- [ ] Bank wegen der Hypothek anrufen @telefon +haus 🛫 2026-11-02 📅 2026-11-06
Eine OmniFocus Alternative mit echten Apps für Windows und Android
OmniFocus ist für Mac, iPhone und iPad gebaut. Auf einem Windows-PC oder einem Android-Handy verweist Omni auf OmniFocus for the Web, das im Browser läuft und ein Abo braucht. TaskForge installieren Sie auf allen diesen Geräten, und eine Aufgabe trägt ihren @Kontext, ihr +Projekt, ihr Startdatum und ihr Fälligkeitsdatum in einer Zeile einer Markdown-Datei. Bevor Sie wechseln: Aus OmniFocus lässt sich nichts importieren, es gibt keinen Modus für den wöchentlichen Review, und eigene gespeicherte Ansichten (in TaskForge heißen sie Spaces) sind Premium, genau wie Erinnerungen.
- Apps für Windows, Android, iPhone, iPad und Mac
- @Kontexte, +Projekte und Startdaten in der Zeile
- Kein Import aus OmniFocus und kein Review-Modus
- Ein Kauf im App Store gilt nicht für Android oder Windows
- Unter Windows noch keine Widgets und keine Kalendertermine
Wo OmniFocus läuft und was Omni für Windows und Android anbietet
OmniFocus 4 gibt es als Kauf oder als Abo für Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Apple Vision Pro. Eine App für Windows oder Android zum Installieren gibt es nicht. Auf der Produktseite schreibt Omni, OmniFocus sei „mit OmniFocus for the Web auf Android oder dem PC verfügbar“, also im Browser und mit aktiver Internetverbindung.
OmniFocus for the Web braucht ein OmniFocus-Abo und einen Omni Account und liest Ihre Daten vom Omni Sync Server. Eine Datenbank, die Sie mit Ihrem eigenen WebDAV-Server synchronisieren, taucht dort also nicht auf. Laut Omnis Handbuch funktioniert die Web-Version auf jedem Desktop-Computer mit einem aktuellen Browser, Review und Benachrichtigungen werden im Web aber noch nicht unterstützt. Ein Hinweis zu den Begriffen: Mit OmniFocus 3 wurden Kontexte durch Tags ersetzt. Was diese Seite @Kontext nennt, heißt in OmniFocus also Tag.
Geprüft anhand von Omnis eigenen Seiten im Oktober 2026:
Kontext, Projekt und Startdatum in einer Zeile
Die Zeile oben auf dieser Seite ist eine Aufgabe. @telefon ist der Kontext, +haus das Projekt, 🛫 2026-11-02 das Startdatum (der erste Tag, an dem Sie daran arbeiten können) und 📅 2026-11-06 das Fälligkeitsdatum. Eine Aufgabe kann mehrere Kontexte haben, und #Tags stehen daneben. Die Schnelleingabe erkennt dieselben Teile beim Tippen: „Bank anrufen @telefon +haus beginnt Montag“ füllt Kontext, Projekt und Startdatum aus.
Was eine Liste zeigt, bestimmt ihr Space, und ein Space kann nach Kontext, Projekt oder jedem Datum filtern, sortieren und gruppieren. Mit Premium bauen Sie einen, der Aufgaben mit einem Startdatum nach heute ausblendet oder Aufgaben, die noch auf eine andere warten (⛔ markiert diese Abhängigkeit). Dann steht in der Liste nur, was Sie jetzt erledigen können. Die Zeile selbst steht in einer normalen .md-Datei, also öffnet sich dieselbe Aufgabe auch in Obsidian oder jedem Texteditor.
