Pasar de Things 3 a TaskForge

Quizá te has comprado un móvil Android y Things no te acompaña ahí. Quizá quieres meter un equipo Windows en la mezcla, o prefieres que tus tareas vivan como texto plano que puedas leer dentro de diez años. Sea lo que sea lo que te ha traído aquí, este es el camino real: saca tus tareas de Things, monta una bóveda de Obsidian y ábrelas en TaskForge.

Una cosa por delante. Things no tiene botón de exportar, y no hay ningún archivo limpio que te entregue al salir. Poner tus datos en una forma portable es la parte que da trabajo, así que casi toda esta guía trata de ese paso. El resto es rápido.

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Por qué la gente deja Things 3

Things es una app realmente buena. Cultured Code dedicó años al diseño, y en un Mac sigue siendo un placer. La gente no suele irse porque esté descontenta con ella. Se va por uno de estos motivos.

Te has comprado un móvil Android, o un PC con Windows

Things funciona en iPhone, iPad, Mac, Apple Watch y Vision Pro. Esa es la lista entera. No hay app de Android, ni de Windows, ni versión web, y Cultured Code lleva años dejando claro que no van a llegar. En cuanto un dispositivo de tu vida no es de Apple, Things deja de ser una opción ahí.
Tus tareas están atrapadas en una base de datos que no puedes leer

Things lo guarda todo en una base de datos SQLite privada, sincronizada a través de su propia Things Cloud. No puedes abrir tu lista de tareas en un editor de texto, no puedes pasarle un grep y no puedes apuntar otra herramienta a ella. Cuando decides irte, ese formato cerrado es lo que vuelve molesta la salida.
Quieres las tareas al lado de tus notas

Si ya escribes en Obsidian, tus proyectos, notas de reuniones y material de referencia son archivos markdown en una carpeta. Things vive en un silo aparte, sin ningún enlace de vuelta a nada de eso. Mantener una tarea en Things y la nota relacionada en Obsidian es atender dos sistemas que nunca se hablan.

Qué esperar antes de empezar

Esto no es una importación de un toque. Ajusta bien tus expectativas y el resto saldrá rodado.

No hay un botón de importar que pulsar

TaskForge lee archivos markdown de tareas. No se conecta a Things Cloud, porque nada puede hacerlo: el formato es privado. Así que el trabajo está del lado de Things: convertir tus tareas en texto primero. Una vez son texto, TaskForge las recoge en cuanto llegan a la carpeta de tu bóveda.

Una parte será a mano, y no pasa nada

Los scripts de la comunidad pueden volcar la mayoría de tus tareas a texto, pero los encabezados, las áreas y alguna que otra lista de comprobación suelen necesitar un repaso. Mucha gente que se cambia lo trata como una limpieza: copia los proyectos que de verdad te siguen importando, deja los muertos en Things y empieza limpio. Rara vez echas de menos los que no te llevas.

Puedes usar ambas durante una semana

Nada te obliga a un corte limpio. Deja Things instalado, monta tu bóveda a su lado y vive en TaskForge una semana antes de borrar nada. Tus tareas son archivos planos todo el tiempo, así que no hay riesgo en guardar también una copia de los datos de Things.

La migración, paso a paso

Cinco pasos. El primero es la única parte engorrosa.

Saca tus tareas de Things

Things no tiene exportación integrada, así que elige la vía que encaje con cuántas tareas tienes. Para un puñado, abre Things en tu Mac, selecciona las tareas de un proyecto y cópialas. Se pegan como texto sangrado que puedes limpiar a mano. Para una base de datos entera, la comunidad ha creado exportadores: un atajo de la app Atajos que escribe un proyecto o un área en un único archivo markdown, y una pequeña herramienta para Mac (things3-export en GitHub) que vuelca tu base de datos a TaskPaper, que ya es texto plano. En cualquier caso, acabas con archivos de texto en lugar de una base de datos cerrada.

Sea cual sea la vía, copia los proyectos en los que aún estás trabajando. El desorden archivado de hace tres años no merece migrarse.
Monta una bóveda de Obsidian

Una bóveda no es más que una carpeta. Si ya usas Obsidian, ya tienes una. Si no, instala Obsidian (es gratis), elige una carpeta y esa es tu bóveda. Dentro, crea un archivo como tasks/inbox.md. Esta carpeta es donde tus tareas vivirán como markdown plano de ahora en adelante, legible por ti, por Obsidian y por TaskForge.

