Migrando do Things 3 para o TaskForge

Talvez você tenha comprado um celular Android e o Things não vá junto. Talvez queira incluir uma máquina Windows, ou prefira que suas tarefas vivam como texto puro que você consiga ler daqui a dez anos. Seja o que tenha trazido você até aqui, este é o caminho de verdade: tire suas tarefas do Things, monte um cofre do Obsidian e abra tudo no TaskForge.

Um aviso logo de cara. O Things não tem botão de exportação, e não existe um arquivo limpo que ele te entregue na saída. Colocar seus dados em um formato portável é a parte que dá trabalho, então a maior parte deste guia é sobre esse passo. O resto é rápido.

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Aviso para Linux

Por que as pessoas saem do Things 3

O Things é um app genuinamente bom. A Cultured Code passou anos no design, e num Mac ele ainda parece ótimo. As pessoas em geral não saem por estar insatisfeitas com ele. Saem por um destes motivos.

Você comprou um celular Android, ou um PC com Windows

O Things roda no iPhone, iPad, Mac, Apple Watch e Vision Pro. É essa a lista inteira. Não existe app para Android, não existe app para Windows, não existe versão web, e a Cultured Code deixa claro há anos que nenhum está a caminho. No momento em que um aparelho da sua vida não é da Apple, o Things deixa de ser uma opção nele.
Suas tarefas estão presas em um banco de dados que você não consegue ler

O Things guarda tudo em um banco de dados SQLite privado, sincronizado pelo próprio Things Cloud. Você não consegue abrir sua lista de tarefas num editor de texto, não consegue fazer um grep nela e não consegue apontar outra ferramenta para ela. Quando você decide sair, é esse formato fechado que torna a saída chata.
Você quer as tarefas perto das suas notas

Se você já escreve no Obsidian, seus projetos, notas de reunião e material de referência são arquivos markdown numa pasta. O Things vive em um silo separado, sem nenhum vínculo com nada disso. Manter uma tarefa no Things e a nota relacionada no Obsidian significa cuidar de dois sistemas que nunca conversam.

O que esperar antes de começar

Isto não é uma importação de um toque. Acerte a expectativa e o resto corre tranquilo.

Não há botão de importação para apertar

O TaskForge lê arquivos de tarefa em markdown. Ele não se conecta ao Things Cloud, porque nada consegue, o formato é privado. Então o trabalho fica do lado do Things: transformar suas tarefas em texto primeiro. Assim que viram texto, o TaskForge as reconhece no segundo em que elas chegam na pasta do seu cofre.

Parte disso vai ser na mão, e tudo bem

Scripts da comunidade conseguem despejar a maior parte das suas tarefas em texto, mas títulos, áreas e uma checklist ou outra costumam precisar de um ajuste. Muita gente que muda trata isso como uma faxina: copia os projetos com os quais ainda se importa, deixa os mortos no Things e começa limpo. Você raramente sente falta dos que não levou.

Você pode usar os dois por uma semana

Nada obriga um corte seco. Mantenha o Things instalado, monte seu cofre ao lado dele e viva no TaskForge por uma semana antes de apagar qualquer coisa. Suas tarefas são arquivos puros o tempo todo, então não há risco em guardar também um backup dos dados do Things.

A migração, passo a passo

Cinco passos. O primeiro é a única parte trabalhosa.

Tire suas tarefas do Things

O Things não tem exportação embutida, então escolha o caminho que combina com a quantidade de tarefas que você tem. Para um punhado, abra o Things no seu Mac, selecione as tarefas de um projeto e copie. Elas saem como texto recuado que você limpa a mão. Para um banco de dados inteiro, a comunidade criou exportadores: um Atalho da Apple que grava um projeto ou área em um único arquivo markdown, e uma pequena ferramenta para Mac (things3-export no GitHub) que despeja seu banco de dados em TaskPaper, que já é texto puro. De qualquer forma, você termina com arquivos de texto no lugar de um banco de dados trancado.

Seja qual for o caminho, copie os projetos em que você ainda está trabalhando. Bagunça arquivada de três anos atrás não vale a migração.
Monte um cofre do Obsidian

Um cofre é só uma pasta. Se você já usa Obsidian, já tem um. Se não, instale o Obsidian (é gratuito), escolha uma pasta e pronto, esse é o seu cofre. Dentro dele, crie um arquivo como tasks/inbox.md. É nessa pasta que suas tarefas vão viver como markdown puro de agora em diante, legível por você, pelo Obsidian e pelo TaskForge.

