровень без ограничения по времени. 49,99 $ один раз за премиум
Где живёт ваше содержимое	На серверах Notion	В папке файлов .md на вашем устройстве
Работает офлайн	Ограниченно. Рассчитан на соединение	Полностью. Нет сервера, до которого нужно дотянуться
Нужен аккаунт	Да	Нет. В приложении нет экрана входа
Базы данных, связи, свёртки	Да, ядро продукта	Нет. Списки с фильтрами И/ИЛИ и доски канбан
Совместная работа и комментарии	Да	Нет. Один человек, одна папка
Платформы	Веб, iOS, Android, Mac, Windows	iPhone, iPad, Mac, Android, Windows. Веб-версии нет
Уведомления и напоминания	Да	Да, включая срочные, проходящие сквозь режим фокусирования
Виджеты на домашнем экране	Ограниченно	Да, интерактивные, в том числе на экране блокировки iPhone
Календарь с вашими настоящими событиями	Notion Calendar — отдельное приложение	Встроен. События устройства рядом с задачами
Забрать своё содержимое	Экспорт в Markdown, HTML или CSV	Экспортировать нечего. Это и был Markdown
Пригодность для локального ИИ-агента	Через API, с ключом	Любой агент, умеющий править файлы. Плюс CLI и локальный сервер MCP

Где TaskForge впереди

Он работает вообще без соединения

В самолёте, в поезде в туннеле, в подвале. Всё лежит на устройстве, поэтому нет ни экрана загрузки, ни конфликта синхронизации с сервером, которого вы не видите.

Ничего не покидает вашу машину

Ни аккаунта, ни телеметрии по содержимому, ни серверов, держащих ваши заметки. Для рабочих заметок под регламентом или для чего угодно, что вы предпочли бы не класть на чужую инфраструктуру, это и есть весь аргумент.

Один платёж

49,99 $ один раз против ежемесячного счёта за место. За несколько лет для одного человека это уже не близкое сравнение, а бесплатный уровень — настоящий бесплатный уровень, а не воронка.

Проблемы экспорта нет

Уходя из Notion, люди обнаруживают, что экспортированный Markdown не восстанавливает базы данных. Здесь восстанавливать нечего; файлы всегда и были содержимым.

Где Notion — лучший инструмент

Почти всё это устроено структурно. TaskForge этого не отрастит.

Базы данных

Связи, свёртки, формулы и несколько видов на одних и тех же записях. Это и есть настоящий продукт Notion, а у папки файлов Markdown аналога нет.

Другие люди

Общий доступ, права, комментарии, упоминания и совместное редактирование. У TaskForge ничего этого нет, и он не рассчитан на второго человека.

Веб-версия и экосистема шаблонов

Notion работает в любом браузере, а готовых шаблонов почти на что угодно тысячи. TaskForge существует только родным приложением, с тремя шаблонами ежедневных заметок.

Богатое содержимое на странице

Встраивания, изображения, файлы, видео и базы данных внутри страницы. TaskForge отрисовывает Markdown и перечисляет вложения, не показывая их.

Чем пользоваться

Выбирайте Notion, если

Вы работаете с другими людьми, вам нужны структурированные базы данных со связями, вы хотите, чтобы хватало браузера, или ваша схема держится на шаблонах и встраиваниях.

Выбирайте TaskForge, если

Это только вы, вам нужны заметки файлами, которыми вы управляете, нужна работа офлайн или вы предпочитаете купить инструмент, а не арендовать. А также если у вас уже есть папка Markdown и хочется хорошее приложение поверх неё.

Пользоваться обоими

Разумно. Notion — для всего, чем вы делитесь с командой, TaskForge — для своих заметок, задач и своего дня. Они не трогают одно и то же хранилище, поэтому синхронизировать между ними нечего.

Notion и TaskForge, частые вопросы

Может ли TaskForge заменить Notion?

Для одного человека, который ведёт заметки и следит за задачами, часто да. Для всего, что использует базы данных, связи или совместную работу Notion, нет. Здесь этому нет аналога, и он не планируется.

Можно ли импортировать мои страницы из Notion?

Экспортируйте из Notion в Markdown, распакуйте в папку рабочего пространства, и TaskForge прочитает страницы как заметки. Базы данных выгружаются как CSV плюс папка страниц, поэтому структура базы данных базой данных не переживёт. Обычные страницы переезжают чисто.

Работает ли TaskForge без интернета?

Полностью. Сервера нет. Приложение работает в режиме полёта, потому что заметки, задачи и календарь лежат на устройстве.

Есть ли веб-версия TaskForge?

Нет. Это родные приложения на iPhone, iPad, Mac, Android и Windows. Отсутствие серверов и делает правдой обещания о приватности и работе офлайн, и оно же объясняет, почему нет версии в браузере.

Как соотносятся цены?

У Notion есть бесплатный личный уровень, а выше он берёт за пользователя в месяц. TaskForge бесплатен без ограничения по времени, а премиум стоит 49,99 $ один раз или 19,99 $ в год. Для одного человека за несколько лет TaskForge заметно дешевле.

Что лучше для ИИ-агентов?

Разные подходы. У Notion есть API, к которому вы авторизуетесь. Задачи и заметки TaskForge — файлы, поэтому любой агент, умеющий править текст, работает с ними без ключа, а консольная утилита и локальный сервер MCP входят в TaskForge.

Ваши заметки, на вашем устройстве, работают офлайн.

Загрузка бесплатна, и пользоваться бесплатно. Аккаунт заводить не нужно, и ничего не выгружается.

49,99 $ один раз или 19,99 $ в год. Аккаунт не нужен.