A mudar do Things 3 para o TaskForge

Talvez tenha comprado um telemóvel Android e o Things não o acompanha lá. Talvez queira uma máquina Windows na mistura, ou prefira que as suas tarefas vivam como texto simples que possa ler daqui a dez anos. Seja o que for que o trouxe aqui, este é o caminho real: tire as suas tarefas do Things, monte um cofre do Obsidian e abra-as no TaskForge.

Uma nota logo à partida. O Things não tem botão de exportação, e não há um ficheiro limpo que ele lhe entregue à saída. Pôr os seus dados num formato portátil é a parte que dá trabalho, por isso a maior parte deste guia é sobre esse passo. O resto é rápido.

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Aviso para Linux

Porque é que as pessoas deixam o Things 3

O Things é uma app genuinamente boa. A Cultured Code passou anos no design, e num Mac continua a saber muito bem. Em geral, as pessoas não saem por estarem descontentes com ele. Saem por uma destas razões.

Comprou um telemóvel Android, ou um PC Windows

O Things corre no iPhone, iPad, Mac, Apple Watch e Vision Pro. É a lista toda. Não há app para Android, nem para Windows, nem versão web, e a Cultured Code tem sido clara há anos que nenhuma está a caminho. No momento em que um dos dispositivos da sua vida não é um dispositivo Apple, o Things deixa de ser uma opção nele.
As suas tarefas estão presas numa base de dados que não consegue ler

O Things guarda tudo numa base de dados SQLite privada, sincronizada através da sua própria Things Cloud. Não consegue abrir a sua lista de tarefas num editor de texto, não consegue fazer grep nela e não consegue apontar outra ferramenta para ela. Quando decide sair, é esse formato fechado que torna a saída chata.
Quer as tarefas ao lado das notas

Se já escreve no Obsidian, os seus projetos, notas de reunião e material de referência são ficheiros markdown numa pasta. O Things vive num silo separado, sem ligação a nada disso. Manter uma tarefa no Things e a nota a que ela se refere no Obsidian significa tratar de dois sistemas que nunca falam.

O que esperar antes de começar

Isto não é uma importação de um toque. Acerte a expectativa logo à partida e o resto corre bem.

Não há botão de importação para carregar

O TaskForge lê ficheiros de tarefas em markdown. Não liga à Things Cloud, porque nada consegue, o formato é privado. Por isso o trabalho é do lado do Things: transformar primeiro as tarefas em texto. Assim que forem texto, o TaskForge apanha-as no segundo em que aterram na pasta do seu cofre.

Parte será à mão, e tudo bem

Os scripts da comunidade conseguem despejar a maioria das suas tarefas para texto, mas os cabeçalhos, as áreas e a checklist ocasional precisam muitas vezes de um retoque. Muitos de quem muda trata isto como uma arrumação: copia os projetos com que ainda se importa, deixa os mortos no Things e começa do zero. Raramente dá pela falta dos que não levou.

Pode usar os dois durante uma semana

Nada o obriga a um corte limpo. Mantenha o Things instalado, monte o cofre ao lado e viva no TaskForge durante uma semana antes de apagar fosse o que fosse. As suas tarefas são ficheiros simples o tempo todo, por isso não há risco em guardar também um backup dos dados do Things.

A migração, passo a passo

Cinco passos. O primeiro é a única parte trabalhosa.

Tire as suas tarefas do Things

O Things não tem exportação integrada, por isso escolha a via que se ajusta a quantas tarefas tem. Para meia dúzia, abra o Things no seu Mac, selecione as tarefas de um projeto e copie-as. Saem coladas como texto indentado que pode limpar à mão. Para uma base de dados inteira, a comunidade construiu exportadores: um Apple Shortcut que escreve um projeto ou área para um único ficheiro markdown, e uma pequena ferramenta para Mac (things3-export no GitHub) que despeja a sua base de dados em TaskPaper, que é por si só texto simples. Em qualquer dos casos, fica com ficheiros de texto em vez de uma base de dados trancada.

Seja qual for a via, copie os projetos em que ainda está a trabalhar. Tralha arquivada de há três anos não vale a pena migrar.
Monte um cofre do Obsidian

Um cofre é apenas uma pasta. Se já usa o Obsidian, já tem um. Se não, instale o Obsidian (é gratuito), escolha uma pasta, e é esse o seu cofre. Lá dentro, crie um ficheiro como tasks/inbox.md. É nesta pasta que as suas tarefas vão viver como markdown simples a partir de agora, legíveis por si, pelo Obsidian e pelo TaskForge.