Coloque o cofre em um lugar que sincronize: uma pasta no iCloud Drive se você vai ficar em parte no mundo Apple, ou uma pasta que você sincronize com Syncthing, OneDrive ou o provedor de nuvem que preferir, se o Android ou o Windows entra na jogada.
Escreva suas tarefas no formato do Obsidian Tasks

O TaskForge usa a sintaxe do plugin Obsidian Tasks, que carrega tudo o que uma tarefa do Things guardava. Um item de fazer é uma linha com caixa de marcação; a data de vencimento, a prioridade e a recorrência vão junto depois do título como campos [key:: value]. Então uma tarefa do Things com vencimento na sexta vira uma linha. Cole suas tarefas exportadas no arquivo de inbox e ajuste para esse formato. Lê bem, que é metade do objetivo.

- [ ] file the Q3 expenses [priority:: high] [due:: 2026-06-26]

Uma tarefa de alta prioridade com vencimento em 26 de junho. [priority:: high] é o nível, [due:: 2026-06-26] é a data.
Instale o TaskForge e aponte para o cofre

Baixe o TaskForge no que você carregar: iPhone, iPad, Mac, Android ou Windows. Na primeira abertura ele pede a pasta do seu cofre. Escolha a pasta do passo 2. O TaskForge lê cada arquivo de tarefa nela e mostra suas tarefas, com suas datas e prioridades, na hora. Sem conta, sem login.

No Android ou no Windows, aponte para a pasta do cofre sincronizado. Nos aparelhos Apple, aponte para a mesma pasta que você colocou no iCloud Drive.
Monte as visões que você sentia falta do Things

O Things tinha uma lista Hoje e a organização por projeto. Reconstrua isso como espaços personalizados no TaskForge: uma lista filtrada pelas tarefas que vencem hoje, uma lista por tag de projeto. Adicione um widget na tela inicial para suas tarefas com vencimento ficarem no celular do jeito que o widget do Things ficava, e ative as notificações para continuar recebendo lembretes. Espaços personalizados, widgets, notificações e quadros kanban personalizados são todos recursos Premium, assim como criar eventos de calendário (a visualização de calendário e o quadro Kanban integrado são gratuitos). A versão da App Store inclui uma semana de teste grátis, então você monta tudo e decide antes de pagar. Depois disso, são US$ 49,99 uma vez, US$ 19,99 por ano ou US$ 1,99 por mês.

O Things nunca teve um quadro kanban. O quadro integrado do TaskForge é gratuito, e quadros próprios são Premium. A visualização de calendário é gratuita, mas criar eventos nela também é Premium. Vale experimentar durante o teste, quando você já estiver ambientado.

O que muda depois que você se mudou

Algumas coisas mudam para melhor, e uma ou outra você vai ter que fazer de um jeito diferente. Aqui a honestidade importa mais do que discurso de venda.

O que melhora

Suas tarefas abrem no Android, num gerenciador de arquivos do Windows, em qualquer editor de texto e no Obsidian, porque são markdown puro, não um banco de dados privado.
As mesmas tarefas aparecem em todos os aparelhos que você tem, independentemente de rodarem o software da Apple.
As tarefas ficam no mesmo cofre das suas notas, então uma tarefa de projeto e a nota da reunião finalmente vivem em um só lugar.
O TaskForge adiciona quadros kanban, uma visão de calendário com seus eventos de agenda reais ao lado das tarefas, e widgets onde você conclui tarefas, nada do que o Things tem.
As visões que você reconstrói no passo 5 (espaços personalizados, widgets de Espaços e de calendário, notificações e quadros kanban personalizados) são Premium, assim como criar eventos de calendário. O download é gratuito e, na App Store e no Google Play, inclui uma semana de teste, então você passa por toda a configuração antes de se comprometer. Depois disso, o Premium é uma compra única ou uma assinatura mensal ou anual.

