- [ ] llamar al banco por la hipoteca @llamadas +casa 🛫 2026-11-02 📅 2026-11-06
Una alternativa a OmniFocus con apps de verdad para Windows y Android
OmniFocus está hecho para Mac, iPhone y iPad. En un PC con Windows o un móvil Android, Omni te remite a OmniFocus for the Web, que funciona en el navegador y requiere suscripción. TaskForge se instala en todos ellos, y cada tarea guarda su @contexto, su +proyecto, su fecha de inicio y su fecha de vencimiento en una sola línea de un archivo Markdown. Antes de cambiar, ten en cuenta esto: no se importa nada desde OmniFocus, no hay modo de revisión semanal, y crear tus propias vistas guardadas (TaskForge las llama espacios) es Premium, igual que los recordatorios.
- Apps para Windows, Android, iPhone, iPad y Mac
- @contextos, +proyectos y fechas de inicio en la línea
- Sin importación desde OmniFocus y sin modo de revisión
- Una compra en la App Store no cubre Android ni Windows
- Windows aún no tiene widgets ni eventos del calendario
Dónde funciona OmniFocus y qué ofrece Omni en Windows y Android
OmniFocus 4 se vende como compra o como suscripción para Mac, iPhone, iPad, Apple Watch y Apple Vision Pro. No hay app que instalar en Windows ni en Android. La página del producto dice que OmniFocus «está disponible en Android o PC con OmniFocus for the Web», es decir, en un navegador y con conexión activa.
OmniFocus for the Web necesita una OmniFocus Subscription y una Omni Account, y lee tus datos de Omni Sync Server, así que una base de datos que sincronices con tu propio servidor WebDAV no aparece ahí. El manual de Omni dice que funciona desde cualquier ordenador de escritorio con un navegador moderno, y señala que Review y las notificaciones aún no están disponibles en la web. Un apunte sobre nombres: OmniFocus 3 sustituyó los contextos por etiquetas, así que lo que esta página llama @contexto, OmniFocus lo llama etiqueta.
Comprobado en las propias páginas de Omni en octubre de 2026:
Contexto, proyecto y fecha de inicio en una línea
La línea de arriba es una tarea. @llamadas es el contexto, +casa el proyecto, 🛫 2026-11-02 la fecha de inicio (el primer día en que puedes ponerte con ella) y 📅 2026-11-06 la fecha de vencimiento. Una tarea puede llevar varios contextos, y las #etiquetas van a su lado. Añadir rápido reconoce las mismas piezas mientras escribes: «llamar al banco @llamadas +casa a partir del lunes» rellena el contexto, el proyecto y la fecha de inicio.
Lo que muestra una lista depende de su espacio, y un espacio puede filtrar, ordenar y agrupar por contexto, por proyecto o por cualquier fecha. Con Premium puedes crear uno que deje fuera las tareas cuya fecha de inicio sea posterior a hoy, o las que aún esperan a otra tarea (⛔ marca esa dependencia), para que la lista contenga solo lo que puedes hacer ahora. La línea vive en un archivo .md normal, así que la misma tarea se abre en Obsidian o en cualquier editor de texto.
OmniFocus y TaskForge, cara a cara
La columna de OmniFocus refleja octubre de 2026, según las páginas de Omni enlazadas arriba.
| Función | OmniFocus | TaskForge |
|---|---|---|
| Mac, iPhone, iPad | Apps nativas | Apps nativas, desde la App Store o como descarga directa para Mac |
| PC con Windows | OmniFocus for the Web en el navegador, con suscripción | App para Windows 10 versión 1809 o posterior, x64 y ARM64. Aún sin widgets ni eventos del calendario |
| Móvil Android | OmniFocus for the Web, sin app para Android | App de Google Play, Android 11 o posterior, con widgets en la pantalla de inicio y mosaicos de Ajustes rápidos |
| Apple Watch, Vision Pro | Apps nativas | Sin app |
| Cuenta | Una Omni Account para Omni Sync Server y la versión web | Ninguna |
| Dónde viven las tareas | La base de datos de OmniFocus | Archivos Markdown en una carpeta que tú eliges |
| Contextos | Etiquetas, varias por elemento | @contextos, varios por tarea, además de #etiquetas |
| Vistas guardadas | Perspectivas integradas, más perspectivas personalizadas | Espacios. Los integrados son gratis; los tuyos, Premium |
| Revisión semanal | Una perspectiva Review en las apps de Apple | No viene integrada |
| Recordatorios | En las apps de Apple, todavía no en la web | Premium, a la hora de vencimiento o antes de una fecha de vencimiento, programada o de inicio |
Qué es gratis y qué necesita Premium
Gratis: la lista de tareas en todos los formatos, contextos, proyectos, fechas de inicio y de vencimiento, añadir, editar y completar tareas, tareas recurrentes, Añadir rápido, los espacios integrados con su tablero Kanban, el calendario con los eventos de tu dispositivo (todavía no en Windows) y el widget de nota diaria.
Premium: tus propios espacios y los cambios en los integrados, los recordatorios y el resto de notificaciones, los widgets de espacios y de calendario, contextos y proyectos predeterminados para las tareas nuevas, crear y editar eventos del calendario y la edición en bloque.