Ponha o cofre num sítio que sincronize: uma pasta no iCloud Drive se vai ficar em parte na Apple, ou uma pasta que sincronize com o Syncthing, o OneDrive ou o fornecedor de cloud à sua escolha se houver Android ou Windows no quadro.
Escreva as suas tarefas no formato Obsidian Tasks

O TaskForge usa a sintaxe do plugin Obsidian Tasks, que carrega tudo o que uma tarefa do Things continha. Uma tarefa é uma linha com caixa de seleção; a data de vencimento, a prioridade e a recorrência seguem depois do título como campos [key:: value]. Por isso uma tarefa do Things com vencimento na sexta passa a uma linha. Cole as tarefas exportadas no ficheiro de entrada e ajuste-as a este formato. Lê-se bem, e isso é metade da intenção.

- [ ] file the Q3 expenses [priority:: high] [due:: 2026-06-26]

Uma tarefa de prioridade alta com vencimento a 26 de junho. [priority:: high] é o nível, [due:: 2026-06-26] é a data.
Instale o TaskForge e aponte-o ao cofre

Descarregue o TaskForge no que andar consigo: iPhone, iPad, Mac, Android ou Windows. No primeiro arranque, pede-lhe a pasta do cofre. Escolha a pasta do passo 2. O TaskForge lê todos os ficheiros de tarefas nela e mostra as suas tarefas, com as datas e prioridades, logo de imediato. Sem conta, sem iniciar sessão.

No Android ou no Windows, aponte-o à pasta do cofre sincronizado. Nos dispositivos Apple, aponte-o à mesma pasta que pôs no iCloud Drive.
Monte as vistas de que sentia falta no Things

O Things tinha uma lista Hoje e a organização por projeto. Reconstrua-as como listas personalizadas no TaskForge: uma lista filtrada para as tarefas com vencimento hoje, uma lista por etiqueta de projeto. Adicione um widget de ecrã principal para que as suas tarefas com vencimento fiquem no telemóvel como ficava o widget do Things, e ligue as notificações para continuar a ser lembrado. As listas personalizadas, os widgets, as notificações e os quadros kanban personalizados são todos funcionalidades Premium, tal como criar eventos de calendário (a vista de calendário e o quadro Kanban integrado são gratuitos). A versão da App Store inclui um teste gratuito de uma semana para montar tudo e decidir antes de pagar. Depois disso é uma compra única de $49.99 ou $1.99 por mês.

O Things nunca teve um quadro kanban. O quadro integrado do TaskForge é gratuito e os quadros próprios são Premium. A vista de calendário é gratuita, mas criar eventos nela também é Premium. Vale a pena experimentar durante o teste, assim que estiver instalado.

O que é diferente depois de mudar

Algumas coisas mudam para melhor, e uma ou duas vai ter de as fazer de outra forma. Aqui, a honestidade importa mais do que um discurso de venda.

O que fica melhor

As suas tarefas abrem no Android, num explorador de ficheiros do Windows, em qualquer editor de texto e no Obsidian, porque são markdown simples, não uma base de dados privada.
As mesmas tarefas aparecem em todos os dispositivos que tem, corra ou não software da Apple.
As tarefas ficam no mesmo cofre que as suas notas, por isso uma tarefa de projeto e a sua nota de reunião vivem finalmente num só sítio.
O TaskForge acrescenta quadros kanban, uma vista de calendário com os seus eventos reais ao lado das tarefas, e widgets a partir dos quais pode concluir tarefas, nada do qual o Things tem.
As vistas que reconstrói no passo 5 (listas personalizadas, widgets Espaços e de calendário, notificações e quadros kanban personalizados) são Premium, tal como criar eventos de calendário. A transferência é gratuita e, na App Store e no Google Play, inclui um teste de uma semana, por isso pode percorrer a montagem toda antes de se comprometer. Depois disso, o Premium é uma compra única ou uma subscrição mensal ou anual.