O que você vai fazer diferente

A entrada rápida por teclado do Things no Mac é difícil de superar. O TaskForge tem entrada rápida, mas se a captura de tarefas com teclado é todo o seu fluxo, você vai notar a diferença.
Você gerencia a sincronização sozinho, escolhendo onde a pasta do cofre fica, em vez de o Things Cloud cuidar disso de forma invisível. Esse é o preço de ter seus arquivos.
A migração em si leva uma ou duas horas para um banco de dados cheio. Depois disso, está feita de uma vez e nunca mais.

Quem deveria ficar no Things 3

Se todo aparelho que você tem e pretende ter é da Apple, e você não se importa se suas tarefas vivem em markdown, o Things continua sendo um app adorável e não há motivo forte para mudar. O motivo para mudar é concreto: uma máquina Android ou Windows na sua vida, ou querer suas tarefas como texto puro que você controla. Se nenhum dos dois for verdade para você, fique com o que funciona. O TaskForge é gratuito para baixar, com uma semana de teste do Premium na App Store, então você pode testar a migração em alguns projetos antes de decidir. As visões que você reconstrói no passo 5 (espaços personalizados, widgets, notificações, quadros kanban personalizados e criação de eventos de calendário) são Premium: US$ 49,99 uma vez, US$ 19,99 por ano ou US$ 1,99 por mês quando o teste acaba.

Perguntas sobre a mudança do Things 3

Posso importar minhas tarefas do Things 3 direto para o TaskForge?

Não em um clique, porque o Things guarda as tarefas em um banco de dados privado sem recurso de exportação e sem formato público que outro app consiga ler. Você primeiro transforma suas tarefas do Things em texto puro, usando copiar e colar no Mac para algumas tarefas ou um exportador da comunidade para o banco inteiro, e depois salva como markdown no seu cofre. O TaskForge as lê no momento em que o arquivo chega na pasta do seu cofre.

Existe um Things 3 para Android?

Não. O Things roda apenas no iPhone, iPad, Mac, Apple Watch e Vision Pro, e a Cultured Code diz há anos que não tem planos para uma versão Android, Windows ou web. Esse é o motivo mais comum para as pessoas mudarem para o TaskForge, que roda nativamente no Android e no Windows, além de iPhone, iPad e Mac.

Como tiro minhas tarefas do Things 3?

O Things não tem botão de exportação. Para um número pequeno de tarefas, selecione-as num projeto no Mac e copie como texto recuado. Para o banco inteiro, a comunidade criou ferramentas: um Atalho da Apple que grava um projeto ou área em um arquivo markdown, e a ferramenta things3-export no GitHub que despeja seu banco de dados em texto puro no TaskPaper. A partir daí você remodela as tarefas para o formato markdown do Obsidian Tasks e as solta no seu cofre.

Vou perder minhas datas de vencimento e prioridades ao mudar?

Não, mas você as reanéxa em markdown. Uma data de vencimento vira um campo [due:: 2026-06-26] na linha da tarefa, e uma prioridade vira [priority:: high]. A informação vem junto; só muda de forma. As tarefas que você copia do Things mantêm o texto, e você adiciona os campos de data e prioridade ao colá-las no seu cofre.

Preciso usar o Obsidian para usar o TaskForge?

Você precisa de uma pasta de arquivos markdown, que é o que um cofre do Obsidian é, mas não precisa abrir o Obsidian em si. O TaskForge lê e escreve os arquivos direto. A maioria de quem muda de fato usa o Obsidian, já que todo o apelo de sair do Things é ter tarefas perto das notas, mas o TaskForge funciona em qualquer pasta de arquivos de tarefa em markdown.

Posso manter o Things 3 enquanto testo o TaskForge?

Sim, e é o jeito sensato de fazer. Suas tarefas são arquivos puros, então não há nada para corromper. Monte seu cofre ao lado do Things, copie alguns projetos ativos, viva no TaskForge por uma semana e só apague o Things quando tiver certeza. Guarde um backup dos dados do Things de qualquer forma.

Teste a mudança em alguns projetos primeiro

O TaskForge é gratuito para baixar no iPhone, iPad, Mac, Android e Windows, com uma semana de teste do Premium na App Store e no Google Play. Copie um ou dois projetos ativos do Things para um cofre, abra no TaskForge e veja como é antes de se comprometer. Depois do teste, o Premium (espaços personalizados, widgets de Espaços e de calendário, notificações, quadros kanban personalizados, criação de eventos de calendário) custa US$ 49,99 uma vez, US$ 19,99 por ano ou US$ 1,99 por mês.