Premium es una suscripción o una compra única de por vida, con precio según el país. Cada compra se queda en la tienda donde la hiciste. Una compra en la App Store cubre iPhone, iPad y la versión de la Mac App Store, pero no Android ni Windows: Google Play es una compra aparte, y Premium para Windows se compra mediante un pago web. La App Store y Google Play ofrecen una prueba gratuita en los planes que la tienen, una vez por cliente; la versión de Windows no tiene prueba.
Cuándo te conviene más OmniFocus
OmniFocus acumula años de funciones que TaskForge no intenta igualar. Quédate con él si alguno de estos es el motivo por el que lo usas.
Dependes de la revisión semanal
OmniFocus tiene una perspectiva Review para repasar cada proyecto y decidir el siguiente paso. TaskForge no tiene nada parecido. Puedes crear un espacio que liste los proyectos, pero nada te guía por ellos.
Todo lo tuyo es Apple
Si todos tus dispositivos son de Apple, OmniFocus ya funciona en todos, Apple Watch y Vision Pro incluidos. TaskForge no tiene app para el Watch.
Te basta el navegador del PC del trabajo
Si solo necesitas tu lista en un equipo con Windows parte del día, OmniFocus for the Web lo mantiene todo en una sola app, siempre que tengas la suscripción y sincronices con Omni Sync Server.
Una base de datos enorme que tendrías que rehacer
TaskForge no puede leer ni importar datos de OmniFocus. Años de proyectos y etiquetas tendrías que volver a escribirlos a mano.
Cómo pasar un proyecto
TaskForge no lee la base de datos de OmniFocus y no tiene importador. El trabajo se pasa escribiéndolo en Markdown: un encabezado o un archivo por proyecto, una línea - [ ] por acción, con su @contexto, su +proyecto y sus fechas en la línea. Las fechas y los contextos también se pueden añadir después en la app.
Empieza por uno o dos proyectos en los que estés esta semana, no por toda la base de datos. Nada en TaskForge toca OmniFocus, así que puedes tener los dos mientras decides.
Vale un archivo con un encabezado por proyecto, y también un archivo por proyecto. 🛫 es la fecha de inicio y 📅 la de vencimiento.
Dónde funciona
- Windows: un instalador firmado desde esta web, Windows 10 versión 1809 o posterior, Windows 11 incluido, en x64 y ARM64. Puede quedarse en la bandeja del sistema. Sin widgets y, de momento, sin eventos del calendario.
- Android: en Google Play, Android 11 o posterior. Seis widgets para la pantalla de inicio y cinco mosaicos de Ajustes rápidos, uno de ellos para añadir una tarea.
- iPhone y iPad en la App Store, iOS 15.6 o posterior.
- Mac en la Mac App Store o como descarga directa, macOS 13 o posterior.
TaskForge no tiene cuenta ni servidor de sincronización. Una herramienta que tú eliges lleva la carpeta entre dispositivos: iCloud Drive funciona en iPhone, iPad y Mac, y en Android y Windows se usa Syncthing, Dropbox, Google Drive, OneDrive o algo parecido. Usa un solo servicio por carpeta, porque dos servicios peleándose por los mismos archivos pueden corromperlos.
Preguntas sobre OmniFocus en Windows y Android
¿Hay una app de OmniFocus para Windows?
No. Omni ofrece OmniFocus for the Web, que funciona en el navegador de un PC con Windows. Necesita una OmniFocus Subscription y una Omni Account, y a octubre de 2026 no admite Review ni notificaciones.
¿OmniFocus está disponible en Android?
Como app, no. Omni remite a quienes usan Android a OmniFocus for the Web, y su manual describe la versión web como pensada para ordenadores de escritorio con un navegador moderno.
¿TaskForge puede importar mi base de datos de OmniFocus?
No. No hay importador. Un proyecto se pasa escribiendo sus acciones como líneas - [ ] en un archivo Markdown, con @contextos, +proyectos y fechas en cada línea.
¿TaskForge tiene contextos?
Sí. Escribe @llamadas o @recados en una tarea y se convierte en contexto, y una tarea puede tener varios. Los espacios pueden filtrar y agrupar por contexto. En OmniFocus se conocen como etiquetas.
¿TaskForge tiene fechas de inicio?
Sí. 🛫 marca la fecha de inicio en la línea, o escribe «a partir del lunes» en Añadir rápido. Para ocultar tareas hasta su fecha de inicio, crea un espacio que deje fuera las fechas de inicio futuras; crear tus propios espacios es Premium.
¿Hay revisión semanal?
No. TaskForge no tiene modo de revisión. Un espacio puede listar tus proyectos o las tareas vencidas, pero nada programa ni lleva el seguimiento de las revisiones.
¿Una sola compra cubre mi Mac, mi PC y mi móvil Android?
No. Una compra en la App Store cubre iPhone, iPad y la versión de la Mac App Store. Google Play y el pago web de Windows son compras aparte.
¿Necesito Obsidian?
No. TaskForge funciona con cualquier carpeta de archivos Markdown, o te crea una nueva con unas cuantas tareas de ejemplo. Si ya tienes una bóveda de Obsidian, también la abre.
Lleva tus proyectos y contextos a Windows y Android
Descarga gratuita. Empieza de cero con unas tareas de ejemplo o abre una carpeta que ya tengas.