Cambiar de Things 3 a TaskForge

Quizá compraste un teléfono Android y Things no te sigue ahí. Quizá quieres meter una computadora con Windows, o prefieres que tus tareas vivan como texto plano que puedas leer dentro de diez años. Sea lo que sea que te trajo aquí, este es el camino real: saca tus tareas de Things, arma una bóveda de Obsidian y ábrelas en TaskForge.

Una cosa por delante. Things no tiene botón de exportar, y no hay un archivo limpio que te entregue al salir. Llevar tus datos a una forma portátil es la parte que da trabajo, así que casi toda esta guía trata de ese paso. El resto es rápido.

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Por qué la gente deja Things 3

Things es una app realmente buena. Cultured Code dedicó años al diseño, y en una Mac se siente excelente. La gente no suele irse por estar descontenta con ella. Se va por alguna de estas razones.

Conseguiste un teléfono Android, o una PC con Windows

Things corre en iPhone, iPad, Mac, Apple Watch y Vision Pro. Esa es toda la lista. No hay app de Android, no hay app de Windows, no hay versión web, y Cultured Code lleva años dejando claro que ninguna llegará. En el momento en que un dispositivo de tu vida no es un dispositivo de Apple, Things deja de ser una opción ahí.
Tus tareas están atrapadas en una base de datos que no puedes leer

Things guarda todo en una base de datos SQLite privada que se sincroniza por su propia Things Cloud. No puedes abrir tu lista de tareas en un editor de texto, no puedes hacerle grep, y no puedes apuntarle otra herramienta. Cuando decides irte, ese formato cerrado es lo que vuelve molesta la salida.
Quieres las tareas junto a tus notas

Si ya escribes en Obsidian, tus proyectos, notas de reuniones y material de referencia son archivos markdown en una carpeta. Things vive en un silo aparte, sin enlace de vuelta a nada de eso. Tener una tarea en Things y la nota con la que se relaciona en Obsidian significa cuidar dos sistemas que nunca se hablan.

Qué esperar antes de empezar

Esto no es una importación de un toque. Pon bien la expectativa y el resto sale sin problemas.

No hay un botón de importar que presionar

TaskForge lee archivos de tareas en markdown. No se conecta a Things Cloud, porque nada puede hacerlo, el formato es privado. Así que el trabajo está del lado de Things: convertir tus tareas en texto primero. Una vez que son texto, TaskForge las recoge en cuanto llegan a la carpeta de tu bóveda.

Una parte será a mano, y está bien

Los scripts de la comunidad pueden volcar a texto la mayoría de tus tareas, pero los encabezados, las áreas y alguna lista de verificación suelta a menudo necesitan un retoque. Mucha gente que cambia lo trata como una limpieza: copia los proyectos que de verdad todavía te importan, deja los muertos en Things y empieza de cero. Casi nunca extrañas los que no te llevas.

Puedes usar ambos por una semana

Nada te obliga a un corte limpio. Deja Things instalado, arma tu bóveda al lado, y vive en TaskForge una semana antes de borrar nada. Tus tareas son archivos planos todo el tiempo, así que no hay riesgo en guardar también una copia de seguridad de los datos de Things.

La migración, paso a paso

Cinco pasos. El primero es la única parte complicada.

Saca tus tareas de Things

Things no tiene exportación integrada, así que elige la ruta según cuántas tareas tengas. Para un puñado, abre Things en tu Mac, selecciona las tareas de un proyecto y cópialas. Salen pegadas como texto indentado que puedes limpiar a mano. Para toda una base de datos, la comunidad ha construido exportadores: un Apple Shortcut que escribe un proyecto o área a un solo archivo markdown, y una pequeña herramienta de Mac (things3-export en GitHub) que vuelca tu base de datos a TaskPaper, que es de por sí texto plano. De cualquier forma, terminas con archivos de texto en vez de una base de datos cerrada.

Tomes la ruta que tomes, copia los proyectos en los que todavía trabajas. El desorden archivado de hace tres años no vale la pena migrarlo.
Arma una bóveda de Obsidian

Una bóveda es solo una carpeta. Si ya usas Obsidian, ya tienes una. Si no, instala Obsidian (es gratis), elige una carpeta y esa es tu bóveda. Adentro, crea un archivo como tasks/inbox.md. Esta carpeta es donde tus tareas vivirán como markdown plano de ahora en adelante, legible por ti, por Obsidian y por TaskForge.