Pon la bóveda en algún sitio que se sincronice: una carpeta de iCloud Drive si te quedas en parte en Apple, o una carpeta que sincronices con Syncthing, OneDrive o tu proveedor de nube preferido si Android o Windows entran en escena.
Escribe tus tareas en el formato de Obsidian Tasks

TaskForge usa la sintaxis del complemento Obsidian Tasks, que lleva todo lo que tenía una tarea de Things. Un pendiente es una línea con casilla; la fecha de vencimiento, la prioridad y la recurrencia van detrás del título como campos [key:: value]. Así, una tarea de Things que vence el viernes se convierte en una línea. Pega tus tareas exportadas en tu archivo de bandeja de entrada y ajústalas a esta forma. Se lee con claridad, lo que ya es la mitad del objetivo.

- [ ] presentar los gastos del tercer trimestre [priority:: high] [due:: 2026-06-26]

Una tarea de alta prioridad que vence el 26 de junio. [priority:: high] es el nivel, [due:: 2026-06-26] es la fecha.
Instala TaskForge y apúntalo a la bóveda

Descarga TaskForge en lo que lleves encima: iPhone, iPad, Mac, Android o Windows. Al abrirlo por primera vez te pide tu carpeta de bóveda. Elige la carpeta del paso 2. TaskForge lee cada archivo de tareas que hay dentro y muestra tus tareas, con sus fechas y prioridades, al momento. Sin cuenta, sin inicio de sesión.

En Android o Windows, apúntalo a tu carpeta de bóveda sincronizada. En dispositivos Apple, apúntalo a la misma carpeta que pusiste en iCloud Drive.
Monta las vistas que echabas de menos de Things

Things tenía una lista Hoy y organización por proyectos. Rehazlas como espacios personalizados en TaskForge: una lista filtrada por las tareas que vencen hoy y una lista por etiqueta de proyecto. Añade un widget de pantalla de inicio para que tus tareas pendientes estén en el móvil como lo estaban con el widget de Things, y activa las notificaciones para seguir recibiendo avisos. Los espacios personalizados, los widgets, las notificaciones y los tableros Kanban personalizados son funciones Premium, igual que crear eventos de calendario (la vista de calendario y el tablero Kanban integrado son gratis). La versión de la App Store incluye una semana de prueba gratuita para que lo montes todo y decidas antes de pagar. Después cuesta 49,99 US$ en un pago único, 19,99 US$ al año o 1,99 US$ al mes.

Things nunca tuvo un tablero Kanban. El integrado de TaskForge es gratis, y los tableros propios son Premium. La vista de calendario es gratis, pero crear eventos en ella también es Premium. Vale la pena probarlo durante la prueba, una vez te hayas instalado.

Qué cambia una vez que te has mudado

Unas cuantas cosas cambian a mejor, y una o dos tendrás que hacerlas de otra manera. Aquí importa más la honestidad que el discurso de venta.

Qué mejora

Tus tareas se abren en Android, en un explorador de archivos de Windows, en cualquier editor de texto y en Obsidian, porque son markdown plano, no una base de datos privada.
Las mismas tareas aparecen en cada dispositivo que tienes, funcione o no con el software de Apple.
Las tareas están en la misma bóveda que tus notas, así que una tarea de proyecto y su nota de reunión por fin viven en un solo sitio.
TaskForge añade tableros Kanban, una vista de calendario con tus eventos de calendario reales junto a las tareas, y widgets desde los que puedes completar tareas, nada de lo cual tiene Things.
Las vistas que rehaces en el paso 5 (espacios personalizados, widgets de espacios y de calendario, notificaciones y tableros Kanban personalizados) son Premium, igual que crear eventos de calendario. La descarga es gratis y, en la App Store y Google Play, incluye una semana de prueba, así que puedes hacer toda la configuración antes de comprometerte. Después, Premium es un pago único o una suscripción mensual o anual.

Qué harás de otra manera

La entrada rápida por teclado de Things en Mac es difícil de superar. TaskForge tiene entrada rápida, pero si la captura de tareas con el teclado es todo tu flujo de trabajo, notarás el cambio.
Gestionas la sincronización tú mismo eligiendo dónde vive la carpeta de la bóveda, en lugar de que Things Cloud la maneje de forma invisible. Ese es el precio de ser dueño de tus archivos.
La migración en sí lleva una hora o dos para una base de datos cargada. Después está hecha una vez y nunca más.