OmniFocus und TaskForge im Vergleich
Die Spalte zu OmniFocus gibt den Stand vom Oktober 2026 wieder, laut den oben verlinkten Omni-Seiten.
| Funktion | OmniFocus | TaskForge |
|---|---|---|
| Mac, iPhone, iPad | Native Apps | Native Apps, aus dem App Store oder als direkter Download für den Mac |
| Windows-PC | OmniFocus for the Web im Browser, mit Abo | Eine Windows-App ab Windows 10 Version 1809, x64 und ARM64. Noch keine Widgets und keine Kalendertermine |
| Android-Handy | OmniFocus for the Web, keine Android-App | App aus Google Play, ab Android 11, mit Widgets für den Startbildschirm und Kacheln in den Schnelleinstellungen |
| Apple Watch, Vision Pro | Native Apps | Keine App |
| Konto | Ein Omni Account für Omni Sync Server und die Web-Version | Keins |
| Wo die Aufgaben liegen | In der OmniFocus-Datenbank | Markdown-Dateien in einem Ordner Ihrer Wahl |
| Kontexte | Tags, mehrere pro Eintrag | @Kontexte, mehrere pro Aufgabe, dazu #Tags |
| Gespeicherte Ansichten | Eingebaute Perspektiven und eigene Perspektiven | Spaces. Die eingebauten sind kostenlos, eigene sind Premium |
| Wöchentlicher Review | Eine Review-Perspektive in den Apple-Apps | Nicht eingebaut |
| Erinnerungen | In den Apple-Apps, im Web noch nicht | Premium, zur Fälligkeit oder vor dem Fälligkeitsdatum, dem geplanten Datum oder dem Startdatum |
Was kostenlos ist und was Premium braucht
Kostenlos: die Aufgabenliste in jedem Format, Kontexte, Projekte, Start- und Fälligkeitsdaten, Aufgaben anlegen, bearbeiten und erledigen, wiederkehrende Aufgaben, die Schnelleingabe, die eingebauten Spaces einschließlich eines Kanban-Boards, der Kalender mit den Terminen Ihres Geräts (unter Windows noch nicht) und das Tagesnotiz-Widget.
Premium: eigene Spaces und Änderungen an den eingebauten, Erinnerungen und jede andere Benachrichtigung, das Spaces-Widget und das Kalender-Widget, Standardkontexte und Standardprojekte für neue Aufgaben, das Anlegen und Bearbeiten von Kalenderterminen und Massenbearbeitung.
Premium gibt es als Abo oder als einmaligen Lifetime-Kauf, mit Preisen je nach Land. Ein Kauf bleibt bei dem Store, in dem Sie ihn getätigt haben. Ein Kauf im App Store gilt für iPhone, iPad und die Version aus dem Mac App Store, aber nicht für Android oder Windows: Google Play ist ein eigener Kauf, und Premium für Windows kaufen Sie über einen Web-Checkout. App Store und Google Play bieten bei Tarifen, die eine haben, eine kostenlose Testphase, einmal pro Kunde; die Windows-Version hat keine Testphase.
Wann OmniFocus besser passt
OmniFocus hat eine Tiefe aus vielen Jahren, mit der TaskForge gar nicht konkurrieren will. Bleiben Sie dabei, wenn einer dieser Punkte der Grund ist, warum Sie es nutzen.
Sie verlassen sich auf den wöchentlichen Review
OmniFocus hat eine Review-Perspektive, in der Sie jedes Projekt prüfen und entscheiden, was als Nächstes kommt. TaskForge hat nichts Vergleichbares. Sie können einen Space bauen, der Projekte auflistet, aber es gibt keine geführte Durchsicht.
Sie nutzen nur Apple-Geräte
Wenn alle Ihre Geräte von Apple sind, läuft OmniFocus schon auf allen, auch auf Apple Watch und Vision Pro. TaskForge hat keine Watch-App.
Ein Browser auf dem Büro-PC reicht
Wenn Sie Ihre Liste nur einen Teil des Tages an einem Windows-Rechner brauchen, hält OmniFocus for the Web alles in einer App, vorausgesetzt, Sie haben das Abo und synchronisieren über Omni Sync Server.
Eine große Datenbank, die Sie neu aufbauen müssten
TaskForge kann OmniFocus-Daten weder lesen noch importieren. Projekte und Tags aus Jahren müssten Sie von Hand neu aufschreiben.
Ein Projekt umziehen
TaskForge liest die OmniFocus-Datenbank nicht und hat keinen Import. Sie übertragen Ihre Aufgaben, indem Sie sie als Markdown aufschreiben: eine Überschrift oder eine Datei pro Projekt, eine - [ ]-Zeile pro Aktion, mit @Kontext, +Projekt und Daten in der Zeile. Daten und Kontexte lassen sich auch später in der App ergänzen.