Pon la bóveda en un lugar que sincronice: una carpeta de iCloud Drive si te quedas en parte en Apple, o una carpeta que sincronices con Syncthing, OneDrive o con tu proveedor de nube preferido si Android o Windows entran en juego.
Escribe tus tareas en el formato de Obsidian Tasks

TaskForge usa la sintaxis del complemento Obsidian Tasks, que contiene todo lo que tenía una tarea de Things. Un pendiente es una línea con casilla; la fecha de vencimiento, la prioridad y la recurrencia van enganchadas después del título como campos [key:: value]. Así que una tarea de Things que vence el viernes se convierte en una línea. Pega tus tareas exportadas en tu archivo de la bandeja de entrada y ajústalas a esta forma. Se lee limpio, que es la mitad del objetivo.

- [ ] presentar los gastos del tercer trimestre [priority:: high] [due:: 2026-06-26]

Una tarea de prioridad alta que vence el 26 de junio. [priority:: high] es el nivel, [due:: 2026-06-26] es la fecha.
Instala TaskForge y apúntalo a la bóveda

Descarga TaskForge en lo que cargues: iPhone, iPad, Mac, Android o Windows. En el primer arranque te pide la carpeta de tu bóveda. Elige la carpeta del paso 2. TaskForge lee cada archivo de tareas que hay ahí y muestra tus tareas, con sus fechas y prioridades, de inmediato. Sin cuenta, sin inicio de sesión.

En Android o Windows, apúntalo a tu carpeta de bóveda sincronizada. En dispositivos Apple, apúntalo a la misma carpeta que pusiste en iCloud Drive.
Arma las vistas que extrañabas de Things

Things tenía una lista Hoy y organización por proyectos. Reconstrúyelas como espacios personalizados en TaskForge: una lista filtrada con las tareas que vencen hoy, una lista por etiqueta de proyecto. Agrega un widget de pantalla de inicio para que tus tareas con vencimiento queden a la vista en tu celular como con el widget de Things, y activa las notificaciones para seguir recibiendo recordatorios. Los espacios personalizados, los widgets, las notificaciones y los tableros Kanban personalizados son funciones Premium, igual que crear eventos de calendario (la vista de calendario y el tablero Kanban integrado son gratis). La versión de la App Store incluye una prueba gratuita de una semana para que armes todo y decidas antes de pagar. Después cuesta USD 49.99 de por vida, USD 19.99 al año o USD 1.99 al mes.

Things nunca tuvo un tablero kanban. El integrado de TaskForge es gratis, y los tableros propios son Premium. La vista de calendario es gratis, pero crear eventos en ella también es Premium. Vale la pena probarlo durante la prueba una vez que ya te acomodaste.

Qué es distinto una vez que te mudaste

Algunas cosas cambian para mejor, y una o dos tendrás que hacerlas distinto. Aquí la honestidad importa más que un discurso de ventas.

Qué mejora

Tus tareas se abren en Android, en un explorador de archivos de Windows, en cualquier editor de texto y en Obsidian, porque son markdown plano, no una base de datos privada.
Las mismas tareas aparecen en cada dispositivo que tengas, sin importar si corre el software de Apple.
Las tareas viven en la misma bóveda que tus notas, así que una tarea de proyecto y su nota de reunión por fin quedan en un solo lugar.
TaskForge agrega tableros kanban, una vista de calendario con tus eventos reales de calendario junto a las tareas, y widgets desde los que puedes completar tareas, nada de lo cual tiene Things.
Las vistas que reconstruyes en el paso 5 (espacios personalizados, widgets de espacios y de calendario, notificaciones y tableros Kanban personalizados) son Premium, igual que crear eventos de calendario. La descarga es gratis y, en la App Store y Google Play, incluye una prueba de una semana, así que puedes hacer toda la configuración antes de decidirte. Después, Premium es una compra de por vida o una suscripción mensual o anual.

Qué harás distinto

La captura rápida por teclado de Things en Mac es difícil de superar. TaskForge tiene captura rápida, pero si capturar tareas con el teclado es todo tu flujo de trabajo, notarás el cambio.
Gestionas la sincronización tú mismo eligiendo dónde vive la carpeta de la bóveda, en vez de que Things Cloud lo maneje de forma invisible. Ese es el precio de ser dueño de tus archivos.
La migración en sí toma una hora o dos para una base de datos cargada. Después de eso queda hecha una vez y nunca más.