Quién debería quedarse en Things 3

Si todos los dispositivos que tienes y piensas tener son de Apple, y te da igual que tus tareas vivan en markdown, Things sigue siendo una app preciosa y no hay un motivo de peso para cambiar. Las razones para mudarte son concretas: un equipo Android o Windows en tu vida, o querer tus tareas como texto plano bajo tu control. Si ninguna de las dos es tu caso, quédate con lo que te funciona. TaskForge se descarga gratis, con una semana de prueba de Premium en la App Store, así que puedes probar la migración con unos pocos proyectos antes de decidir. Las vistas que rehaces en el paso 5 (espacios personalizados, widgets, notificaciones, tableros Kanban personalizados y creación de eventos de calendario) son Premium: 49,99 US$ en un pago único, 19,99 US$ al año o 1,99 US$ al mes cuando acaba la prueba.

Preguntas sobre el cambio desde Things 3

¿Puedo importar mis tareas de Things 3 directamente a TaskForge?

No con un clic, porque Things guarda las tareas en una base de datos privada sin función de exportar y sin formato público que otra app pueda leer. Primero conviertes tus tareas de Things en texto plano, copiando y pegando en Mac para unas pocas tareas o con un exportador de la comunidad para una base de datos entera, y luego las guardas como markdown en tu bóveda. TaskForge las lee en cuanto el archivo llega a la carpeta de tu bóveda.

¿Existe un Things 3 para Android?

No. Things funciona solo en iPhone, iPad, Mac, Apple Watch y Vision Pro, y Cultured Code lleva años diciendo que no tiene planes para una versión de Android, Windows o web. Ese es el motivo más común por el que la gente se pasa a TaskForge, que funciona de forma nativa en Android y Windows además de en iPhone, iPad y Mac.

¿Cómo saco mis tareas de Things 3?

Things no tiene botón de exportar. Para un número pequeño de tareas, selecciónalas en un proyecto en Mac y cópialas como texto sangrado. Para tu base de datos entera, la comunidad ha creado herramientas: un atajo de la app Atajos que escribe un proyecto o un área en un archivo markdown, y la herramienta things3-export en GitHub que vuelca tu base de datos a TaskPaper en texto plano. A partir de ahí das forma a las tareas en el formato markdown de Obsidian Tasks y las sueltas en tu bóveda.

¿Perderé mis fechas de vencimiento y prioridades al cambiar?

No, pero sí las vuelves a poner en markdown. Una fecha de vencimiento se convierte en un campo [due:: 2026-06-26] en la línea de la tarea, y una prioridad se convierte en [priority:: high]. La información se conserva; solo cambia de forma. Las tareas que copias de Things mantienen su texto, y tú añades los campos de fecha y prioridad al pegarlas en tu bóveda.

¿Tengo que usar Obsidian para usar TaskForge?

Necesitas una carpeta de archivos markdown, que es lo que es una bóveda de Obsidian, pero no tienes que abrir Obsidian en sí. TaskForge lee y escribe los archivos directamente. La mayoría de quienes se cambian sí usan Obsidian, ya que toda la gracia de dejar Things es tener las tareas al lado de las notas, pero TaskForge funciona con cualquier carpeta de archivos markdown de tareas.

¿Puedo conservar Things 3 mientras pruebo TaskForge?

Sí, y es la forma sensata de hacerlo. Tus tareas son archivos planos, así que no hay nada que corromper. Monta tu bóveda junto a Things, copia unos pocos proyectos activos, vive en TaskForge una semana y solo borra Things cuando estés seguro. Guarda una copia de los datos de Things de todos modos.

Prueba primero la mudanza en unos pocos proyectos

TaskForge se descarga gratis en iPhone, iPad, Mac, Android y Windows, con una semana de prueba de Premium en la App Store y Google Play. Copia un par de proyectos activos de Things en una bóveda, ábrelos en TaskForge y mira qué tal antes de comprometerte. Premium (espacios personalizados, widgets de espacios y de calendario, notificaciones, tableros Kanban personalizados, creación de eventos de calendario) cuesta 49,99 US$ en un pago único, 19,99 US$ al año o 1,99 US$ al mes tras la prueba.