O que vai fazer de outra forma

A entrada rápida pelo teclado no Mac do Things é difícil de bater. O TaskForge tem entrada rápida, mas se a captura de tarefas pelo teclado é o seu fluxo de trabalho inteiro, vai notar a diferença.
É você que gere a sincronização, ao escolher onde fica a pasta do cofre, em vez de a Things Cloud tratar disso de forma invisível. É o preço de ser dono dos seus ficheiros.
A migração em si leva uma hora ou duas para uma base de dados carregada. Depois disso, fica feita uma vez e nunca mais.

Quem deve ficar no Things 3

Se todos os dispositivos que tem e tenciona ter são dispositivos Apple, e não lhe importa se as suas tarefas vivem em markdown, o Things continua a ser uma app encantadora e não há razão de peso para mudar. O argumento para mudar é concreto: uma máquina Android ou Windows na sua vida, ou querer as suas tarefas como texto simples que controla. Se nenhuma dessas for verdade para si, fique com o que funciona. O TaskForge é gratuito para descarregar, com um teste Premium de uma semana na App Store, por isso pode testar a migração em alguns projetos antes de decidir. As vistas que reconstrói no passo 5 (listas personalizadas, widgets, notificações, quadros kanban personalizados e criação de eventos de calendário) são Premium: uma compra única de $49.99 ou $1.99 por mês quando o teste termina.

Perguntas sobre a mudança do Things 3

Posso importar as minhas tarefas do Things 3 diretamente para o TaskForge?

Não num clique, porque o Things guarda as tarefas numa base de dados privada, sem funcionalidade de exportação e sem formato público que outra app consiga ler. Primeiro transforma as suas tarefas do Things em texto simples, com copiar e colar no Mac para poucas tarefas ou um exportador da comunidade para uma base de dados inteira, e depois guarda-as como markdown no seu cofre. O TaskForge lê-as no momento em que o ficheiro aterra na pasta do seu cofre.

Existe um Things 3 para Android?

Não. O Things corre apenas no iPhone, iPad, Mac, Apple Watch e Vision Pro, e a Cultured Code diz há anos que não tem planos para uma versão Android, Windows ou web. É a razão mais comum para as pessoas mudarem para o TaskForge, que corre nativamente no Android e no Windows além do iPhone, iPad e Mac.

Como tiro as minhas tarefas do Things 3?

O Things não tem botão de exportação. Para um número pequeno de tarefas, selecione-as num projeto no Mac e copie-as como texto indentado. Para a sua base de dados inteira, a comunidade construiu ferramentas: um Apple Shortcut que escreve um projeto ou área para um ficheiro markdown, e a ferramenta things3-export no GitHub que despeja a sua base de dados em texto simples TaskPaper. A partir daí, remodela as tarefas para o formato markdown do Obsidian Tasks e deixa-as no seu cofre.

Vou perder as datas de vencimento e as prioridades quando mudar?

Não, mas volta a anexá-las em markdown. Uma data de vencimento passa a um campo [due:: 2026-06-26] na linha da tarefa, e uma prioridade passa a [priority:: high]. A informação transita; só muda de forma. As tarefas que copia do Things mantêm o texto, e você acrescenta os campos de data e de prioridade à medida que as cola no seu cofre.

Tenho de usar o Obsidian para usar o TaskForge?

Precisa de uma pasta de ficheiros markdown, que é o que um cofre do Obsidian é, mas não tem de abrir o próprio Obsidian. O TaskForge lê e escreve os ficheiros diretamente. A maioria de quem muda usa o Obsidian, já que todo o apelo de sair do Things é ter as tarefas ao lado das notas, mas o TaskForge funciona em qualquer pasta de ficheiros de tarefas markdown.

Posso manter o Things 3 enquanto experimento o TaskForge?

Sim, e é a forma sensata de o fazer. As suas tarefas são ficheiros simples, por isso não há nada que se corrompa. Monte o cofre ao lado do Things, copie alguns projetos ativos, viva no TaskForge durante uma semana e só apague o Things quando tiver a certeza. Guarde um backup dos dados do Things de qualquer maneira.

Experimente a mudança primeiro em alguns projetos

O TaskForge é gratuito para descarregar no iPhone, iPad, Mac, Android e Windows, com um teste Premium de uma semana na App Store e no Google Play. Copie alguns projetos ativos do Things para um cofre, abra-os no TaskForge e veja como é antes de se comprometer. A versão Premium (listas personalizadas, widgets Espaços e de calendário, notificações, quadros kanban personalizados, criação de eventos de calendário) é uma compra única de $49.99 ou $1.99 por mês depois do teste.