Quién debería quedarse en Things 3

Si todos los dispositivos que tienes y piensas tener son de Apple, y no te importa que tus tareas vivan en markdown, Things sigue siendo una app encantadora y no hay una razón fuerte para cambiar. Los motivos para mudarte son concretos: un dispositivo con Android o Windows en tu vida, o querer tus tareas como texto plano que tú controlas. Si ninguna de las dos se aplica a ti, quédate con lo que funciona. TaskForge se descarga gratis, con una prueba de Premium de una semana en la App Store, así que puedes probar la migración con unos pocos proyectos antes de decidir. Las vistas que reconstruyes en el paso 5 (espacios personalizados, widgets, notificaciones, tableros Kanban personalizados y crear eventos de calendario) son Premium: USD 49.99 de por vida, USD 19.99 al año o USD 1.99 al mes cuando termina la prueba.

Preguntas sobre el cambio de Things 3

¿Puedo importar mis tareas de Things 3 directo a TaskForge?

No en un solo clic, porque Things guarda las tareas en una base de datos privada sin función de exportar y sin formato público que otra app pueda leer. Primero conviertes tus tareas de Things en texto plano, con copiar y pegar en Mac para unas pocas tareas o con un exportador de la comunidad para toda una base de datos, y luego las guardas como markdown en tu bóveda. TaskForge las lee en cuanto el archivo llega a la carpeta de tu bóveda.

¿Hay un Things 3 para Android?

No. Things corre solo en iPhone, iPad, Mac, Apple Watch y Vision Pro, y Cultured Code ha dicho durante años que no tiene planes para una versión de Android, Windows o web. Esa es la razón más común por la que la gente cambia a TaskForge, que corre de forma nativa en Android y Windows además de iPhone, iPad y Mac.

¿Cómo saco mis tareas de Things 3?

Things no tiene botón de exportar. Para un número pequeño de tareas, selecciónalas en un proyecto en Mac y cópialas como texto indentado. Para toda tu base de datos, la comunidad ha construido herramientas: un Apple Shortcut que escribe un proyecto o área a un archivo markdown, y la herramienta things3-export en GitHub que vuelca tu base de datos a texto plano de TaskPaper. Desde ahí reformas las tareas al formato markdown de Obsidian Tasks y las sueltas en tu bóveda.

¿Perderé mis fechas de vencimiento y prioridades al cambiar?

No, pero sí las vuelves a poner en markdown. Una fecha de vencimiento se convierte en un campo [due:: 2026-06-26] en la línea de la tarea, y una prioridad se convierte en [priority:: high]. La información se traslada; solo cambia de forma. Las tareas que copias de Things conservan su texto, y tú agregas los campos de fecha y prioridad a medida que las pegas en tu bóveda.

¿Tengo que usar Obsidian para usar TaskForge?

Necesitas una carpeta de archivos markdown, que es lo que es una bóveda de Obsidian, pero no tienes que abrir Obsidian en sí. TaskForge lee y escribe los archivos directamente. La mayoría de quienes cambian sí usan Obsidian, ya que el atractivo de salir de Things es tener las tareas junto a las notas, pero TaskForge funciona con cualquier carpeta de archivos de tareas en markdown.

¿Puedo conservar Things 3 mientras pruebo TaskForge?

Sí, y es la forma sensata de hacerlo. Tus tareas son archivos planos, así que no hay nada que corromper. Arma tu bóveda al lado de Things, copia unos pocos proyectos activos, vive en TaskForge una semana, y solo borra Things cuando estés seguro. Guarda una copia de seguridad de los datos de Things de todas formas.

Prueba la mudanza primero en unos pocos proyectos

TaskForge se descarga gratis en iPhone, iPad, Mac, Android y Windows, con una prueba de Premium de una semana en la App Store y Google Play. Copia un par de proyectos activos de Things a una bóveda, ábrelos en TaskForge y mira qué tal se siente antes de decidirte. Premium (espacios personalizados, widgets de espacios y de calendario, notificaciones, tableros Kanban personalizados, crear eventos de calendario) cuesta USD 49.99 de por vida, USD 19.99 al año o USD 1.99 al mes después de la prueba.