Fangen Sie mit den ein oder zwei Projekten an, an denen Sie diese Woche arbeiten, statt mit der ganzen Datenbank. TaskForge rührt OmniFocus nicht an, Sie können also beide behalten, während Sie sich entscheiden.
Eine Datei mit einer Überschrift pro Projekt funktioniert, eine Datei pro Projekt ebenso. 🛫 ist das Startdatum, 📅 das Fälligkeitsdatum.
Wo die App läuft
- Windows: ein signierter Installer von dieser Website, ab Windows 10 Version 1809, auch Windows 11, auf x64 und ARM64. Die App kann im Infobereich der Taskleiste bleiben. Keine Widgets und noch keine Kalendertermine.
- Android: aus Google Play, ab Android 11. Sechs Widgets für den Startbildschirm und fünf Kacheln in den Schnelleinstellungen, darunter eine zum Hinzufügen von Aufgaben.
- iPhone und iPad aus dem App Store, ab iOS 15.6.
- Mac aus dem Mac App Store oder als direkter Download, ab macOS 13.
TaskForge hat kein Konto und keinen Sync-Server. Ein Sync-Werkzeug Ihrer Wahl bewegt den Ordner zwischen den Geräten: iCloud Drive funktioniert auf iPhone, iPad und Mac, Android und Windows nutzen Syncthing, Dropbox, Google Drive, OneDrive oder Ähnliches. Wählen Sie pro Ordner einen Dienst, denn zwei Dienste, die sich um dieselben Dateien streiten, können sie beschädigen.
Fragen zu OmniFocus unter Windows und Android
Gibt es eine OmniFocus-App für Windows?
Nein. Omni bietet OmniFocus for the Web an, das auf einem Windows-PC im Browser läuft. Dafür brauchen Sie ein OmniFocus-Abo und einen Omni Account, und Stand Oktober 2026 unterstützt die Web-Version weder Review noch Benachrichtigungen.
Gibt es OmniFocus für Android?
Nicht als App. Omni verweist Android-Nutzer auf OmniFocus for the Web, und das Handbuch beschreibt die Web-Version als für Desktop-Computer mit aktuellem Browser gedacht.
Kann TaskForge meine OmniFocus-Datenbank importieren?
Nein. Es gibt keinen Import. Sie ziehen ein Projekt um, indem Sie seine Aktionen als - [ ]-Zeilen in eine Markdown-Datei schreiben, mit @Kontexten, +Projekten und Daten in jeder Zeile.
Hat TaskForge Kontexte?
Ja. Schreiben Sie @telefon oder @besorgungen in eine Aufgabe, und daraus wird ein Kontext; eine Aufgabe kann mehrere haben. Spaces können nach Kontext filtern und gruppieren. In OmniFocus heißen Kontexte Tags.
Hat TaskForge Startdaten?
Ja. 🛫 markiert das Startdatum in der Zeile, oder Sie tippen „beginnt Montag“ in die Schnelleingabe. Um Aufgaben bis zu ihrem Startdatum auszublenden, bauen Sie einen Space, der künftige Startdaten weglässt; eigene Spaces anzulegen ist Premium.
Gibt es einen wöchentlichen Review?
Nein. TaskForge hat keinen Review-Modus. Ein Space kann Ihre Projekte oder überfällige Aufgaben auflisten, aber nichts plant oder verfolgt Reviews.
Gilt ein Kauf für Mac, PC und Android-Handy?
Nein. Ein Kauf im App Store gilt für iPhone, iPad und die Version aus dem Mac App Store. Google Play und der Web-Checkout für Windows sind eigene Käufe.
Brauche ich Obsidian?
Nein. TaskForge funktioniert mit jedem Ordner voller Markdown-Dateien oder legt einen neuen mit ein paar Beispielaufgaben an. Wenn Sie schon einen Obsidian-Vault haben, öffnet es auch den.
Ihre Projekte und Kontexte unter Windows und Android
Kostenloser Download. Beginnen Sie neu mit ein paar Beispielaufgaben, oder öffnen Sie einen vorhandenen Ordner.